귀하의 결정 : VCMS 소싱이 더 완벽한 비디오 솔루션을 제공하는 이유

2007 년에 Microsoft는 파일 업로드, 다운로드, 공유 및 기본 검색을 지원하는 비디오 라이브러리 인 "아카데미 포털"을 구축하는 데 직접 IT 비용 249 만 달러를 포함하여 620 만 달러를 지출했습니다.

Microsoft에 따르면 이러한 맞춤형 비디오 콘텐츠 관리 시스템 (VCMS 또는 "기업용 YouTube")은 엄청난 성공을 거두었으며 569 %의 ROI를 달성하고 Microsoft가 지출을 피하는 데 도움이되었으며 연간 1,390 만 달러로 추산되었습니다.

그러나 기능에 대한 기능인 Microsoft Academy 포털은 많은 최신 VCMS 옵션의 기성 버전에서 쉽게 사용할 수있는 것보다 훨씬 뒤떨어져 있습니다.

Panopto와 같은 최신 비디오 플랫폼이 무엇을 가능하게하는지 고려하십시오.

노트북 및 모바일 장치에서 HD 비디오 콘텐츠 를 녹화하는 기능

 

Academy 포털을 사용하면 사용자가 비디오를 업로드 할 수 있지만 실제로 비디오를 녹화하는 기능은 Microsoft 솔루션에 전혀 없습니다. 그것은 사용자에게 전체적인 질문을 만들어냅니다 : 녹음하는 방법; 비디오 품질 및 사운드 설정 관리 방법 VCMS에 최종 기록을 얻는 방법; 그리고 더. 이들은 모두 채택의 장애물을 나타내며 기술 지원 요청을 생성 할 가능성이 높습니다.

Panopto와 같은 최신 VCMS 솔루션은 비디오 업로드를 가능하게 하지만 마찬가지로 중요한 것은 녹화를 소프트웨어에 바로 통합하여 사용자가 프로그램을 열고 카메라와 설정을 선택하고 "녹화"를 클릭 한 다음 프레젠테이션 할 수 있다는 것입니다. 사용자가 "중지"를 클릭하면 비디오가 자동으로 업로드되므로 레코더에서 라이브러리로 비디오를 가져 오는 문제가 없습니다.

또한 최신 VCMS 솔루션에는 추가 카메라, 랩톱 또는 데스크톱의 화면 캡처, 모바일 장치의 비디오, 내장 웹 페이지 등을 포함하여 여러 비디오 스트림을 통합 할 수있는 기능이 있습니다.

라이브 웹 캐스팅 이벤트

 

비디오 라이브러리의 가장 눈에 띄는 사용 사례 중 하나는 시청자가 나중에 볼 수 있도록 라이브 교육 이벤트 및 업계 컨퍼런스를 캡처하는 것입니다.

이는 동영상의 귀중한 용도이지만 시청자가 기다리게 할 필요는 없습니다. VCMS를 사용하면 팀이 해당 이벤트의 비디오를 실시간으로 스트리밍 할 수 있습니다.

값 비싼 AV 장비와 전문 서비스가 필요했던 이벤트 및 프레젠테이션의 라이브 비디오 스트리밍 Panopto와 Windows 노트북 만 있으면 팀원들이 단 몇 번의 마우스 클릭만으로 전 세계 수만 명의 사람들에게 비디오를 웹 캐스트 할 수 있습니다.

Panopto와 같은 최신 VCMS를 사용하면 한 대의 PC가 여러 카메라 및 기타 입력 (화면 공유 또는 PowerPoint 프레젠테이션 등)에서 여러 각도를 스트리밍 할 수 있으며 랩톱 및 녹화 장치의 분산 네트워크를 사용하여 여러 비디오 피드를 허용 할 수도 있습니다. 모든 것을 자동으로 동기화하여 시청자에게 단일 시청 경험을 제공합니다.

라이브 피드에 참석할 수없는 청중을 위해 웹 캐스트는 여전히 자동으로 녹음되고 VCMS에 업로드되며 나중에 모든 장치에서 재생할 수 있도록 인코딩됩니다.

실제로 모든 관련 비디오를 찾는 비디오 검색

비디오는 직원이 실제로 찾을 수있는 경우에만 조직에 가치를 추가합니다. 역사적으로 비디오 콘텐츠를 검색하는 것은 항상 특히 어려웠습니다. 즉, 직원이 봐야 할 내용이 되었더라도 너무 많은 비디오가 모두 발견되지 않았 음을 의미합니다.

마이크로 소프트는 아카데미 포털을 통해 비디오 검색을 제공하려했지만 솔루션은 완벽하지 않습니다. 이 플랫폼은 기존의 비디오 검색 수단 인 수동 입력 메타 데이터를 사용합니다.

사용자가 Microsoft Academy 포털에 비디오를 업로드 할 때마다 비디오 콘텐츠를 설명하는 데 도움이되는 키워드를 추가해야합니다. 이 프로세스는 필수적이긴하지만 아카데미 포털에서는 Microsoft가 사용자를 대신하여 이러한 태그와 키워드를 추가하기 위해 콘텐츠 관리 팀을 배치하는 비용을들이는만큼 번거로운 것으로 입증되었습니다. 그런 다음 시스템은 향후 검색 쿼리를 위해 비디오 제목 및 작성자와 함께 이러한 키워드를 색인화합니다.

이것이 비디오를 검색하는 전통적인 방법이지만 두 가지 문제가 있습니다.

  1. 콘텐츠 제작자가 "공유"를 누르는 대신 더 많은 수동 작업이 필요합니다. 과
  2. 모든 추가 작업에도 불구하고 여전히 모든 것을 찾지는 않습니다.

비즈니스 비디오는 길이가 60 분 이상일 수 있습니다. 짧은 키워드 세트로는 그 시간에 다룬 모든 것을 전달할 수 없습니다. 엄청난 양의 잠재적으로 가치있는 정보가 간과 될 것입니다. 직원이 관련 비디오를 찾을 수 있다고하더라도 기존 검색 인덱스는 비디오에서 시청해야하는 위치를 알려주지 않습니다. 단순히 스캔하고 우연히 특정 순간을 찾기를 바랄 것입니다.

콘텐츠 관리 팀에 추가 비용을 들이지 않고도 프레젠테이션 슬라이드 (발표자 노트 포함)의 모든 텍스트를 자동으로 업로드 및 색인화하고 검색 가능하게 만드는 Panopto와 같은 최신 VCMS와 비교해보십시오.

비디오가 전사 된 경우 Panopto는 전체 전사를 검색 색인에 추가합니다. 즉, 직원은 특정 구문으로 검색하고 찾고 있던 정확한 순간을 찾을 수 있습니다.

무엇보다도 Panopto의 검색 인덱스는 비디오뿐만 아니라 검색 쿼리와 관련된 비디오 내의 특정 순간을 반환합니다. 클릭 한 번으로 직원은 비디오에서보고자하는 특정 순간으로 바로 이동할 수 있습니다.

Panopto는 모든 레코딩에 대해이 모든 작업을 수행하므로 직원은 원하는 내용을 정확히 알지 못하더라도 항상 필요한 내용을 정확하게 찾을 수 있습니다.

비디오 를 편집하는 간단한 방법 

사람들이 비디오에 대해 갖는 가장 일반적인 관심사는 "완벽하게 진행되지 않은 부분을 어떻게 편집합니까?"일 것입니다. 공정한 질문이며 사용자 채택에 장애물이 될 수 있습니다.

불행히도 비디오 편집을위한 많은 독립형 솔루션은 전문 비디오 작가를 위해 설계되었습니다. 그들은 약간의 노하우와 경험을 가진 사람들에게 훌륭한 일을하지만, 종종 일반 사용자들에게는 너무 고급입니다.

그렇다면 사람들이 프로덕션 전문가가 될 필요없이 어떻게 편집을 가능하게 할 수 있습니까? Panopto의 VCMS는 모든 브라우저의 모든 노트북에서 실행할 수 있는 웹 기반 비디오 편집기를 제공합니다. 마우스를 클릭하고 드래그하는 것만 큼 쉽게 비디오 트리밍, 메타 데이터 추가 및 다른 비디오 파일에 접합 할 수 있습니다.

많은 최신 VCMS 옵션은 "비파괴"편집을 사용하여 편집 내용에 관계없이 원본 비디오를 완전히 저장합니다. 실수는 문제가되지 않습니다. 되돌리기를 클릭하기 만하면 원본 비디오가 돌아옵니다.

모바일 지원 비디오 경험

 

Windows와 Internet Explorer만을위한 무언가를 만들 수 있다고 가정하던 시대는 지났습니다. Bring Your Own Device의 확산은 IT 팀이 제한된 소프트웨어 세트를 실행하는 사전 승인 된 작은 하드웨어 옵션 세트에 대한 내부 솔루션을 더 이상 구축 할 수 없음을 의미합니다. 새로운 소프트웨어는 사용자가 가져올 수있는 모든 시스템을 지원해야합니다. 그것은 작은 도전이 아닙니다.

다행히 Panopto와 같은 최신 VCMS 옵션에는 이미 다양한 파일 형식의 자동 표준화와 모바일에 최적화 된 HTML5 및 앱 기반 뷰어로의 트랜스 코딩이 포함되어 있습니다.

비디오의 미래에 대한 시선

내부 IT 프로젝트는 본질적으로 목표를 설정하고 달성해야합니다. 산업 발전에 보조를 맞추고 각각의 새로운 표준과 옵션을 조정하고 촉진하는 데 필요한 예산과 능력을 부여받은 사람은 거의 없습니다. 비디오처럼 빠르게 진행되는 산업에서는 고급 플랫폼을 최신 상태로 유지하기가 매우 어렵습니다. 특히 처음 시작할 핵심 역량의 일부가 아닌 경우 더욱 그렇습니다.

스마트 시계, 안경 및 기타 모든 것 같은 비디오 레코더를 갖춘 웨어러블 기술의 시대는 이미 생각할 수있는 충분한 시간을 제공합니다. 최신 VCMS 제공 업체는 향후 계획을 관리하여 직원들이 최신 장치, 레코더, 뷰어, 파일 유형, 소셜 공유 요청 및 기타 생각할 수있는 모든 것을 가져오고 기대하는 모든 것을 얻을 수 있도록합니다.

대부분의 기업에서 확립 된 VCMS를 소싱하면 개발 요구 사항이 크게 감소 된 비즈니스 비디오의 모든 이점을 제공함으로써 우수한 투자 수익을 얻을 수 있으며, 그렇지 않으면 내부적으로 예산을 책정 할 수없는 확장되고 지속적으로 강화 된 기능도 제공됩니다.

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