従来のトレーニング方法は、ジャストインタイムの学習が不可欠な今日のペースの速いビジネスの世界では、的外れな場合があります。 最近の業界レポートによると、 従業員の 65% がもっと時間が必要か、トレーニングが自分の役割に合っていないため、スキルセットにギャップが生じていることが明らかになりました。

もしあなたのトレーニングが的を射ていないのであれば、それは変化の時だ。

ジャストインタイム (JIT) 学習は、企業がチームを教育し、力を与える方法を変革する革新的なアプローチです。 このダイナミックなアプローチが、即時のトレーニングニーズに対応するだけでなく、すべてのチームメンバーが必要なときに適切なスキルを身に付け、同じ認識を持つようにする方法をご紹介します。

ジャストインタイム学習とは?

ジャストインタイム(JIT)学習は、単なる流行語ではなく、従来のトレーニング方法からの大きな転換です。 JITは、万能で情報量の多いアプローチではなく、必要なときに特定の関連性の高いコンテンツを正確に配信します。 JITトレーニングは、精度、適時性、効率性を保証します。

動画がちょうどその場のeラーニングの親友である理由

1. 学習への即時の関与と維持

ビデオを使えば、トレーニングは視覚的なストーリーとなり、注目を集め、メッセージを確実に定着させることができる。 フォーブス誌によると、アメリカ研究所は、従来のトレーニングの定着率が8〜10％であるのに対し、eラーニングは25〜60％定着率を高めると結論づけた。

2. オンデマンド学習 プログラム

Panoptoのようなプラットフォームは、従業員がいつでもどこでもビデオにアクセスできるようにします。 従業員がオフィスにいても、自宅にいても、移動中でも、JITトレーニングビデオはクリックするだけで見ることができます。 このオンデマンド・アクセシビリティにより、トレーニングは多様なスケジュールやニーズにシームレスに合わせることができる。

3. トレーニングプログラム間の一貫性  

ビデオを使えば、場所や時間帯に関係なく、すべてのチームメンバーが同じ質のトレーニングを受けることができます。 一貫したトレーニングにより、組織全体でスキルの均一な理解と適用が可能になります。

動画によるジャストインタイム学習を組織で実現

American 1 Credit UnionはPanoptoを使用してJITを導入し、トレーニングの迅速化と数百時間の時間短縮を実現しました。 トレーニングのやり方を変える準備はできているだろうか？ これがロードマップだ：

1. 当面のトレーニングニーズを特定する

まず、現在のトレーニングモジュールを評価します。 トレーニング後によく聞かれる質問はありますか? 従業員から詳しい情報を求められることが多い分野はありますか？こうしたギャップを特定すると、ニーズにすぐに対応するJITビデオコンテンツの作成が可能になります。

2.関連する学習コンテンツをキュレーションする

すべての研修内容がJITに適しているわけではない。 最良の結果を得るには、動画で効果的に伝えられる緊急性の高いトピックに集中すること。 トピックとしては、ソフトウェアのウォークスルー、製品のデモンストレーション、迅速な問題解決テクニックなどが考えられる。

3. 学習アクセシビリティの最適化

Panoptoのようなプラットフォームは、トレーニングビデオのホスティングとアクセスにシームレスな体験を提供します。 社員がリモートワークであろうと、外出中であろうと、トレーニング・コンテンツに簡単にアクセスできる必要がある。

4. 継続的な学習の文化を促進する

従業員が学習の主導権を握るよう奨励する。 JITトレーニングの利点を宣伝し、リソースにアクセスできる場所を知ってもらう。 その方法のひとつは、JITが具体的な変化をもたらした組織内の成功事例を紹介することである。

5. フィードバックを収集し、繰り返す：

どのようなトレーニング方法にも言えることだが、継続的な成功にはフィードバックの収集が欠かせない。 ビジネスの世界はダイナミックである。 従業員からのフィードバックを定期的に募り、それをもとにコンテンツを改良し、トレーニングが適切でインパクトのあるものになるようにする。

ジャストインタイム学習の未来

一言で言えば、JIT学習は、動画によって支えられている場合、単なるトレーニング方法論ではありません。これは、より機敏で、情報に通じ、権限を与えられた労働力に向けた動きです。 それを受け入れるかどうかで、単に追いすがるか、あるいは前進するかが変わるかもしれません。