산업 공학 리더
성과
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특별한 장비나 기술 컨설턴트 없이 3일간의 이벤트 녹화
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30개의 원본 고품질 비디오 – 모두 완벽하게 캡처
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200명 이상의 직원이 500번 이상 본 동영상
도전
산업 엔지니어링 회사는 유럽에 기반을 둔 글로벌 대기업으로 전 세계 100개 이상의 국가에 지사를 두고 있습니다. 에너지 효율, 자원 절약 기술의 세계 최대 생산업체 중 하나인 이 회사와 자회사는 전 세계적으로 25억 명 이상의 직원을 고용하고 있습니다.
2013년에 회사는 핵심 제품에 대한 전문 지식과 실습 기술 교육을 제공하기 위해 마드리드에서 3일 간의 내부 회의를 계획했습니다. 회의에 참가할 수 없었던 많은 직원들이 그곳에서 공유된 지식의 혜택을 받을 수 있다는 사실을 깨달은 회의 기획자들은 이벤트를 기록하고 공유하기 위한 전략이 필요했습니다.
주최측은 공통적인 문제에 직면해 있었습니다. 즉, 이벤트의 귀중한 프레젠테이션을 시의 적절하고 비용 효율적인 방식으로 보존하는 방법이었습니다.
기존의 이벤트 녹화 프로세스에는 다음과 같은 여러 가지 문제가 있었습니다.
- 값비싼 인력과 장비
- 복잡하고 노동 집약적인 실행
- 최종 제품의 느린 배송
이러한 지속적인 문제로 인해 회의 계획자는 회의를 디지털 방식으로 다시 만드는 데 200시간의 작업이 필요하고 이벤트 후 30~45일 동안 준비되지 않을 것으로 예측합니다.
그래서 팀은 이번에는 다른 것을 시도하기로 했습니다. 그들은 대신 Panopto를 사용했습니다.
해결책
학습 및 개발 팀은 이미 소규모 Panopto 구현을 사용하여 회사의 직원 교육 및 신입 사원 온보딩 프로그램을 위한 비디오를 강화하고 있었습니다. L&D 팀의 승인으로 내부 이벤트 플래너는 Panopto가 할 수 있는 다른 일을 살펴보았습니다. 그 때 그들은 Panopto가 세 가지 비디오 문제를 모두 극복하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지 알아보기 시작했습니다.
Panopto는 모든 랩톱에 빠르고 쉽게 설치할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 USB 웹캠에서 HDMI 비디오 카메라에 이르는 비디오 및 오디오 레코딩 장치를 자동으로 인식하므로 누구나 어디서나 거의 모든 장치와 최소한의 설정으로 사용할 수 있습니다.
Panopto는 여러 비디오 스트림을 녹화할 수 있습니다. 단 한 번의 클릭으로 비디오 동기화, 인코딩 및 업로드를 자동으로 처리하여 안전한 캡처, 보안 및 공유할 수 있습니다. 발표자는 "녹화", 발표, "중지"를 클릭하기만 하면 나머지는 Panopto가 처리합니다.
Panopto를 사용하면 회의 주최자가 자신의 AV 팀으로 활동하여 발표자와 함께 제공되는 프레젠테이션 자료를 직접 녹음 할 수 있습니다. 세션 직후, 각 녹화물은 회사의 Panopto 중앙 비디오 라이브러리에 자동으로 업로드되며, 여기서 비디오는 Panopto의 웹 기반 비디오 편집기로 편집 할 수 있습니다.
그 후에는 링크를 공유하여 나머지 직원에게 녹음을 사용할 수 있음을 알리기만 하면 됩니다.
영향
Panopto에 대한 경험이 부족함에도 불구하고 회사는 회의 세션의 첫 번째 라운드에서 두 개의 방을 제외한 모든 방을 성공적으로 녹화했으며 그 이후로 모든 세션이 전체 캡처되는 것을 보았습니다. 설정 속도는 회의가 끝날 때까지 회의실당 2-3분으로 감소하여 각 주기에서 향상되었습니다.
마드리드 회의는 성공적이었고 이후 온라인 회의도 성공적이었습니다. 비디오가 공개된 직후 200명 이상의 직원이 이 비디오를 500번 이상 보았습니다.