企業は、従業員が効率的に協力して複雑な問題を解決し、新しい取り組みを実行し、知識を共有することで成功します。現在、多くのチームがフルタイムでリモートワークを行っているため、在宅勤務のチームが効果的かつ効率的なコラボレーションを可能にするツールを利用できるようにすることが、これまで以上に重要になっています。

Slack や Zoom のようなコラボレーションツールを使えば、遠隔地にいる社員はどこにいても仲間から素早く回答を得たり、リアルタイムで会話をしたりすることができます。しかし、詳細を説明することが重要で、ライブで議論する必要がない場合、私たちの多くは、説明、スクリーンショット、ステップバイステップの説明などを含む長文のメール、スライドデッキ、ドキュメントを何時間もかけて入力し、相手に理解してもらうようにしています。

タイプするのをやめて、録音を始める時が来たのです。

"A picture is worth a thousand words "という言葉を聞いたことがあると思います。フォレスターリサーチ社によると、1分間のビデオは 180万語の価値があるそうです 。2分で読めるEメールよりも、2分のビデオの方がどれだけ多くの情報を伝えられるかを考えてみてください。また、単純に見せたり伝えたりするよりも、詳細なメールを書く方がどれだけ時間がかかるかを考えてみましょう。動画には、1コマ1コマのデータが豊富に含まれており、それらが連動して、視聴者の理解力や記憶力を高めます。

ビデオは、以下のようなリモートビジネスの様々な側面において、効率性、明瞭性、一貫性を容易に高めることができます。

• 会議の記録と文書化
• スケール感のある社員教育
• 新入社員のオンボーディング
• 企業コミュニケーションにおける視聴者のエンゲージメント
• セールスチームの能力向上
• お客様への教育

さらに、ビデオを記録することは、かつてないほど簡単で、書くよりもはるかに速くなっています。ほとんどのビデオ会議ソリューションでは、会議やトレーニングセッションなどをワンクリックで録画することができます。また、 オンライン・スクリーン・レコーダー では、プレゼンテーション、ウォークスルー、メッセージなどを、共有可能なオンデマンド・ビデオに素早く記録することができます。

遠隔地のチーム間でのコラボレーションや知識の共有を改善するために、今日のビデオコミュニケーションソリューションを活用した以下の戦術を検討してみてください。

効果的なビデオコラボレーションのための4つのヒント

ライブとオンデマンドの両方のビデオコミュニケーションをサポートするビデオコラボレーションツールを完備することで、リモートチームはバーチャルミーティングに費やす時間を有効に活用できるだけでなく、 非同期にコラボレーションを行うことができます。 、ライブコールやミーティングの頻度を減らすことで、より深く、より生産的な仕事から離れることができます。その方法をご紹介します。

1.会議を記録することで、会議の質を高める

好き嫌いは別にして、会議は従業員がコラボレーションやアイデアの共有を行う上で最も効果的な方法の一つです。そのため、企業は会議を最適化するためのツールに投資し続けています。会議室のハードウェアやスマートカレンダー、各種ユニファイドコミュニケーションシステムなど、かつては同僚とリアルタイムでつながることを妨げていた多くの障壁が取り除かれました。

しかし、会議が始まるとどうなるでしょうか。私たちはまだ、効果的なコラボレーションを行うことができていません。議論の間は、決定事項を記録するためにマニュアルのメモや議事録に頼っています。議論が終わると、まとめや次のステップを書くのに何時間もかかります。そして、会議中や会議後に見落とした詳細情報は失われてしまいます。

そのようなことをする必要はありません。会議を録画することで、遠隔地にいるチームの生産性を向上させることができます。会議の重要な場面を再確認したり、ライブで参加できなかった会話を見たりすることができるだけでなく、会議中に起こったことを記録することで企業を保護することもできます。

よりスマートな会議の記録を簡単に。

Zoom、Cisco Webex Meetings、GoToMeeting、BlueJeansなどのビデオ会議ソリューションを使えば、会議を簡単に録画することができます。しかし、その後は？Panoptoをビデオ会議システムと統合することで、組織全体で会議の録画を自動化することができるだけでなく、会議終了後の共有やコラボレーションを簡素化するためのツールを提供します。

• 安全で無制限の長期クラウドストレージ
• SSO統合& ビデオ管理で簡単共有
• 自動転記& キャプション
• 動画内のコンテンツを検索
• 動画内でのディスカッション& メモ
• シンプルなビデオ編集ツール
• アナリティクスとインテリジェンス

Panoptoによる会議記録の自動化と簡素化についてはこちらをご覧ください。>

2.非同期ビデオ通信でコラボレーションの過負荷を最小化

Slack は職場でのコミュニケーション方法に革命をもたらし、検索可能なチャットでチームメイトから素早く意見を得られるようになりました。 しかし、絶え間ない中断は実際には リモートチームの生産性を低下させ、リモートチームをより深い認知作業から遠ざけます。 また、すべての質問に数行のテキストで回答できるわけではありません。 詳細が重要な場合、伝えるのではなく表示する方が簡単な場合、または入力する量が多すぎる場合、Slack や Microsoft Teams などの他のコラボレーション ツールは最も効率的なチャネルではありません。

パノプトのビデオコラボレーションツールを使えば、全員が集まるまで待つ必要はありませんし、長々としたメールのやりとりをする必要もありません。共有したい情報を録画し、音声で説明するだけでいいのです。Panoptoでは、スライドやスクリーン録画を使って、細部まで簡単にビデオに収めることができ、他の人はまるであなたの肩越しに見ているかのようにフォローできます。オンデマンドのビデオメッセージやプレゼンテーションでは、同僚は時間があればすぐに見ることができ、再生速度を速めたり遅くしたり、ビデオ内のコンテンツを検索したり、ビデオ内にタイムスタンプ付きのコメントや質問を残すこともできます。

何よりも優れているのは？Panopto 動画は、Slack で直接検索して共有することができるので、お気に入りのコミュニケーションツールを諦めることなく、チームメイトと包括的で詳細な情報を共有することができます。

非同期のビデオメッセージを録画して共有してみる Panoptoの無料ビデオ・スクリーンレコーダー>

 

3.フリップ・ユア・ミーティング

多くの企業では、パワーポイントを使った講義形式の会議が多く、リアルタイムでのコラボレーションの機会が少なく、プロジェクトを効果的に進めたり、戦略的な意思決定を行うことができない構造になっています。

それは、 「反転させた会議」 です。 Amazon や LinkedIn などの革新的な企業が先駆けとなり、世界中の大学で展開されている 反転教室 のモデルを基に作られた反転会議は、あなたの助けとなるでしょう。

• 会議の無駄な時間を取り戻す
• 出席するすべての会議が生産的であるように
• チームが協力して、よりスマートでタイムリーな意思決定を行えるようにする。

反転会議では、会議の主催者が、参加者が十分に貢献するために必要な情報を詳細に説明したプレゼンテーションを記録し、会議の前に参加者と共有し、予定されている会議の全体像を保存して、リアルタイムのコラボレーションを可能にします。

詳しくは 「The complete guide to flipping your meeting」をダウンロードしてください>

4.迅速なナレッジ共有のためのビデオ・ドキュメンテーションの導入

すべての従業員は何かの専門家です。そのノウハウを共有できるようにすれば、新入社員のトレーニングやチームのプロジェクトでの共同作業、あるいは将来参照するための文書作成など、簡単にできればチームの生産性を大幅に向上させることができます。しかし、テキストベースのナレッジ共有ドキュメントの作成には時間がかかりすぎますし、直接会って話をすることもできません（特に頻繁に共有する必要のある情報の場合）。

ビデオは違います。検索可能なオンデマンドのビデオナレッジベース 、テキスト文書を作成するよりもはるかに短い時間で詳細な情報を文書化し、共有することができます。Panoptoは、最も複雑なマルチカメラによるウォークスルー、デモンストレーション、説明、標準操作手順、ベストプラクティスなどを、彼らが既に持っているラップトップやウェブカメラを使って簡単に撮影することができます。

録画後、Panoptoはすべてのビデオを自動的に安全な中央のビデオライブラリ（ ）にアップロードし、どのデバイスでも再生できるように最適化され、検索用にインデックスが付けられます。このようにして、あなたのチームの専門知識は簡単に文書化されるだけでなく、組織内の他の人がオンデマンドで見つけて学ぶことも簡単です。

ビデオ会議を超えたビデオコラボレーション

ビデオコラボレーションツールのボーダーセットで、コラボレーションと生産性を最大化します。Panoptoは、ビデオ会議ソフトウェアが残したものを拾い上げる無料および有料のソリューションを提供し、リモートチームがより効果的にコラボレーションできるようにします。

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