クライトン大学
実績紹介
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8,222時間記録
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総録画数10,000以上
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動画総再生回数 217,259回
課題
2009年末、クレイトン大学の副学長兼CIOであるブライアン・ヤングと、ビジネス学部の学部長であるアンソニー・ヘンドリクソンは、クレイトン大学に講義キャプチャを導入する可能性について議論し始めました。2010年初頭、Youngはクレイトン大学情報技術部（DoIT）の教育デザイナーRick Murch-Shaferに、講義をキャプチャするソリューションの可能性を調査するように指示しました。
Murch-Shafer氏と同じくインストラクショナルデザイナーのTobias Nownes氏は、当初3つの基本的なガイドラインを与えられていました。それは、全学的に簡単に拡張できること、動画を撮影すること、そして教員が教室の外でも録画できることです。
全学的な講義キャプチャープログラムを持たない多くの大学と同様に、クレイトン大学の様々なグループは、長年にわたり、様々な講義キャプチャベンダーと散発的かつ小規模な経験を持っていました。学内のある学校では、すでにアプライアンスベースのソリューションが使われており、DoITチームは他のハードウェアベンダーについてもいくつか知っていました。しかし、学外での柔軟な録画を可能にする必要があったため、こうしたアプライアンスベースのソリューションは最初から排除されていました。
ブライアン・ヤングの「簡単にスケールアップできるソリューションを」という指示も、結果的にはアプライアンスという選択肢を失うことになりました。クレイトン大学のビジョンである「キャンパス・ワイド・ソリューション」は包括的なものです。つまり、すべての教室に録音機能があるということです。ハードウェアベースの固定式アプライアンスを何百台も購入して維持することは、その規模では実行不可能であり、また手が出ませんでした。
そこで、DoITチームは、ソフトウェアベースのソリューションに目をつけました。しかし、その動画機能は、他のソリューションと比較すると、どうしても見劣りしてしまうのです。そこでDoITは、Panoptoともう1つの主要なSaaS型レクチャーキャプチャープラットフォームを並べて試験運用を開始しました。
最終的には、Panoptoの使い勝手の良さが勝りました。
ソリューション
2010年春にパイロットプログラムを完了した後、クレイトンの情報技術部門（DoIT）の講義キャプチャチームは、秋学期にPanoptoを本稼働させるための準備を始めました。そのため、まずは全学的にシステムを導入する前にテストを行うため、段階的に導入することにしたのです。
DoITチームは当初から、事実上あらゆるA/V環境にプラグアンドプレイで対応できるPanoptoの能力を高く評価していました。チームは、選定した部門と教員に最初の導入の準備をさせると同時に、さまざまなAV機器をテストし、新しい教室を整備するための一貫したワークフローを構築することに時間をかけました。
MurchShafer氏は、「教室のプロビジョニングを容易にするために、一貫したインストールベースを開発したかったのです」と述べています。「我々の教室のチームは、設置、機器の配置、ケーブルの配線などを最適化するために驚異的な仕事をしてくれました。」
部屋の準備も整い、生物学、化学、医学、ビジネスの各分野が揃ったところで、DoITは2010年秋に新しい講義システム「BlueCast」をスタートさせることになりました。
Murch-Shafer氏は、「私たちの展開は、インストールと最初に許可したユースケースの両方において測定されました」と言います。「門戸を開く前に、広く動画キャプチャがネットワークやサーバーに与える影響を検証したかったので、当初は講義の録画のみを許可していました。」
チームは期待を裏切りませんでした。Murch-Shafer氏はこう話します。「試用中、録画が完了するとすぐにサーバーにアップロードされることに非常に感心しました。より多くの同時セッションが録画され、キャンパス中でアップロードされるにつれて、このレートは衰退すると誰もが予想していましたが、そうではありませんでした。これは嬉しい驚きでした。現在のアップロード時間も、依然として迅速で印象的です。」
利用が順調に増えたため、DoITチームはアプリケーションスペシャリストのブレント・ソルツマンを採用し、システムを管理・成長させることにしました。Saltzman氏によると、BlueCastは初年度から「学内でかなりの話題を呼んだ」そうで、現在では大学のほぼ全域で利用されているとのことです。また、DoITチームは、より多くの教室での利用を可能にするため、あらゆる機会をとらえています。
インパクト
Panoptoを導入して1年後、クレイトン大学のBlueCastレクチャーシステムは、5コースの小さなパイロットプログラムから、10,000以上の録画がある不可欠なキャンパスサービスへと成長しました。 クレイトン大学情報技術部（DoIT）の講義キャプチャチームは、もはやこの技術を採用するよう学部を説得する必要はありませんでした。
Murch-ShaferとNownesは、クレイトン大学の教育デザイナーとして、学内のさまざまなプログラムのオンラインコース開発を支援しています。 講義をはじめ、ほとんどのコンテンツがあらかじめ用意されています。特にテーマがあまり変わらない100番台の授業では、一度録画しておけば、学期ごとに同じ「常備菜」を転がして使うことができます。また、教材が古くなったり、新しいコンテンツが必要になった場合、講師は既存のセッションを編集して追加したり、新しいセッションを記録することができます。
「システムの柔軟性により、教員は一種のタイムシフトを行うことができるようになりました」とNownes氏は話します。「学生は授業前にPanoptoの講義を視聴し、講師は授業中に学生から指示された混乱ポイントに対応することができます。」
「今、私たちはこの現象をよく見かけます。」とMurch-Shafer氏は話します。「教授たちは、技術のおかげで教え方を変えています。授業以外に講義を課すことで、教室でのディスカッションやラボなどのグループワークの時間を増やすことができるのです。」
クレイトンのBlueCastシステムの人気と採用が急速に進む中、Saltzman氏とDoITの同僚は、Panoptoソフトウェアの使用例をさらに拡大するよう奨励し始めています。医学部では、講義以外で初めてPanoptoを大規模に活用し、すでにカメラとマイクが設置されている10の「小グループルーム」から医師と患者の診療を録画しました。
また、学内のさまざまな団体が、遠隔教育プログラムの作成や学術イベントの放送にPanoptoを活用しています。2011年、Saltzman氏はPanoptoを使ってクレイトンの学長召集を放送しました。
「このイベントを放送することは、かつては難しいことでした。」とSaltzman氏は話しています。「しかし、Panoptoでは、Panoptoエディターで録画の最初と最後をトリミングして、1時間以内にリンクを配信することができたのです。この機能は、私たちにとって本当にプラスになりつつあります。」