쓰기를 중지하시고 녹화버튼을 눌러주세요.

직원들이 효율적으로 협력하여 복잡한 문제를 해결하고 새로운 이니셔티브를 실행하며 지식을 공유 할 수 있으면 비즈니스는 성공합니다.

Slack 및 Zoom과 같은 협업 도구를 통해 직원들은 동료로부터 빠른 답변을 받고 어디서나 실시간 대화를 할 수 있습니다. 그러나 세부 사항을 다루는 것이 중요한 경우, 대부분의 사람들은 설명, 스크린 샷, 작업 항목 등을 포함한 긴 전자 메일, 데크 및 문서를 입력하는 데 여전히 많은 시간을 소비하여 다른 사람들이 이해하도록합니다.

복잡하고 자세한 정보를 공유하는 더 좋은 방법이 있습니다. 최신 동영상 플랫폼을 사용하여 팀은 프로젝트의 다음 단계의 미묘한 차이에서부터 가장 세부적인 주제 전문 지식에 이르기까지 거의 모든 종류의 노하우를 종합적으로 문서화하고 안전하게 공유 할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 회의를 열거 나 복도에서 아이디어를 공유하는 데 걸리는 시간보다 더 빨리 모든 것을 할 수 있다는 것입니다. 세부 사항을 희생하지 않고 글쓰기보다 훨씬 빠릅니다.

회의 시간을 변경하지 마십시오.

회의는 여전히 직원들이 협력하고 아이디어를 공유 할 수있는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 그렇기 때문에 회사는 회의실 하드웨어 및 스마트 캘린더에서 모든 종류의 통합 커뮤니케이션 시스템에 이르기까지 회의 최적화 도구에 계속 투자하고 있기 때문에 동료와 실시간으로 연결하는 데 방해가되는 많은 장벽을 제거했습니다.

그러나 일단 회의가 시작되면 어떻게됩니까? 우리는 여전히 가능한 한 효과적으로 협업하고 있지 않습니다. 토론하는 동안 의사 결정을 문서화하기 위해 수동 메모와 의사록에 의존합니다. 그런 다음 요약과 다음 단계를 작성하는 데 몇 시간이 걸립니다. 그리고 회의 중이나 후에 누락 된 세부 정보가 손실됩니다.

그런 식일 필요는 없습니다. 회의실 기술 및 기존의 통합 커뮤니케이션 도구를 사용하여 회의를 기록하면 주요 회의 순간을 다시 방문하거나 실시간으로 참여할 수 없었던 대화를 볼 수있게함으로써 회사의 생산성을 높일 수 있습니다. 각 상호 작용 중에 발생한 일에 대한 기록을 제공합니다.

회의 자동녹화

회의 녹화를 쉽게 할 수 있습니다.

Zoom, Cisco, Polycom, BlueJeans 등은 회의 기록을 쉽게 해줍니다. Panopto는 조직 전체에서 회의 기록을 자동화하는 기능을 제공 할뿐만 아니라 회의가 끝난 후 팀이 공동 작업을 개선하는 데 필요한 도구를 제공합니다.

문서화는 지루한 작업이 아니어야합니다.

모든 직원은 각자 분야에 대한 전문가입니다. 새로운 사람 교육, 팀 프로젝트 공동 작업 또는 향후 참조를위한 문서 작성 등 모든 노하우를 공유 할 수있게하면 팀이 훨씬 쉬워 진 경우 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 그러나 텍스트 기반 지식 공유 솔루션은 대부분의 직원이 사용하기에 너무 오래 걸리며 직접 만나는 것은 확장되지 않습니다 (특히 자주 공유해야하는 정보의 경우).

동영상은 다릅니다. 직원들은 동영상을 사용하여 텍스트 문서를 작성하여 훨씬 적은 시간에 세부 정보를 문서화하고 공유 할 수 있습니다. Panopto를 사용하면 기존의 노트북 및 웹캠을 사용하여 가장 복잡한 멀티 카메라 연습, 데모, 설명자, 표준 운영 절차, 모범 사례 등을 쉽게 캡처 할 수 있습니다. 녹화 후 Panopto는 모든 동영상을 안전한 중앙 동영상 라이브러리에 자동으로 업로드합니다.

동영상 라이브러리는 모든 장치에서 재생하기에 최적화되어 있으며 동영상속 말(단어) 검색이 가능합니다. 이렇게하면 직원의 전문 지식을 쉽게 디지털화 할 수 있을 뿐만 아니라 필요에 따라 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있습니다.

우리 팀은 소셜 지식 공유를 위해 Panopto를 점점 더 많이 활용하고 있습니다. 그 이유는 Panopto가 추가 카메라와 함께 화면에있는 내용을 캡처하고 이를 모두 모아서 쉽게 검색하고 공유 할 수 있는 기능이 있기 때문입니다.

켄 데이비스, 수석 학습 기술 전문가, 퀄컴

Slack 연동

슬랙은 직장에서 의사 소통하는 방식에 혁명을 일으켜 사람들이 검색 가능한 채팅을 통해 팀원들로부터 빠른 입력을 즉시받을 수있게했습니다. 그러나 모든 질문에 몇 줄의 텍스트로 답할 수있는 것은 아닙니다. 세부 정보가 중요하거나 정보 대신 표시하기가 쉽거나 입력하기가 너무 많은 경우 Slack 및 Microsoft Teams와 같은 기타 공동 작업 도구는 가장 효율적인 채널이 아닙니다.

Panopto를 사용하면 긴 이메일 체인을 통해 회의에 참석하거나 모든 사람들을 기다릴 필요가 없습니다. 직원은 공유해야하는 정보를 간단히 기록하여 오디오 해설을 제공 할 수 있습니다. Panopto는 시청자의 모든 사항을 녹화하여 다른 사람들이 마치 어깨 바로 위에 서있는 것처럼 따라갈 수 있습니다. 시청자는 몇 분만에 바로 주문형 시청을하고, 재생 속도를 높이거나 낮추고, 동영상 내 콘텐츠를 검색하고, 동영상에 타임 스탬프 된 댓글과 질문을 남길 수도 있습니다.

무엇보다도 Panopto 동영상 링크를 Slack에서 직접 공유 할 수 있으므로 직원들은 좋아하는 커뮤니케이션 도구를 포기하지 않고도 팀원과 포괄적이고 자세한 정보를 공유 할 수 있습니다.

회의 방식을 바꿔보세요.

대부분의 조직에서 너무 많은 회의는 PowerPoint 중심의 강의로, 실제 작업을 수행하고 실제 결정을 내릴 수있는 기회를 거의 제공하지 않습니다. 그러나 대안이 있습니다.

플립드 회의 – 아마존, 링크드 인과 같은 혁신적인 회사가 개척하고 전국 및 전 세계의 대학에서 진행된 뒤집힌 교실 모델을 기반으로 구축되었습니다. 회의 방식을 바꾸면 회의에서 낭비되는 시간을 되찾고 참석 한 모든 회의가 생산적인지 확인하고 팀이보다 현명하고시기 적절한 결정을 내릴 수 있도록 힘을 실어 줄 수 있습니다. 플립드 회의 방법에 대한 전체 안내서를 참조하십시오.

최고의 인텔리전스 회의 솔루션

조직 협업에 대한 깊은 분석력.

측정 할 수없는 것을 관리 할 수 없습니다. Panopto를 사용하면 실제 회의 수와 회의 시간을 확인할 수있을뿐만 아니라 어떤 직원이 어떤 회의를보고 있는지, 어떤 주제를 검색하여 가장 많이보고 있는지 등을 볼 수 있습니다.