実績紹介
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直感的でわかりやすいトレーニングビデオ
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数週間ではなく、数時間で制作される新しいビデオ
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全社的な知識共有の加速化
課題
高度な技術、専門知識、詳細な分析を組み合わせることで、Fortune 500に名を連ねる数多くの企業のビジネスシステムを近代化し、IT投資間でデータがシームレスに流れるよう支援するプロフェッショナルサービスのグローバルプロバイダーです。
企業のリーダーたちは、学習・開発活動をサポートするためにビデオを使用することの潜在的な価値を早くから見出していました。ビデオベースのトレーニング教材は、インストラクターがグローバルな従業員を大規模にトレーニングすることを可能にし、様々な学習スタイルに対応し、従業員をより積極的に惹きつけ、複雑なアイデアやプロセスを通常の静的な文書やガイドよりも明確に提示することができる。
しかし、トレーニングビデオの制作を外部の映像制作業者に頼っているという課題があった。 そして、それは高いコストと長い納期を意味した。
同社では、研修カリキュラムに追加する新しいビデオを作成するたびに、通常のプロセスでは何週間もの作業が必要でした。 ラーニング& 開発チームは、ベンダーを探し、撮影の計画を立て、すべての準備をするのに数週間を費やさなければなりません。 撮影が終わると、さらに1〜2週間かけて編集・制作を行い、最終的にCDやDVDに焼き付ける。 そして、その物理的なファイルを従業員に配布し、また他の人と共有できるように返却する役割を担っていたのです。
同社は、低速でコストのかかる外部ビデオ制作ベンダーへの依存を減らし、組織全体に知識と情報をより効率的に広めることを目指して、より現代的なビデオソリューションを探し始めました。
ソリューション
ソリューションを探していた初期の頃、パートナーから同社のラーニング& 開発チームがPanoptoを試してみるよう勧められました。 チームはすぐに、Panoptoの動画プラットフォームの柔軟性と使いやすさに感銘を受けました。
Panoptoでは、ノートパソコンとWebカメラ、またはカメラ内蔵のスマートフォンがあれば、新しい動画を作成することができました。 また、これまでベンダーが対応していた技術的な制作工程も、すべてPanoptoが担当しました。 アップロードされた動画はすべて自動処理され、社員のノートパソコンやモバイル端末で最適な再生ができるようになりました。
「Panoptoは直感的で、誰が使っても非常に使いやすいと実感しています」と同社のビデオeラーニング担当は語っています。 "ソフトウェアに慣れるために少し指導するだけで、社員はほとんど即座にPanoptoでトレーニングビデオの撮影を開始できるようになりました。"
以前は数週間かかっていたプロセスを数時間で実行できるようになりました。
インパクト
現在では、社内のチームが数百のショートフィルムを記録しています。 マイクロラーニング また、リアルタイムで交わされる重要な知識を保存するために、Zoomミーティングの録画も開始しました。
すぐに、同社のチームは、グローバルな従業員内の情報の流れを改善し、既存のプロセスをより効率的にするために、ビデオを使用するいくつかの機会を見つけました。 当社の特徴である継続的改善の精神に基づき、組織全体がPanoptoのビデオの力を活用することで、ビジネスのやり方を変える新しい方法を探し続けているのです。