労働者がオフィスに戻るにつれて、企業会議の記録は増加し続ける

会議録画とビデオのコラボレーションは、職場での永続的な据え付け品です。ビデオ会議を毎日利用している人の約 88% は、「後で参照するためにビデオ会議を記録する能力は、企業の効率的な運営に役立つ」ことに同意しています。

 

6月 3, 2021 日 - シアトル - パノプトとウェインハウスリサーチが共同で発表したレポートによると、パンデミック中のビジネスビデオの使用の劇的な増加を受けて、組織がオフィス内およびリモートワーカーのための新しい標準を受け入れるにつれて、エンタープライズコミュニケーションにおけるビデオの採用はパンデミック後も引き続き増加すると予想されます。Wainhouseが調査したIT回答者のうち、77%が「組織全体で、1年前よりも多くのビデオ会議のコンテンツを録画して保存することを期待しています」と同意しています。

2020 年のリモートワーカー数の増加により、Zoom、Cisco Webex ミーティング、Microsoft Teams などのライブビデオ会議ソリューションが急速に導入されました。また、これらのミーティングの予期せぬ大量の記録がもたらされました。これらの会議は、電子メールや文書と同様に、組織の知識のために安全に保たれ、保存する必要がある企業資産です。Wainhouse は、毎日のビデオ会議ユーザーの 86% が、将来の使用のためにビデオ会議を録画およびアーカイブすることを望んでいることを発見しました。

この記録の急速な成長は、システム管理者とエンドユーザーにとって多くの課題に直面しています。大規模な組織は、システム全体で何百万もの会議記録を保護し、不正なダウンロードを防ぎ、知的財産を保護する必要があります。これは、複数のユニファイドコミュニケーションプロバイダー間で作業する場合、さらに複雑になります。従業員は、重要な瞬間を見つけ、同僚と安全に共有するために、何時間もの会議を素早く選り分けることができなければなりません。

レポートは、 ウェインハウスリサーチ 2020 第 4 四半期エンタープライズビデオエンドユーザー調査 その結果、ビデオ管理システムは、ライブでもオンデマンドでも、ビデオ会議コンテンツを大規模に配信できるブリッジとして機能することがわかりました。機械学習技術の成長に伴い、記録されたビデオの音声変換スクリプトを作成するプロセスを自動化できるようになりました。これらの技術は、アクセスできないビデオデータの山を白くし、情報をより簡単にキャプチャ、カタログ、検索できる参照可能なソースに変換するのに役立ちます。

Wainhouseアンケート回答者の半数以上 (51%) は、ワークミーティングを自動的に記録し、組織のナレッジアーカイブにコンテンツを取り込むことが非常に便利だと回答しています。大多数(73%)は、動画コンテンツの検索を容易にする音声変換ソリューションに対してプレミアムを支払うことになります。

ウェインハウス・リサーチのシニアアナリストであるスティーブ・ヴォンダー・ハール氏は、「ミーティングの録音は企業内に留まるためにここにあります。「企業は、適切なタイミングで適切な人物に適切な映像の瞬間を得るツールで労働者を武装させる必要があります。これには、作業者がビデオファイルに閉じ込められた情報のカタログ化、検索、検索を容易にするためのテクノロジーソリューションの実装が必要です。マシンインテリジェンスを取り込むビデオソリューションは、ビジネスの創出と管理に不可欠な戦略的テクノロジーになりつつあります。」

レポートの他の主要なデータポイントは次のとおりです。

  • 回答者の 66% が、COVID-19以前のケースよりも頻繁にビデオミーティングを使用するという声明に同意しました。
  • 51% のアンケート回答者は、「ワークミーティングを自動的に記録し、組織のナレッジアーカイブにコンテンツを取り込む」ことが非常に有用であると回答しています。
  • オンデマンド動画を頻繁に利用する企業ユーザーの中で、日常ユーザーの 43% が、アーカイブ検索を強化できる音声変換ツールに最も高い関心レベルを持っています。

「昨年、会議録音の需要は急増しました」と、Panopto のマーケティング担当副社長、デイブ・ニューウェイは述べています。「会議の記録は、企業が知識伝達のために保存し、簡単にアクセスできるようにしたいと考えている貴重な企業の知的財産です。Wainhouse の調査によると、この加速は継続され、Panopto のようなビデオ管理システムで見ている企業の顧客需要の高まりを反映しています。」

詳細については、レポートをダウンロードしてください。 ビジネスビデオの隠れた価値を解き放つ—会議インテリジェンスの探索 ここに

ウェインハウスの Steve Vonder Haar は、6 月 10 時(太平洋標準時)10, 2021に無料ウェビナーで紹介されます。  詳細を知り、このイベントにサインアップするには、ここをクリックしてください

レポートは、 ウェインハウスリサーチ 2020 第 4 四半期エンタープライズビデオエンドユーザー調査 — 2,101 人の個人を対象としたランダムなサンプルと統計的に有効な調査。ビデオ管理システムは、ライブでもオンデマンドでも、ビデオ会議コンテンツを大規模に配布できるブリッジとして機能することがわかりました。機械学習技術の成長に伴い、記録されたビデオの音声変換スクリプトを作成するプロセスを自動化できるようになりました。 

 

Panoptoについて

Panopto は、企業や大学が組織知識の安全で検索可能なビデオライブラリを作成するのを支援します。2007年以来、同社はビデオキャプチャソフトウェア、ビデオ管理、およびインサイドビデオ検索技術のパイオニアとなっています。今日、Panopto のビデオ管理システムは、世界最大のエキスパート学習ビデオのリポジトリです。シアトルに本社を置き、ピッツバーグ、ロンドン、香港、シンガポール、シドニーにオフィスを構え、イノベーション、急速な成長、企業文化で業界認知を得ています。詳細については、 www.panopto.com