중요한 회의 보관 및 기록
줌(Zoom)과 Panopto를 통한 시너지
줌(Zoom)은 회의를 개최하고 녹화할 수 있는 훌륭한 프로그램입니다. 비디오를 안전하게 관리하고 공유하기 위해서는 Panopto라는 업계 최고의 솔루션과 통합하면 더욱 좋습니다.
Panopto의 내장된 줌(Zoom)과의 통합은 회의를 녹화하는데 사용할 수 있는 엔 투 엔드 비디오 솔루션을 제공하며, 그런 다음 자동으로 해당 녹화물을 검색하거나 내부의 안전한 비디오 라이브러리 내에서 공유할 수 있도록 합니다. 뿐만 아니라 파놉토에는 회의 참석자 간의 지속적인 공동작업을 가능하게 하는 기능인 줌(Zoom) 녹화편집 프로그램이 포함되어 있습니다. 회의를 더 스마트하게 만드는데 사용할 수 있는 강력한 비디오 분석 제품군과 무제한의 유연한 클라우드 저장으로 정보보관 정책이 권장하는한 회의 기록을 유지할 수 있습니다.
줌(Zoom)이 끝나면 파놉(Panopto)의 시작
줌(Zoom)에는 메시징이나 상호 작용을 위해 설계된 기본 작업들이 포함되어 있지만 이러한 작업은 내부의 회의 녹화를 관리하도록 설계 되지는 않았습니다. Panopto는 필수적인 관리 및 최종 사용자 기능을 추가하여 줌(Zoom)의 녹화물을 공유하고 검색하기 위한 안전한 솔루션을 만듭니다.
주요 기능 |
줌(Zoom) | 줌(Zoom) + Panopto | |
|---|---|---|---|
관리 |
|||
| 수백만 건의 회의 녹화를 안전하게 관리할 수 있는 확장 가능한 제어 기능 | N | Y | |
| 내부 및 외부 사용자를 중앙 집중식으로 보안공유 관리 | N | Y | |
| 사용자 수준에서 로그 기록 확인 | N | Y | |
| 무제한 저장 | Y | Y | |
| 정교한 콘텐츠 관리 및 보존 정책 | N | Y | |
| 영상 작업 간소화하기 위한 하드웨어 및 소프트웨어 추가 기능의 파트너 네트워크 | Y | Y | |
| 회의 녹화를 다른 회사 비디오 자산(교육 비디오, 회사 커뮤니케이션 등)과 통합 | N | Y | |
최종 사용자 |
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| 전체 기능을 위해 프로그램 설치가 필요없음 | N | Y | |
| 참석한 모든 회의에서 언급된 단어 검색 | N | Y | |
| 참석한 모든 회의에서 표시된 단어 검색 | N | Y | |
| 팀 협업을 지원하도록 특별히 설계된 멀티 소스 비디오 플레이어 | N | Y | |
| 프로그램 설치없이 브라우저에서 강력한 비디오 편집 가능 | N | Y | |
| 사람이 작성한 자막 또는 LMS 임베딩과 같은 다운스트림 워크플로우 | N | Y | |
백만 건의 회의를 안전하게 보호하는 방법
대부분의 일상적인 회의에서도 공개적으로 사용할 수 없는 중요한 정보가 포함될 수 있습니다. 제품출시 계획부터 프로모션 캠페인 일정, 스키마나 내부 아키텍처에 대한 토론에 이르기까지 직원들끼리는 필수적으로 알아야 하지만 외부인이 알아서는 안 되는 정보들입니다.
직원들은 통상 하루에 3~5회의 회의에 참석합니다. 이는 수 천명의 직원이 있는 대규모 조직에서는 연간 백만 건 이상의 회의 비디오가 생성될 수도 있다는 이야기입니다. 이러한 회의에서 나오는 지적재산의 기밀 유지는 모든 기업의 IT 전략에 필수적입니다.
Panopto는 줌(Zoom) 녹화영상을 안전한 비디오 클라우드에 자동으로 업로드하고 모든 기기에서 최적의 재생을 위해 변환하며 관리자가 안전하게 공유할 수 있도록 하며, 보관 정책을 적용하거나 비디오 컨텐츠의 이용 가능한 범위를 설정하는 등 다양한 옵션을 제공합니다.
내부 구성원들의 시간 효율화
줌(Zoom)은 사용자가 쉽게 회의를 녹화하고 오디오나 비디오, 화면 공유, 파워포인트 프레젠테이션등 화상 회의에서 공유되는 모든 내용들을 기록할 수 있습니다. 하지만 회의가 끝난 후 정보가 가장 필요할 때 회의 녹화 비디오를 쉽게 활용하는 것이 중요합니다.
해결책은 줌(Zoom) 구독옵션과 관련 구성원이 소비해야 하는 시간에 따라 다릅니다. 줌(Zoom) 유료 가입자의 경우, 회의 주최자가 회의 영상을 MP4로 다운로드하거나 Zoom Recording Cloud에 회의를 저장하고 동영상에 대한 비공개 링크를 공유할 수 있습니다. 다만 모든 녹화물에 대해 매번 일일이 녹화된 영상을 찾거나 보기 권한을 설정한 다음 적절한 사람들에게 공유해야 합니다. 그리고 줌 결제옵션에 따라서 비디오를 보관할 수 있는 저장 공간이 제한되거나 녹화가 30 일 후에 자동으로 만료될 수 있습니다.
Panopto를 사용하면 Zoom 녹화를 회의 참석자와 자동으로 공유하고 보기 권한이 있는 사람들은 간단한 검색으로 바로 찾을 수 있습니다. 1시간 분량의 회의 녹화 내용에서 5분 분량의 대화를 찾으려고 하는 수고도 잊어 버리셔도 됩니다. 파놉토의 AI 기반 비디오 검색은 단어를 말하거나 화면에 표시한 정확한 순간으로 이동할 수 있습니다.
줌(Zoom) 녹화영상 편집
내부에 공유하기 전에 줌(Zoom) 회의 주최자는 Panopto의 비디오 편집 도구를 사용하여 줌(Zoom) 통화를 시작할 때 나누었던 일상적인 대화를 삭제하거나 중간에 주제에서 벗어난 대화를 잘라내어서 회의에서 가장 중요한 부분만 편집할 수도 있습니다. 여기에 새로운 컨텐츠를 추가할 수도 있는데 추가적인 영상 설명이나 링크 및 퀴즈, 아니면 같은 주제에 대해 다루었던 다른 회의 녹화영상을 함께 이어 붙여서 내부 구성원들에게 유용한 정보 자산으로 만들 수 있습니다.
파놉토(Panopto)를 통한 새로운 줌(Zoom) 경험
새로운 방식으로 협업
회의는 종종 여러 사람이 화면이나 프레젠테이션 및 문서를 공유하면서 대화하고, 심지어 다양한 위치에서 화이트 보드에 글을 쓰는 경우가 많은 동적인 공동 작업입니다. Panopto를 사용하면 회의에서 공유된 모든 세부 사항을 녹화하는 동시에 실시간 줌(Zoom) 화상 회의 이상으로 협업 경험을 확장할 수 있습니다.
Panopto는 보다 매력적인 인터랙티브 재생 환경을 경험하도록 뷰어를 제어할 수 있습니다. 줌(Zoom)을 파놉토와 통합하면 시청자는 화면 공유나 슬라이드, 회의실 내 화이트 보드 및 통화 중인 다른 참가자를 보여주는 확대/축소 갤러리 보기를 포함하여 회의 중에 녹화된 다른 비디오 소스와 함께 현재 발언자를 볼 수 있습니다. 사용자는 언제든지 선호도에 따라 이러한 동영상 소스를 전환할 수 있으며, 가능한 경우 자막을 켜고 끌 수 있으며, 동영상의 재생 속도를 변경할 수도 있습니다.
Panopto에는 비디오 내 협업을 지원하는 인터랙티브 기능이 포함되어 있으며, 줌(Zoom) 회의에서 실시간 채팅을 자동으로 가져오고 회의가 끝난 후 사용자가 비디오에 댓글을 추가할 수도 있습니다. 또한 파놉토 스마트 검색을 통해 사용자가 회의 녹화 내의 내용을 빠르게 검색할 수 있도록 도와줍니다. 동영상 썸네일은 앞으로 진행될 예정인 내용을 클릭할 수 있는 미리보기 뿐만 아니라 스크롤하거나 클릭하여 앞으로 볼수 있는 녹화 내용을 보여줍니다.
Panopto 비디오 플레이어에서 Zoom 녹화를 체험하려면 다음 비디오를 클릭하세요.
비디오 분석을 통한 심층 비지니스 인텔리전스
Panopto와 줌(Zoom)을 통합하면 내부 미팅이 비지니스에 미치는 영향을 평가하는데 도움이 되는 새로운 데이터를 얻을 수 있습니다. 파놉토의 비디오 분석은 어떤 직원이 어떤 회의 녹화물을 보았는지, 녹화를 끝까지 시청했는지 혹은 어떤 주제가 회의 내에서 가장 많이 언급되었는지를 알 수 있습니다.