現代の労働力を強化する：ビデオによるジャストインタイム・トレーニングの深掘り

ペースの速い今日のビジネス界では、従来のトレーニング方法は的外れかもしれない。 最近の業界レポートでは、従業員の65％が、より多くの時間を必要としているか、トレーニングが自分の役割にマッチしておらず、スキルセットにギャップが生じていることが明らかになった。

もしあなたのトレーニングが的を射ていないのであれば、それは変化の時だ。

ジャスト・イン・タイム（JIT）トレーニングは、企業がチームを教育し、力をつける方法を変える画期的なアプローチである。 このダイナミックなアプローチによって、緊急のトレーニングニーズに対応するだけでなく、チームメンバー全員が同じページを見ながら、必要なときに必要なスキルを身につけることができるのです。

ジャスト・イン・タイムのトレーニングとは？

JITトレーニングは単なる流行語ではなく、従来のトレーニング方法からの大きな転換である。 JITは、画一的で情報量の多いアプローチではなく、必要なときに必要なコンテンツを的確に提供する。 JITトレーニングは、正確性、適時性、効率性を保証する。

ビデオがJITの強い味方である理由

1.即座のエンゲージメントとリテンション：

ビデオを使えば、トレーニングは視覚的なストーリーとなり、注目を集め、メッセージを確実に定着させることができる。 フォーブス誌によると、アメリカ研究所は、従来のトレーニングの定着率が8〜10％であるのに対し、eラーニングは25〜60％定着率を高めると結論づけた。

2.オンデマンド学習：

Panoptoのようなプラットフォームは、従業員がいつでもどこでもビデオにアクセスできるようにします。 従業員がオフィスにいても、自宅にいても、移動中でも、JITトレーニングビデオはクリックするだけで見ることができます。 このオンデマンド・アクセシビリティにより、トレーニングは多様なスケジュールやニーズにシームレスに合わせることができる。

3.全体的な一貫性： 

ビデオを使えば、場所や時間帯に関係なく、すべてのチームメンバーが同じ質のトレーニングを受けることができます。 一貫したトレーニングにより、組織全体でスキルの均一な理解と適用が可能になります。

ビデオによるJITトレーニングを組織で実現する：

American 1 Credit UnionはPanoptoを使用してJITを導入し、トレーニングの迅速化と数百時間の時間短縮を実現しました。 トレーニングのやり方を変える準備はできているだろうか？ これがロードマップだ：

1.緊急のニーズを特定する： 

現在のトレーニング・モジュールを評価することから始める。 トレーニング後によく生じる質問はありますか？ 従業員が常に詳細な情報を求めている特定の分野がありますか？ このようなギャップを特定することで、緊急のニーズに対応するJITビデオコンテンツを作成することができる。

2.関連コンテンツをキュレートする

すべての研修内容がJITに適しているわけではない。 最良の結果を得るには、動画で効果的に伝えられる緊急性の高いトピックに集中すること。 トピックとしては、ソフトウェアのウォークスルー、製品のデモンストレーション、迅速な問題解決テクニックなどが考えられる。

3.アクセシビリティの最適化：

Panoptoのようなプラットフォームは、トレーニングビデオのホスティングとアクセスにシームレスな体験を提供します。 社員がリモートワークであろうと、外出中であろうと、トレーニング・コンテンツに簡単にアクセスできる必要がある。

4.継続的に学習する文化を促進する： 

従業員が学習の主導権を握るよう奨励する。 JITトレーニングの利点を宣伝し、リソースにアクセスできる場所を知ってもらう。 その方法のひとつは、JITが具体的な変化をもたらした組織内の成功事例を紹介することである。

5.フィードバックを収集し、反復する： 

どのようなトレーニング方法にも言えることだが、継続的な成功にはフィードバックの収集が欠かせない。 ビジネスの世界はダイナミックである。 従業員からのフィードバックを定期的に募り、それをもとにコンテンツを改良し、トレーニングが適切でインパクトのあるものになるようにする。

よりスマートなトレーニングの未来：

一言で言えば、ビデオを活用したJITトレーニングは、単なるトレーニング方法論ではなく、より機敏で、情報に精通し、権限を与えられた労働力を目指す動きなのだ。 それを受け入れるかどうかが、単に遅れをとらないか、出世するかの分かれ目となる。