직업을 가진 적이 있다면 어떤 형태의 직원 온 보딩을 경험했을 것입니다. 첫날 사무실에 들어가는 순간부터 만나야 할 새로운 얼굴, 학습해야 할 프로세스 및 설정해야 할 기술이 있습니다. 엄청난 초기 서류 작업을 작성하는 지루한 작업은 말할 것도 없습니다. 이러한 모든 활동은 모든 회사의 직원 온 보딩의 일부입니다.

하지만 직원 온 보딩이란 정확히 무엇입니까?

인적 자원 개발 협회 (SHRM)에 따르면, 직원 온 보딩 (조직적 사회화라고도 함)은“신입 직원이 새로운 일자리의 사회적 및 성과 측면에 빠르고 원활하게 적응하고 태도, 지식, 조직 내에서 효과적으로 기능하는 데 필요한 기술 및 행동.”

요컨대, 직원 온 보딩에는 신입 직원이 올바른 발로 시작할 수 있도록 도와주는 프로세스가 포함됩니다. 이러한 프로세스는 두 가지 범주로 나눌 수 있습니다.

  • 정식 온 보딩 은 신입 사원이 새로운 직위에 적응하는 데 도움이되는 체계적인 작업 및 절차를 포함합니다. 공식 온 보딩에서는 신입 사원이 오리엔테이션, 강의실 교육 및 사회화를위한 조정 된 활동을 경험하기 위해 기존 직원과 분리되는 경우가 많습니다.
  • 비공식 온 보딩 은 신입 사원이 자신의 새 직업에 대해 배우는 임시 및 반 조직화 된 활동을 의미합니다. 비공식 온 보딩에는 직업 섀도 잉, 즉석 일대일 코칭 또는 경영진 및 신입 동료와의 회의는 물론 배지 및 장비 수령과 같은 회사에서 시작하는 세부 사항이 포함될 수 있습니다.

조직이 공식 온 보딩, 비공식 온 보딩 또는 둘 모두를 선택하든 관계없이 신입 사원을 신속하게 확보하는 것은 비용이 많이 드는 작업입니다. 경영 컨설턴트 인 Mark Stein과 Lilith Christiansen이 저서, Successful Onboarding에 따르면, 기업은 온 보딩 과정 에서 신입 사원 연봉의 최대 30 %를 지출합니다.

신입 사원을 온 보딩하는 데 드는 비용은 부담 스러울 수 있지만 지출이 많은 것은 비용입니다. 중앙 집중식으로 적절하게 자원을 활용하여 신입 사원 을 맞이하는 프로세스는 신입 사원 4 명 중 1 명의 조기 이직을 방지 할 수 있습니다. 신입 사원이 더 빨리 환영 받고 새로운 역할에 적응한다고 느낄수록 회사에 더 빨리 가치를 기여할 수 있습니다.

신입 사원을 온 보딩하는 데 드는 비용을 감안할 때 대기업은 다양한 역할에 대해 시간에 민감한 교육을 구축하고이를 전국 또는 전 세계에있는 신입 사원에게 제공 할 수있는 방법은 무엇입니까?

관련 자료 : 원격 직원 온 보딩 모범 사례

 

많은 미래 지향적 인 기업들이 비디오를 통해 대규모 온 보딩 문제를 해결하기 시작했습니다.

비디오를 사용하여 HR 조직은 다음과 같은 방식으로 직원 온 보딩을 개선 할 수있었습니다.

    • 교육 프로그램 비용을 줄입니다. 강의실 교육 및 소규모 이벤트를 비디오로 대체함으로써 IBM 및 Microsoft와 같은 회사는 여행 및 숙박 비용 만 수백만 달러를 절약 할 수있었습니다.
    • 지식 보유를 향상시킵니다. 비디오의 사용은 사람들이 개념과 세부 사항을 기억하는 능력을 향상시키는 것으로 나타 났으며 실제로 시간이 지남에 따라 효과가 증가합니다. 또한 기업용 비디오 플랫폼을 통해 사람들은 전체 교육 비디오 라이브러리 에서 검색 할 수있을뿐만 아니라 각 비디오 내부에서 말하거나 화면에 나타난 단어를 검색 할 수 있습니다. 이러한 검색 기능은 직원이 필요에 따라 필요한 정보를 찾을 수있는 검색 가능한 리소스를 제공합니다.
    • 교육 자료의 일관성을 보장합니다. 지리적으로 분산 된 대규모 조직이나 회사의 경우 여러 명의 트레이너가 있으면 모든 신입 직원 에게 일관된 온 보딩 경험을 제공하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 비디오는 교육을 수행하는 사람에 관계없이 회사가 일관된 고품질 메시징 표준을 유지하도록함으로써이 문제를 해결합니다.
    • 직원들이 더 많이 참여하고 연결되어 있다고 느끼도록 도와주세요. 강력한 대인 관계 네트워크 및 관계를 구축하는 것은 직원 온 보딩에서 가장 간과되는 측면 중 하나입니다. 비디오는 신입 사원이 회사 디렉토리와 이메일받은 편지함에서 볼 수있는 이름에 얼굴과 개성을 배치하는 데 도움이되는 회사 및 팀 소개 를 사용하여 전 세계적으로 온 보딩 프로그램의 범위를 확장하는 데 도움이 될 수 있습니다.

 

비디오를 통한 신규 직원 온 보딩-백서

비디오로 직원 온 보딩 경험 업그레이드

Panopto의 직원 온 보딩 소프트웨어 가 최신 백서, 비디오를 통해 직원 온 보딩을 향상시키는 15 가지 방법을 다운로드하여 회사의 신입 사원 교육을 개선 할 수있는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

게시 날짜: 12월 10, 2019