2020年、リモートワークを経験された方は、Zoom疲れ（ビデオ会議が続いた長い一日の後に襲ってくる疲労感） をご存知でしょう。 。

Zoomを使えばオフィスで対面しているときと同じように同僚の顔を見て、声を聞いて、共同作業を行うことができます。また多くの場合、電子メールや文書、 PowerPointのプレゼンテーションで同じレベルの詳細を伝えるよりも、オンライン通話で資料を見せたり話したりする方がはるかに効率的です 。しかし生産性が低下し燃え尽き症候群になってしまうと、リモートで仕事をしていても、個人的なつながりを維持しながらコミュニケーションを図る別の方法があるのではないか、と思わずにはいられません。

春には仕事、学校、社会活動、家族の集まりなどがオンラインで行われるようになり、「Zoom疲れ」が流行しました。私たちは、「zoomハッピーアワー」、「zoomゲームナイト」、「zoomバースデーパーティー」、「zoomベビーシャワー」、「zoomブッククラブ」、「zoomソーシャルアクティビティ」などに参加しました。精神的にも肉体的にもそれほど消耗しない新しいつながり方を人々が見つけるまで、そう時間はかかりませんでした。

Marco Polo(マルコポーロ)は、友人や家族と動画でつながることができる動画メッセージングアプリです。 非同期 型で、4月に人気が急上昇し、 Google Playで1,000万ダウンロード を達成しました。非同期動画メッセージングは、ビデオ通話にはない魅力を持っています。リッチで詳細な動画コミュニケーションを自分の時間に合わせて送受信でき、動画メッセージを何度でも見ることができるという柔軟性があります。

Zoom疲れとの戦いにおいて、動画メッセージはプライベートだけでなく、仕事においても強力な武器となります。

職場での動画メッセージの利用状況は？

非常に効果的なコミュニケーション/コラボレーションメディアである動画メッセージングは、テキストベースのコミュニケーションよりも視覚的に詳細で明確な情報を迅速に提供することができ、カレンダーに新たなミーティングを追加する必要もありません。しかも、お互いの顔を見て、声を聞くこともできます。

動画メッセージの送信は、他の方法でも生産性を高めることができます。ビデオチャットやミーティングとは異なり、動画メッセージは何度でも見直すことができ、視聴スピードを変えたり、必要に応じて他の人と共有することができます。また動画内でコメントしたり、コラボレーションしたりすることができます。さらに、電子メールやテキストベースのドキュメントと同様に、 クイックキーワード検索 を使って、動画メッセージの中で伝えられた情報を即座に見つけることができます。

職場での動画メッセージングの急速な普及により、チームのコミュニケーションやコラボレーションを円滑にする貴重なユースケースがすでに生まれています。ここでは、簡単で効果的な35の動画メッセージングのアイデアをご紹介します。

 

社内コミュニケーション 会社全体のエグゼクティブメッセージ 新入社員へのエグゼクティブメッセージ 福利厚生、ポリシー、従業員表彰などに関する人事コミュニケーション 非同期型会議と反転型会議 ミーティングサマリーとアクションアイテム 動画によるフィードバックとコーチング プロジェクトやキャンペーンのアップデート Sales Outreach& トレーニング 顧客開拓用動画 動画による自己紹介 セールスプレゼンテーション 社内外の会議録画 お客様のアカウントに関する内部コミュニケーションとインサイト セールスのベストプラクティスと成功例の共有 検索可能なセールスイネーブルメントリソース 事業内容 四半期毎の財務情報 予算報告書のレビュー 契約レビュー データ分析とサマリー 部署間での情報共有

ナレッジ共有 動画チュートリアルとウォークスルー 動画プレゼンテーション ベストプラクティスとSOPの共有 動画資料 カスタマーサポート お客様の紹介とオンボーディング カスタマーサポート対応 スクリーンショット代わりの動画画面キャプチャを送信 アカウントのチェックイン 製品の最新情報や会社の関連ニュース テクニカルサポート 個別のステップ・バイ・ステップのトラブルシューティング・ウォークスルー アプリケーションのトレーニングとアナウンス よくあるご質問 セキュリティとコンプライアンスのヒントの共有 製品開発 プロジェクト概要とレビュー プロジェクト進捗状況 製品研究概要 デザイナーと開発者のコラボレーション UXインタビュー 製品テストとフィードバック

 

ビデオメッセージを録画して送信するにはどうすればいいですか？

ビデオスクリーンレコーダー を使えば、必要に応じてビデオメッセージとそれを支えるビジュアルをすばやく簡単に記録し、何でも完璧な鮮明さで見せたり伝えたりすることができます。無料のビデオ・スクリーン・レコーダーであるPanopto Expressは、ブラウザ上で動作するので、リンクをクリックし、音声、ウェブカメラ、表示したい画面を選択して、録画ボタンを押すだけです。

Panopto Expressで動画メッセージを録画してみよう。

 

1. Panopto Express を別のブラウザタブで開きます。
2. レコーダー上部のボタンを使って、 録画したいマイク、ビデオカメラ、任意の画面 を選択します（Panopto は接続された録画機器を自動的に検出します）。
3. レコーダーの右下にある歯車のアイコンをクリックすると、 仮想背景のぼかしと置き換え 、 Ultra HD（4K） 録画 、Panoptoの自動追尾 スマートカメラが有効になります。
4. 赤い録画ボタン を押して、ビデオメッセージを録画し、録画が終わったらもう一度押すと録画が止まります。

 

生産性向上ハック: 動画メッセージは、一回でうまくいかなかったとしても、何回も撮り直す必要はありません。 間違えたり、言い直したくなったら、録画を続け、大きく深呼吸してからもう一度始めてください。録画が終わったら、Panoptoに録画全体を送り、共有する前に入れたくない部分を編集してカットすることができます。 

動画メッセージの送信

動画メッセージを録画するだけでは、ほとんどのスクリーンレコーダーは、仕事関連の安全な動画メッセージを送信する機能を備えていません。

Panoptoでは、機密情報を含む動画について想定視聴者以外の人が見られないように、職場内だけに公開する設定で動画を共有したい場合は、録画終了後にPanoptoに送信をクリックしてください。 また、動画ファイルをダウンロードして、ファイル共有サイトにアップロードしたり、YouTubeに送信することもできます。

メッセージを録画してサインインすると、Panoptoは動画を素早く処理し、どのデバイスでもクリックするだけで再生できるようになります。また、あなたが話した内容やスクリーンに表示された言葉をすべて書き起こしてくれるので、あなたや共有している人は、メールを検索するように簡単なキーワード検索で動画内の情報をすぐに見つけることができます。

Panoptoで動画メッセージを共有する方法。

 

1. Panopto Express で、画面左下の [Panoptoで表示] をクリックして動画を開きます
2. 動画の右上にある共有アイコンをクリック
3. 下図のように、同僚（複数）のメールアドレスを入力して、動画メッセージの視聴を招待してください。
4. 「送信」をクリックし、変更を保存する

Panopto Expressで動画メッセージを録画して送ることができます。

無料トライアルは全機能が使えます。インストール不要、アカウント作成やクレジットカードも不要です。

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