Das Mid-State Technical College ist eines von 16 regionalen Colleges im Wisconsin Technical College System. Es hat vier Campusse und rund 1.700 Vollzeitstudenten – von denen die meisten in Teilzeit arbeitende Erwachsene sind – und beschäftigt rund 84 Vollzeitlehrkräfte und 250 Teilzeitlehrkräfte.
Um die Lerngerechtigkeit zu verbessern und universelle Designstandards zu erreichen, hat das College vorgeschrieben, dass alle Lernvideos enthalten sind Untertitel – aber es fehlten die Tools, um Untertitel effektiv in all seinen Videos einzusetzen.
Da sie täglich Videos zum Aufbau von Fakultäten erstellten, hatten sie keine Zeit, Videos manuell mit Untertiteln zu versehen, und die Kosten für den Kauf von von Menschen transkribierten Untertiteln waren unerschwinglich.
Um dieser Herausforderung zu begegnen, suchte das College nach einer Lösung, die sich bot automatische Untertitelung. Zuvor hatte das College Brainshark für die Aufzeichnung von Vorlesungen, ScreenPal (früher Screencast-o-matic) für Screencasting und VidGrid – drei Plattformen, die erfüllten nicht alle ihre Anforderungen, insbesondere die Untertitelung.
Mid-State entschied sich nach einem inoffiziellen RFP-Prozess und Demos mit verschiedenen Unternehmen, darunter Yuja und Brainshark, für Panopto. „Die automatische Untertitelung, Videospeicherung und Lizenzstruktur war für uns enorm. Außerdem waren die Videobearbeitungsfunktionen und die Benutzerfreundlichkeit [von entscheidender Bedeutung] für Lehrkräfte – insbesondere für vielbeschäftigte Lehrkräfte“, sagt Lea-Ann Turner, Manager, Academic & Professional Excellence am Mid-State Technical College, Wisconsin Rapids Campus. "Der LMS-Integration [mit Blackboard] war eine weitere große Sache, die uns auf Panopto wirklich überzeugt hat.“
Panopto wurde im Herbst 2018 eingeführt und in einem einzigen Semester implementiert, wobei alle Fakultäten gleichzeitig für das Tool geschult wurden. „Es ist jetzt Teil unseres Onboarding-Prozesses, sodass Fakultäten bei jedem Onboarding sofort mit Panopto vertraut gemacht werden“, sagt Turner.
Anfänglich verwendeten Dozenten Panopto, um Videos für ihre Kurse zu erstellen – sei es als Begrüßungsvideo oder zur Aufzeichnung von Vorlesungen. Seit der Implementierung hat sich der Anwendungsfall um Folgendes erweitert Flipped Classrooms und Ressourcenentwicklung – einschließlich Mitarbeiter, die es für Lehrvideos verwenden, die auf der Studenten-Website veröffentlicht werden, um Informationen zu Themen wie finanzieller Unterstützung zu erhalten. „Lehrkräfte und Mitarbeiter lieben es, weil es einfach zu bedienen und zu bearbeiten ist“, sagt Turner. „Die Fakultät liebt es, weil es direkt in Blackboard vorhanden ist und sie sich nicht bei einem separaten Konto anmelden müssen, um es zu verwenden.“
Basierend auf den Nutzungszahlen ist Panopto „abgesehen von unserem LMS, das wir in Mid-State haben, mit Abstand das am häufigsten verwendete Tool – zumindest unter Fakultäten und Mitarbeitern“, sagt Turner. „Dies ist nach wie vor eines der Top-Tools und wir erhalten Rückmeldungen, dass die Fakultät es gerne verwendet.“
Erfolg im hybriden Klassenzimmer
Nach der Pandemie sehnen sich die Schüler nach dieser menschlichen Berührung mit den Lehrern, aber sie wollen immer noch die Flexibilität, das Lernen mit anderen Prioritäten jonglieren zu können. Hybrides Lernen – insbesondere unter der berufstätigen erwachsenen Bevölkerung – nimmt erheblich zu, und Panopto ist ein wesentlicher Bestandteil davon bei Mid-State. „Wir haben schon immer Hybridklassen gemacht, aber seit der Pandemie sind es noch mehr“, sagt Turner.
„Studenten erwarten Videos und es ist eine Möglichkeit, sich zu engagieren. Es hilft uns auch bei der Kommunikation im weiteren Sinne. Dies gilt nicht nur für den Unterricht, Sie können diese Form der Kommunikation auf so viele Arten im gesamten College einsetzen.“
Einfache, genaue Bildunterschriften
Wenn es darum geht, das Problem der Untertitelung zu lösen, ist Turner voll von begeisterten Kritiken. „Ich kann nicht genug mit der Untertitelfunktion in Panopto prahlen und wie gut sie funktioniert.“ Auch das Feedback der Dozenten ist voll des Lobes. „Eines der Dinge, die ich ständig höre, ist: ‚Ich kann nicht glauben, wie genau die Bildunterschriften sind'“, sagt Turner.
Die automatische Untertitelung hilft auch beschäftigten Fakultätsmitgliedern, mehr manuelle Aufgaben wie das Einschalten von Untertiteln zu vermeiden. „Es erspart ihnen, sich an Dinge zu erinnern, die sie vielleicht vergessen, weil man nicht immer Zeit hat, zurückzugehen und nachzusehen“, sagt Turner.
Einzigartige Anwendungsfälle
Mid-State nutzt Panopto für eine Reihe einzigartiger Anforderungen, wie z. B. das Einbetten von Microsoft-Formularen in Videos. Die Fakultät baut Microsoft-Formulare und Verlinkung der URL aus dem Video. „Es öffnet das Formular im Video, sodass die Schüler ein Video ansehen, ein Formular ausfüllen und dann mit dem Video fortfahren können“, sagt Turner. „Das war ein wirklich lustiger Anwendungsfall, den einige unserer Fakultäten verwenden.“
Ein anderer Dozent am College hat Panopto in einem Online-Anatomie- und Physiologiekurs verwendet, um die Labor- und Sezierprozesse aufzuzeichnen. Die Schüler können zu Hause mit ihrem eigenen Laborkit mitmachen, asynchron sich an etwas beteiligen, was normalerweise ein persönlicher Unterricht wäre.
Die Verwendung von Panopto auf Handy, Mobiltelefon Devices hat eine engagierte Rolle in Strafverfolgungskursen gespielt. Die Schüler verwenden ihre Telefone, um Videoszenarien aufzuzeichnen, die sie abspielen und auf Panopto hochladen. „Dann gehen sie zurück und besprechen diese Szenarien. Das ist ein ziemlich cooler Anwendungsfall“, sagt Turner.
Schließlich nutzte das College bei der Akkreditierung Panopto, um mit dem Rest des Colleges zu kommunizieren und es auf dem Laufenden zu halten. Die für die Akkreditierung zuständige Person interviewte die Leute auf Panopto und verschickte jeden Tag kurze Ausschnitte per E-Mail. „Das war bei unserer Fakultät und unseren Mitarbeitern sehr beliebt, weil sie sich wirklich gut vorbereitet fühlten, als die Akkreditierer kamen“, sagt Turner.
Kundensupport
Das Bemerkenswerte an Panopto ist, dass Mid-State kaum jemals braucht Kundendienst. „Das spricht für die Stabilität und Benutzerfreundlichkeit des Systems, sowohl aus administrativer als auch aus Fakultätssicht“, sagt Turner. „Die Dokumentation ist ausführlich und leicht zu finden. Und wir brauchen nicht viel Unterstützung.“
In den seltenen Fällen, in denen das College Hilfe benötigt, war es nur eine positive Erfahrung. „Jedes Mal, wenn wir den Panopto-Support kontaktieren, ist es einfach und schnell. Wir bekommen unsere Antworten sofort.“
Mit Blick auf die Zukunft wird Mid-State weiterhin neue Fakultäten und Mitarbeiter mit Panopto aufnehmen und gleichzeitig Best Practices in der Videoerstellung entwickeln. „[Wir] leiten die Fakultät zu kürzeren Videos statt zu einer vollständigen Vorlesung, weil wir die Auswirkungen auf der Grundlage der Analysen gesehen haben. Das wird ein großer anhaltender Schub für uns sein“, sagt Turner.
Panoptos Analytik verändern das Spiel in Mid-State und helfen der Institution, ihre Kurse so sehr zu verbessern, dass sie in den fortgeschrittenen Panopto-Kursen des Colleges unterrichtet werden. „Wenn es darum geht, die Analysen Ihrer Videos zu nutzen, um zu sehen, wer zuschaut, macht es immer Spaß, den Lehrkräften und den Überraschungen zuzusehen, die sie erleben. Sie sagen: ‚Okay, die Leute sehen zu, aber wenn ich ein dreistündiges Video habe, schaut es sich niemand an oder sie schauen nur 10 oder 20 Minuten lang zu'“, sagt Turner.
Diese Art von Erkenntnissen wird dem College nur weiter helfen, seine allgemeine Lernstrategie für die Zukunft zu gestalten. „Die mit dem Video verknüpften Analysen erzählen wirklich eine Geschichte und unterstützen diese Best Practices“, sagt Turner.
„Eines unserer Ziele sind hochwertige Online-Kurse und eine hochwertige Ausbildung, und ich habe wirklich das Gefühl, dass Panopto uns dabei hilft, dies zu erreichen.“