ビデオトレーニング

チームの負担を増やさずに動画研修を拡大する

専門知識を検索可能で繰り返し利用できるインタラクティブな研修動画に変換し、利用中のLMSや運用ワークフロー内で提供します。コンプライアンス部門が求める管理機能や動画分析機能も備えている製品です。

世界中の組織から信頼され、大規模な学習環境を支えています

課題

画面の録画は簡単。しかし動画研修の効果を把握するのは難しい。

研修動画の録画自体は、数分で完了します。しかし基本的な画面録画機能のみで注釈や構成を加えずに作成した動画は、共有ドライブやLMS(学習管理システム)、Zoom、Teamsのフォルダなどに保存されがちです。コンプライアンスに関わるコンテンツでは、これは大きな問題です。数秒でバージョンを確認できなければ、監査時に適切な管理を証明できません。また受講が完了していても、チェックマークだけでは、再生ボタンをクリックしたことしか分からず、内容を理解したかどうかまでは把握できません。本格的な研修動画ソフトウェアには、動画の一元管理やコンテンツの検索機能に加え、受講完了データと実際の視聴・利用状況を示す指標を組み合わせて分析できる仕組みが必要です。

Panoptoで動画研修を最大限に活用する方法

Panopto L&Dチームは、AIを活用した動画作成ツール、既存のLMSおよびHRISワークフローを通じた配信、そして組み込みの完了分析機能をすべて1つのプラットフォームで利用できます。つまり、動画の制作と管理にかかる時間を短縮し、あらゆる規模の動画チュートリアルが実際に効果を発揮しているかどうかをより明確に把握できるようになります。

研修動画の作成

制作チームなしで洗練された研修動画を作成する

AI Video Studioを使えば、スクリプトやスライド資料から、AIアバターが解説する研修動画を数分で作成可能。字幕やチャプターも自動で追加されます。また各分野の専門家は、編集スキルがなくても、操作手順の解説や説明動画を直接録画できます。作成したコンテンツは、セキュリティを確保し、適切に管理されたライブラリに保存されます。録画しなおすことなく、複数の研修プログラムや受講者グループで繰り返し活用できます。

 LMSとワークフローの連携

従業員が既に利用しているシステム内で研修を実施

Panoptoは主要なLMS(学習管理システム)や人事システムと連携するため、従業員が日常的に利用する業務フローの中で研修動画を提供できます。受講完了データはLMSに自動で反映されるため、手作業で進捗を追跡することなく、研修記録を常に最新の状態に保てます。

エンゲージメントと理解度

受講完了だけでなく、理解度も確認

研修動画にクイズ、分岐シナリオ、理解度チェックを組み込むことで、人材育成チームは、受講完了データに加えて従業員の理解度を示す情報も把握できます。コンプライアンス研修では、評価機能と受講状況の追跡機能を組み合わせることで、適切な対象者に必要な研修が提供されたことを証明できる、監査に対応した記録の作成も可能です。

トレーニング分析と最適化

エンゲージメントデータを活用して研修動画を改善

視聴者ごとのエンゲージメントデータは、従業員が各動画をどれだけ視聴し、何パーセント完了したかをL&Dチームに示し、改善が必要なモジュールを特定します。評価結果や完了率と組み合わせることで、分析結果は組織全体の研修効果を明確に把握するのに役立ちます。

ガバナンスとセキュリティ

すべての研修動画を一元管理するプラットフォーム

役割に応じたアクセス権限を、シングルサインオンやディレクトリと同期し、バージョン管理によって最新の承認済みコースのみを提供できます。また保存期間のポリシーに基づき、古くなったコンテンツは自動的にアーカイブ。監査ログや視聴記録も確認できるため、コンプライアンス部門は手作業で記録を管理することなく、必要な証跡を確保できます。

Panoptoで組織が達成すること

4.5X

コンテンツの閲覧数とダウンロード数の増加

80%

コンテンツ制作コストの削減

2X

新入社員の育成スピード

50%

従業員研修費用の削減

トレーニングを改善する準備はできていますか?

Panoptoが、チームや職種、拠点を問わず、一貫性のある検索可能な研修動画のライブラリを構築し、常に最新の状態に保つ仕組みをご紹介します。

業界を問わず活用できるビデオトレーニング

さまざまな業界の組織がPanoptoを活用し、拡張性を備えた一元管理できる研修動画のライブラリを構築しています。勤務地や職種にかかわらず、すべての従業員に一貫した研修を提供可能です。

導入事例

Sanminaがオンボーディング時間を短縮し、トレーニングへの参加率を向上させた方法

Sanminaは、複数の拠点で働く大勢の製造現場の従業員に、一貫した研修を提供する必要がありました。その一方で、新入社員を受け入れるたびに、経験豊富な作業員が現場を離れて研修を担当することは避けたいと考えていました。そこでPanoptoを活用して、繰り返し利用できる研修動画のライブラリを構築し、新入社員が必要なときにいつでも研修を受けられるようにしました。これによりオンボーディングにかかる時間を短縮し、各拠点での研修動画への参加率も向上しました。

よくある質問

組織が大規模なビデオトレーニングを提供できるようPanoptoではどのような支援をしますか?

Panopto これにより、L&Dチームは管理されたビデオライブラリを利用できるようになり、トレーニングコンテンツは一度録画すれば、ライブセッションや繰り返し配信を行うことなく、あらゆる場所、シフト、役割のすべての従業員に一貫して配信できます。

コンテンツは共有ドライブやWeb会議ツールに分散することなく、検索可能な一元管理のライブラリに保存されます。そのため、人材育成チームがコースを一度更新するだけで、更新版が全従業員にすぐに配信可能です。SanminaやSK Telecomなどの導入企業からは、研修実施コストを50%削減し、動画コースの制作時間を75%以上短縮したという成果が報告されています。
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Panoptoは利用中のLMSと連携できますか?

はい。PanoptoはLTIに準拠した埋め込み機能を通じて、さまざまなLMS(学習管理システム)と連携できます。従業員は普段使用しているツール内で研修を受講でき、受講完了データも手作業で転記することなくLMSに反映されます。

正式な研修プログラムと、日常業務で得られる知識の記録・共有を並行して行う組織にとって、PanoptoはLMSに取って代わるものではなく、その機能を補完するものです。LMSが研修の割り当てや受講状況の報告を担う一方、Panoptoは、従業員が実際に学び、必要なときに答えを見つけられる環境を提供します。
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Panoptoは研修動画を常に最新の状態に保ちコンプライアンス要件に対応するために、どのように役立ちますか?

Panoptoバージョン管理機能により、トレーニングリソースの最新かつ承認済みのバージョンのみが利用可能になります。また、フォルダレベルの保持ポリシーにより、経過時間や非アクティブ状態に基づいてアーカイブや削除を自動化できます。コンテンツに変更が必要な場合、L&Dチームは一度更新するだけで、全従業員がアクセスできるようになります。

従業員が最新の手順やポリシーに関する研修を受講する必要がある場合、Panoptoを活用することで、組織が把握しないまま従業員が古いコンテンツを受講してしまうリスクを抑えられます。加えて、監査証跡、視聴履歴、エクスポート可能な受講完了データを活用すれば、コンプライアンス部門は手作業で記録を管理することなく、規制対応に必要な証跡を確保可能です。
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Panoptoは研修動画の制作時間を短縮するのに役立ちますか?

はい。PanoptoのAI動画生成ツール「AI Video Studio」を使えば、スクリプトやスライド資料から、AIアバターが解説する研修動画を作成できます。ナレーションや字幕、トランジション、スマートチャプターの自動生成にも対応しており、カメラやスタジオ、制作チームを用意する必要はありません。

より多彩な映像表現が必要なチーム向けに、Panoptoは画面録画や編集、簡単な音声編集にも対応しています。これにより、画面のキャプチャやモーショングラフィックス、アニメーションを組み合わせた研修動画を作成できます。これまで絵コンテの作成や外部への制作委託を行っていた組織でも、Panoptoを活用してアニメーションを使った研修動画を内製し、内容を大幅に短い時間で更新できるようになりました。高等教育機関や企業の導入事例では、動画制作コストを90%削減したという成果も報告されています。
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Panoptoはシナリオベースの研修やeラーニングに対応できますか?

はい。 Panoptoのインタラクティブなビデオ機能により、L&Dチームは、組み込みのクイズ、分岐する質問、知識確認機能を備えたシナリオベースのトレーニングおよびeラーニングモジュールを作成できます。これにより、学習者は受動的に視聴するのではなく、教材に積極的に関与することができます。

視聴者レベルの分析と組み合わせることで、L&Dチームは、学習者が動画を最後まで視聴したかどうかだけでなく、シナリオのどの部分でつまずいているのかを把握できるようになります。
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Panoptoは多言語対応が必要な従業員やグローバルな人材への研修をどのように支援しますか?

Panoptoはワンクリックでの動画翻訳や言語の自動検出により、グローバルな組織全体で研修を提供可能です。動画を録画しなおすことなく、研修動画のライブラリを各言語にローカライズできます。また翻訳されたトランスクリプトや字幕も検索対象となるため、サポートされているどの言語の動画でも、オリジナルと同じように検索できます。

SKテレコムの従業員は現在、平均して1日100時間以上の動画を視聴しています。SKテレコムの報告によると、総視聴時間は蓄積されている動画コンテンツ量の50倍以上にもなるそうです。適切な言語で必要なタイミングでトレーニングに継続的にアクセスできることが、エンゲージメントを促進する重要な要素となっています。

Panoptoを導入しませんか?

方法をご覧くださいPanopto L&Dチームが拡張性と統制のとれたビデオトレーニングを構築し、すべての従業員に届け、その効果を証明する分析データを提供することを支援します。