Le BYOD (Bring Your Own Device) est devenu le dernier cri dans les services informatiques des entreprises, offrant la possibilité de réduire les coûts de matériel, d'augmenter l'efficacité et de remonter le moral des employés en changeant radicalement de politique.

Mais ne vous y trompez pas : le BYOD est une stratégie globale d'investissement en matériel informatique. Si vous ne planifiez pas l'avenir, il est probable que vous devrez à la fois prendre en charge le BYOD et fournir du matériel supplémentaire aux employés.

Pour réaliser des économies et améliorer l'efficacité des employés qui apportent leurs propres appareils, vous devez prévoir plus qu'un accès BYOD suffisant dans votre organisation. Vous devez prévoir les outils avec lesquels vos employés sont déjà à l'aise sur leurs appareils personnels. Vous devez prévoir les outils de communication qu'ils adoptent déjà au bureau aujourd'hui.

Et comme vous pouvez en apprendre davantage dans notre nouveau livre blanc, "Bring Your Own [Video Ready] Device", cela signifie que vous devez planifier la vidéo. Voici pourquoi :

N°1 : La vidéo est déjà omniprésente sur le lieu de travail

Les statistiques sont éloquentes, et en voici quelques-unes :

• Gartner Research estime que d'ici 2016, les grandes entreprises diffuseront plus de 16 heures de vidéo par travailleur et par mois.

• Palo Alto Networks a indiqué que la quantité de vidéos diffusées en continu sur les réseaux d'entreprise a plus que triplé au cours des six premiers mois de 2012.

• Selon Cisco, plus de 70 % des dirigeants d'entreprise prévoient d'augmenter leur utilisation de la vidéo unidirectionnelle telle que la diffusion en direct sur le Web dans les années à venir.

• Et selon Cisco, les nouveaux employés de la génération Y ( ) s'attendent à utiliser la vidéo comme moyen de communication et de partage d'informations, 62 % d'entre eux téléchargeant des vidéos pour les partager ou les stocker sur des sites Internet.

Tout cela pour dire que la vidéo n'est plus un simple accessoire, c'est une nécessité.

Si vous n'avez pas intégré la vidéo dans votre stratégie BYOD, vous avez laissé de côté l'un des outils de communication les plus importants - et dont la croissance est la plus rapide - dont vous disposez.

 n° 2 : la vidéo améliore la communication et augmente la productivité

Souvent, les organisations favorables au BYOD — Bring Your Own Piece (ou PAP pour Prenez vos Appareils Personnels en français) souhaitent encourager une plus large ouverture et davantage de possibilités de partage dans leur culture d'entreprise.

Les premiers résultats suggèrent que BYOD peut fournir exactement ces résultats-là. Selon le Responsable des technologies de l'information et de la communication :

• 73 % des entreprises ont signalé une augmentation de l'efficacité après avoir adopté le BYOD

• 47 % des entreprises ont déclaré que le BYOD avait augmenté l'efficacité des employés.

• 51 % des entreprises ont déclaré que le BYOD avait augmenté la créativité des employés.

Ces résultats peuvent être amplifiés par la vidéo. Comme le note Gartner Research, "la plupart des organisations commencent tout juste à comprendre la nécessité de la vidéo sociale (inspirée de YouTube sur les systèmes internes) pour soutenir les objectifs commerciaux".

Avec la bonne technologie en place, les équipes de première ligne peuvent utiliser leurs iPhones pour enregistrer rapidement une vidéo d'un problème, les équipes de vente peuvent capturer des récapitulatifs instantanés après une réunion, et les équipes de bureau à domicile peuvent partager des supports de formation avec des milliers de partenaires de distribution, même ceux dont la configuration technologique est différente de la leur.

La vidéo d'entreprise est plus que de la vidéoconférence. La vidéo est un amplificateur de communication, avec des cas d'utilisation qui touchent chaque membre de votre organisation.

• La vidéo est notre moyen de capturer les démonstrations de produits et de fonctionnalités, mais aussi de nous démarquer de la concurrence.

• La vidéo est le moyen par lequel nous accueillons et formons les employés, en aidant chacun à comprendre et à jouer un rôle dans nos cultures d'entreprise.

• La vidéo est le moyen d'enregistrer et de partager nos connaissances institutionnelles, permettant aux experts en la matière de montrer à tout le monde, des coéquipiers à deux étages de distance aux collègues d'un autre continent, les secrets pour en faire plus et tirer le meilleur parti de vos différentiateurs stratégiques.

• La vidéo est notre moyen de communication avec nos équipes sur le terrain, à la fois pour fournir à nos employés de première ligne des informations provenant du siège social, et pour obtenir leur point de vue sur les réalités de la réaction de notre marché à nos produits et services.

• La vidéo nous permet de partager des idées, qu'il s'agisse de communications entre cadres supérieurs ou de simples comptes rendus avec des collègues éloignés.

• La vidéo est le moyen par lequel nous révisons d'abord, puis conservons ensuite nos présentations, nos propositions et nos argumentaires, afin que tous les membres de nos organisations puissent bénéficier du travail qui a déjà été fait.

Pour presque tous les employés de presque toutes les organisations, les connexions vidéo sont de plus en plus importantes et permettent de communiquer plus clairement et de résoudre les problèmes plus rapidement.

3 : Permettre le BYOD avec la vidéo permet d'éliminer la nécessité d'acheter du matériel vidéo.

Si la vidéo ne fait pas partie de votre stratégie BYOD, vous risquez non seulement de perdre la valeur de la vidéo en tant qu'outil de communication, mais aussi de mettre votre propre budget à contribution pour toute technologie de capture vidéo que vos collaborateurs finissent par utiliser.

Qu'il s'agisse de mobiliser les équipes chargées de la formation, des événements ou de l'audiovisuel, de dépenser du matériel d'enregistrement et des solutions d'hébergement coûteux, ou de confier la production vidéo nécessaire à des fournisseurs (en payant à la fois le temps et le matériel), le fait de limiter la capacité de vos collaborateurs à créer leur propre vidéo est probablement déjà une lourde charge pour vos finances.

Ça n'a pas à être comme ça.

L'intégration de la vidéo dans le cadre du BYOD permet à vos employés d'avoir accès à une grande variété de matériel d'enregistrement de base qu'ils avaient déjà à portée de main.

Les ordinateurs portables, qu'ils soient fournis par l'entreprise ou qu'ils appartiennent à des particuliers, sont presque toujours équipés d'une webcam intégrée. Pratiquement tous les téléphones mobiles, du smartphone le plus sophistiqué au téléphone de base, sont également équipés de caméras. Sans parler des autres technologies d'enregistrement que vos employés possèdent probablement déjà et qu'ils utiliseraient si seulement vous les aidiez : webcams personnelles, caméscopes HD, vêtements vidéo (bonjour les Google Glass), etc.

L'activation des fonctions d'enregistrement vidéo de ces appareils peut permettre à votre entreprise de bénéficier des avantages de la vidéo, sans avoir à supporter les frais de fourniture du matériel ou de formation des employés à son utilisation. C'est pourquoi il est essentiel de l'inclure dans votre programme BYOD.

4 : Vous disposez peut-être déjà de la bonne plateforme vidéo pour faire de BYOD-Plus-Video une réalité.

Pour réussir à inclure la vidéo dans votre stratégie BYOD, vous devez satisfaire à deux exigences fondamentales :

1. Simplifier et sécuriser le partage de vidéos capturées sur des smartphones et des tablettes.

2. veiller à ce que les vidéos puissent être visionnées sur les appareils mobiles que les employés apportent au travail

Bien que cette liste soit courte, elle s'est révélée être un obstacle de taille pour de nombreux utilisateurs précoces, en particulier ceux qui cherchent à activer la vidéo dans le cadre du BYOD avec des solutions ponctuelles et complémentaires.

Une meilleure option est peut-être déjà en place dans votre organisation. Votre solution de gestion du contenu vidéo est peut-être déjà en mesure de vous aider à déployer la vidéo dans le cadre du BYOD.

Les systèmes modernes de gestion de contenu vidéo comprennent généralement des solutions de transcodage qui acceptent une série de types de fichiers vidéo et audio et les convertissent automatiquement dans des formats pouvant être visualisés sur un grand nombre d'appareils, depuis les navigateurs de bureau standard jusqu'aux visionneuses HTML5 optimisées pour les appareils mobiles et les applications.

Certains VCMS incluent même des clients mobiles pour plusieurs appareils, notamment les navigateurs PC et Mac ainsi que les appareils mobiles iOS et Android. Ces applications client utilisent les caméras embarquées ou ajoutées pour capturer des vidéos, et permettent généralement de télécharger d'autres vidéos préenregistrées.

Votre solution de gestion de contenu vidéo peut même vous aider à gérer la bande passante du réseau au fur et à mesure que l'utilisation de la vidéo par votre entreprise augmente, en intégrant le streaming à débit adaptatif et d'autres techniques de compression de fichiers pour vous permettre de rendre la vidéo disponible partout sur pratiquement tous les appareils.

Les systèmes modernes de gestion du contenu vidéo fournissent une bibliothèque unique et centralisée pour les vidéos de votre entreprise, et beaucoup d'entre eux se connectent à pratiquement tous les appareils. Le VCMS de votre entreprise peut vous aider à ajouter rapidement et facilement des vidéos au BYOD.

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