Vorlesungsaufzeichnung wird an der Creighton University campusweit eingeführt, Teil 1

Dies ist der erste Teil einer Serie von 4 Beiträgen über das BlueCast Vorlesungsaufzeichnungssystem der Creighton University, powered by Panopto. In diesen Beiträgen wird die Implementierung von Creighton von der Erprobung bis zur campusweiten Aufzeichnung wie folgt behandelt:

1. Wettbewerb und Auswahl
2. Einführung von Bluecast
3. Ausweitung der Akzeptanz
4. Spotlight: Creighton streamt "Match Day"-Zeremonie live mit Panopto

Der Fall für Lecture Capture

Ende 2009 begannen Brian Young, VP und CIO der Creighton University, und Anthony Hendrickson, Dekan des College of Business, über die Möglichkeit zu diskutieren, Lecture Capture in Creighton einzuführen. Zwei Dinge beflügelten ihre Gespräche: eine Studie, die beide gelesen hatten und die zeigte, dass die Vorlesungsaufzeichnung an der Penn State University die Leistungen der Studenten verbessert und die Teilnehmerzahlen erhöht hatte, und die Angst vor dem H1N1-Virus im Jahr 2009.

Anfang 2010 beauftragte Young den Instructional Designer Rick Murch-Shafer von der Creighton Division of Information Technology (DoIT), mögliche Lösungen zur Vorlesungserfassung zu untersuchen.

Murch-Shafer und sein Kollege, der Instructional Designer Tobias Nownes, bekamen zu Beginn drei grundlegende Vorgaben: Die Lösung muss sich leicht campusweit skalieren lassen, sie muss Videos aufzeichnen und die Lehrkräfte müssen die Möglichkeit haben, außerhalb des Klassenzimmers aufzunehmen. Letzteres wurde vor allem durch die sehr reale Bedrohung von Campus-Schließungen inspiriert, die durch die Angst vor dem H1N1-Virus ausgelöst wurde. Zu dieser Zeit waren die Universitäten im ganzen Land damit beschäftigt, Notfallpläne zu erstellen. "Flexibilität war für uns von Anfang an eine große Sache", erinnert sich Murch-Shafer. "Wir brauchten eine Lösung, die es uns ermöglichte, auch im Falle eines Ausbruchs weiterhin Kurse anzubieten. Die Möglichkeit, dass die Dozenten die Inhalte von zu Hause aus aufzeichnen können, war eine ideale Lösung."

Wettbewerb

Wie viele Colleges und Universitäten ohne ein campusweites Lecture-Capture-Programm hatten verschiedene Gruppen in Creighton im Laufe der Jahre sporadisch und in kleinem Umfang Erfahrungen mit verschiedenen Anbietern von Lecture-Capture-Lösungen gemacht. Eine Appliance-basierte Lösung war bereits in einer Schule auf dem Campus im Einsatz, und das DoIT-Team war mit einigen anderen Hardware-Anbietern vertraut. Aber die Notwendigkeit, flexible Aufzeichnungen außerhalb des Campus zu ermöglichen, schloss diese Appliance-basierten Lösungen von vornherein aus.

Brian Youngs Anweisung, eine einfach zu skalierende Lösung zu finden, disqualifizierte schließlich auch die Appliance-Option. Creightons Vision von einer "campusweiten Lösung" ist umfassend. Sie bedeutet eine Aufzeichnungsmöglichkeit in jedem Klassenzimmer. Der Kauf und die Wartung von Hunderten von fest installierten, hardwarebasierten Appliances erwies sich in diesem Umfang als nicht praktikabel und unerschwinglich.

Das DoIT-Team richtete sein Augenmerk dann auf softwarebasierte Lösungen. Man kannte bereits eine populäre Screencasting-Lösung, deren Videofähigkeit aber einfach nicht mit den anderen Lösungen in diesem Bereich mithalten konnte. Also begann DoIT, Panopto und eine andere führende SaaS-Plattform zur Vorlesungserfassung nebeneinander zu testen.

Auswahl

Die Pilotprojekte waren klein - fünf Klassen im Frühjahr 2010 - und das DoIT-Team fand, dass die beiden Systeme in Bezug auf die grundlegenden Front-End-Funktionen ziemlich vergleichbar waren. Doch schon bald traten drei Unterschiede zutage, die dazu führten, dass Panopto schließlich für den Einsatz ausgewählt wurde.

"Der Preis war ein Faktor", räumt Murch-Shafer ein. "Panopto war definitiv günstiger, was uns erlaubte, mehr Geld in Hardware zu investieren und unsere Klassenräume schneller auszustatten." Der zweite Faktor war das Back-End der jeweiligen Lösung. Murch-Shafer fand die Administrationsoberfläche von Panopto viel intuitiver und die Remote-Recorder von Panopto schlanker und einfacher zu implementieren.

Für Tobias Nownes war der ausschlaggebende Faktor die Erfahrung im Klassenzimmer. Mit der anderen Lösung hatten die Dozenten Schwierigkeiten, Sitzungen hintereinander aufzuzeichnen. Sie behielt die Sitzungen auf dem lokalen Aufnahmegerät, bis alle Aufnahmen abgeschlossen waren, und leitete erst dann einen langen Upload- und Kodierungsprozess ein. "Die Professoren waren verwirrt, wenn sie Vorlesungen hintereinander aufzeichnen mussten, während sich die vorherigen Sitzungen noch auf dem Gerät befanden", erinnert sich Nownes. Panopto hingegen lud die Sitzungen sofort hoch - auch wenn gerade eine andere Sitzung aufgezeichnet wurde. "Egal wie lang die Vorlesung war", erinnert sich Murch-Shafer, "Panopto-Sitzungen waren in weniger als einer Minute von den Fakultätscomputern auf den Server geladen."

Letztendlich hat die Benutzerfreundlichkeit von Panopto den Ausschlag gegeben. "Ich finde es auch toll, dass die Professoren mit der Panopto-Lizenz die Rekorder nach Belieben auf ihre eigenen Computer herunterladen können, und der Prozess ist intuitiv genug, dass sie es ohne viel Training oder Aufsicht von uns selbst tun können", so Nownes abschließend. "Ich war nie wirklich davon überzeugt, dass dies bei den anderen Lösungen, die wir evaluiert haben, der Fall sein würde."

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Veröffentlicht: 24. April 2018