オンライン会議の録画を管理する
Panoptoなら、オンライン会議の録画における全情報を安全に管理・検索可能にし、簡単に共有できるようにします。
Wainhouse社の研究調査：ビジネス動画に秘められた価値
日常的にビデオ会議を利用しているユーザーの86％が、ビデオ会議を録画して将来のためにアーカイブしたいと考えています。
メモや議事録を取るのは終わり。
会議録画を始めましょう。
会議は、多くの場合、仕事が行われる場所です。 米国だけでも、毎日3,600万から5,600万件のビジネス会議が開催されており、従業員は毎月平均62件の会議に出席しています。残念なことに、これらの会議で交換された貴重な情報の多くは失われています。 会議が終わってからわずか 1 時間後には、従業員は話し合われた内容の 44% しか思い出せません。 そして、会議の 6 日後には、この数字は 25% に低下します。会議の議事録やまとめは、この問題の解決策とはなりません。議論のごく一部しか把握することができず、会話のニュアンス、ホワイトボードやスクリーン共有など視覚的なサポートにより詳細を再現できないからです。
そのため、最近では会議録画を習慣とする組織が増えています。会議を録画すれば、出席者はメモを取ることを気にせず、会議に集中して臨むことができます。直前で予定の重複に急いで対処する必要もありません。セッション後に、録画を新メンバーと共有することも可能です。さらに、会議の録画を検索可能なアーカイブに保存しておけば、進行中プロジェクトの背景を知ることができます。
オンライン会議システムでも、会議室のカメラでも、Panoptoを使えばあらゆる種類の会議を安全に録画・管理・共有することが簡単にできます。
オンライン会議録画を活用しよう
安全に保管・共有
モバイル対応の安全な動画ライブラリに無期限で長期保存可能
管理者コントロール
共有制限・保持ポリシーおよび可用性を規模に合わせて管理
検索と文字起こし
すべての録画を自動で文字起こし、動画コンテンツを検索可能に。
シンプルな編集機能
会議録画を簡単に編集。新しいコンテンツやクイズなどを追加することができます。
分析＆インテリジェンス
動画視聴を監査し、視聴者を意識したエンゲージメントデータをエクスポート
会議録画用の安全なセントラルライブラリ
ほとんどの WEB会議ソリューションには、動画会議の音声、動画、画面共有を録画できる基本的な録画機能が用意されています。 しかし、録画が終わったら、それらの動画はどうなるのでしょうか? ほとんどの場合、デスクトップに大きなファイルがドロップされ、その録画をチームの他のメンバーと安全に共有する簡単な手段がありません。せいぜい、限られた量のクラウドストレージにアクセスできるだけで、WEB会議ソリューションに高価なアップグレードを行わない限り、録画は期限切れになります。
Panopto は、Zoom、Skype for Business、 Microsoft Teams、GoToMeeting、BlueJeansなどの業界をリードするWEB会議ソフトウェアと統合して、WEB会議の録画の保存と共有の手間を省きます。 何よりも、何も変える必要はありません。 WEB会議システムで「録画」を押すだけで、通話が終了すると Panopto 、録画された会議が自動的に録画、変換され、無制限の長期保存を備えた安全で検索可能な動画コンテンツ管理システム(動画CMS)にアップロードされます。
ネットワークドライブ・SharePoint・従業員のハードドライブ、その他の場所などに既にオンライン会議の録画を保存していますか？ご安心ください。お安いご用。Panopto を使用すると、既存のすべての会議の録画を簡単に一元化できるだけでなく、検索や共有も可能になります。
既存オンライン会議システムとの統合。
大規模にオンライン会議を管理・録画
オンライン会議ソリューションは、リアルタイムのコミュニケーションに最適です。しかしオンライン会議ソリューションの多くは、会議を簡単に録画できるものの、録画したものを安全に管理・共有することができません。Panoptoをオンライン会議システムに統合すれば、話された会話やコラボレーションを検索可能なオンデマンドの知的資産に変えることができ、誰もが簡単に詳細な情報を発見・共有できるようにします。
さらにPanoptoはGoogle Apps・oAuth・SAML・Active Directoryなどのシングルサインオン(SSO) ID管理ソリューションと統合しているため、組織規模を問わず、閲覧権限を簡単に管理することができます。従業員は、個々のプライベート動画用にパスワードを配布したり、会議録画を確認するために別の認証情報でログインする必要はありません。
また、 Panoptoを使用すると、管理者は、会社レベル、部門レベル、または個人の録画レベルに関係なく、会議の録画の共有方法を完全に制御できます。 また、管理者は動画コンテンツの保持と可用性を管理することもでき、独自のルールに基づいて動画を自動削除し、特定の日時に新しいコンテンツを日光で照らすように設定できます。
会議録画内を検索。
会議は多くの情報を話し合う時間を与えてくれるため、貴重なものです。しかしながら特定の詳細を探している場合、録音された会議を再生するのは最も非効率な方法です。60分のオンライン会議の録画全部を見ている時間のある人はいないでしょう。
Panoptoはスマート検索により、より良いソリューションを提供します。スマート検索は、ライブラリにアップロードされたWeb会議の動画内で話された言葉や画面に表示された言葉に、自動的にインデックスを付けます。スマート検索により、メールを検索するように動画内を検索でき、探していた瞬間まで瞬時に早送りできるダイレクトリンクを得ることができます。
会議中の言葉を全て文字起こし。
大半の会議では多くの情報が飛び交います。そのためメモを取ったり、正式な議事録を記録したり、あるいはその両方を行うことが、会議においてはずっと当たり前のことでした。しかし、参加者がメモを取ろうと一瞬止まれば、議論に積極的に参加することはできません。議事録の作成をするのが若手社員であっても、時間の有効活用にはならないでしょう。また熱心にメモを取っている人でも、今はメモ取るに足らないと詳細を記録せず、半年後にはそれが重要事項になっているケースもあります。
オンライン会議システムまたはPanoptoを直接使用して会議を録画すれば、動画がPanoptoライブラリにアップロードされると同時に、会議中に話された言葉や画面に表示された言葉は全て自動的に文字起こしされます。Panoptoが作成したトランスクリプトは、会議の所有者が完全に編集することができ、視聴者が録画を見ながら参照できるよう再生ウィンドウに表示することも可能です。
オンライン会議の録画を編集します。
"録画していて良かった"。会議中の途中で話の筋が逸れたり、子供やスポーツ、休暇など何気ない会話で会議が始まっていたとしても、会議の全瞬間を記録する必要はありません。
Panoptoのオンライン動画エディタを使えば、最初の数分間の個人的な話を削除したり、会議の録画から話題外の会話をカットしたりすることが簡単にできます。また、複数の会議の重要な瞬間をつなぎ合わせて、プロジェクトやイニシアチブに関するすべての会話を 1 つの動画にまとめたり、動画内に小テストを追加したりすることもできます。
動画アナリティクスによる深いビジネスインテリジェンス
社内会議がビジネスにどのような影響を与えているかを評価します。Panopto を使用すると、実際に開催している会議の数と、会議に費やされた時間、どの従業員がどの会議を見ているか、どのトピックが最も検索され、閲覧されているかなどを確認できます。
Panoptoを使えば、組織は誰がどの動画を何分見たのかという具体的な詳細まで、視聴記録を確認することができます。また、どの視聴者が録画を完全に視聴したかを確認でき、SCORM互換のデータをLMSに直接送信することができます。
オンライン会議録画の管理方法をカスタマイズ。
Panopto動画プラットフォームにはAPIが含まれており、開発者は録画したオンライン会議通話をプログラムで安全にクラウドにアップロードすることができます。APIと使いやすいサンプルコードを使用して、オンライン会議通話を個別にインジェストしたり、ウォッチフォルダを使用してキャプチャしたりすることができます。
