あなたの決断。VCMSを導入することで、より完全なビデオソリューションが得られる理由

2007年、マイクロソフトは、ファイルのアップロード、ダウンロード、共有、および基本的な検索をサポートするビデオ用のライブラリである「アカデミーポータル」と呼ばれるものを構築するために、直接ITコストの249万ドルを含む620万ドルを費やしました。

そのカスタムビルドのビデオコンテンツ管理システム(VCMS、または「ビジネス向けYouTube」)は、 Microsoftによると大成功で、569%のROIをもたらし、Microsoftが支出を回避するのに役立ち、年間1,390万ドルと見積もられました。

それでも、Microsoft Academy ポータルは、多くの最新の VCMS オプションの既製バージョンで容易に入手できる機能よりも遅れています。

Panopto のような最新のビデオプラットフォームで何ができるかを考えてみましょう。

ラップトップおよびモバイルデバイスからHDビデオコンテンツを記録する機能

 

Academyポータルではユーザーがビデオをアップロードできますが、実際にビデオを録画する機能はMicrosoftのソリューションにはまったくありません。これにより、ユーザーに一連の質問が作成されます。録音の作成方法。ビデオ品質とサウンド設定を管理する方法。最終的な記録をVCMSに取り込む方法。もっと。これらはすべて採用のハードルを表しており、技術サポートの要求を生成する可能性があります。

Panoptoなどの最新のVCMSソリューションでもビデオのアップロードが可能ですが、同様に重要なこととして、録画をソフトウェアに直接統合し、ユーザーがプログラムを開いてカメラと設定を選択し、[録画]をクリックして表示できるようにします。ユーザーが「停止」をクリックするとすぐにビデオが自動的にアップロードされ、レコーダーからライブラリにビデオを取得するという課題が解消されます。

さらに、最新のVCMSソリューションは、追加のカメラ、ラップトップやデスクトップからのスクリーンキャプチャ、モバイルデバイスからのビデオ、埋め込みWebページなど、複数のビデオストリームを統合する機能を備えています。

ライブウェブキャスティングイベント

 

ビデオライブラリの最も顕著な使用例の1つは、ライブトレーニングイベントや業界会議をキャプチャして、視聴者が後日それらを視聴できるようにすることです。

これは動画の貴重な用途ですが、視聴者を待たせる必要はありません。 VCMSを使用すると、チームはそのイベントのビデオをライブでストリーミングできます。

高価なAV機器とプロフェッショナルサービスを必要とするイベントやプレゼンテーションのライブビデオをストリーミングします。これはますます当てはまりません。PanoptoとWindowsラップトップだけで、チームはマウスを数回クリックするだけで、世界中の数万人の人々にビデオをウェブキャストできます。

Panoptoのような最新のVCMSは、1台のPCが複数のカメラやその他の入力(画面共有やPowerPointプレゼンテーションなど)から複数の角度をストリーミングできるようにし、ラップトップや記録デバイスの分散ネットワークを使用して複数のビデオフィードを可能にすることもできます。すべてを自動的に同期して、視聴者に単一の視聴体験を提供します。

また、ライブ配信に参加できない視聴者のために、ウェブキャストは自動的に録画され、VCMSにアップロードされ、後でどのデバイスでも再生できるようにエンコードされます。

関連するすべてのビデオを実際に見つけるビデオ検索

動画は、従業員が実際にそれらを見つけられる場合にのみ、組織に価値をもたらします。歴史的に、ビデオコンテンツの検索は常に特に困難でした。つまり、従業員が見る必要があったときでも、あまりにも多くの動画が未発見になっています。

Microsoftは、Academyポータルでビデオ検索を提供しようと試みましたが、このソリューションは完璧とは言えません。このプラットフォームは、従来の動画検索の手段である、手動で入力されたメタデータに依存しています。

ユーザーがMicrosoftAcademyポータルにビデオをアップロードするときはいつでも、ビデオのコンテンツを説明するのに役立つキーワードを追加する必要があります。このプロセスは不可欠ですが、アカデミーポータルでは十分に面倒であることが判明したため、Microsoftは、ユーザーに代わってこれらのタグとキーワードを追加するためにコンテンツ管理チームに人員を配置する費用を負担しました。次に、システムは、将来の検索クエリのために、ビデオのタイトルと作成者に沿ってこれらのキーワードにインデックスを付けます。

これは伝統的なビデオ検索の方法ですが、2つの問題があります。

  1. コンテンツ作成者は「共有」を押すだけではなくて、さらに多くの手動作業が必要です。
  2. 余分な作業をすべて行っても、すべてが見つかるわけではありません。

ビジネスビデオは長くなる場合があり、60分以上になることもあります。キーワードの短いセットは、おそらくその時間にカバーされたすべてを伝えることはできません。膨大な量の潜在的に価値のある情報が見過ごされてしまいます。また、従業員が関連する動画を見つけたとしても、従来の検索インデックスでは、動画のどこで視聴する必要があるかはわかりません。スキャンするだけで、偶然特定の瞬間を見つけることができます。

これをPanoptoのような最新のVCMSと比較してください。これは、プレゼンテーションスライドのすべてのテキスト(スピーカーのメモも含む)を自動的にアップロードしてインデックスを作成し、コンテンツ管理チームの人員配置に追加の費用をかけずに検索できるようにします。

動画が書き起こされた場合、Panopto は文字起こし全体を検索インデックスに追加します。つまり、従業員は特定のフレーズで検索して、探している正確な瞬間を見つけることができます。

何よりも、Panoptoの検索インデックスは、動画だけでなく、検索クエリに関連する動画内の特定の瞬間を返します。ワンクリックで、従業員はビデオの特定の瞬間にジャンプして見ることができます。

Panopto は、録音ごとにこれらすべてを行うため、従業員が探しているものを正確に把握していなくても、毎回必要なものを正確に見つけることができます。

ビデオを編集する簡単な手段 

ビデオに関する最も一般的な悩みは、「うまくいかなかった部分をどうやって編集すればいいのか」というものでしょう。これは正しい質問であり、ユーザーに採用してもらうためのハードルにもなります。

残念ながら、ビデオ編集用のスタンドアロンソリューションの多くは、プロのビデオグラファー向けに設計されています。少しでもノウハウや経験のある方には良い仕事をしてくれますが、カジュアルなユーザーには高機能すぎることが多いのです。

では、社員がプロダクションの専門家にならなくても、編集を有効にするにはどうすればよいでしょうか。PanoptoのVCMSは、任意のラップトップから任意のブラウザから起動できるWebベースのビデオエディタを提供します。マウスをクリックしてドラッグするだけで、ビデオのトリミング、メタデータの追加、他のビデオファイルのスプライシングが簡単になります。

最近のVCMSの多くは、「非破壊編集」と呼ばれる編集方法を採用しており、編集の有無にかかわらず、元のビデオを完全に保存します。間違いがあっても、「元に戻す」をクリックするだけで、元のビデオが戻ってきます。

モバイル対応の動画体験

 

WindowsとInternet Explorerのためだけに何かを構築するという時代は終わりました。Bring Your Own Deviceの普及により、ITチームは、限られたソフトウェアを実行するために、事前に承認された少数のハードウェアオプションのための内部ソリューションを構築することができなくなりました。これは小さな挑戦ではありません。

幸い、Panoptoなどの最新のVCMSオプションについてはすでに説明しており、さまざまなファイルタイプの自動標準化や、モバイル向けに最適化されたHTML5およびアプリベースのビューアへのトランスコーディングが含まれています。

映像の未来に目を向けて

社内のITプロジェクトは、本来、目標を設定し、それを達成しなければなりません。しかし、業界の発展に合わせて、新しい規格やオプションに対応していくために必要な予算や能力を持つ人はほとんどいません。映像のようにペースの速い業界では、先進的なプラットフォームであっても最新の状態に保つことは非常に困難です。特に、もともと自社のコアコンピタンスの一部でない場合はなおさらです。

スマートウォッチ、メガネ、その他すべてのビデオレコーダーを備えたウェアラブルテクノロジーの次の時代は、すでに考えるのに十分な余地があります。最新のVCMSプロバイダーが将来の計画を処理し、最新のデバイス、レコーダー、ビューアー、ファイルタイプ、ソーシャル共有リクエストなど、考えられるあらゆるものを持ち込み、期待するすべてのものを入手できるようにします。

ほとんどの企業にとって、確立されたVCMSを調達することで、開発要件が大幅に削減され、ビジネスビデオのすべてのメリットを提供することで、優れた投資収益率が得られます。また、それ以外の場合は事実上不可能な、拡張され、継続的に強化された機能を提供します。内部の予算。

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