오늘날의 기업은 비디오를 사용하여 모든 유형의 내부 및 외부 정보를 공유하고 있습니다. 거의 모든 규모의 조직에서 비디오는 직원 교육, 실시간 스트리밍 이벤트, 제품 데모, 임원 커뮤니케이션재무 보고서를 제공하는 데 있어 몇 가지 예를 들 수 있는 가장 선호하는 매체가 되고 있습니다.

그러나 점점 더 많은 회사들이 비즈니스를 지원하는 비디오를 제작하는 것을 이용하고 있기 때문에, 많은 회사들은 쉽게 요청하기 위해 이러한 비디오를 안전하게 공유할 수 있는 좋은 시스템을 가지고 있지 않다.

유튜브와 비메오는 전문가들이 영상 콘텐츠를 공유하는 최초의 영상 플랫폼이다. 그리고 유튜브나 비메오가 시작할 수 있는 합리적인 장소가 될 수 있는 몇 가지 이유가 분명히 있습니다.

  1. 무료입니다.
  2. 직원들이 이미 비디오 컨텐츠를 시청하는데 익숙한 플랫폼입니다.
  3. 동영상을 호스팅하고 스트리밍하는 데 내부 IT네트워크나 인프라를 쓰지 않아도 됩니다.
  4. 더 많은 사람들에게 동영상을 공개하고 확산하는데 적합합니다.

그러나, 무료 비디오 플랫폼은 대부분의 직원들이 공유하고 있는 대부분의 작업 관련 비디오 콘텐츠에 이상적인 것과는 거리가 멀다. 결국, 독자 분은 유튜브를 신뢰하여 개인 신용 카드 정보를 보관하는 비디오를 보관하지 않을 것입니다. 마찬가지로, 일반 대중에게 유출하고 싶지 않은 기밀 또는 독점 정보를 포함하고 있는 공개적인 비디오 공유 사이트에 어떤 것이든 업로드하는 것은 현명하지 못합니다.

예를 들어 직원 교육 동영상은유튜브[YouTube]에 공개 비공개 여부를 막론하고, 업로드 되어서는 안 됩니다.

"비공개"가 충분히 안전하지 않은 경우

유튜브에서 "내부 회의"를 빠르게 검색하면 883,000개의 놀라운 결과를 얻을 수 있습니다. 이 중 95%가 문제없을 것이라 가정하더라도, 나머지 5%인 44,000여건의 영상은 대중에게 공개될 목적으로 제작되지 않았습니다. 여러분 회사의 기밀 정보가 공개적으로 공유되지 않기를 바라겠지만, 아주 현실적인 가능성은 모든 비즈니스를 중단시킬 수도 있다는 것입니다.

관련 자료: 줌(Zoom) 회의 기록을 안전하게 공유하는 방법 >

 

유튜브[YouTube]와 비메오[Vimeo]에는 관계없는 시청자들이 동영상에 접근할 가능성을 최소화하는 데 도움이 되는 개인 정보보호 설정이 있습니다. 그러나 대부분의 기업에서 내부용 동영상을 YouTube 또는 Vimeo에 비공개로 호스팅한다고 해서 안전한 것은 아닙니다. 유튜브와 비메오(Vimeo) 모두 자칫 잘못하면 공개되어서는 안 될 정보가 외부로 흘러 나갈 수 있기 때문입니다.

"찾을 수 없음(Undiscoverable)"의 허점

일일 오전 회의를 녹화한 다음 비메오에 비공개 설정으로 올렸다고 합시다. 이 때 검색에는 나오지 않겠지만, 동영상의 링크를 생성하여 공유하는 것은 가능합니다. 이 링크가 실수로 회사 바깥으로 유출된다면, 외부인이 민감한 정보에 손쉽게 접근할 수 있습니다. 즉, ‘검색으로 찾을 수 없는’ 동영상도 여전히 외부에서 접근 가능한 상태로 남아있게 됩니다. 이메일을 복잡하게 주고받다가 실수로 외부인에게 전달하거나, 혹은 공유하기 버튼을 잘못 눌러서 SNS에 노출될 수도 있습니다.

암호 보호 및 보기 권한으로 새로운 문제 발생

또는 유튜브의 개인정보 보호설정에 이메일 주소를 추가하여 특정 사람들에게만 동영상을 표시할 수 있습니다 (또는 유튜브 동영상을 비밀번호로 보호할 수 없기 때문에 비메오(Vimeo)에서 비밀번호로 보호된 액세스를 설정). 하지만 이는 회사의 몇 명 이상의 사람들과 비디오 컨텐츠를 공유하기 어렵게 만듭니다. 또한 동일한 문제의 다른 버전을 열 수 있습니다. 유튜브 또는 비메오(Vimeo)에서 회사의 비공개 비디오에 액세스하려는 사람은 누구나 볼 수 있는 권한이 주어져야 하며, 이러한 권한은 실수로 쉽게 공유될 수 있습니다. 이 전략을 잘 실행하면 단순히 "찾을 수 없는" 링크를 제공하는 것보다는 더 안전하지만 대규모 팀이나 회사에서는 쉽게 확장할 수 없습니다.

이용 약관의 제약

현재 또는 비지니스 비디오 호스팅을 위해 유튜브 또는 비메오(Vimeo)의 사용을 고려중인 회사의 또 다른 개인정보 보호문제는 사이트의 이용 약관입니다.

이러한 무료 비디오 공유 사이트 모두에는 사용자가 비디오를 업로드할 때 저작권이 없는 라이센스와 복사 권한을 부여해야 합니다. 즉, 법률적으로는 이러한 사이트에서 상점이 비디오 컨텐츠를 완전히 제어할 수 없음을 의미합니다. 일반적으로 개인용으로 표시된 비디오는 개인용으로 유지되지만 서비스 약관은 귀하의 산업에 따라 법률적으로 취약하거나 규정을 준수하지 않을 수 있습니다.

다음 링크를 통해서 전체 서비스 이용 약관을 읽을 수 있습니다. 유튜브 서비스 이용 약관 및 비메오(Vimeo) 서비스 이용 약관.

다른 이유들은 유투브나 비메오에 기업 비디오를 공유하지 않는 것

개인 정보 보호를 제외한 다른 이유는 무료 온라인 비디오 공유 플랫폼이 비즈니스 비디오를 위한 최상의 솔루션이 아닐 수도 있는 이유입니다.

  • 유튜브는 광고로 가득 차 있습니다. 누군가 유튜브에서 동영상을 시청하든 사이트의 내장 플레이어로 시청하든 상관없이 유튜브를 통해 비디오 교육과 경영진 커뮤니케이션 및 기타 기업 비디오에서 주의를 분산시킬 수 있는 프리롤 광고(pre-roll ad) 또는 기타 홍보 비디오 컨텐츠를 볼 수 있습니다.
  • 두 회사 모두 브랜드와 맞춤화에 대한 옵션이 부족합니다. 유튜브와 비메오(Vimeo)는 모두 비디오 채널과 플레이어를 브랜딩하고 사용자 정의할 수 있는 제한된 옵션만 제공합니다. 이는 시청자의 경험에 영향을 미칠 수 있으며, 특히 회사 사이트를 떠났다고 느끼는 경우 더욱 그렇습니다.
  • 그들의 비디오 분석은 충분한 정보를 제공하지 않습니다. 유튜브는 동영상 분석을 제공하지만 익명이 아닌 사용자 수준 데이터가 부족하고 참여에 대한 충분한 데이터를 제공하지 않습니다.
  • 고객 지원이 부족합니다. 비메오(Vimeo)는 유료 패키지를 지원하므로 비디오 전문 지식이 부족한 팀에 도움이 될 수 있습니다. 하지만 유튜브에서는 고객 지원 응답을 받는 것조차 힘듭니다.

그래서 만약 유튜브와 Vimeo가 기업들을 위한 최고의 비디오 공유 플랫폼이 아니라면, 무엇이 있을까요?

유투브와 비즈니스를 위한 Vimeo의 대안이 있습니다.

엔터프라이즈 비디오 플랫폼 ("기업용 유튜브라고도 함)은 유튜브나 비메오(Vimeo) 같은 소비자 지향 플랫폼에 대한 안전한 엔터프라이즈 중심 대안을 제공하여 비디오로 학습 및 커뮤니케이션 등을 개선하려는 조직을 지원하도록 설계되었습니다.

엔터프라이즈 비디오 플랫폼이란 무엇입니까?

엔터프라이즈 비디오 플랫폼을 통해 전문가가 내부 및 외부 회사 비디오를 모두 녹화하고 관리, 스트리밍 및 공유할 수 있습니다. 엔터프라이즈 비디오 플랫폼에는 강력한 비디오 프리젠테이션 및 비디오 메세지를 생성하고 편집 및 자막을 넣는 기능이 포함되어 있습니다. 또한 검색 가능한 비디오 컨텐츠 관리 시스템 에서 적합한 사용자가 온디맨드 비디오 컨텐츠를 쉽게 찾고 재생할 수 있도록 해주는 검색 가능한 비디오 CMS도 포함되어 있습니다. 클라우드 온라인 또는 사내에서 안전하게 비디오 플랫폼을 호스팅할 수 있습니다.

 

 

엔터프라이즈 비디오 플랫폼이 작업 시 비디오를 공유하는 데 더 적합한 이유는 무엇입니까?

기업용 비디오 플랫폼이 내부 온디맨드 비디오를 호스팅하고 공유하려는 기업에 가장 적합한 솔루션인데는 여러 가지 이유가 있습니다. 물론 모든 비디오 플랫폼에 동일한 기능이 있는 것은 아닙니다. 파놉토는 업계 최고의 비디오 플랫폼 중 하나입니다.파놉토는 직원들이 유튜브 또는 비메오처럼 쉽게 사용할 수 있는 비공개 동영상 호스팅 및 공유 솔루션을 비지니스에 제공하도록 설계되었습니다. 특히 파놉토의 비디오 플랫폼이 기업 비디오 호스팅 및 공유를 위한 최고의 솔루션 중 하나인 이유는 다음과 같습니다.

더 안전합니다. 비디오 플랫폼을 사용하면 비디오 컨텐츠를 제어할 수 있습니다. 보다 쉽게 관리할 수 있도록 비디오를 공개 또는 비공개로 개별적으로 또는 폴더 수준에서 만듭니다. 파놉토의 비공개 비디오는 시청자가 로그인해야 하므로 비디오를 안전하게 유지하고 보기 권한을 쉽게 관리할 수 있습니다.

기존 비지니스 시스템과 통합됩니다.  Panopto의 비디오 플랫폼은 Google Apps, oAuth, 액티브 디렉터리(Active Directory)와 같은 싱글 사인온 ID 관리 솔루션과 통합될 수 있으므로 직원은 로그인하여 이미 직장에서 사용하는 것과 동일한 자격 증명으로 동영상을 볼 수 있습니다. 파놉토는 또한 LMS, , 웹엑스 미팅, 슬랙 및 기타 UC 솔루션과 같이 학습 및 통신에 현재 사용하는 시스템의 비디오 기능을 확장합니다.

비디오 컨텐츠를 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 파놉토의 혁신적인 스마트 검색 기술은 비디오 검색 을 다음 단계로 이끌어줍니다. 파놉토에서는 동영상 이름을 검색할 수 있을 뿐만 아니라 비디오 내부 화면에 말하거나 표시된 단어도 찾을 수 있습니다.

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라이브 스트리밍을 쉽게 할 수 있습니다. 파놉토의 비디오 플랫폼은 원클릭 라이브 방송을 제공합니다. 즉, 비디오를 녹화할 수 있는 사람은 누구나 시청자 제한없이 공개 또는 비공개로 실시간 스트리밍 할 수 있습니다. 파놉토는 또한 라이브 스트림을 자동으로 녹화하여 온라인 방송이 끝난 후 즉시 온디맨드 방식으로 볼 수 있도록 지원합니다.

더 나은 비디오 분석 기능이 있습니다. 무료 비디오 호스팅 플랫폼과 달리 엔터프라이즈 비디오 플랫폼에는 상세한 비디오 분석 및 보고 기능이 포함되어 있어 누가 어떤 비디오를 봤는지, 심지어 시청을 중단한 시점까지도 알 수 있습니다. 더 나은 비디오 분석은 작동중인 컨텐츠와 그렇지 않은 컨텐츠를 보여줄뿐만 아니라 직원과 팀 및 조직 전체가 규정 준수와 자가 학습 및 온보딩 등에 대한 책임을 지는데 도움이 될 수 있습니다.

귀사의 브랜드와 일치할 수 있습니다. 비디오 포털을 브랜드화하고 플랫폼의 비디오 플레이어를 사용자 지정하여 시청자가 시청한 모든 비디오가 귀사의 것이라는 것을 알 수 있습니다. 어디에서 시청하든 회사 사이트를 떠나지 않은 것처럼 느낍니다. 로고를 추가하고 색상과 글꼴을 선택할 수 있습니다. 파놉토를 사용하면 60초 이내에 원하는 모양을 만들 수 있습니다.

여기에는 고객 지원이 포함됩니다. 파놉토는 연중무휴 고객지원을 제공하여 복잡한 AV 설정을 파악하고 필요한 최고의 장비에 대해 상담하며, 다른 모든 사항에 대해 도움을 줄 수 있는 실제 엔지니어와 연결할 수 있습니다.
 
 

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