Wenn die Besprechung ihre Zeit wert ist, dann lohnt sich auch deren Aufzeichnung.
Gemeinsam sind Zoom und Panopto besser.
Zoom ist ein hervorragendes Tool zur Durchführung und Aufzeichnung von Besprechungen. Und durch Integration in Panoptos branchenführende Lösung zur sicheren Verwaltung und Freigabe von Videos wird Zoom noch besser.
Mit der Zoom-Integration von Panopto verfügen Sie über eine End-to-End-Videolösung, die nicht nur Ihre Besprechungen aufzeichnet, sondern die Aufzeichnungen auch indexiert und transkodiert, so dass sie durchsucht und in der geschützten Videobibliothek Ihrer Organisation geteilt werden können. Darüber hinaus enthält Panopto Werkzeuge zur Bearbeitung von Zoom-Aufzeichnungen, Funktionen zur Förderung einer kontinuierlichen Zusammenarbeit zwischen den an der Besprechung beteiligten Personen, zuverlässige Videoanalysetools, mit denen Sie Ihre Besprechungen intelligenter gestalten können, und einen unbegrenzten flexiblen Cloud-Speicher, damit Sie Ihre Besprechungsaufzeichnungen so lange aufbewahren können, wie es Ihre Richtlinien zur Aufbewahrung von Daten empfehlen.
Panopto macht dort weiter, wo Zoom aufhört.
Zoom enthält grundlegende Workflows, die für die Kommunikation und Interaktion konzipiert sind. Diese Workflows wurden jedoch nicht für die Verwaltung der Besprechungsaufzeichnungen einer Organisation entwickelt. Panopto ergänzt Zoom um wesentliche Verwaltungs- und Endutzerfunktionen, um eine sichere Lösung für das Durchsuchen und Teilen von Zoom-Aufzeichnungen anzubieten.
Funktionen |
Zoom | Zoom + Panopto | |
|---|---|---|---|
Administratoren |
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| Skalierbare Steuerelemente zur sicheren Verwaltung mehrerer Millionen Besprechungsaufzeichnungen | N | J | |
| Zentral verwaltete sichere Freigabe für interne und externe Benutzer | N | J | |
| Audit-Protokolle zeichnen das Wiedergabeverhalten auf Benutzerebene auf | N | J | |
| Unbegrenzter Speicherplatz | J | J | |
| Durchdachte Richtlinien für die Verwaltung und Aufbewahrung von Inhalten | N | J | |
| Partnernetzwerk von Anbietern von Hardware- und Software-Add-ons zur Rationalisierung von Video-Workflows | J | J | |
| Konsolidierung von Besprechungsaufzeichnungen mit anderen Videobeständen der Organisation (Schulungsvideos, Unternehmenskommunikation usw.) | N | J | |
Endnutzer |
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| Volle Funktionalität ohne Software-Installation | N | J | |
| Durchsuchen aller besuchten Konferenzen nach jedem gesprochenen Wort | N | J | |
| Durchsuchen aller besuchten Konferenzen nach jedem geschriebenen Wort | N | J | |
| Multi-Source-Videoplayer, der speziell zur Förderung der Zusammenarbeit im Team entwickelt wurde | N | J | |
| Solide Videobearbeitungswerkzeuge ohne Software-Installation im Browser verfügbar | N | J | |
| Nachgelagerte Worklflows wie manuelle Untertitelung oder LMS-Einbettung | N | J | |
Wie schützt man eine Million Besprechungsaufzeichnungen?
Selbst die Routinebesprechungen können sensible Informationen enthalten, die Sie nicht öffentlich zugänglich machen würden. Von Produkteinführungsplänen und Werbekampagnen bis hin zu Diskussionen über Testformate und die interne Architektur – es gibt eine Menge, worüber Ihre Mitarbeitenden sprechen müssen, das nicht in die falschen Hände geraten darf.
Mitarbeitende nehmen in der Regel an drei bis fünf Besprechungen pro Tag teil. Das bedeutet, dass eine große Organisation mit tausenden Mitarbeitenden über eine Million Besprechungsaufzeichnungen pro Jahr erstellen kann. Die Wahrung der Vertraulichkeit des geistigen Eigentums, das bei diesen Besprechungen generiert wird, ist für die IT-Strategie jedes Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Panopto lädt Zoom-Aufzeichnungen automatisch in eine sichere Video-Cloud hoch, transkodiert sie für eine optimale Wiedergabe auf jedem Gerät und gibt Administratoren eine Vielzahl von Optionen an die Hand, um ihnen die sichere Freigabe der Aufzeichnungen, die Durchsetzung von Aufbewahrungsrichtlinien und die Definition von Verfügbarkeitszeitfenstern für Videoinhalte zu erleichtern sowie vieles mehr.
Schenken Sie Ihren Teams Zeit, im Großmaßstab
Zoom bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Besprechungen ganz einfach aufzuzeichnen. Dabei werden Audio- und Videoaufnahmen der Teilnehmenden, Bildschirmfreigaben, PowerPoint-Folien oder andere Inhalte erfasst, die Sie während einer Videokonferenz freigeben. Aber wie leicht ist es, diese Aufzeichnungen nach Abschluss der Besprechung genau dann zu nutzen, wenn Sie die Informationen am dringendsten benötigen?
Die Antwort hängt von Ihrem Zoom-Abonnement ab und davon, wie viel Zeit Ihr Team aufwenden möchte. Zahlende Zoom-Abonnenten können ihre Besprechungen in der Zoom Recording Cloud speichern, wo die Einladenden entweder eine MP4-Datei ihrer Besprechung herunterladen oder einen privaten Link zum Video freigeben können. Es ist ein manueller Freigabeprozess, der für jede Aufzeichnung einzeln durchgeführt werden muss: Aufzeichnung lokalisieren, Wiedergabeberechtigungen definieren und dann mit den richtigen Personen teilen. Und je nach Zoom-Abonnement stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie nur über begrenzten Speicherplatz zur Aufbewahrung Ihrer Videos verfügen oder dass Ihre Aufzeichnungen nach 30 Tagen automatisch gelöscht werden.
Mit Panopto können Zoom-Aufzeichnungen automatisch mit den an der Besprechung beteiligten Personen geteilt und von Personen mit einer entsprechenden Berechtigung durch eine einfachen Suche sofort gefunden werden. Sie müssen auch nicht mehr langwierig nach den für Sie wichtigen fünf Gesprächsminuten suchen, die irgendwo in einer einstündigen Besprechungsaufzeichnung versteckt sind. Die KI-gestützte Videosuchmaschine von Panopto bringt Sie genau zu dem Zeitpunkt, an dem Ihr Suchbegriff erwähnt oder auf dem Bildschirm angezeigt wurde.
Zoom-Aufnahmen bearbeiten.
Vor der Weitergabe an den Rest Ihrer Organisation können die Gastgeber von Zoom-Besprechungen die Videobearbeitungswerkzeuge von Panopto verwenden, um Smalltalk zu Beginn einer Zoom-Konferenz zu löschen, Abweichungen vom Thema herauszuschneiden oder das Video auf die entscheidenden Diskussionspunkte zu beschränken. Sie können sogar neue Inhalte hinzufügen, wie zum Beispiel zusätzliche Videokommentare, Links und Lernzielkontrollen, oder mehrere Besprechungen zum gleichen Thema zusammenfügen, um Ihre Aufzeichnung zu einer noch wertvolleren Informationsquelle für Ihr Team zu machen.
Erleben Sie Zoom durch Panopto.
Anders zusammenarbeiten.
Besprechungen sind dynamische, gemeinschaftliche Veranstaltungen, bei denen sich oft mehrere Personen unterhalten, während sie Bildschirme, Folien und Dokumente teilen und sogar auf Whiteboards schreiben – oft von verschiedenen Orten aus. Mit Panopto können Sie sicherstellen, dass jedes in Ihrer Besprechung geteilte Detail erfasst wird, und dieses gemeinschaftliche Erlebnis weit über die Echtzeit-Zoom-Videokonferenz hinaus verlängern.
Panopto gibt den Zuschauern die Kontrolle, um ihnen ein ansprechenderes, interaktives Wiedergabeerlebnis zu bieten. Wenn Sie Zoom in Panopto integrieren, können sich die Zuschauer den aktiven Sprecher neben jedem beliebigen Video-Feed anzeigen lassen, der während der Besprechung aufgezeichnet wurde, einschließlich Bildschirmfreigaben, Folien, Whiteboards im Raum sowie der Zoom-Galerieansicht, die andere Besprechungsteilnehmer zeigt. Die Zuschauer können jederzeit zwischen diesen Video-Feeds hin- und herschalten, Untertitel ein- und ausschalten, sofern verfügbar, und sogar die Wiedergabegeschwindigkeit des Videos ändern.
Panopto beinhaltet interaktive Funktionen, die die Zusammenarbeit per Video unterstützen, Live-Chats aus Ihren Zoom-Besprechungen automatisch einbeziehen und es den Zuschauern ermöglichen, nach Beendigung der Besprechung Kommentare in das Video einzufügen. Panopto hilft den Zuschauern auch beim schnellen Auffinden der gewünschten Inhalte einer Besprechungsaufzeichnung – mit seiner Videosuchmaschine Smart Search, mit anklickbaren Miniaturvorschaubildern, die für die Navigation innerhalb des Videos genutzt werden können, sowie mit der Transkription der Aufzeichnung, durch die Sie blättern und per Mausklick an die gewünschte Stelle springen können.
Klicken Sie auf das nebenstehende Video, um eine Zoom-Aufzeichnung im Panopto-Videoplayer zu erleben.
Detaillierte geschäftsrelevante Erkenntnisse durch Videoanalysen.
Wenn Sie Panopto mit Zoom integrieren, erhalten Sie neue Daten, mit denen Sie die Auswirkungen interner Besprechungen auf Ihre Geschäftstätigkeit besser einschätzen können. Die Videoanalysetools von Panopto können Ihnen zeigen, welche Mitarbeitenden welche Besprechungsaufzeichnungen angesehen haben, ob Aufzeichnungen bis zum Ende angesehen werden, welche Themen in Besprechungen am meisten diskutiert werden und vieles mehr.