Réalisations
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Création d'une bibliothèque de vidéos de formation consultables
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Création d'un enregistreur d'événements mobile tout-en-un
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Une plus grande efficacité dans le partage des connaissances entre les avocats.
Le défi
Fondé en 1912, Perkins Coie LLP compte plus de 1 000 avocats répartis dans 19 bureaux aux États-Unis et en Asie. Le cabinet offre une gamme complète de services juridiques en matière de droit des sociétés, de litiges commerciaux et de propriété intellectuelle à un large éventail de clients, des sociétés du classement FORTUNE 50 aux petites entreprises indépendantes en démarrage, ainsi qu'aux organismes publics et à but non lucratif.
Dans la profession juridique, la connaissance est essentielle. Un seul détail peut faire la différence dans une affaire, une réclamation ou un contrat. À tous les niveaux, les avocats s'appuient sur des recherches détaillées et une interprétation étudiée de codes complexes. Les cabinets tournés vers l'avenir comme Perkins Coie LLP investissent dans la technologie pour gérer, mettre à l'échelle, étendre et amplifier ces connaissances.
Dès le début, l'équipe chargée de l'apprentissage et du développement chez Perkins Coie savait qu'elle voulait faire plus que simplement ajouter des activités de formation supplémentaires en classe. Sachant que les supports de formation formels ne constitueraient qu'une partie de la base de connaissances au sein de l'entreprise, la société s'est tournée vers les solutions suivantes apprentissage social et la vidéo comme moyen de conserver et de partager les connaissances de manière plus organique, d'où qu'elles viennent et qui qu'elles soient.
Pour atteindre cet objectif, la société a cherché une plate-forme vidéo d'entreprise capable de répondre à tous ses besoins en matière de formation vidéo, de l'enregistrement des présentations des partenaires au partage des résultats clés entre les groupes de pratique et d'essai. Il devait être léger et facile à utiliser pour un avocat individuel sur son ordinateur - et suffisamment puissant pour capturer les réunions et conférences importantes données par les dirigeants du cabinet et les experts invités.
La solution
Lorsque l'équipe de Perkins Coie a commencé à examiner le marché des plates-formes vidéo, une solution est rapidement apparue en tête de liste. La plateforme vidéo d'entreprise de Panopto offrait une solution de bout en bout flexible et abordable qui permettrait à l'entreprise de mettre la vidéo à profit de plusieurs façons.
Le logiciel d'enregistrement de Panopto fonctionne sur n'importe quel ordinateur portable ou appareil iOS et peut capturer des vidéos à partir de pratiquement n'importe quel appareil pouvant être branché sur un port USB, ce qui permet à l'entreprise d'enregistrer n'importe quoi avec le matériel dont elle dispose déjà. Une fois les enregistrements terminés, Panopto est sécurisé, vidéothèque en ligne permet aux utilisateurs de télécharger, partager, rechercher et gérer des vidéos à partir de n'importe quel endroit. Plus important encore, Panopto fournit sécurité au niveau de l'entreprise permettant aux équipes de de manière asynchrone partager des informations, des recherches et des idées sensibles, en sachant qu'elles ne seront accessibles qu'aux personnes autorisées à les voir.
En enregistrant et en partageant du contenu vidéo avec Panopto, les professionnels de la formation de Perkins Coie pouvaient s'assurer que les avocats de plusieurs bureaux avaient facilement accès aux connaissances de l'ensemble du cabinet - et que l'expertise des membres de l'équipe pouvait être mise à la disposition de leurs collègues à tout moment et en tout lieu.
L'impact
Pour la première fois, l'équipe d'apprentissage de Perkins Coie a pu présenter à ses avocats une bibliothèque complète de matériel de formation qui était instantanément consultable par mot-clé, et qui permettait d'avancer rapidement jusqu'au moment exact et pertinent souhaité.
"Panopto nous aide à organiser, stocker et diffuser des vidéos, de sorte que n'importe qui, dans n'importe quel bureau, puisse trouver le matériel de formation qu'il souhaite", explique Julie O'Brien, responsable du développement des avocats. "Cela nous aide à unir nos bureaux et à tirer parti de notre expertise commune."
Si le secteur du droit continue d'évoluer, la valeur de l'expertise d'un cabinet restera toujours primordiale. Pour des entreprises comme Perkins Coie, une plateforme vidéo d'entreprise permet de gérer, d'étendre et d'amplifier les connaissances essentielles pour gagner des procès, faire valoir des revendications et obtenir des contrats.