Onfit Training College
Réalisations
-
Un processus simple en 3 étapes pour l'examen des évaluations vidéo
-
Le personnel traite avec succès 59 évaluations vidéo par mois
-
Évaluations révisées et notées en moins d'une semaine
Le défi
Onfit Training College, fondé en 2008, est un collège australien de santé et de fitness spécialisé dans les cours en ligne accrédités au niveau national. En tant que pionnier de l'éducation en ligne, Onfit montre la voie en proposant des solutions d'apprentissage très flexibles.
Tous les étudiants d'Onfit sont tenus de soumettre une évaluation vidéo dans le cadre de l'achèvement de leur cours. À l'origine, l'équipe éducative d'Onfit avait mis en place un processus permettant aux élèves de soumettre des vidéos et aux enseignants d'évaluer ces soumissions. Ce processus, qui consistait en un patchwork de différentes solutions, dont Dropbox et Google Drive, était initialement gérable - mais pas pour longtemps.
Jordan Murphy, responsable des partenariats stratégiques du collège de formation Onfit, a décrit le processus comme étant "basique" et "cassé". Chaque fois qu'un élève soumettait son évaluation vidéo avec un lien vers un fichier dans Google Drive, Murphy et ses collègues devaient vérifier chaque lien pour s'assurer que les autorisations de partage étaient correctes et demander l'accès aux vidéos dans les cas où les autorisations de partage étaient incorrectes. Cela n'offrait pas une bonne expérience aux élèves, et c'était une énorme charge de temps pour les enseignants et le personnel.
Lorsque l'entreprise mondiale de fitness, F45 Training, s'est associée à Onfit pour certifier ses formateurs pour le programme Prodigy, Onfit a soudainement acquis 350 étudiants supplémentaires. Pour obtenir la certification, les étudiants de F45 ont dû suivre un cours de 15 heures et soumettre deux vidéos pour évaluation. Le processus d'évaluation peu maniable d'Onfit est soudain devenu intenable.
La solution
Murphy connaissait Panopto pour avoir été étudiant à l'Université d'Australie du Sud et a pensé que la plateforme pourrait aider à rationaliser le processus de soumission des vidéos au Onfit Training College. Lorsqu'il a initialement proposé Panopto à ses collègues, ils évaluaient aussi Vimeo. Murphy a défendu Panopto comme une solution clé en main qui pouvait se trouver au centre de plusieurs autres systèmes et les intégrer dans un système holistique. L'option Vimeo, bien que moins chère, était tout de même une "solution Frankenstein", selon Murphy, avec cinq ou six systèmes disparates qui s'assemblent sans se parler.
Alors que l'équipe d'Onfit a continué à débattre des différentes offres, l'ajout du projet F45 a facilité la décision. "Avec un projet aussi important que F45, et sans embaucher une équipe complète pour soutenir la nouvelle charge de travail ainsi créée, nous avions besoin d'une solution qui me permettrait, à moi et à trois ou quatre collègues, de servir 400 étudiants de manière efficace", explique Murphy. "La seule façon de le faire était d'utiliser Panopto."
L'impact
Depuis la mise en place de Panopto, les enseignants et l'équipe éducative du Onfit Training College ont économisé des centaines d'heures et l'ensemble du processus de révision des évaluations est devenu 2,5 fois plus rapide. Au départ, Murphy pensait qu'ils devaient échelonner le déploiement de Panopto, mais après l'avoir introduit dans quelques cours, les enseignants ont demandé s'ils pouvaient utiliser Panopto dans tous les cours d'Onfit, car il permettait un tel gain de temps et des flux de travail plus faciles.
Murphy a expliqué qu'Onfit a pour objectif interne d'examiner et de noter chaque évaluation d'élève en moins de trois semaines. Mais maintenant, depuis qu'ils ont mis en place Panopto, ils ont réduit ce délai d'exécution à moins d'une semaine.
L'élément central de la philosophie d'enseignement et de formation de l'Onfit Training College est d'offrir la meilleure expérience possible aux étudiants. Murphy dit que les élèves actuels remarqueront la grande différence que Panopto fait pour les temps de révision de leurs professeurs. Le fait que les enseignants passent moins de temps sur des tâches fastidieuses et manuelles leur libère du temps pour se concentrer sur l'amélioration continue de leur matériel et sur la fourniture d'un contenu qui maintient les élèves engagés et apprenants.
Bien qu'Onfit Training College utilise Panopto pour un cas d'utilisation spécifique - la soumission et l'examen des évaluations vidéo - Murphy dit qu'il est enthousiasmé par les possibilités futures et les autres cas d'utilisation. "L'utilisation de Panopto a transformé notre entreprise d'une manière à laquelle je ne m'attendais pas. Je savais que ce produit était bon en arrivant, mais le fait de le voir en pratique et que tout soit parfaitement exécuté a été l'une des expériences les plus rassurantes que j'ai eues en achetant un produit pour notre entreprise. Il a livré absolument tout ce qui avait été promis et quand je regarde toutes les fonctions que nous n'utilisons pas actuellement et que je pense à la façon dont nous pourrions les utiliser à l'avenir, cela m'excite d'une façon que je ne pensais pas possible à partir d'un seul produit."