多くの組織では、非効率に会議を運営しています。参加者が大量のメモを取らない限り、情報は記録されず、知識は永久に失われて忘れ去られてしまいます。検索可能な記録や書類がないからです。
電子メール保持ポリシーでは、従業員がメッセージを 1 回だけ読むことを許可している場合を想像してください。重要な情報はすき間を通り抜けてしまい、便利で検索可能な通信アーカイブがなければ、生産性は低下してしまいます。
Panoptoの会議用インテリジェンスソリューションを使えば、Eメールやメッセージと同じように会議を活用でき、会議を真のデジタル資産に簡単に変えることができます。ナレッジ共有と生産性を劇的に向上し、組織に持続的な競争優位性をもたらします。
日常的にビデオ会議を利用しているユーザーの86%が、ビデオ会議を録画して将来のためにアーカイブしたいと考えています。
現在、多くのチームがタイムシフトしたスケジュールでリモートで仕事をし、バーチャル会議を録画することが人気となっています。このような会議録画には企業の重要な知的財産が含まれていますが、多くの場合、機密情報のセキュリティを簡単に危うくする可能性のあるリンクやダウンロードしたMP4ファイルを介して組織内に共有されています。
複数のユニファイド・コミュニケーション (UC) や会議ソリューションを管理する IT チームは、増加し続ける会議記録資産を監視するという、さらに困難な課題に直面しています。このような記録の保存は、慎重に管理しなければコストがかかってしまう場合もあります。
Panoptoを使用すれば、組織の知的財産をしっかりと保護することができます。Panopto のミーティング インテリジェンス プラットフォームは、複数の UCプロバイダ間で機能して、1箇所の安全なアーカイブに動画を統合します。ストレージは無制限です。
会議はダイナミックかつ共同作業となるイベントです。さまざまな場所で、複数の人々が、画面やスライド、文書を共有しながら話すという機会が多くあります。メモを取ったり、サマリーを提供するように設計されたミーティングアシスタントでは、後になって貴重な情報を見逃してしまいます。
Panoptoの革新的なミーティングAI機能により、細部まで完全に保存することが可能です。インサイトを見つけやすいフォーマットで情報を表示します。
会議の重要な瞬間のスナップショットを表示します。スマートチャプターでは、録画された会議の目次が自動生成されるので、視聴者は特定の瞬間まですばやく移動することができます。
会議中に録画されたビジュアルサムネイルから情報を発見できます。サムネイルをクリックするだけで、録音された会議のさまざまな部分にスキップすることができます。
簡単な検索で関連する会話を検索し、すぐに表示できます。Panoptoは発言や画面に表示された言葉を文字に起こすので、小さなことでも発見することが可能です。
多くの動画検索テクノロジーでは、録画した会議のタイトルと説明のみが検索されます。従業員が実際に必要な2分間を見つけるために、何時間もの動画をふるいにかける必要があります。従業員にとっては、時間の無駄であることはもちろん、存在するとわかっている情報をあきらめて、進むことに苛立ちさえ感じてしまいます。
PanoptoのAIを搭載した動画検索エンジンを使えば、社員は会議中に画面に表示されている単語やフレーズを検索して、会議中の特定の瞬間や必要な情報を瞬時に見つけることができます。20言語に対応しており、今後もさらに多くの言語に対応していく予定です。
Panoptoにアップロードされた全動画は、自動音声認識 (ASR) を使用して文字を書き起こしされ、光学式文字認識 (OCR) を使用してインデックス化され、会議中に画面共有で表示されたすべての単語を検索できるようになります。また、Panoptoの動画コンテンツはアクセスを考慮しており、認証されたユーザーは、ライブラリ内で視聴許可を与えられた動画を見つけて視聴することができます。検索やブラウジングにおいて、視聴許可のない会議動画は見つけることはできません。
Microsoft Teams、Zoom、Webex Meetings、Skype for Business、GoToMeeting、BlueJeansなどのビデオ会議ソフトウェアと統合すれば、Panoptoはビデオ会議の録画の取得、保護、共有を簡素化します。Panoptoは、ビデオ会議の録画のキャプチャ、セキュリティ、共有を簡単にします。
会議の主催者がWeb会議を録画した後、Panoptoは自動的に録画した会議をアップロード、変換、書き起こしますので、デフォルトでは非公開ですが、簡単に見つけて共有することができます。録画した会議の正確な瞬間を参照したいですか?タイムスタンプのリンクを共有するだけです。
Panoptoを使用すれば、従業員は、共有された動画ごとに別のパスワードを使用することも、録画した会議を閲覧するために別のログイン情報を覚えておくことも必要ありません。Panoptoは、Google Apps、oAuth、SAML、Active Directoryなどのシングル サインオン(SSO) ID管理ソリューションと統合しているので、管理者が会議動画の共有方法を細かく制御できるだけでなく、会議参加者、特定のグループ、または組織全体との安全な共有を自動化することができます。また、Panoptoはすべての会議ビューを認証して、監査用に各ビューをログを記録します。
会議の主催者は、他の人と共有する前に、Panoptoのオンライン動画編集ツールを使用して、通話の開始時のカジュアルな会話を削除したり、途中の機密の瞬間を切り取ったり、最も重要ことを強調するためにトリミングすることができます。動画解説、リンク、クイズなどの新しいコンテンツを追加したり、同じトピックで複数の会議録画を繋いで、チームにとってより完全な情報資産を作成することもできます。
Panopto内のクローズドキャプションワークフロー機能により、機械または人間が生成した字幕をシームレスに追加することができます。自動生成された字幕は、各録画の中にその場ですぐに挿入、編集することが可能です。管理者は、Panopto内で、グローバルのヒューマン・キャプションサービス・プロバイダから許可ベースでの依頼設定をすれば、大規模なクローズドキャプションを有効にすることもできます。
Panoptoとオンライン会議テクノロジーを統合すると、社内会議がビジネスに与えている影響を評価するための、新しいデータを得ることができます。Panoptoの動画分析スイートでは、実施された会議数や会議時間、従業員による会議の閲覧記録、最も検索され視聴されているトピックなどが表示されます。Panoptoは、ユーザーレベルの視聴データにより、管理者に追加データと監査ツールを提供し、コンプライアンス管理をサポートします。
家庭で働くチームが増え、世界中の反対側で作業しているチームが増えています。同時に、すべての適切な人材を呼び出せるのは難しいことです。優先順位が変わり、予定された会議、トレーニング、イベントに参加できない場合もあります。Panopto は、よりフレキシブルなコラボレーション、学習、コミュニケーションを可能にする非同期動画のための完全なプラットフォームを組織に提供します。
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