7 Dinge, auf die Yale bei einer campusweiten Videolösung achten sollte

Als Video zum ersten Mal in den Klassenzimmern der Yale University Einzug hielt, geschah dies wie an so vielen anderen Institutionen auch - informell, basierend auf den Bedürfnissen der Dozenten.

Eine Handvoll enthusiastischer Dozenten suchte unabhängig voneinander nach Aufzeichnungstools, um bestimmte Elemente ihrer Unterrichtsräume zu unterstützen. Wenn die Dinge gut funktionierten, drängten sie dann ihre Abteilungen, diese Tools formal zu unterstützen.

In den letzten zwei Jahrzehnten hat sich Video in Yale als nützliche Ressource erwiesen: Aufzeichnung von Vorlesungen und Übungen zum Studium und zur Wiederholung, Streaming von Vorlesungen und Campus-Veranstaltungen zur Betrachtung außerhalb des Standorts, Ermöglichung des Umdrehens von Klassenzimmern und der Zuweisung von Videoaufgaben durch die Dozenten und vieles mehr.

Doch während das Video im Klassenzimmer für Dozenten und Studenten gleichermaßen wertvoll geworden war, war es für das Lerntechnologie-Team von Yale ebenso schnell umständlich geworden.

Die Herausforderung: Inkonsistente, ineffiziente Videounterstützung

Im Jahr 2014 gab das Technology Architecture Committee von Yale einen Bericht in Auftrag, um das gesamte Spektrum an videorelevanten Diensten, die derzeit an der Universität genutzt werden, besser zu verstehen.

Was der Ausschuss feststellte, waren Herausforderungen im Zusammenhang mit dem inkonsistenten und ineffizienten Einsatz von Video.

Mit der Zeit hatte die Schule organisch eine Reihe von Videodiensten übernommen. Sowohl Echo360 als auch Kaltura waren als primäre Videosysteme angeschafft worden, obwohl auch Vimeo, YouTube und iTunesU häufig genutzt wurden. Insgesamt berichtete der Ausschuss, dass Yale:

• Keine zentrale Bibliothek zur gemeinsamen Nutzung von Medienmaterialien
• Keine kursübergreifende gemeinsame Nutzung von Lehrmitteln und
• Kein Zugriff auf Videobibliotheken zu anderen webbasierten Tools, die für den Unterricht verwendet werden

Für die Administratoren bedeutete der dezentrale Ansatz für Video, dass die Mitarbeiter ein komplexes Netz von Lösungen auf dem gesamten Campus pflegen mussten.

Für die Schüler bedeutete dies, dass sie für den Zugriff auf die aufgezeichneten Lektionen zunächst jede dieser Lösungen lernen mussten.

7 wesentliche Elemente für Video

Auf der Grundlage dieses Feedbacks suchte Yale nach einer einheitlichen Videoplattform, die die Anforderungen von Lehrkräften, Mitarbeitern und Studenten in allen Abteilungen erfüllen konnte. Das Center for Teaching and Learning der Universität, das Team von Information Technology Services und Vertreter von sechs Yale-Fachbereichen prüften gemeinsam die Möglichkeiten von acht Videoplattformen. Jede Plattform wurde anhand einer Reihe von Kriterien bewertet, darunter:

1. Benutzerfreundlichkeit
2. Tools für die Erstellung und Kuratierung von Videos
3. Barrierefreiheit
4. Integration mit Canvas und Sakai LMSs
5. Reaktionsfähigkeit des Kundensupports
6. Live-Streaming
7. Videointerne Suche

Am Ende wurde festgestellt, dass Panopto die Anforderungen von Yale am besten erfüllt, da es bei allen drei höchsten Prioritäten der Schule am besten abgeschnitten hat: Benutzerfreundlichkeit, Videoerstellung und -kuratierung sowie Barrierefreiheit. Nach einer umfangreichen Prüfung stimmten die Mitglieder der Arbeitsgruppe einstimmig für Panopto, um die bestehenden Verträge der Universität mit Kaltura und Echo360 zu ersetzen.

"Video ist zu einem grundlegenden Bestandteil der Art und Weise geworden, wie unsere Studenten auf dem Campus und online lernen", sagt John Harford, Manager of Collaboration Technologies, Yale University Center for Teaching and Learning. "Da wir den Einsatz von Video auf dem gesamten Campus ausweiten, ist es unerlässlich, dass wir ein integriertes System für das Videomanagement und die Aufzeichnung von Vorlesungen haben. Basierend auf unseren Bewertungskriterien hat sich Panopto als die klare Wahl herauskristallisiert."

Von der Fakultät genehmigtes Video

Neben der umfassenden Analyse durch das Komitee wollte Yale auch verstehen, wie die Lehrkräfte Panopto im Unterricht erleben würden. Nachdem Panopto ausgewählt worden war, wurden drei Dozenten eingeladen, die Videoplattform in ihren Kursen im Frühjahrssemester einzusetzen. Nach Abschluss des Pilotprojekts befürworteten alle mit Begeisterung den Wechsel zu Panopto.

Douglas McKee, ehemaliger Associate Chair und Senior Lecturer in Economics in Yale und derzeit Senior Lecturer an der Cornell University, fand Panopto außergewöhnlich einfach zu bedienen. "Die Videobibliothek von Panopto ist viel benutzerfreundlicher als die anderen Plattformen, die ich verwendet habe (MediaCore, Echo360 und Kaltura)", schrieb McKee. "Ebenso ist die Suche von Panopto um Längen besser. Mir gefällt besonders, dass sie automatisch jedes Wort indiziert, das in meiner Präsentation gesprochen und gezeigt wird, und dass die Suchergebnisse genau den Moment im Video zeigen, in dem der Suchbegriff verwendet wird - meine Studenten würden das *liebe*."

Sybil Alexandrov, Dozentin für Spanisch und Portugiesisch in Yale, war zufrieden mit der Möglichkeit, Panopto zu nutzen, um ihren Unterricht interaktiver zu gestalten. "Es war großartig, Panopto nutzen zu können, um die Videos direkt zu kommentieren und dann eine Diskussion für die Studenten zu eröffnen", berichtet Alexandrov.

Auch Angela Lee-Smith, Dozentin für ostasiatische Sprachen und Literaturen in Yale, berichtet, dass die Videoplattform ihre Erwartungen mehr als erfüllt hat. "Panopto war sehr einfach und bequem für die Kursteilnehmer zu bedienen, sowohl für Dozenten als auch für Studenten", so Lee-Smith. "Ich würde Panopto auf jeden Fall anderen Dozenten empfehlen."

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