In den letzten fünf Jahren sind die Schulungsbudgets entweder stagniert oder haben ein nominales Wachstum erfahren, was die Führungskräfte im Bereich Lernen und Entwicklung (L&D) vor große Herausforderungen stellt. mit weniger mehr erreichen. Doch 2017 geschah etwas Unerwartetes - die gesamten Schulungsausgaben der US-Unternehmen stiegen deutlich an, um 33 Prozent.

2017 Ausgaben für Schulungen - 10-Jahres-Trend

Quelle: Training Magazin Training Industry Report

In seinem jährlichen Bericht zur Ausbildungsindustrie, Schulung Die Zeitschrift fand heraus, dass dieser beträchtliche Sprung in den Schulungsausgaben hauptsächlich für Reisen, Einrichtungen, Ausrüstung und andere Ressourcen ausgegeben wurde, die keine Mitarbeitergehälter oder Ausgaben für externe Produkte und Dienstleistungen beinhalteten. Mit anderen Worten: Die Unternehmen scheinen das neue Budget für die Durchführung von mehr Schulungsaktivitäten vor Ort auszugeben.

Aber wird das zusätzliche Geld, das für Flugtickets, Konferenzräume und neue Projektoren ausgegeben wird, auch einen nachhaltigen Einfluss auf das Lernen in einer Organisation haben?

Wahrscheinlich nicht. Die Investition in Vor-Ort-Schulungen kann zwar zu einer Steigerung der Ergebnisse führen (mehr Sitzungen werden in der Regel dazu beitragen, dass mehr Mitarbeiter an Schulungsinitiativen teilnehmen), aber wie die Vergangenheit gezeigt hat, sind Vor-Ort-Schulungen nur schwer zu skalieren. Selbst wenn die erhöhten Budgets von 2017 die neue Norm sind, werden die Lern- und Entwicklungsteams bereits im nächsten Jahr nicht mehr Mitarbeiter erreichen können als in diesem Jahr - und das ist noch vor der Berücksichtigung, dass die Kosten für die Vor-Ort-Logistik (insbesondere Reise- und Standortkosten) tendenziell jedes Jahr steigen.

Es gibt zwei systemische Herausforderungen, denen sich heute praktisch jedes Lern- und Entwicklungsteam stellen muss:

  • Erstens wachsen Organisationen, sowohl in Bezug auf die Anzahl der Mitarbeiter als auch auf die Standorte. L&D-Teams müssen einen Weg finden, um jedes Jahr mehr Menschen an mehr Orten zu schulen.
  • Und zweitens schrumpft die optimale Länge einer Schulungsmaßnahme. Die einst traditionelle eintägige Schulungsveranstaltung - und in zunehmendem Maße auch die zwei- bis vierstündige Standardschulung unter Anleitung eines Trainers - wird immer unbeliebter, da die Mitarbeiter kürzere Materialien im Mikro-Lernstil suchen.

Angesichts dieser Herausforderungen können Budgeterhöhungen stattdessen genutzt werden, um Unternehmen bei der Skalierung von Schulungsmaßnahmen zu unterstützen. Lernwerkzeuge und -technologien können L&D-Teams dabei helfen, kontinuierliches Lernen im gesamten Unternehmen zu ermöglichen - auch wenn die Budgets in Zukunft sinken.

Mit dem richtigen Software für VideoschulungenZum Beispiel kann eine regionale Vor-Ort-Schulung für Führungskräfte live gestreamt und für die gleiche Kohorte in anderen Regionen und Standorten aufgezeichnet werden, ebenso wie für neue Manager, die nach der Veranstaltung eingestellt wurden. Und jedes von einem Trainer geleitete Training kann virtuell, on-demand für alle Mitarbeiter weltweit präsentiert werden, ohne zusätzliches Budget für Reisen und Einrichtungen auszugeben.

Hier sind vier weitere Möglichkeiten, wie Unternehmen ihre erhöhten Schulungsbudgets einsetzen können, um langfristiges Lernen in großem Umfang zu unterstützen.

4 Wege, um Ihr Trainingsbudget zu erhöhen

1. Standardisieren Sie die Schulung neuer Mitarbeiter

Ein strukturierter Onboarding-Prozess mit gut geplanter Dokumentation und einer Bibliothek von Video-Trainingsmodulen kann nicht nur dazu beitragen, neue Mitarbeiter schneller einzuarbeiten, sondern auch sicherstellen, dass neue Mitarbeiter eine vollständige und konsistente Schulung erhalten. Ganz gleich, ob Sie bei einer Einzelhandelskette saisonale Mitarbeiter einarbeiten oder bei einem Technologieunternehmen eine offene Stelle besetzen, die Standardisierung Ihres Onboarding-Prozesses hat das Potenzial, die Schulungsressourcen zu reduzieren, die Sie im Laufe der Zeit für das Onboarding aufwenden.

Erfahren Sie, wie Video Ihren Onboarding-Prozess für Mitarbeiter verbessern kann >

2. Fachexperten durch soziales Lernen befähigen

90 Prozent dessen, was Mitarbeiter bei der Arbeit lernen, geschieht durch persönliche und gemeinsame Erfahrungen mit Kollegen in informellen Trainingsumgebungen - oft als soziales Lernen bezeichnet. Indem Sie den Wissensaustausch unter den Mitarbeitern flüssiger und auffindbarer machen, entlasten Sie vielbeschäftigte Trainer und helfen gleichzeitig, Wissen weiter zu verbreiten, als es allein durch Einzelgespräche oder kleine Meetings möglich wäre.

Lesen Sie mehr über eines der mächtigsten Werkzeuge für soziales Lernen >

3. Erstellen von Soft Skills-Trainingsmodulen zum Selbststudium

Fast jedes Unternehmen arbeitet heute daran, die Lücken bei den sogenannten "Soft Skills" der Mitarbeiter zu verringern, wie z. B. Kommunikationsfähigkeiten, Projektmanagementfähigkeiten und mehr. Allzu oft werden diese Lektionen jedoch in tagelangen Workshops vermittelt, in denen Dutzende von Fähigkeiten auf einmal gelehrt werden. Diese Methode ist jedoch nicht nur teuer, sondern hat sich auch als schlecht erwiesen - die Mitarbeiter können einfach nicht alle diese Fähigkeiten behalten, wenn sie auf einmal eingeführt werden. Deshalb entwickeln immer mehr Unternehmen videobasierte Trainingsmodule zum Selbststudium - Wiedergabelisten kurzer Mikro-Lernvideos - um diese (und andere) Kompetenzlücken effektiver und zu geringeren Gesamtkosten zu schließen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Microlearning hilft, Lücken in den Soft Skills zu schließen >

4. Machen Sie Schulungen zur Entwicklung von Führungskräften in der Cloud zugänglich

Der Wechsel zur Führungskraft ist ein großer Übergang, und die meisten Menschen verstehen die Feinheiten der Führung anderer Menschen ohne Anleitung nicht vollständig. Nicht jeder wird erfolgreich sein - neue Manager scheitern in 30 bis 60 Prozent der Fälle.

Angesichts einer solchen Herausforderung ist es nicht verwunderlich, dass Managementtraining und Führungsentwicklung ein Bereich ist, in den Unternehmen viele Ressourcen investieren, einschließlich Bootcamps, Retreats, Mentorenprogramme und mehr. Doch all diese Informationen können überwältigend sein, wenn sie auf einmal präsentiert werden, vor allem, wenn die Thematik für jemanden neu ist. Aus diesem Grund zeichnen Unternehmen zunehmend Führungsschulungsprogramme auf und stellen sie in der Cloud online zur Verfügung. Durch die Aufzeichnung der Schulungsveranstaltungen und -materialien, die Sie bereits anbieten, können L&D-Teams es den Mitarbeitern leicht machen, die Lektionen bei Bedarf wiederzugeben und sogar nach bestimmten Schlüsselkonzepten zu suchen, wenn sie sie am meisten brauchen.

Lesen Sie mehr über die Unterstützung von Führungsschulungen mit On-Demand-Video >

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Veröffentlicht: 13. Dezember 2017