Vous avez manqué une réunion et vous avez besoin de rattraper rapidement ce que vous avez manqué ? Lisez-le plutôt - il se trouve dans votre boîte aux lettres électronique.

 

Seattle - Août 16, 2021 - Panopto, le principal fournisseur de systèmes de gestion vidéo, a amélioré sa fonction Smart Chapter afin qu'elle envoie automatiquement un e-mail aux participants à la réunion, comprenant une table des matières et une transcription complète de l'enregistrement de la réunion. L'e-mail contient la transcription de chaque mot prononcé lors de la réunion, ainsi qu'un instantané des moments clés de la réunion. L'instantané est créé par Smart Chapters, qui génère automatiquement une table des matières afin que les spectateurs puissent naviguer rapidement jusqu'aux moments qui les intéressent. Les participants à la réunion, y compris ceux qui l'ont manquée, peuvent désormais rechercher la réunion, consulter la table des matières et lire la transcription sans quitter leur boîte aux lettres électronique.

L'utilisation des enregistrements de réunions dans les entreprises et les grandes institutions continue de s'accélérer, selon un récent rapport de Wainhouse Research. Wainhouse a constaté que 77 % du personnel informatique s'attend à enregistrer et à stocker davantage de contenu de réunions qu'il y a un an. Cette croissance du stockage des enregistrements pose des problèmes de sécurité et offre la possibilité d'améliorer la productivité des employés si les enregistrements sont utilisés correctement.

Enregistrés dans des outils de vidéoconférence tels que Zoom, Webex Meetings et Microsoft Teams, ces enregistrements de réunions sont stockés dans des systèmes de gestion vidéo sécurisés afin de pouvoir être recherchés, partagés automatiquement et préservés en tant qu'actifs de l'entreprise exploitant le savoir institutionnel. Les employés gagnent un temps considérable lorsqu'ils peuvent effectuer une recherche exhaustive dans toutes les réunions internes en fonction de chaque mot prononcé ou écrit, puis lire la transcription qui est automatiquement organisée avec une table des matières.

Après qu'un hôte de réunion a enregistré une vidéoconférence, Panopto télécharge, convertit et transcrit automatiquement la réunion enregistrée. De la même manière que les travailleurs du savoir lisent quotidiennement leurs e-mails, avec Panopto, ils peuvent désormais lire la transcription d'une réunion à laquelle ils ont assisté ou qu'ils ont manquée, directement depuis leur boîte aux lettres électronique. Ceux qui ont manqué une réunion d'une heure, par exemple, peuvent rapidement parcourir la table des matières générée automatiquement pour lire les moments qui leur importent. L'intégralité de la transcription est liée directement aux points correspondants de la vidéo, au cas où ils voudraient regarder un moment particulièrement important.

"Si vous pensez qu'assister à une réunion est pénible, essayez de regarder un enregistrement d'une heure", a déclaré Eric Burns, PDG de Panopto. "Panopto fait gagner du temps aux participants en transcrivant les réunions enregistrées et en leur transmettant les moments clés directement dans leur boîte de réception. Grâce aux chapitres intelligents et aux transcriptions à cliquer pour regarder, il est plus facile que jamais de regarder les parties importantes et de sauter le reste."

 

Panopto envoie chaque mot prononcé dans l'enregistrement d'une réunion, ainsi qu'une table des matières générée automatiquement, directement dans votre boîte aux lettres électronique - en texte.

 

Smart Chapters est disponible avec une licence Panopto Enterprise. Pour plus d'informations, visitez le site www.panopto.com.

 

À propos de Panopto

Panopto aide les entreprises et les universités à créer des vidéothèques sécurisées et consultables de leurs connaissances institutionnelles. Depuis 2007, la société est un pionnier en matière de logiciels de capture vidéo, de gestion vidéo et de technologie de recherche vidéo interne. Aujourd'hui, le système de gestion vidéo de Panopto est le plus grand référentiel de vidéos d'apprentissage d'experts au monde. Basée à Seattle, avec des bureaux à Pittsburgh, Londres, Hong Kong, Singapour et Sydney, Panopto a été reconnue par l'industrie pour son innovation, sa croissance rapide et sa culture d'entreprise. Pour plus d'informations, visitez le site www.panopto.com.