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より良いオンラインプレゼンテーションを行うための5つのヒント
リモートワークが当たり前のデジタル世界では、オンラインプレゼンテーションスキルが不可欠です。 しかし、対面でもオンラインでも気を散らすものがたくさんあるため、視聴者の関心を引き付けることは難しい場合があります。
オンラインプレゼンテーションで自分のメッセージを真に伝えるためには、単にプレゼンテーションを明確かつ簡潔に伝えるだけでは十分ではありません。また戦略的に作り、聴衆が反応しやすいようにする必要があります。プレゼンテーションを聞く人、一人一人が、プレゼンテーションの最中にメールをチェックしたり、別のタブで作業していたものを見たりしたくなるような状況の中では、プレゼンを聞いている人とうまくつながるために、できる限りのことをしなければなりません。
魅力的なオンラインプレゼンテーションを行う5つのポイント
多くの人が、オンラインプレゼンテーションの作成に同じ方法で取り組んでいます。ストーリーを書き、そのストーリーをシンプルでデザイン性の高いスライドに落とし込み（ Prezi 、 PowerPoint 、 Google Slides などのプレゼンテーションツールを使用）、そしてトークポイントをあげて練習します。しかし、そこで終わってしまうことが多いのです。
多くの人が、動画プレゼンテーションで最高の 視聴体験 をどうやって作るか、あるいはプレゼンテーション終了後にどうやって視聴者の関心を引き続けられるかについて、あまり考えません。プレゼンテーション中のエンゲージメントの最適化から終了後のつながりまで、視聴者の体験を最適化するより良いオンラインの動画プレゼンテーションを作成・提供するだけでなく、あなたのメッセージが隅々まで聞かれ、忘れられないようにするための5つのヒントをご紹介します。
1.プレゼンを練習する様子を録画する
自然に見える最高のプレゼンターには、ひとつの秘訣があります。それは、自分のプレゼンテーションが本当に自然になるまで、何度も何度も練習することです。鏡の前で練習する人もいれば、友人や同僚に聞いてもらい、フィードバックをもらう人もいます。フィードバックは、自分自身を見ることから得られるものであれ、他の人の意見を聞くことから得られるものであれ、あるいはその両方から得られるものであれ、最終的なパフォーマンスを向上させるための最も価値のある方法の一つです。
自分がプレゼンするときに観客が見ているものを本当に見たいのであれば、 動画でプレゼンテーションをしている自分を録画してください。最近は、ノートパソコンで動画会議を起動し、録画ボタンを押すだけで簡単にできるようになりました。録画したものを自分で見たり、何人かの仲間と共有したりして、最終的なプレゼンテーションを行う前に、自分のプレゼンテーションの不自然な部分や引きずっている部分を確認し、改善していきましょう。
2.スライドの後ろに隠れないようにする - カメラをオンに
アイコンタクトは、対面でのプレゼンテーションと同様に、オンラインでのプレゼンテーションにおいても重要です。アイコンタクトは、あなたの言葉をより印象的にし、聴衆があなたの提示した情報をどれだけ記憶するかに関係します。
WEBカメラの映像を共有するだけで、ボディランゲージや顔の表情などの非言語シグナルが加わり、情報伝達がより人間的になります。これは、聴衆があなたのプレゼンテーションをどのように記憶しているかという点で、大きな違いをもたらす可能性があります。
ほとんどの動画会議システムでは、自分のプレゼン画面と自分のカメラ映像を同時に共有することができます。ライブで発表する際には、ぜひ活用してください。
3.オンラインプレゼンテーションで反転授業をする
聴衆に覚えておいて欲しい情報を提供するという点で、学校の先生たちほど経験豊富な人はいません。そこで、彼らを見習って、 プレゼンテーションを反転させてみましょう。 聴衆との時間を最大限に活用することができます。適切なオンライン・プレゼンテーション・ソフトウェアを使用すれば、予定されているWEB会議の前にプレゼンテーションを行っている様子を録画して安全に共有し、会議中はオープンな議論や生産的な会話のために時間を費やすことができます。
Panoptoのオンラインプレゼンテーションツールは、WEBカメラの映像やスライド、さらにはスクリーン上でのデモンストレーションなど、コンテンツ豊富なマルチメディアプレゼンテーションで視聴者が反応しやすいように設計されています。自動的に検出されたメディアソースを選択して、録画ボタンを押すだけの簡単な操作でキャプチャーすることができます。また、ピクチャー・イン・ピクチャーではなく、Panoptoはユニークな インタラクティブビデオプレーヤー で動画・ストリームを並べて表示し、視聴者がマルチメディア・プレゼンテーションをどのように見るか、どこに注目するかを確認し、コントロールすることができます。
オンラインプレゼンテーションの共有もPanoptoでは簡単です。 YouTubeのプライベート動画 を共有するのと同じように、Panoptoで動画の閲覧権限を設定し、リンクを送信すると、プレゼンテーションのストリーミングオンデマンド動画が自動的に再生され、一時停止、巻き戻し、さらにはスピードアップやスローダウンも可能です。
4.視聴者の反応を誘う
オンラインでは、視聴者の関心を引きたいものです。椅子に座って聞いているのではなく、身を乗り出して質問したり、対話したりしてもらいたいのです。
インタラクティブなプレゼンテーションを計画すると、視聴者を会議に参加させることができるだけでなく、視聴者が重要だと考えていることに合わせてプレゼンテーションの内容を調整することができます。プレゼンテーションの中で、視聴者が最も興味を持っていることに誘導するような質問をすることで、視聴者の反応に合わせてプレゼンテーションをパーソナライズすることができ、会議全体を通して視聴者の注目を集めることができます。
5.プレゼンの録画を後から共有する
プレゼンテーションが終了すると、ほとんどの人はスライドに要約と次のステップを書いてメールで送信します。しかし、スライドではメッセージの一部しか伝えられず、メールが迷子になってしまうことがよくあります。
ライブのオンラインプレゼンテーションを録画すると、視聴者はプレゼンテーションの一部または全部を配信されたとおりに正確に再視聴することができ、会議中に視聴者にとってより重要なことが起こった場合に特に便利です。 また、ライブミーティングに出席できなかったかもしれない忙しい意思決定者や利害関係者の前でデッキを魅了するためのスマートな戦略です。
何よりも、これらの録音を作成するのは、ビデオ会議ソフトウェアでプレゼンテーションの開始時に録音を押すのと同じくらい簡単です。 作成した大きなダウンロード可能なビデオファイルを見込み客と共有したり、Panoptoをビデオ会議ソフトウェアと統合して 会議の録画を簡単に共有したりできます。 Panoptoは、ミーティングの録画を 安全なビデオライブラリ に自動的にアップロードして処理するため、視聴者はリンクをクリックするだけで、どのデバイスでもオンデマンドで視聴できます。
オンラインの動画プレゼンテーションの共有に必要なツール
Panoptoは、オンライン動画プレゼンテーションを録画、編集、共有するために必要なすべてのツールを含むオールインワンの動画プラットフォームです。数回のクリックで魅力的なオンデマンドのマルチメディアプレゼンテーションを録画したり、動画会議ソリューションでライブプレゼンテーションを録画したりできます。Panoptoにアップロードされた動画は、共有する前に編集したり、自動生成されたキャプションを追加したり、視聴者が動画自体からスライドをダウンロードできるようにすることができます。動画プレゼンテーションは、YouTubeで動画を共有するのと同じように、Panoptoで公開または非公開で共有することができますが、誰かに機密動画にアクセスされるリスクはありません。
少人数以上の人に向けてライブプレゼンテーションを行う場合Panoptoを使って、大勢の聴衆に向けてオンラインプレゼンテーションをライブストリーミングすることもできます。なぜ、大勢の会議でZoomなどの会議ツールを使わないのでしょうか？これには、いくつかの理由があります。
- プレゼンテーションをより詳細に制御できます。 ミュートされていない参加者からのバックグラウンドノイズや、音楽があなたをかき消すような「偶発的な中断」を許さない 非同期設定 で、オンラインプレゼンテーションをより詳細に制御できます。 ユーザー認証により、Panoptoはライブストリーミングのためのより安全なオプションであり、特にZoombombingを心配している場合や、オンラインプレゼンテーションを見ている人がいる場合です。
- より良い視聴者体験： Panoptoはライブストリーミングするのと同時に録画するので、視聴者は遅れて参加しても最初から見ることができ、ライブDVRコントロールで一時停止や巻き戻しもできます。また、Panoptoのサイド・バイ・サイドのHD動画・ストリーム・ディスプレイでは、あなたのスクリーン・シェアや隅で話しているあなたの小さな動画以上のものを見ることができます。
Panoptoのライブストリーミングプラットフォームでできることについて、詳しくはこちらをご覧ください。
リモートでのプレゼンテーションを強化し、組織全体での動画共有を簡単にします。
Panoptoは、動画会議、室内AVシステム、コンテンツ管理システム（CMS）、学習管理システム（LMS）などのコアとなるビジネスシステムと統合し、職場のコミュニケーションと生産性を幅広くサポートする、柔軟で使いやすい動画ソリューションを提供しています。録画、ライブストリーミング、編集、安全な共有、検索など、組織内のすべての動画を1つの使いやすいテクノロジーで実現します。
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Panoptoチームからご連絡を差し上げます。 ご質問にお答えするとともに、デモや無料トライアルの日程を決めさせていただきます。