産業エンジニアリングリーダー
実績紹介
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特別な機材や技術コンサルタントを必要としない3日間のイベント記録
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オリジナル高画質映像30本 - オールキャプチャー
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200人以上の社員が500回以上視聴した動画
課題
欧州に本社を置き、世界百数十カ国に拠点を持つグローバルコングロマリットであるインダストリアル・エンジニアリング・ファーム。 エネルギー効率の高い省資源技術を提供する世界最大級のメーカーであり、同社とその子会社は世界中で2億5千万人以上の従業員を雇用しています。
2013年、同社はマドリードで3日間の社内会議を計画し、主要製品に関する専門知識と実践的な技術トレーニングを提供することを目的としていました。 会議に参加できない多くの社員も、そこで共有された知識を活用できるはずだと考えたプランナーは、会議の様子を記録し、共有するための戦略を立てました。
主催者は、イベントでの貴重なプレゼンテーションを、いかにしてタイムリーに、かつコスト効率よく保存するかという共通の課題に直面していたのです。
従来のイベント記録には、主にいくつかの問題があった。
- 高価な人員と機材
- 複雑で手間のかかる実行
- 最終製品の納期が遅い
このような問題が続いたため、会議プランナーは、デジタルで会議を再現するには200時間の作業が必要で、イベント後30日から45日間は準備できないだろうと予測していました。
そこで、今回は今までと違うことをやってみようと考えたのです。 代わりにPanoptoを使ったそうです。
ソリューション
Learning& Development チームは、すでに小規模の Panopto を導入し、同社の社員研修や新入社員研修の動画配信に活用していました。 L&Dチームの支持を受け、社内のイベントプランナーはPanoptoに他に何ができるかを検討しました。 そこで彼らは、Panoptoが動画の3つの課題すべてを克服するのに役立つと考え始めました。
Panoptoは、どんなノートパソコンにも素早く簡単にインストールできます。このソフトウェアは、USBウェブカムからHDMIビデオカメラまで、ビデオやオーディオの録画デバイスを自動的に認識するので、誰でもどこでも、どんなデバイスでも、最小限の設定で使用することができます。
Panoptoは複数のビデオストリームを記録することができます をクリックするだけで、動画の同期、エンコード、安全な場所へのアップロードが自動的に行われます。 検索可能なビデオライブラリー.プレゼンターは「録画」をクリックし、プレゼンを行い、「停止」をクリックするだけで、あとはPanoptoが処理します。
Panoptoでは、会議の主催者が自分たちのAVチームとして、講演者とそれに付随するプレゼンテーション資料の両方を自分たちで録画することができます。録画されたビデオは、セッション終了後すぐにPanoptoのセントラルビデオライブラリに自動的にアップロードされ、Panoptoのウェブベースのビデオエディタで編集されます。
あとは、リンクを共有することで、他の従業員にも録画が可能であることを伝えることができます。
インパクト
Panoptoの使用経験がないにもかかわらず、同社は第1回目の会議では2部屋を除くすべてのセッションの収録に成功し、以降、すべてのセッションを完全に収録することに成功しました。 セットアップのスピードは各サイクルごとに向上し、会議終了時には1部屋あたり2〜3分まで短縮されました。
マドリッドでの会議は成功し、その後、オンラインで開催された会議も成功しました。 公開後まもなく、200人以上の社員が500回以上視聴しています。