오늘날 줌[Zoom]을 통해 더 많은 공동 작업이 진행되면서 중요한 대화, 의사 결정, 작업 항목 등을 쉽게 볼 수 있도록 줌[Zoom] 회의를 녹하는 방법에 대해 궁금해 할 수 있습니다.

회의 주최자인 경우 줌[Zoom]에서 녹화버튼을 누르기만 하면 됩니다. 회의 주최자가 아니더라도 무료 화면녹화 프로그램을 사용하여 줌[Zoom] 회의를 녹화할 수 있습니다.

Zoom 회의를 녹화 한 후 참석 한 동료 또는 참석하지 못한 사람들과 공유 할 수 있습니다. 다음과 같은 몇 가지 질문이있을 것입니다.

  • 줌[Zoom] 녹화 영상을 찾으려면 어떻게 해야 합니까?
  • 줌[Zoom] 녹화 영상을 어떻게 사람들에게 이메일로 보낼 수 있습니까?
  • 공유하려면 다른 곳에 업로드해야합니까?
  • 사람들이 공유된 녹화 파일을 다운로드해야 합니까?
  • 안전하게 공유하려면 어떻게 해야 됩니까?

답은 로컬 녹화를 공유하는지  클라우드 녹화를 공유하는지 여부에 따라 다릅니다. 줌[Zoom] 무료 계정에는 로컬 컴퓨터에만 녹화할 수 있는 기능이 있는 반면 줌[Zoom] 유료 구독에는 클라우드 녹화가 자동으로 활성화됩니다.

아래에서 줌[Zoom] 회의 녹화를 공유하는 두 가지 방법을 설명한 다음, 동영상 공유에 필요한 여러 단계를 자동화하여 줌[Zoom] 회의 시작 시 녹화를 클릭하기만 하면 조직의 모든 사용자가 중요한 정보를 보다 쉽게 공유할 수 있는 또 다른 줌[Zoom] 녹화 공유 솔루션을 소개합니다.

자신의 PC나 노트북에서 줌 녹화 영상을 공유하는 방법

줌(Zoom)의 로컬 녹화 기능을 사용하려면 컴퓨터에 저장한 비디오 파일을 찾아서 업로드하여 공유해야 합니다. 순서는 다음과 같습니다.

  • Zoom 로컬 녹화를 공유하는 방법1 단계 : 줌[Zoom] 클라이언트를 통해 회의 기록 찾기: 회의로 이동한 후 녹화된[Recorded] 탭을 누릅니다.
  • 2 단계: 공유 할 회의를 선택하고 열기를 클릭하여 컴퓨터에 비디오 파일(mp4)이 컴퓨터에 저장되어 있는 폴더를 엽니다.
  • 3 단계: MP4 파일을 클라우드 스토리지 또는 드롭박스[Dropbox], 구글 드라이브[Google Drive], 유튜브[YouTube]와 같은 비디오 스트리밍 사이트에 업로드합니다.
  • 4 단계: 비디오가 공유되지 않았거나 개인 폴더에 저장되어 있는지 확인하고 암호 보호를 추가하고 링크를 동료와 공유하면 MP4를 다운로드하거나 호스팅 하는 서비스에 따라 비디오를 스트리밍 할 수 있습니다.

 

Panopto를 사용하여 Zoom 회의 녹화를 내부 또는 공개적으로 안전하게 공유

줌 클라우드로 녹화 영상을
공유하는 방법

클라우드 녹화가 포함된 줌[Zoom]유료구독이 있는 경우, 업로드 단계를 건너뛰고 줌[Zoom] 클라우드에서 직접 공유할 수 있지만 개인 정보 설정을 확인해야 합니다.

  • 1 단계 : Zoom 계정에 로그인하고 녹음 화면 오른쪽에서 녹화를 선택합니다.
  • 2 단계 : 클릭 공유[Share]... 를 클릭한 다음 동영상을 공개적으로 사용할 수 없도록"내부[Internally]" 옆의 버튼을 클릭합니다. (인접 이미지에 표시된대로) 동영상을 공개적으로 사용할 수 없습니다. 추가 보호를 위해 암호를 추가 할 수도 있습니다.
  • 3 단계 : 줌[Zoom] 클라우드 녹화 링크를 복사하여 이메일 또는 회사 메시지 앱에 붙여 넣어 동료와 공유합니다.

 

더 쉬운 방법이 있습니다.

 

이 두 가지 모두 줌[Zoom] 세션을 가끔씩 녹화하고 공유할 경우에는 상당히 합리적인 프로세스입니다. 이러한 워크플로우는 더 자주 수행되거나 전체 조직에서 더 자주 발생함에 따라 많은 생산적인 시간을 낭비하기 시작합니다.

파놉토[Panopto]와 Project Management Institute가 실시한 최근 조사에 따르면 30%의 사람들이 이미 회의를 녹화하고 있는 것으로 나타났습니다.  이미 상당히 많은 수의 회의 비디오가 제작되고 있는데,1,000명의 직원이 근무하는 회사에서는 일주일에 한 번만 미팅을 녹화하는 사람이 30%라고 하더라도 매주 300개의 회의 영상을 생성할 것입니다. 현재 훨씬 더 많은 팀이 완전히 원격으로 작업하고 있으며, 코로나와 관련된 제약을 해결하기 위해 집에서 작업하고 있는 상황이다 보니 이 새로운 환경에서 작업의 연속성을 지원하기 위해 훨씬 더 많은 회의가 녹화 및 공유되고 있습니다.

관련 자료: 미팅룸 현대화, 3대 트렌드

 

문제는 줌[Zoom] 자체에는 조직이나 팀 및 개별적인 참여자가 기록된 미팅에서 최대한의 가치를 얻을 수 있도록 지원하는 도구가 포함되어 있지 않다는 것입니다.

미팅을 녹화하는 것은 쉽습니다. 하지만 녹화 기록 공유뿐만 아니라 과거 영상 내에서 정보를 찾고 추출하는 것은 여전히 매우 어렵습니다. 이러한 작업에 소요되는 모든 시간과 자원은 단순히 정확한 회의 기록을 보유함으로써 얻을 수 있는 잠재적인 비즈니스 이익을 쉽게 상쇄할 수 있습니다.

회의 종료 후

실시간 화상회의가 실시간 생산성과 협업을 지원하는 것과 마찬가지로, 가상 회의 기록과 공유도 회의가 끝난 후 생산성과 협업을 지원합니다. 이는 회의에 대한 메모나 다른 사람의 기억력보다 훨씬 뛰어납니다.

그러나 조직 내에서 사람들이 최대한 효율적으로 내부에 보관된 정보에 접근할 수 있도록 녹화는 찾기 쉽고, 공유하기 쉬우며, 시청하기 쉽고, 검색하기 편리해야 합니다. 줌[Zoom]만으로는 생산성과 협업을 지원하는 가장 효율적인 회의 후 워크플로우를 완전히 자동화할 수 없습니다. 또한 검색 기능을 사용하면 회의 기록의 개인 라이브러리 내에서만 검색할 수 있습니다.

회의 기록 내에 있는 모든 중요한 비지니스 정보도 보안되어야 합니다. 줌[Zoom] 기능을 사용하면 조직 내의 사용자로만 공유를 제한할 수 있지만, 모든 사용자가 일부 회의 기록에 대해 보기 권한을 사용하도록 설정할 수는 없습니다. 또한 줌[Zoom]을 통해 클라우드 녹화를 호스팅하고 공유하면 어느 정도 위험이 있으며 모든 조직의 보안 요구 사항을 충족하지 못할 수도 있습니다. 또한 Zoom을 통해 클라우드 녹화물을 호스팅하고 공유하면 위험이 발생할 수 있으며 모든 조직의 보안 요구 사항을 충족하지 못할 수 있습니다. 

노출된 줌[Zoom] 비디오: '보안'이 충분히 안전하지 않은 경우

워싱턴 포스트(Washington Post)는 최근 줌[Zoom] 고객들이 녹화한 영상통화 중 15,000개 이상이 개방형 클라우드 저장 공간이나유튜브[YouTube] 및 비메오[Vimeo]에서 발견될 수 있다고 보도했습니다. 줌[Zoom]은 유료 구독자에게 프라이빗 클라우드 호스팅 및 암호로 보호된 공유 기능을 제공하지만 클라우드 녹화에 대한 관리자 제어는 제한되어 있어 민감한 회의 녹화 자산에 대해 상당한 보안 위험을 발생시킬 수 있는 충분한 사용자 오류를 발생시킬 수 있습니다. 

다음은 줌[Zoom] 비디오가 온라인에 노출될 수 있는 세 가지 방법입니다. 

  • 녹화가 만료되도록 설정되거나 계정이 할당된 클라우드 스토리지 용량에 근접하게 되면, 개별 사용자는 보안이 덜한 다른 방법을 통해 회의 녹화 기록을 다운로드하고 공유할 수 있습니다.
  • 개별 사용자가 줌[Zoom] 클라우드 녹화물을 보호하기 위한 올바른 설정을 사용하지 않으면, 사용자가 모르는 잠재적인 무단 보기, 다운로드 및 공유의 문이 열립니다.
  • 줌[Zoom] 클라우드 녹화 영상을 로컬 드라이브에 다운로드하는 모든 사용자는 원하는 대로 원하는 사람과 공유할 수 있습니다.

줌[Zoom]은 회의를 개최하고 녹화할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 그러나 대부분의 조직은 온디맨드 동영상 녹화 관리 및 공유를 위한 추가 지원이 필요합니다.

보다 생산적인 줌[Zoom] 녹화 공유 솔루션

파놉토[Panopto]의 동영상 관리 시스템은 비공개의 내부 유튜브[YouTube]와 비슷 하지만 더 좋습니다. 또한 줌[Zoom]과 통합되면  비디오 협업 및 생산성을  위한 완벽하고 안전하며 확장 가능한 솔루션이 제공됩니다.

파놉토[Panopto]를 사용하면 모든 줌[Zoom] 녹화를 조직의 안전한 비디오 라이브러리에 자동으로 업로드할 수 있으며, 여기서 강력한 관리자 제어를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 팀 및 조직 전체에 걸쳐 회의 녹화에 대한 사용자 권한 및 공유 제한 관리
  •  회의 녹화를 위한 자체 컨텐츠 보존 정책 및 가용성 창 설정
  • 사용자 수준까지 상세한 비디오 분석을 통해 누가 무엇을 시청했는지 정확히 파악
  • 직원 또는 회의 주최자의 작업 없이 회의 직후 회의 참가자와 회의 녹화 자동 공유

파놉토[Panopto]를 줌[Zoom]과 통합할 때 조직에서 수행할 수 있는 다른 작업은 다음과 같습니다.

무제한 장기 클라우드 스토리지로 안전하고 확장 가능한 비디오 호스팅

또한 파놉토[Panopto]를 사용하면 동영상 저장 기간이나 라이브러리에 업로드할 수 있는 동영상 수에 제한이 없습니다. 선택한 회의를 몇 개만 기록하든, 아니면 모든 미팅을 기록하든, 파놉토[Panopto]는 추가 비용 없이 모든 회의를 위한 공간을 제공합니다. 또한 파놉토[Panopto]에 업로드 되는 모든 줌[Zoom] 녹화는 기본적으로 비공개로 설정되어 있으므로 민감한 정보가 유출될 염려가 없습니다.

줌[Zoom] 녹화 편집, 기록 및 검색

파놉토[Panopto]에는 온라인 비디오 편집 도구가 포함되어 있어, 중간에 주제에서 벗어난 섹션을 잘라 내고, 끝에서 불필요한 부분[dead time]을 자르고, 여러 줌[Zoom] 회의 녹화를 함께 사용할 수도 있습니다.

또한 파놉토[Panopto]는 음성으로 말한 모든 단어를 자동으로 기록하고, 스마트 검색이라는 AI 기반 비디오 검색 엔진을 사용하여 라이브러리에 업로드된 줌[Zoom] 회의에서 화면에 표시된 모든 단어를 색인화합니다. Smart Search 즉, 귀하와 귀하의 동료들은 전체 비디오를 검색하거나 살펴볼 필요 없이 조직의 전체 라이브러리에서 접근할 수 있는 모든 줌[Zoom] 기록을 찾아 특정 주제가 논의되는 정확한 시점으로 이동할 수 있습니다.

또한 팀은 파놉토[Panopto]의 새로운 슬랙 앱[Slack App]을 사용하여 슬랙[Slack]을 통해 서로 안전하게 줌[Zoom] 녹화를 검색하고 공유 할 수 있습니다.

Panopto를 사용하여 Slack에서 안전하게 Zoom 녹화 공유

 

줌[Zoom] 회의녹화 내부협업

파놉토[Panopto]는 원래 회의의 모든 세부 사항을 풀 HD로 녹화하고, 단순한 PIP[Picture-In-Picture] 이상의 기능을 제공하는 독특한 멀티 스트림 보기 환경을 제공합니다. 시청자들은 발표자의 화면 공유 옆에 스피커 뷰[speaker view]를 볼 수 있고, 갤러리 뷰[gallery view]와 회의의 채팅 메시지도 볼 수 있어, 참석하지 못하더라도 있었던 회의 그대로를 볼 수 있습니다. 파놉토[Panopto]의 인터랙티브 비디오 플레이어는 타임스탬프된 설명과 토론을 통해 팀이 비디오 플레이어 내에서 공동 작업을 할 수 있도록 하므로, 아무도 새 문서를 작성하거나 다른 이메일을 보낼 필요가 없습니다.

아래 파놉토[Panopto]의 줌[Zoom] 통합과 함께 녹화 및 공유된 미팅을 볼 수 있습니다. 전체 화면으로 보려면 여기를 클릭하십시오.

 

 

줌[Zoom]의 무제한 확장

무제한의 중앙 집중식 스토리지 및 대규모 권한 관리를 통해 몇 번의 클릭만으로 파놉토[Panopto]를 통해 안전하게 줌[Zoom] 녹화를 공유할 수 있으며, 아무 장치나 다운로드 없이 어디서나 시청할 수 있습니다.

궁극적으로 파놉토[Panopto]는 직원들이 필요에 따라 줌[Zoom] 녹화에 저장된 정보에 쉽게 액세스하고 활용할 수 있도록 함으로써 실시간 회의와 이를 문서화하는 녹화물 모두에서 더 많은 가치를 얻을 수 있도록 지원합니다.

파놉토[Panopto]와 줌[Zoom]을 함께 작동하여 회의를 보다 효율적으로 녹화하고 공유하고, 팀의 생산성을 높이는 방법에 대해 자세히 알고 싶으십니까?

지금 파놉토 엔터프라이즈[Panopto Enterprise]에 대해서 보다 자세히 알고 싶거나 라이브 데모를 요청하고 싶다면 [email protected]으로 문의 주시길 바랍니다.