Microsoft PowerPoint は、多くの人にとって、事業通信の事実上の形式となりました。

プレゼンテーション、月ごとの更新、研修材料、新規アイデアの売り込み、状況報告、今日の事業世界でほぼいかなる形式の知識共有も、PowerPoint (または業界によっては、Mac 用Keynote)で行われています。それもそのはず、うまく使用されれば、非常に視覚的なプラットフォームの可能性が、デックによって必要十分なテキストのスペースと組み合わされ、事業メッセージは明確で、理解できる、そして記憶に残るものになります。

しかし、PowerPointの優位は永遠に続くわけではありません。

「スライドデック」が主要なビジネスツールとして注目される中、多数の新たな競争会社が熱心な取り組みを行っています。自社のプレゼンテーションツールがより良い、より安価な、よりソーシャルな知識共有の方法を提供することを全世界のオフィスにアピールしています。

プレゼンテーションソフトウェア挑戦者の新たなグループの中で、最も知られているのは、他ならぬGoogle ドライブのクラウドベース製作ツールのGoogleスイートに含まれる、Google スライドでしょう。

Google スライドでデックを構築する理由は?

初心者にとって、Google スライドは PowerPointと似たように動作します。ユーザーは、テキスト及び画像を混合して、スライドを基にしたプレゼンテーションを作成できます。ユーザーは、PowerPointファイルを含む、他の形式の既存プレゼンテーションをアップロードすることもでき、Googleによるスライドプレゼンテーションへの変換も許可できます。

Googleスライド自体は、強力なプレゼンテーションツールですが、実はその協働機能が最も貴重な仕様の一つです。複数のユーザーが同時に、同じGoogleスライドでリアルタイムに作業できます。 Googleスライドでは、版管理の問題もなくなります。ユーザーは、プレゼンテーションの現在のバージョンへの作動アクセスを維持しつつ、文書の完全な変更履歴も表示できます。Googleのモバイルスライドアプリを使って、移動中でもファイルや協働情報にアクセスできます。

各事業が新しい、より良い方法を探して、チームの協働を援助し、仕事をする中、Googleスライドのようなソリューションはオプションとなります。しかし、この知識共有ツールには、もう一つ重要な配慮があります。

動画プレゼンテーションを共有する

スライドデックの最も重要な点は、どう作成されたかではなく、その文書に関連する情報がどう共有されるかです。スライドデックは、発表者が補足する情報の、ほんの一部を含むのみです。企業YouTube の人気により、世界中の事業体がデックを含むプレゼンテーション全体を収録し、スライドで共有された知識をより適切に文書化できるようになりました。この点から、各組織が従業員を強化して、素早くプレゼンテーション全体を収録できるようになることが不可欠です。そのようなプレゼンテーションは、Googleスライド文書の情報に文脈を与え、作業者が柔軟性のある、使いやすいプレゼンテーション収録ソフトウェアにアクセスすることができます。

Googleスライドプレゼンテーションの収録方法 

PowerPointやKeynoteデックと同様 (またはPreziWord、PDFやその他のDoc)、PanoptoではGoogleスライドプレゼンテーションのナレーションや発表を行いながら、簡単に収録できます。 

実際に、サンプルのGoogleスライドデックを収録しました。Panoptoがこのプレゼンテーションツールをどうサポートするか理解できます。以下に埋め込まれたプレゼンテーションをご覧ください。

 

Panoptoを使ってGoogleスライドで音声・動画を収録する3つの方法 

Panoptoでは、Googleスライドプレゼンテーションのキャプチャが簡単になるだけではありません。Panopto及びGoogleスライドの独自の仕様の幾つかは、実際の収録方法について、3つの異なるオプションを提供します。

  1. Googleスライドプレゼンテーションをスクリーン収録としてキャプチャする。 Googleスライドはブラウザベースなので、プレゼンテーションが準備できたら、任意のウェブブラウザから開いて、ライブ共有できます。ここからは、収録は簡単です。単に Panoptoの無償動画・スクリーンレコーダーを開き、スライドプレゼンテーション及び動画・音声ソースを含んだスクリーンの収録を選択し、赤い収録ボタンをクリックします。Panoptoは全表示をキャプチャし、ウェブカムやその他の動画入力を自動で同期化するので、全てを即時に共有できます。
  2. Googleスライドプレゼンテーションを PowerPointファイルとしてキャプチャする。遅いインターネット接続が、ブラウザベースのプレゼンテーションに干渉することを心配しますか。また、別のコンピューターからプレゼンテーションを行っているので、スライドデックを再生できるかわかりませんか。ご心配なく。Googleスライドは、どのプレゼンテーションも.pptx ファイルとしてエキスポートし、PowerPointにアップロードできます。新規ファイルの保存後、Panoptoを開き、PowerPointからの収録を選択し、「収録」をクリックして収録します。その他はPanoptoが実行します。
  3. Googleスライドと現存のプレゼンテーションを組み合わせる。このオプションは、さらなる手作業が必要になりますが、ニーズによってはより良いオプションかもしれません。プレゼンテーションの動画が既にある場合や、スライドとは別に口頭のプレゼンテーションを収録したい場合、Panoptoで、PowerPointファイルとしてエキスポートしたGoogleスライドのファイルを選択し、事前に収録した動画プレゼンテーションにアップロードし、希望に応じてスライドの一部または全てを同期化します。視聴者は、主スクリーンで主要な動画を視聴し、副スクリーンでは自分のタイミングに合わせてスライドを選択します。他の動画を追加することもできます。

どの方法で行うにしても、Panoptoは Googleスライドプレゼンテーションを完全に詳細までキャプチャします。Panoptoでは、ただ収録をクリックし、発表し、停止をクリックするだけです。その他全ては自動になります。

背景: Panoptoでプレゼンテーションを収録するとどうなるか

  Panoptoで動画プレゼンテーションを収録すると、以下が行われます:

  • Panoptoは、完全なプレゼンテーションをHDで収録します。スクリーンキャプチャ動画でフレームレートを調整し、アニメーションを最大限にスムースにできます。
  • Panoptoは、 使用しているHDウェブカムを収録し、プレゼンテーションしているところをキャプチャでき (デモ、ホワイトボード、追加スクリーン、その他ほぼ何でも任意のコンテンツ)、聴衆の参加をさらに促進する重要な点となります。
  • Panoptoは、発言またはスクリーンに表示される各言葉に索引を付けます。プレゼンテーションは、終了後、自動的にビデオライブラリにアップロードされます。チームメンバーは、PanoptoのSmart Searchでこの動画をどのキーワードからでも検索でき、オンデマンドで関連時点まで早送りできます。これにより、動画にキャプション自動生成を行えます!
  • インターネットに接続されていれば、Panoptoは実際、収録中に動画をアップロードするので、「停止」をクリックしてから数分、時には数秒以内に共有できます。

事業種類や業界に関わらず、効果的な知識の共有は、通信、研修、生産性等にとって、鍵となります。動画プラットフォームが場所や内容を問わず、収録・共有・検索する機能を備えていることが重要なのは、そのためです。

次回の Googleスライドプレゼンテーション動画を Panoptoで収録してみる

次回のプレゼンテーションの収録にPanoptoを使い、スライドだけでなく、視聴者が完全なプレゼンテーションを体験できるようにしましょう。

Panoptoの新しい動画・スクリーンレコーダー、Panopto Expressは、ウェブブラウザから直接収録でき、ソフトウェアのダウンロードやプラグインのインストールは一切必要ありません。Panoptoで収録を開始!