Réalisations

Étude de cas Panopto avec le Mid State Technical College explorant les besoins de l'établissement en matière de sous-titrage.

Le défi

Le Mid-State Technical College est l'un des 16 collèges régionaux du Wisconsin Technical College System. Elle compte quatre campus et environ 1 700 étudiants à temps plein - dont la majorité sont des adultes qui travaillent à temps partiel - et emploie environ 84 professeurs à temps plein et 250 professeurs à temps partiel. 

Afin d'améliorer l'équité de l'apprentissage et d'atteindre les normes de conception universelle, le collège a exigé que toutes les vidéos d'apprentissage comprennent sous-titres - mais elle ne disposait pas des outils nécessaires pour déployer efficacement les sous-titres sur l'ensemble de ses vidéos.

Les enseignants réalisant quotidiennement des vidéos, ils n'avaient pas le temps de les sous-titrer manuellement et le coût de l'achat de sous-titres humains était prohibitif.

Pour relever ce défi, le collège recherchait une solution qui offrirait sous-titrage automatique. Auparavant, le collège utilisait Brainshark pour la capture des cours, ScreenPal (anciennement Screencast-o-matic) pour le screencasting, et VidGrid - trois plateformes qui ne répondait pas à tous leurs besoins, notamment en matière de sous-titrage.

Panopto a aidé le Mid State Technical College à mettre en place des classes inversées et l'accessibilité.

La solution

Mid-State a choisi Panopto après une procédure d'appel d'offres non officielle et des démonstrations avec différentes sociétés, dont Yuja et Brainshark. "Le sous-titrage automatique, le stockage vidéo et la structure des licences ont été des atouts majeurs pour nous. De plus, les capacités de montage vidéo et la facilité d'utilisation [étaient essentielles] pour les enseignants, en particulier ceux qui sont très occupés", explique Lea-Ann Turner, Manager, Academic & Professional Excellence at Mid-State Technical College, Wisconsin Rapids Campus. "Le Intégration LMS [avec Blackboard] a été un autre élément important qui nous a convaincus de l'intérêt de Panopto". 

Panopto a été déployé à l'automne 2018, mis en œuvre en un seul semestre avec tous les professeurs formés à l'outil en même temps. "Il fait désormais partie de notre processus d'intégration, de sorte que chaque fois qu'un enseignant est intégré, il est immédiatement initié à Panopto", explique M. Turner.

Au départ, les formateurs utilisaient Panopto pour créer des vidéos pour leurs cours, qu'il s'agisse d'une vidéo de bienvenue ou d'un enregistrement de cours magistraux. Depuis la mise en œuvre, le cas d'utilisation s'est élargi pour inclure Classes inversées et le développement des ressources - y compris le personnel qui l'utilise pour des vidéos pédagogiques à mettre sur le site web des étudiants pour des informations sur des sujets tels que l'aide financière. "Les enseignants et le personnel l'apprécient parce qu'il est facile à utiliser et à éditer", explique M. Turner. "Les professeurs l'apprécient parce qu'il est intégré à Blackboard, ils n'ont pas besoin de se connecter à un autre compte pour l'utiliser.

"L'un de nos objectifs est d'offrir des cours en ligne et une éducation de qualité, et je pense que Panopto nous aide à atteindre cet objectif.

Lea-Ann Turner, directrice, Academic & Professional Excellence au Mid-State Technical College
Panopto utilisé dans le cadre d'un laboratoire inversé.

L'impact

D'après les chiffres d'utilisation, Panopto est "de loin l'outil le plus utilisé en dehors de notre LMS à Mid-State, du moins parmi les enseignants et le personnel", déclare M. Turner. "C'est toujours l'un des meilleurs outils et nous recevons des commentaires selon lesquels les enseignants aiment l'utiliser.

Succès de la classe hybride

Au sortir de la pandémie, les étudiants recherchent le contact humain avec les enseignants, mais ils veulent aussi pouvoir jongler entre l'apprentissage et d'autres priorités. Apprentissage hybride - en particulier parmi la population adulte active - augmente de manière significative, et Panopto est un élément essentiel de cette évolution à Mid-State. "Nous avons toujours organisé des cours hybrides, mais depuis la pandémie, c'est encore plus fréquent", explique M. Turner. 

"Les étudiants s'attendent à recevoir des vidéos et c'est un moyen de les impliquer. Il nous aide également à communiquer au sens large. Il ne s'agit pas seulement de la salle de classe, vous pouvez utiliser cette forme de communication de bien des façons dans l'ensemble de l'université.

Des légendes faciles et précises

Lorsqu'il s'agit de résoudre le problème du sous-titrage, Turner ne tarit pas d'éloges. "Je ne saurais trop vanter les mérites de la fonction de sous-titrage de Panopto et son efficacité. Les commentaires des enseignants sont également élogieux. "L'une des choses que j'entends constamment, c'est que je n'arrive pas à croire à la précision des sous-titres", déclare M. Turner.

Le sous-titrage automatique permet également aux enseignants très occupés d'éviter les tâches manuelles telles que l'activation des sous-titres. "Cela leur évite d'avoir à se souvenir de choses qu'ils pourraient oublier parce qu'ils n'ont pas toujours le temps de revenir en arrière et de regarder", explique M. Turner. 

Cas d'utilisation uniques

Mid-State utilise Panopto pour une série de besoins uniques, tels que l'intégration de formulaires Microsoft dans des vidéos. Les professeurs construisent des formulaires Microsoft et des en liant l'URL de la vidéo. "Il ouvre le formulaire dans la vidéo, de sorte que les étudiants peuvent regarder une vidéo, remplir un formulaire, puis poursuivre la vidéo", explique M. Turner. "C'est un cas d'utilisation très amusant que certains de nos professeurs utilisent. 

Un autre professeur de l'université a utilisé Panopto dans un cours d'anatomie et de physiologie en ligne pour enregistrer les processus de laboratoire et de dissection. Les élèves peuvent suivre le processus à la maison avec leur propre kit de laboratoire, de manière asynchrone en s'engageant dans ce qui serait normalement une classe en personne.

L'utilisation de Panopto sur mobile Les appareils ont joué un rôle important dans les cours de maintien de l'ordre. Les élèves utilisent leur téléphone pour enregistrer des scénarios vidéo qu'ils mettent en scène et téléchargent sur Panopto. "Ensuite, ils reviennent et débriefent ces scénarios. C'est un cas d'utilisation très intéressant", explique M. Turner.

Enfin, lors du processus d'accréditation, le collège a utilisé Panopto pour communiquer avec le reste du collège et l'informer. La personne chargée de l'accréditation interviewait les gens sur Panopto et envoyait chaque jour de courts extraits par courrier électronique. "Cette initiative a été très appréciée par notre corps enseignant et notre personnel, qui se sont sentis parfaitement préparés à l'arrivée des organismes d'accréditation", explique M. Turner.

Assistance client

Ce qui est remarquable avec Panopto, c'est que Mid-State n'a pratiquement jamais besoin d'une aide financière. l'assistance à la clientèle. "Cela témoigne de la stabilité et de la facilité d'utilisation du système, tant du point de vue de l'administration que du point de vue du corps enseignant", déclare Turner. "La documentation est complète et facile à trouver. Et nous n'avons pas besoin de beaucoup de soutien." 

Dans les rares cas où le collège a besoin d'aide, l'expérience n'a été que positive. "Chaque fois que nous contactons l'assistance de Panopto, c'est facile, c'est rapide. Nous obtenons nos réponses immédiatement." 

Recueillez des informations plus pointues grâce à vos réunions et un large éventail d'informations sur la collaboration organisationnelle grâce aux analyses de Panopto.

L'avenir

Pour l'avenir, Mid-State continuera d'intégrer de nouveaux professeurs et membres du personnel à Panopto tout en développant les meilleures pratiques en matière de création vidéo. "Nous orientons les enseignants vers des vidéos plus courtes plutôt que vers des cours magistraux complets, car nous avons constaté l'effet de ces vidéos d'après les analyses. C'est ce qui va nous pousser à poursuivre dans cette voie", déclare M. Turner.

Panopto analyses changent la donne à Mid-State, aidant l'institution à améliorer ses cours à tel point qu'ils sont enseignés dans les cours avancés Panopto de l'université. "Lorsqu'il s'agit d'utiliser les données analytiques de vos vidéos pour savoir qui les regarde, il est toujours amusant d'observer les enseignants et les surprises qu'ils obtiennent. Ils se disent : "D'accord, les gens regardent, mais quand j'ai une vidéo de trois heures, personne ne la regarde ou ils ne la regardent que pendant 10 ou 20 minutes"", explique M. Turner.

Ce type d'informations aidera l'établissement à définir sa stratégie d'apprentissage globale pour l'avenir. "Les analyses liées à la vidéo racontent vraiment une histoire et aident à définir les meilleures pratiques", explique M. Turner.

"L'un de nos objectifs est de proposer des cours en ligne et une éducation de qualité, et je pense que Panopto nous aide à atteindre cet objectif.

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