Führender im Wirtschaftsingenieurwesen
Erfolge
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3-tägige Veranstaltung ohne spezielle Ausrüstung oder technische Berater aufgezeichnet
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30 originale, qualitativ hochwertige Videos – alles perfekt eingefangen
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Videos wurden mehr als 500 Mal von mehr als 200 Mitarbeitern angesehen
Die Herausforderung
Das Wirtschaftsingenieurbüro ist ein globales Konglomerat mit Sitz in Europa und Niederlassungen in mehr als hundert Ländern weltweit. Als einer der weltweit größten Hersteller energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien beschäftigen das Unternehmen und seine Tochtergesellschaften weltweit mehr als eine Viertelmilliarde Menschen.
Im Jahr 2013 plante das Unternehmen eine dreitägige interne Konferenz in Madrid, um Expertenwissen und praktische technische Schulungen für ein Schlüsselprodukt zu vermitteln. Die Konferenzplaner erkannten, dass viele der Mitarbeiter, die nicht an der Konferenz teilnehmen konnten, von dem dort geteilten Wissen profitieren konnten, und benötigten eine Strategie, um die Veranstaltung aufzuzeichnen und zu teilen.
Die Organisatoren standen vor einer gemeinsamen Herausforderung: wie sie die wertvollen Präsentationen ihrer Veranstaltung zeitnah und kostengünstig erhalten können.
Der traditionelle Prozess der Ereignisaufzeichnung brachte eine Reihe von Problemen mit sich, hauptsächlich:
- Teures Personal und Ausrüstung
- Komplexe, arbeitsintensive Ausführung
- Langsame Lieferung des Endprodukts
Aufgrund dieser anhaltenden Probleme prognostizieren Konferenzplaner, dass die digitale Neuerstellung ihrer Konferenz 200 Stunden Arbeit in Anspruch nehmen würde und 30 bis 45 Tage nach der Veranstaltung nicht bereit sein würde.
Also entschied sich das Team, diesmal etwas anderes auszuprobieren. Sie verwendeten stattdessen Panopto.
Die Lösung
Das Learning& Development Team hatte bereits eine kleine Panopto-Implementierung verwendet, um Video für die Mitarbeiterschulungen und Onboarding-Programme für neue Mitarbeiter des Unternehmens bereitzustellen. Mit der Unterstützung des L& D-Teams suchten interne Veranstaltungsplaner nach, was Panopto sonst noch tun könnte. Zu diesem Zeitpunkt begannen sie zu sehen, wie Panopto ihnen helfen konnte, alle drei ihrer Videoherausforderungen zu meistern.
Panopto lässt sich schnell und einfach auf jedem Laptop installieren. Die Software erkennt automatisch Video- und Audioaufnahmegeräte von USB-Webcams bis hin zu HDMI-Videokameras, sodass jeder sie überall einsetzen kann - mit nahezu jedem Gerät und mit minimaler Einrichtung.
Panopto kann mehrere Videostreams aufnehmen mit nur einem Klick, dann automatisch für das Synchronisieren, Kodieren und Hochladen des Videos auf eine sichere, durchsuchbaren Videobibliothek erfassen, sichern und freigeben. Moderatoren klicken einfach auf „Aufzeichnen“, präsentieren, klicken auf „Stopp“ — und Panopto erledigt den Rest.
Mit Panopto konnten die Konferenzveranstalter als ihr eigenes AV-Team fungieren und sowohl die Redner als auch die begleitenden Präsentationsmaterialien selbst aufzeichnen. Unmittelbar nach den Sitzungen würde jede Aufnahme automatisch in die zentrale Panopto-Videothek des Unternehmens hochgeladen, wo die Videos dann mit dem webbasierten Videoeditor von Panopto bearbeitet werden könnten.
Danach geht es nur noch darum, einen Link zu teilen, um dem Rest der Mitarbeiter mitzuteilen, dass die Aufzeichnungen verfügbar waren.
Die Auswirkungen
Trotz mangelnder Erfahrung mit Panopto hat das Unternehmen in der ersten Runde der Konferenzsitzungen alle bis auf zwei Räume erfolgreich aufgenommen und von da an jede Sitzung vollständig erfasst. Die Einrichtungsgeschwindigkeit verbesserte sich in jedem Zyklus und sank bis zum Ende der Konferenz auf 2-3 Minuten pro Raum.
Die Konferenz in Madrid war ein Erfolg — ebenso wie spätere Online-Konferenzen. Kurz nachdem die Videos zur Verfügung gestellt wurden, wurden sie mehr als 500 Mal von mehr als 200 Mitarbeitern angesehen.