Responsable du génie industriel
Réalisations
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Enregistrement d'un événement de 3 jours sans équipement spécial ni consultant technique
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30 vidéos originales de haute qualité tout a été parfaitement capturé
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Vidéos visionnées plus de 500 fois par plus de 200 employés
Le défi
L'entreprise d'ingénierie industrielle est un conglomérat mondial basé en Europe avec des bureaux dans plus de cent pays dans le monde. L'un des plus grands producteurs mondiaux de technologies économes en énergie et en ressources, la société et ses filiales emploient plus d'un quart de milliard de personnes dans le monde.
En 2013, l'entreprise prévoyait une conférence interne de trois jours à Madrid, destinée à fournir des connaissances d'expert et une formation technique pratique pour un produit clé. Conscients que de nombreux employés qui ne pouvaient pas participer à la conférence pouvaient bénéficier du type de connaissances partagées, les organisateurs de la conférence avaient besoin d'une stratégie pour enregistrer et partager l'événement.
Les organisateurs ont été confrontés à un défi commun : comment préserver les précieuses présentations de leur événement d'une manière qui soit à la fois opportune et rentable.
Le processus traditionnel d'enregistrement des événements présentait un certain nombre de problèmes, principalement :
- Personnel et équipement coûteux
- Exécution complexe et laborieuse
- Livraison lente du produit final
En raison de ces problèmes persistants, les organisateurs de conférences ont prévu que la recréation numérique de leur conférence nécessiterait 200 heures de travail et ne serait pas prête avant 30 à 45 jours après l'événement.
L'équipe a donc décidé d'essayer quelque chose de différent cette fois-ci. Ils ont utilisé Panopto à la place.
La solution
L'équipe de développement de Learning & utilisait déjà une petite implémentation de Panopto pour alimenter en vidéo les programmes de formation des employés et d'accueil des nouveaux embauchés de l'entreprise. Avec l'aval de l'équipe de L&D, les organisateurs d'événements internes ont cherché à voir ce que Panopto pouvait faire de plus. C'est alors qu'ils ont commencé à voir comment Panopto pouvait les aider à surmonter leurs trois défis vidéo.
Panopto peut être installé rapidement et facilement sur n'importe quel ordinateur portable. Le logiciel reconnaît automatiquement les périphériques d'enregistrement vidéo et audio, des webcams USB aux caméras vidéo HDMI, de sorte que tout le monde peut l'utiliser partout - avec à peu près n'importe quel périphérique et avec une configuration minimale.
Panopto peut enregistrer plusieurs flux vidéo en un seul clic, puis se charge automatiquement de la synchronisation, de l'encodage et du téléchargement de la vidéo sur un site sécurisé, vidéothèque consultable. Les présentateurs n'ont qu'à cliquer sur "enregistrer", présenter, cliquer sur "arrêter" - et Panopto fait le reste.
Grâce à Panopto, les organisateurs de la conférence ont pu constituer leur propre équipe audiovisuelle et enregistrer eux-mêmes les orateurs et les documents de présentation qui les accompagnaient. Immédiatement après les sessions, chaque enregistrement est automatiquement téléchargé dans la vidéothèque centrale de Panopto, où les vidéos peuvent être éditées avec l'éditeur vidéo en ligne de Panopto.
Après cela, il suffirait de partager un lien pour informer le reste des employés que les enregistrements sont disponibles.
L'impact
Malgré son manque d'expérience avec Panopto, la société a réussi à enregistrer toutes les salles sauf deux lors de la première série de sessions de conférence et, à partir de ce moment-là, toutes les sessions ont été enregistrées dans leur intégralité. La vitesse d'installation s'est améliorée à chaque cycle, tombant à 2 ou 3 minutes par salle à la fin de la conférence.
La conférence de Madrid a été un succès, tout comme les conférences ultérieures organisées en ligne. Peu après leur mise à disposition, les vidéos avaient été visionnées plus de 500 fois par plus de 200 employés.