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Dernière mise à jour : 22 novembre 2019

Version précédente (en vigueur le 1er mai 2018) https://www.panopto.com/privacy-old/

Les politiques de confidentialité suivantes apportent des informations importantes sur la façon dont Panopto, Inc. et ses filiales et sociétés affiliées (collectivement, “Panopto”, “nous” ou “notre”) traitent, utilisent, collectent, divulguent, utilisent et protègent les informations lorsque vous utilisez nos services, sites Internet et/ou produits (les “Services”), ainsi que sur la façon dont nous utilisons, divulguons, protégeons et partageons vos informations. Cette politique de confidentialité ne s’applique pas aux services de tiers qui ne sont pas contrôlés par Panopto ; les services de ces parties sont régis par leur propre politique de confidentialité.

Panopto est fière d’être membre d’Internet2. Pour plus de détails sur la Politique de Confidentialité et les conditions d’utilisation d’Internet2, veuillez visiter les sites Internet2 suivants :
https://www.internet2.edu/policies/privacy/
https://www.internet2.edu/policies/terms-of-use/

Définitions

  • Les “Utilisateurs Autorisés” sont les personnes (telles que les spectateurs, les employés, le personnel, les professeurs, les étudiants, les membres ou d’autres personnes) auxquelles un Client à accordé l’accès à certains contenus multimédia, audio, vidéo ou autres à partir de leur compte respectif.
  • “Contacts d’assistance autorisés” se réfère aux personnes identifiées par un client comme étant autorisées à demander et à modifier les services de Panopto.
  • “Client” désigne la ou les organisations ou encore Panopto Pro qui ont l’autorisation d’utiliser et d’avoir recours aux services de Panopto pour fournir des services et retransmettre des contenus à partir de leur compte.
  • Le “Contrôleur (des données)” est une agence, une entité ou une personne morale qui détermine les objectifs et les moyens de traitement des données à caractère personnel.
  • Le “Responsable (des données)” est une agence, une entité ou une personne morale chargée de traiter les données à caractère personnel au nom d’un contrôleur.
  • “Titulaire de la licence” – voir “Client”
  • Les “Partenaires” sont des tiers de confiance qui fournissent à Panopto une partie des services que nous vous proposons.
  • Les “Données Personnelles” sont toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable (“Personne Concernée”). Une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée par un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
  • “Services” désigne les services hébergés sur le Cloud, les déploiements de serveurs sur place, les plug-ins, les applications, les enregistreurs et lecteurs de contenus, les sites Internet personnalisés et le stockage de notre logiciel de gestion de contenu vidéo que nous fournissons aux clients.
  • “vous” désigne tout utilisateur autorisé qui a la possibilité d’utiliser nos services via un compte client.

Panopto en tant que Responsable des données
Panopto met à disposition de ses clients, à la fois des organisations et des particuliers, une plateforme d’hébergement vidéo et des outils pour gérer et distribuer des contenus vidéo, audio, écrits et autres sur Internet. Panopto a une connaissance limitée des données du client au sein de cette plate-forme et ne traite les données hébergées que conformément aux instructions du client. Panopto est un Responsable de données hébergées, y compris de contenu client. Le Client est le Contrôleur de ces données hébergées, y compris de tout le contenu qu’il fournit.

Les Clients utilisent nos services pour distribuer, afficher, traiter et stocker des contenus vidéo, audio, écrits et autres qui leur appartiennent ou qui appartiennent à leurs utilisateurs autorisés respectifs. Ce contenu sur le compte du Client peut être visible par différents publics en fonction de la configuration de nos services choisie par le client.

Nos Clients sont responsables de la préservation de la confidentialité des données personnelles concernant leurs Utilisateurs Autorisés en tant que Contrôleur des Données Personnelles téléchargées vers nos services.  Panopto traite les informations selon les instructions de ses Clients et ne peut avoir aucune relation directe avec les personnes dont elle traite les données personnelles. Une personne qui souhaite accéder à des données inexactes ou qui souhaite les corriger, les modifier ou les supprimer doit adresser sa demande au Client de Panopto (le “Contrôleur des données”).

De même, Panopto n’a aucune maîtrise directe sur les données collectées par ses Clients. Les Clients de Panopto choisissent les régions géographiques pour le stockage des données dont ils sont le Contrôleur, sont directement responsables de la configuration et de la gestion de leurs services de Panopto. Ils sont aussi responsables du respect des exigences légales et réglementaires, y compris la collecte et le maintien de tous les droits, autorisations et consentements nécessaires pour les données qu’ils collectent et traitent en tant que Contrôleur.

Panopto en tant que Contrôleur des données
Dans certaines circonstances, comme lors de la procédure d’enregistrement du compte pour l’utilisation des services de Panopto, lors des procédures de facturation et via votre utilisation des services de Panopto, Panopto collecte et conserve des Données personnelles. Ces données sont collectées et conservées uniquement pour l’offre et la maintenance des services Panopto à usage des clients et pour les communications et utilisations pertinentes détaillées dans cette politique. À ces fins, Panopto est le Contrôleur.

La collecte et le traitement de vos Données Personnelles pour l’utilisation et la gestion directe de nos services sont basés sur une obligation contractuelle, nécessaire pour vous fournir l’accès et l’utilisation des services. Panopto traite également des données personnelles lorsqu’elle a un intérêt légitime à le faire, lorsque nous avons votre consentement et lorsque nous y sommes légalement obligés. Nous décrivons en détail ci-dessous les types de traitement des Données Personnelles que Panopto effectue.

Collecte de Données Personnelles

Informations recueillies directement auprès de vous
Panopto a besoin de certaines de vos Données Personnelles pour fonctionner efficacement tout en vous offrant la meilleure expérience possible avec nos services. Vous communiquez certaines de ces données à Panopto lorsque vous :

  • Nous contactez via nos sites Internet, par téléphone, par courrier électronique ou en appelant l’équipe technique,
  • Créez un compte Panopto ou disposez d’un compte d’utilisateur autorisé,
  • Agissez ou êtes désigné comme contact d’assistance autorisé au nom de votre organisation ou du titulaire principal du compte Panopto Pro,
  • Gérez l’accès au tableau de bord de votre organisation ou de votre Panopto Pro,
  • Vous connectez ou utilisez les services, y compris lors de téléchargement de contenu,
  • Répondez à nos offres commerciales,
  • Demandez des renseignements ou postulez à un emploi chez Panopto.

Ces données peuvent comprendre le nom, le nom d’utilisateur, le titre, les adresses postale et de facturation, l’organisation ou l’employeur, le numéro de téléphone, l’adresse électronique et/ou les informations recueillies automatiquement, comme indiqué ci-dessous.

Informations recueillies automatiquement
Comme c’est le cas pour la plupart des sites Internet, nous recueillons également certaines informations automatiquement lorsque vous visitez nos sites, nos applications mobiles ou lorsque vous utilisez nos services, y compris lorsque vous consultez, commentez ou utilisez de quelque manière que ce soit le contenu. Ces informations sont utilisées pour analyser les tendances globales et pour administrer nos services. Elles peuvent inclure les adresses de protocole Internet (IP), le type de dispositif que vous utilisez, le système d’exploitation et sa version, l’identifiant de l’appareil, l’endroit d’où l’application a été téléchargée, les informations d’utilisation, les événements qui se produisent au sein de l’application, les données de performance, le type de navigateur, le fournisseur de services Internet (FSI), les pages de renvoi/sortie, les fichiers consultés sur notre site (par exemple, les pages HTML, les graphiques, etc.), l’horodatage et/ou les données de parcours de navigation. Veuillez consulter la section Cookies et technologies similaires ci-dessous pour plus d’informations.

De même, si vous contactez notre équipe technique, nous pouvons automatiquement collecter ou demander ces informations pour faciliter le dépannage et le signalement des erreurs.

Informations reçues de Tiers
Comme détaillé ci-dessus, Panopto agit principalement en tant que responsable du traitement des données personnelles qui nous sont fournies par nos Clients. Nous pouvons également recevoir des informations vous concernant d’autres sources, y compris des bases de données accessibles au public ou de tiers. Ces données nous aident à mettre à jour, développer et analyser nos dossiers, à identifier de nouveaux clients et à déterminer les services qui pourraient vous intéresser. Il peut s’agir de données commerciales achetées à des tiers concernant nos Clients, qui viennent s’ajouter aux informations que nous avons déjà sur vous, afin de vous proposer des publicités et des services plus adaptés.

Applications mobiles

Lorsque vous téléchargez et utilisez nos services, nous pouvons recueillir automatiquement des informations sur le type d’appareil que vous utilisez, la version du système d’exploitation et l’identifiant de l’appareil (ou “UDID”).

Nous pouvons vous envoyer de temps en temps des notifications “push” afin de mettre à jour les services ou pour vous informer de tout événement ou promotion que nous organisons. Si vous ne souhaitez plus recevoir ce type de communications, vous pouvez les désactiver sur votre dispositif.

Nous utilisons un logiciel d’analyse mobile pour nous permettre de mieux comprendre comment fonctionne notre logiciel mobile sur votre appareil mobile. Ce logiciel peut enregistrer des informations telles que la fréquence d’utilisation de l’application, les événements qui se produisent au sein de l’application, l’utilisation agrégée, les données de performance et l’endroit d’où l’application a été téléchargée.

Utilisation des Données Personnelles

Cette section décrit comment Panopto utilise les Données Personnelles que nous recueillons pour gérer notre activité et vous fournir nos services, y compris les améliorations apportées à ces services et l’adaptation à vos besoins. Nous pouvons également utiliser ces données pour communiquer avec vous, vous fournir des informations sur votre compte, des mises à jour de sécurité et des informations sur le service. Nous pouvons transférer des informations personnelles aux entreprises qui nous aident à fournir notre service. Les transferts à des tiers sont couverts par les accords de service avec nos clients. En outre, les données sont utilisées pour commercialiser nos services, pour se conformer aux lois et aux procédures juridiques applicables, pour faire respecter nos conditions générales et pour nous permettre d’exercer les recours disponibles ou de limiter les dommages que nous pourrions subir.

Pour fournir un service demandé ou exécuter un contrat avec vous, nous utilisons les données personnelles que vous nous avez fournies de la manière suivante :

  • Service client : pour diagnostiquer et réparer les problèmes techniques et fournir d’autres services d’aide à la clientèle.
  • Notifications de compte : pour vous communiquer les notifications de service et de compte. Par exemple, nous pouvons vous contacter par téléphone, par courrier électronique ou par tout autre moyen pour vous informer de l’état de votre compte, de son utilisation et des informations de facturation et aussi et pour vous informer des mises à jour de sécurité.
  • Sécurité, sûreté et règlement des litiges : pour protéger la sécurité et la sûreté de nos services et de nos clients, pour détecter et prévenir la fraude, pour résoudre les litiges et pour faire respecter nos accords.
  • Mise à disposition des services : Pour la livraison du service que vous avez sollicité ou pour le Client concerné, et pour fournir nos services, tels que la gestion du compte, la visualisation et les outils d’analyse fournis sur notre plate-forme.

Lorsque nous avons un intérêt légitime, nous pouvons également utiliser les données recueillies auprès de vous de la manière suivante :

  • Personnalisation du service : pour inclure des fonctions et des recommandations personnalisées qui améliorent votre productivité et le plaisir de l’expérience utilisateur et pour adapter automatiquement vos besoins en fonction des données dont nous disposons sur vos activités, vos intérêts et vos lieux de prédilection.
  • Activités commerciales : développer une analyse globale et une intelligence économique qui nous permettent d’opérer, de protéger, de prendre des décisions éclairées et de rendre compte des résultats de nos activités.
  • Amélioration des services : améliorer continuellement nos services, notamment en ajoutant de nouvelles fonctionnalités ou capacités. Par exemple, nous utilisons des rapports d’erreur pour améliorer les performances de nos services, et des données d’utilisation pour déterminer les nouvelles fonctionnalités ou les services à privilégier.

En cas d’intérêt légitime pour le traitement de vos informations, nous effectuons un “test d’équilibre” pour nous assurer qu’un traitement de notre part est nécessaire et que nos intérêts légitimes ne l’emportent pas sur vos droits fondamentaux à la vie privée avant de procéder à ce traitement. Pour mieux comprendre comment contrôler les données à caractère personnel collectées pour ces types de traitement, veuillez consulter la section Cookies et technologies similairesci-dessous.

Lorsque nous disposons de votre consentement, nous pouvons utiliser les données que nous recueillons pour communiquer avec vous de différentes manières et pour adapter ces communications à vos besoins.

Ces exemples englobent :

  • La participation à des enquêtes,
  • les abonnements par courrier électronique,
  • les communications promotionnelles de Panopto par courrier électronique, SMS, courrier physique ou téléphone,
  • le recrutement, la vérification de l’emploi et de la formation, la vérification des antécédents et les questions de ressources humaines.

Prise de décision automatisée
Panopto utilise la prise de décision automatisée (également appelée “profilage”) dans le traitement de vos données de manière très limitée, et uniquement en conformité avec les spécifications de cette politique et les lois applicables. Par exemple, nous pouvons automatiquement sélectionner des personnes du service client pour répondre à vos demandes, en fonction de votre organisation ou du client affilié, et des informations nécessaires relatives au contrat en question, ou automatiquement sélectionner un contact régional pour vous aider, en fonction de votre localisation. Ces actions sont nécessaires pour vous fournir nos services et l’assistance qui s’y rattache.

De même, certaines prises de décision automatisées sont utilisées, avec votre consentement, pour déterminer les communications qui vous sont destinées, comme indiqué ci-dessus.

Partage des Données Dersonnelles

Cette section décrit comment Panopto peut partager et divulguer des Données Personnelles. Les clients déterminent leurs propres politiques et pratiques en matière de partage et de divulgation des données et Panopto ne contrôle pas la manière dont ils choisissent de partager ou de divulguer les informations en question.

Panopto, Inc. et ses filiales et sociétés affiliées se trouvent dans différents pays à travers le monde et en accédant à nos services, vos informations peuvent être transférées en dehors de votre juridiction locale. Pour plus d’informations, voir la section Transferts internationaux de données de la présente politique.

Panopto peut partager vos données personnelles avec votre consentement, ou si nécessaire pour effectuer une opération ou fournir un service que vous ou un client avez demandé ou autorisé. Par exemple :

  • Nous pouvons divulguer des informations démographiques génériques, agrégées (rendues anonymes), non rattachées à une Personne Concernée en particulier, concernant l’activité des visiteurs et des utilisateurs de Panopto au Client propriétaire du contenu consulté, ainsi qu’à nos partenaires commerciaux, nos membres de confiance et nos fournisseurs ou agents travaillant pour notre compte.
  • Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour nous aider à exploiter ou à gérer les services. Par exemple, les entreprises que nous avons engagées pour fournir un service d’assistance à la clientèle ou pour nous aider à protéger et à sécuriser nos services et nos systèmes peuvent avoir besoin d’accéder à des données à caractère personnel pour remplir ces fonctions. Dans ce cas, ces sociétés doivent respecter nos exigences en matière de confidentialité et de sécurité des données et ne sont pas autorisées à utiliser les données personnelles qu’elles reçoivent de nous à d’autres fins.
  • Nous pouvons divulguer des données personnelles à un tiers en cas de réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre disposition de tout ou partie de notre entreprise, de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre d’une faillite ou d’une procédure similaire).
  • Nous pouvons divulguer des données à caractère personnel si nous le jugeons nécessaire ou approprié : (a) en vertu des lois applicables, y compris les lois en dehors de votre pays de résidence ; (b) pour se conformer à une citation à comparaître ou à toute autre procédure légale ; (c) pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales, y compris les autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence ; (d) pour faire respecter nos conditions générales ; (e) pour protéger nos activités ou celles de l’une de nos filiales ; (f) pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, et/ou ceux de nos filiales, de vous-même ou d’autres personnes ; et (g) pour nous permettre d’exercer les recours disponibles ou limiter les dommages que nous pourrions subir.

Si vous choisissez d’utiliser des applications tierces connectées, vos données personnelles peuvent être partagées avec les entreprises qui fournissent ces applications. Dans ces circonstances, nous vous encourageons à relire et à comprendre les conditions générales et les politiques de confidentialité de ces tiers, sur lesquels nous n’avons aucune maîtrise.

Par exemple, pour les comptes Panopto Pro, Panopto s’appuie sur un partenaire pour traiter les paiements associés. Vos informations de facturation sont collectées et traitées par le partenaire, sur ordre et au nom de Panopto.

Protection des Données Personnelles

Panopto a adopté des mesures de sécurité pour protéger les données personnelles contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation ou la destruction.  Ces mesures comprennent des politiques, des procédures, la formation des employés, le contrôle des accès physiques et des éléments techniques relatifs aux contrôles d’accès aux données.  En outre, Panopto utilise un cryptage aux normes industrielles pour faciliter l’échange et la transmission des données.  Panopto ne traite les données personnelles que dans le respect des objectifs pour lesquels elles ont été collectées conformément à la présente politique.

Si des données personnelles sont acquises par une personne non autorisée et que la loi applicable exige une notification, nous en informerons rapidement le Contrôleur de données concerné et, le cas échéant et si Panopto le connaît, nous en informerons également la ou les personnes concernées.  La notification sera conforme aux besoins liés à l’application de la loi et à toute mesure nécessaire pour que Panopto ou les autorités puissent déterminer l’étendue de la violation et assurer ou rétablir l’intégrité d’un système.  Panopto peut retarder la notification si nous-mêmes, ou un organisme chargé de l’application de la loi, déterminons que la notification entravera une enquête pénale. Dans ce cas, la notification ne sera pas effectuée tant que nous-mêmes ou l’agence n’aurons pas déterminé que la notification ne compromettra pas l’enquête.

Conservation des données

Panopto ne conservera vos données personnelles qu’aussi longtemps que nécessaire pour nous permettre d’utiliser vos informations comme décrit ci-dessus et de respecter nos obligations légales. Veuillez noter que cela signifie que nous pouvons conserver certaines de vos informations après que vous ayez cessé d’utiliser nos services. Par exemple, nous pouvons conserver vos données personnelles si nécessaire pour satisfaire à nos obligations légales, pour faire respecter un accord ou à des fins fiscales et comptables.

Vos droits en tant que Personne Concernée

Vous avez plusieurs droits concernant vos Données Personnelles. Vous pouvez obtenir de plus amples informations et des conseils sur vos droits auprès de l’autorité de régulation de la protection des données de votre pays.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, vous devez contacter le Contrôleur approprié, qui peut être un Client de Panopto.

Droits
Qu’est-ce que cela signifie ?
1. Le droit d’opposition au traitement
Vous avez le droit de vous opposer à certains traitements de vos Données y compris le traitement en vue d’une commercialisation directe.

Pour gérer vos coordonnées, vos abonnements aux courriers électroniques de Panopto et vos communications promotionnelles Panopto, rendez-vous sur votre Profil sur la plateforme Panopto.
2. Le droit d’être informé
Vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos informations et sur vos droits. Nous vous fournissons ces informations par le biais de la présente politique de confidentialité.
3. Le droit d’accès
Vous avez le droit d’obtenir l’accès à vos données personnelles que Panopto contrôle, afin de vérifier que nous utilisons vos informations conformément aux lois sur la protection des données.
4. Le droit de rectification
Vous avez le droit de faire corriger vos informations si elles sont inexactes ou incomplètes.
5. Le droit à l’effacement
Ce droit est également connu sous le nom de “droit à l’oubli” et vous permet de demander la suppression ou le retrait de vos informations lorsqu’il n’y a pas de raison impérieuse pour le Contrôleur ou le Responsable du traitement de continuer à les utiliser. Il ne s’agit pas d’un droit général et total à l’effacement et des conditions spécifiques s’appliquent.
6. Le droit de limiter le traitement
Vous avez le droit de “bloquer” ou de supprimer l’utilisation ultérieure de vos informations. Lorsque le traitement est restreint, nous pouvons toujours stocker vos informations mais nous ne pouvons plus les utiliser. Panopto peut continuer à conserver une liste de personnes pour lesquelles le traitement est limité afin de garantir que toute demande future sera satisfaite.
7. Le droit à la portabilité des données
Vous avez le droit d’obtenir et de réutiliser vos données personnelles à vos propres fins dans différents services. Si vous demandez une copie des données personnelles dont Panopto est le Contrôleur, nous vous la fournirons au format .csv ou similaire.
8. Le droit de déposer une plainte
Vous avez le droit de déposer une plainte sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel auprès de votre autorité nationale de protection des données.
9. Le droit de retirer votre consentement
Si vous avez donné votre consentement à l’usage que nous faisons de vos Données personnelles, vous avez le droit de le retirer à tout moment (Toutefois cela ne signifie pas que tout ce que nous avons fait avec vos Données Personnelles avec votre consentement jusqu’à cet instant est illégal). Cela inclut le droit de retirer votre consentement à l’utilisation de vos Données Personnelles à des fins commerciales.

Pour gérer vos coordonnées, vos abonnements aux courriels et vos communications promotionnelles, rendez-vous sur votre Profil sur la plateforme Panopto.
Panopto est un prestataire de services et ne peut être le Contrôleur de vos Données Personnelles.  Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits tels que détaillés ci-dessus, veuillez d’abord contacter le Client Panopto concerné. Vous pouvez également contacter Panopto directement, en utilisant les informations citées dans la section “Contacter Panopto” de cette politique. Si Panopto n’est pas le Contrôleur chargé de répondre à votre demande, nous transmettrons la demande au Client Panopto concerné. Lorsque Panopto est le Contrôleur compétent, nous donnons généralement suite aux demandes et fournissons les informations gratuitement mais nous pouvons facturer des frais raisonnables pour couvrir les coûts administratifs liés à la mise à disposition des informations concernant :

  • des demandes infondées ou excessives/répétées, ou
  • l’obtention d’autres copies de ces mêmes informations.

Nous pouvons également être en droit de refuser de donner suite à la demande.

Veuillez examiner si votre demande est raisonnable avant de la soumettre. Ces demandes ne s’appliquent pas aux communications de services obligatoires qui font partie de certains services Panopto, ni aux données personnelles contrôlées par les Clients de Panopto. En général, Panopto répond dans les 30 jours à compter de la réception de votre demande, sauf si davantage de temps est nécessaire pour y répondre.

Cookies et technologies similaires

Panopto et ses partenaires peuvent utiliser des cookies ou des technologies similaires pour analyser les tendances, gérer les services, suivre les mouvements des utilisateurs et leurs interactions avec la plateforme et le site Internet et pour recueillir des informations démographiques sur l’ensemble de notre base d’utilisateurs.  Vous pouvez contrôler l’utilisation des cookies et des technologies similaires dans votre navigateur.

Toutefois, si vous choisissez de désactiver l’une de ces fonctionnalités, cela peut limiter votre utilisation de certaines caractéristiques ou fonctions de notre site Internet et de nos services. Pour gérer les cookies et les technologies similaires pour votre navigateur, consultez notre page sur Comment gérer les cookiesqui comprend des informations sur les types de cookies et les technologies utilisées par Panopto.

Transferts internationaux de données

Les Clients de Panopto ont le contrôle et la responsabilité de sélectionner la ou les régions géographiques appropriées dans lesquelles ils stockent et téléchargent des données, y compris des données personnelles, et gèrent les services Panopto conformément aux réglementations de protection des données régissant les activités de contrôle des données du Client.

Panopto est une multinationale dont le siège social est aux États-Unis et qui possède des filiales, des systèmes et des activités commerciales dans le monde entier. Nous pouvons partager les données personnelles au sein des entités Panopto et les transférer vers les pays dans lesquels nous commerçons, y compris en dehors de l’Union européenne et d’autres pays conformément aux clauses contractuelles standard. D’autres pays peuvent avoir des lois sur la protection de la vie privée différentes de celles de votre pays. Nous traitons les Données Personnelles comme décrit dans la présente politique, quel que soit le lieu. Grâce à des exigences contractuelles, Panopto s’efforce de garantir que tout employé, partenaire ou fournisseur de services ayant accès à des Données Personnelles, adhère à ces mêmes pratiques.

Clauses types de l’Union européenne
Panopto propose des clauses types de l’Union européenne, également connues sous le nom de clauses contractuelles types, afin de répondre aux exigences de sécurité et d’adéquation pour nos clients qui opèrent dans l’Union européenne, et pour d’autres transferts internationaux de Données Personnelles. Une copie de notre addenda standard sur le traitement des données, qui contient des clauses types, est disponible sur demande en nous contactant à l’adresse suivante data-protection@panopto.com.

Autres informations importantes sur la protection de la vie privée

Avis aux Utilisateurs Autorisés
Si vous utilisez une adresse électronique fournie par une organisation à laquelle vous êtes associé, comme un employeur ou une école, pour accéder aux services de Panopto, le propriétaire du domaine (par exemple, votre organisation) associé à votre adresse électronique peut contrôler et gérer votre compte Panopto, et peut accéder et traiter vos données, y compris le contenu de vos communications et de vos fichiers.

Votre utilisation des services Panopto peut être soumise aux politiques et procédures de votre organisation. Panopto n’est pas responsable des pratiques de nos Clients en matière de confidentialité ou de sécurité, qui peuvent différer de celles énoncées dans la présente déclaration de confidentialité. Les demandes de renseignements sur les Données Personnelles et la vie privée doivent être adressées à l’administrateur de votre organisation.

Enfants
Le site Internet et les services de Panopto ne sont pas conçus pour être utilisés par des enfants de moins de 16 ans.  Sauf dans les cas détaillés dans le paragraphe ci-dessous, Panopto ne collecte pas volontairement ou sciemment des informations sur les enfants de moins de 16 ans.  Par conséquent, si vous avez moins de 16 ans, veuillez cesser d’utiliser ce site Internet et/ou les services Panopto.  Si vous êtes un parent ou un tuteur et que vous pensez que nous pourrions avoir recueilli des données personnelles d’une personne de moins de 16 ans, veuillez nous le signaler par courriel à data-protection@panopto.com.

Si un Client de Panopto télécharge un contenu contenant des données personnelles d’un mineur de moins de 16 ans, Panopto peut traiter ces Données Personnelles afin de fournir les services au Client. Il est de la responsabilité du client Panopto d’obtenir les consentements requis par la loi applicable, notamment en vertu de la loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne (COPPA) et des lois pertinentes sur la protection des données, pour la collecte de ces Données Personnelles.

Modifications de cette Politique de Confidentialité
Panopto peut modifier ou mettre à jour cette Politique de Confidentialité à tout moment. Lorsque ce sera le cas, nous modifierons la date en haut de cette page et fournirons un lien qui renverra vers la précédente version sauvegardée. Nous vous encourageons à consulter cette page pour tout changement et à vous tenir informé de la manière dont nous protégeons les Données Personnelles que nous recueillons. Si vous continuez à utiliser les Services, vous reconnaissez et acceptez qu’il est de votre responsabilité de revoir périodiquement la présente Politique de Confidentialité et de prendre connaissance de toute modification.

Contacter Panopto
Si la question de la confidentialité vous préoccupe lors de l’utilisation des services Panopto fournis par un client, vous devez d’abord adresser vos demandes et requêtes relatives à vos données personnelles directement eu Client en question. Si vous nous contactez concernant des informations sur le compte d’un Client, nous pouvons transmettre vos demandes ou requêtes au Client concerné.

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, les pratiques de Panopto en matière de données personnelles ou nos services, veuillez nous contacter à l’adresse  data-protection@panopto.com ou par courrier postal à l’adresse suivante :

Panopto, Inc.

Attn: Data Protection Officer

506 2nd Avenue Suite 1600

Seattle, WA 98104

 

Notre représentant dans l’UE aux fins de la conformité avec la RGPD est Panopto EMEA Limited, la filiale de Panopto, Inc. basée au Royaume-Uni, qui peut être contactée à l’adresse suivante

Panopto EMEA Limited Highgate Studios 53-79 Highgate Road

London, NW5 1TL

Attn : Téléphone RGPD  : +44 (0)203 137 5955