Si une réunion vaut la peine d'être tenue, elle vaut la peine d'être conservée.
Zoom et Panopto : plus efficaces ensemble.
Zoom est un excellent outil pour organiser et enregistrer des réunions. Il est encore meilleur lorsqu'il est intégré à la solution Panopto, leader du secteur, qui permet de gérer et de partager des vidéos en toute sécurité.
L'intégration Zoom de Panopto crée une solution vidéo de bout en bout sur laquelle vous pouvez compter pour capturer vos réunions, puis rendre automatiquement ces enregistrements partageables avec une fonction de recherche dans la vidéothèque sécurisée de votre organisation. De plus, Panopto inclut des outils permettant d'éditer les enregistrements Zoom, des fonctionnalités qui permettent une collaboration continue entre les plateformes de réunion, une suite d'analyse vidéo robuste que vous pouvez utiliser pour rendre vos réunions plus intelligentes, et un stockage cloud flexible et illimité afin que vous puissiez conserver vos enregistrements de réunion aussi longtemps que le recommandent vos politiques de conservation des informations.
Panopto prend le relais de Zoom.
Zoom contient des workflows de base conçus pour l'envoi de messages et l'interaction, mais ces workflows n'ont pas été conçus pour gérer les enregistrements des réunions d'une organisation. Panopto apporte des fonctionnalités essentielles aux administrateurs et utilisateurs finaux afin de créer une solution sécurisée de partage et de recherche des enregistrements Zoom.
Fonctionnalités |
Zoom | Zoom + Panopto | |
|---|---|---|---|
Administratif |
|||
| Commandes évolutives pour gérer en toute sécurité des millions d'enregistrements de réunions | N | O | |
| Partage sécurisé géré de manière centralisée avec des utilisateurs internes et externes | N | O | |
| Consultation des journaux d'audit au niveau utilisateur | N | O | |
| Stockage illimité | O | O | |
| Politiques sophistiquées de gestion et de conservation du contenu | N | O | |
| Réseau de partenaires pour la mise en place de matériel et de logiciels complémentaires afin de rationaliser les workflows vidéo | O | O | |
| Consolidation des enregistrements de réunions avec d'autres ressources vidéo d'entreprise (vidéos de formation, communications d'entreprise, etc.) | N | O | |
Utilisateur final |
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| Aucune installation de logiciel n'est requise pour une fonctionnalité complète | N | O | |
| Recherche de n'importe quel mot prononcé dans toutes les réunions auxquelles vous avez assisté | N | O | |
| Recherchez un mot écrit dans toutes les réunions auxquelles vous avez participé | N | O | |
| Lecteur vidéo multisources spécialement conçu pour soutenir la collaboration en équipe | N | O | |
| Montage vidéo robuste disponible dans le navigateur sans installation de logiciel | N | O | |
| Workflows en aval, tels que le sous-titrage humain ou l'intégration de LMS | N | O | |
Comment sécuriser un million de réunions ?
Même les réunions les plus courantes peuvent contenir des informations sensibles que vous ne rendriez pas publiques. Des plans de lancement de produits et des calendriers de campagnes promotionnelles aux schémas de test et aux discussions sur l'architecture interne, il y a beaucoup de choses dont vos employés doivent parler et qui ne doivent pas tomber entre de mauvaises mains.
Les employés participent généralement à trois à cinq réunions par jour. Cela signifie qu'une grande organisation comptant des milliers d'employés peut générer plus d'un million d'enregistrements de réunions par an. Assurer la confidentialité de la propriété intellectuelle générée lors de ces réunions est essentiel à toute stratégie informatique d'entreprise.
Panopto charge automatiquement les enregistrements Zoom dans un cloud vidéo sécurisé, les transcode pour une lecture optimale sur n'importe quel appareil et offre aux administrateurs diverses options pour faciliter le partage sécurisé, appliquer des politiques de conservation, définir des fenêtres de disponibilité pour les contenus vidéo, etc.
Redonnez du temps à vos équipes, à grande échelle.
Zoom vous donne la possibilité d'enregistrer facilement vos réunions, en capturant l'audio, la vidéo, les partages d'écran, les diapositives PowerPoint, ou tout autre contenu que vous pourriez partager pendant une visioconférence. Mais dans quelle mesure cet d'enregistrement est-il simple à utilisé une fois la réunion terminée, lorsque vous avez le plus besoin des informations ?
La réponse dépend de votre abonnement à Zoom et du temps que votre équipe doit passer. Les abonnés payants à Zoom peuvent enregistrer leurs réunions dans le cloud d'enregistrement Zoom, où les organisateurs de réunions peuvent soit télécharger le MP4 de leur réunion, soit partager un lien non listé vers la vidéo. Il s'agit d'un processus de partage manuel qui doit être effectué pour chaque enregistrement - localiser l'enregistrement, définir les autorisations de visionnement, puis partager avec les bonnes personnes. Et selon votre forfait Zoom, il se peut que vous ne disposiez que d'un espace de stockage limité pour conserver vos vidéos, ou que vos enregistrements expirent automatiquement après 30 jours.
Avec Panopto, les enregistrements Zoom peuvent être automatiquement partagés avec les participants et trouvés instantanément par ceux qui ont la permission de les visionner grâce à une simple recherche. Rechercher cinq minutes de conversation dans un enregistrement d'une heure c'est aussi du passé. La fonction de recherche vidéo optimisée par l'IA de Panopto vous amènera au moment exact où votre terme de recherche a été prononcé ou affiché à l'écran.
Éditez vos enregistrements Zoom.
Avant de partager un enregistrement avec le reste de l'organisation, les hôtes des réunions Zoom peuvent utiliser les outils de montage vidéo de Panopto pour supprimer les conversations informelles au début d'un appel, couper les conversations hors sujet au milieu ou réduire la vidéo aux discussions les plus importantes. Vous pouvez même ajouter de nouveaux contenus tels que des commentaires vidéo supplémentaires, des liens et des quiz, ou la possibilité de regrouper plusieurs appels sur un même sujet pour faire de votre réunion enregistrée un atout informationnel plus complet pour votre équipe.
Découvrez Zoom à travers Panopto.
Collaborez différemment.
Les réunions sont des événements dynamiques et collaboratifs qui permettent souvent à plusieurs personnes de converser tout en partageant des écrans, des diapositives et des documents, et même d'écrire sur des tableaux blancs - souvent à partir de différents endroits. Avec Panopto, vous pouvez vous assurer que chaque détail partagé lors de votre réunion est capturé, tout en étendant cette expérience collaborative bien au-delà de la visioconférence Zoom en temps réel.
Panopto met l'utilisateur aux commandes pour lui offrir une expérience de lecture plus engageante et interactive. Lorsque vous intégrez Zoom à Panopto, les spectateurs peuvent voir présentateur actif en même temps que n'importe quel flux vidéo capturé pendant la réunion, y compris les partages d'écran, les diapositives, les tableaux blancs dans la salle, ainsi que la vue de la galerie Zoom qui montre les autres participants. Les utilisateurs peuvent à tout moment basculer entre ces flux vidéo en fonction de leurs préférences, activer et désactiver les sous-titres lorsqu'ils sont disponibles, et même modifier la vitesse de lecture de la vidéo.
Panopto comprend des fonctionnalités interactives qui permettent une collaboration vidéo, en tirant automatiquement parti des discussions en direct de vos réunions Zoom et en permettant aux utilisateurs d'ajouter des commentaires dans la vidéo une fois la réunion terminée. Panopto aide également les spectateurs à parcourir rapidement le contenu d'un enregistrement de réunion grâce à la Smart Search, aux vignettes vidéo qui montrent un aperçu cliquable de ce qui va se passer, ainsi qu'à une transcription de l'enregistrement que vous pouvez faire défiler et sur laquelle vous pouvez cliquer pour avancer.
Cliquez sur la vidéo ci-contre pour voir un enregistrement Zoom dans le lecteur vidéo Panopto.
Des informations métier plus détaillées grâce aux analyses vidéo.
Lorsque vous intégrez Panopto à Zoom, vous obtenez de nouvelles données qui vous aident à évaluer l'impact des réunions internes sur votre entreprise. La suite d'analyse vidéo de Panopto peut vous montrer quels employés ont regardé quels enregistrements de réunions, si les enregistrements sont regardés jusqu'à la fin, quels sujets génèrent le plus de discussions au sein des réunions, et plus encore.