オンフィット・トレーニング・カレッジ
実績紹介
-
動画評価レビューのシンプルな3ステッププロセス
-
月間59件の動画アセスメントを成功させたスタッフ
-
1週間以内に評価を確認して採点
課題
2008年に設立されたOnfit Training Collegeは、オーストラリアのヘルス＆フィットネスカレッジで、全国的に認定されたオンラインコースに特化しています。オンフィットは、オンライン教育のパイオニアとして、柔軟性の高い学習ソリューションを提供し、時代をリードしています。
オンフィットの受講生は全員、コース修了の一環として動画アセスメントを提出することが義務付けられています。もともとオンフィットの教育チームは、生徒が動画を提出し、教師がそれを評価するというプロセスをとっていました。このプロセスは、DropboxやGoogle Driveなどの異なるソリューションのパッチワークで構成されていました。当初は管理しやすかったのですが、長くは続きませんでした。
Onfit Training CollegeのStrategic Partnerships ManagerであるJordan Murphy氏は、このプロセスを "ベーシック "かつ "欠陥"と表現しています。学生がGoogle Driveのファイルへのリンクを貼って動画アセスメントを提出するたびに、マーフィーたちはそれぞれのリンクをチェックして共有権限が正しいかどうかを確認し、共有権限が正しくない場合には動画へのアクセスを要求しなければなりませんでした。学生にとって良い体験を提供できていませんでした。教員やスタッフにとっても多大な時間的負担となっていたのです。
世界的なフィットネス企業であるF45トレーニングがオンフィットと提携し、同社のトレーナーをプロディジー・プログラムに認定したところ、オンフィットはいきなり350人の生徒を追加で獲得しました。F45の認定を受けるには、15時間のコースを修了し、2本の動画を提出してアセスメントを受けることが必要でした。オンフィットの扱いにくい評価方法は、急に受け入れられなくなりました。
ソリューション
マーフィー氏は、南オーストラリア大学での学生時代からPanoptoに親しんでおり、このプラットフォームがOnfit Training Collegeの動画投稿プロセスの効率化に役立つと考えたのです。彼が最初にPanoptoを同僚に提案したとき、彼らはVimeoも評価していました。マーフィー氏は、Panoptoを、他の複数のシステムの中心に位置し、それらを統合して全体的なシステムにすることができるターンキーソリューションとして支持しました。マーフィーによれば、Vimeoは安価ではあるものの、「フランケンシュタイン・ソリューション」であり、5つか6つの異種システムが互いに話し合うことなく組み合わされていたそうです。
オンフィットのチームは、さまざまな提案について議論を続けていたが、F45プロジェクトが加わったことで、決断が容易になりました。「F45のような大きなプロジェクトでは、その結果生まれる新しい仕事量をサポートするための完璧なチームを雇用することなく、私と3、4人の同僚で400人の学生に効率的にサービスを提供できるソリューションが必要でした。」とマーフィーは話しています。「それができるのはPanoptoだけでした。」
インパクト
Panoptoを導入して以来、Onfit Training Collegeの教員と教育チームは数百時間を節約し、評価のレビュープロセス全体が2.5倍速くなりました。当初、マーフィー氏はPanoptoの導入をずらすべきと考えていましたが、いくつかのコースで導入した後、先生方から「Panoptoは時間の節約になり、より簡単なワークフローを可能にするので、Onfitのすべてのクラスで使用できないか」と要望されました。
マーフィー氏は、Onfitの社内目標として、すべての生徒の評価を3週間以内に見直し、採点することを挙げていました。しかし、Panoptoを導入してからは、その納期を1週間以内に短縮することができました。
オンフィットトレーニングカレッジの教育とトレーニングの理念の中心は、学生に可能な限り最高の経験を提供することです。マーフィー氏は、在校生はPanoptoが教師の復習時間にもたらす大きな違いに気づくだろうと言います。教師が面倒な手作業に費やす時間を減らすことで、教師は教材の継続的な改善や、生徒を惹きつけて学習させるコンテンツの提供に集中することができます。
Onfit Training Collegeでは、動画アセスメントの提出とレビューという特定のユースケースでPanoptoを使用していますが、マーフィー氏は、将来の可能性と他のユースケースに期待していると言います。「Panoptoを使用することで、予想もしなかった方法で我々のビジネスを変革することができました。その製品が良いものであることは分かっていましたが、実際に使ってみて、すべてが完璧に実行されたことは、これまで私たちのビジネスのために製品を購入した中で最も安心できる経験の一つです。そして、現在使っていない機能を見て、今後どのように使っていくかを考えると、1つの製品で実現できるとは思えないほど、ワクワクします。