過去5年間、研修予算は横ばいかわずかな伸びにとどまっており、学習・開発(L&D)のリーダーたちを悩ませています。 より少ない資源でより多くのことを行うために.しかし、2017年には予想外のことが起こりました。米国企業のトレーニング費用全体が33%と大幅に増加したのです。

2017年トレーニング支出-10年トレンド

出典はこちら。 トレーニングマガジン トレーニング業界レポート

年次報告書では トレーニング産業レポート, トレーニング マガジン社の調査によると、トレーニング費用の大幅な増加は、主に出張費、施設費、設備費などに費やされており、スタッフの給与や外部製品・サービスへの支出は含まれていませんでした。つまり、企業は新しい予算を、より多くの現場でのトレーニング活動に費やしているようです。

しかし、飛行機のチケットや会議室、新しいプロジェクターなどに余分なお金を使うことは、組織内の学習に持続的な影響を与えるのでしょうか?

それはないでしょう。オンサイト・トレーニングに投資すれば、成果は上がるかもしれませんが(より多くのセッションを開催すれば、原則として、より多くの社員がトレーニング・イニシアチブに参加することができます)、歴史が示すように、オンサイト・トレーニングは規模を拡大することが困難です。2017年の予算増が新たな常識になったとしても、学習・開発チームは来年、今年よりも多くの従業員にアプローチすることはすでに不可能でしょう。

現在、ほぼすべての学習・開発チームが直面している2つのシステム上の課題があります。

  • 第一に、組織は人数的にも場所的にも拡大しています。L&Dチームは、毎年、より多くの場所でより多くの人をトレーニングする方法を見つけなければなりません。
  • 2つ目は、最適なトレーニングの長さが短くなっていることです。かつては1日がかりのトレーニングが一般的でしたが、最近では2〜4時間のインストラクターによる教室でのセッションが主流となり、従業員はより短いマイクロラーニング形式の教材を求めるようになっています。

このような課題に直面した場合、予算を増やすことで、企業がトレーニングの取り組みを拡大することができます。ラーニングツールやテクノロジーは、L&Dチームが、将来的に予算が減ったとしても、組織全体で継続的な学習を可能にするのに役立ちます。

右で 動画研修ソフトウェア例えば、マネージャーを対象とした地域別のオンサイト・トレーニングを行うことができます。 ストリーミングライブ また、他の地域や場所にいる同じコホートや、イベントが行われた後に採用された新しいマネージャーのためにも記録されます。また、インストラクターによるトレーニングは、旅費や施設に余分な予算をかけることなく、世界中のすべての従業員に対してバーチャルに、オンデマンドで提供することができます。

ここでは、企業が増加したトレーニング予算を、スケールの大きい長期的な学習をサポートするために配分するための4つの方法をご紹介します。

トレーニングの予算を増やすための4つの方法

1.新入社員研修の標準化

計画されたドキュメントとビデオトレーニングモジュールのライブラリを備えた、構造化されたオンボーディングプロセスは、新入社員のスピードアップに役立つだけでなく、新入社員が完全で一貫したトレーニングを受けられるようにします。小売チェーンの季節雇用者の入社式でも、テクノロジー企業の空きポジションの補充でも、入社式のプロセスを標準化することで、入社式に費やすトレーニングリソースを長期的に削減できる可能性があります。

従業員のオンボーディング・プロセスをビデオで強化する方法をご紹介します。>

2.ソーシャル・ラーニングによる専門家の育成

従業員が職場で学ぶことの90%は、非公式なトレーニングの場で同僚と個人的な経験を共有することによって行われます。これはしばしばソーシャルラーニングと呼ばれます。従業員間で共有される知識をより流動的で発見しやすいものにすることで、多忙なトレーナーの負担を軽減し、1対1の会話や小規模なミーティングだけでは不可能な知識の普及を支援します。

ソーシャル・ラーニングのための最も強力なツールの一つについてもっと読む>

3.自習型ソフトスキルトレーニングモジュールの作成

現在、ほとんどの企業では、コミュニケーションスキルやプロジェクトマネジメントスキルなど、いわゆる「ソフトスキル」の不足を解消するための取り組みが行われています。しかし、これらのレッスンは、何日もかけて行われるワークショップで、何十ものスキルを一度に教えていることが多いのです。しかし、この方法はコストがかかるだけでなく、パフォーマンスも低いことがわかっています。なぜなら、一度にすべてのスキルを習得しても、社員はそれを維持できないからです。そのため、ますます多くの企業が、自分のペースで進められるビデオベースのトレーニングモジュール(短いマイクロラーニングビデオのプレイリスト)を開発しています。

マイクロラーニングでソフトスキルのギャップを解消する方法についてはこちらをご覧ください。>

4.リーダーシップ開発トレーニングをクラウドで利用可能に

マネージャーへの移行は大きな転換点であり、ほとんどの人は、何かの指導がなければ、他の人をリードするというニュアンスを完全には理解できません。誰もが成功するわけではありません。新任マネージャーが失敗する割合は30~60%です。

このような課題に直面すると、マネジメント研修やリーダーシップ開発は、ブートキャンプ、リトリート、メンタープログラムなど、企業が多くのリソースを投入する分野の一つであることは当然のことです。しかし、これらの情報が一度に提示されると、特に初めてのテーマの場合は圧倒されてしまいます。そのため、最近ではリーダーシップ研修プログラムを録画し、クラウドでオンライン利用できるようにする企業が増えています。L&Dチームは、すでに提供しているトレーニングイベントや教材を録画することで、社員が必要に応じてレッスンを再生したり、必要なときに特定のキーコンセプトをキーワードで検索したりすることを容易にします。

オンデマンドビデオでリーダーシップ研修をサポートについてもっと読む>

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