オンボーディング・ソフトウェア
福利厚生の登録から企業文化に至るまで、Panoptoの従業員オンボーディングソフトウェアは、新入社員をより早くスピードアップさせることができます。
新入社員を初日から成功に導く
ビデオベースのトレーニングで、シームレスで一貫性のあるオンボーディング・エクスペリエンスを提供します。
役割別のチュートリアル、企業文化紹介、役員歓迎ビデオなど、トレーニング・コンテンツの一元化されたビデオ・ライブラリを構築します。新入社員は、いつでも参照できる福利厚生情報や企業ポリシーにセルフサービスでアクセスできる。人事チームは、管理職に負担をかけることなく新入社員の入社プロセスを合理化でき、新入社員は必要なときに必要な情報を得ることができる。
「以前は、私たちの製品にどっぷり浸かるまでに3～4ヵ月かかることもありました。今はプロセスがより効率的になり、そこに最大のメリットを感じています。Panoptoを使用することで、社内の効率が上がり、その結果、お客様ともより効果的に仕事ができるようになりました。"
金融テクノロジー企業CEO
検索可能でスケーラブルなビデオトレーニングでオンボーディングコストを削減
従業員がセルフサービスを利用し、必要に応じて重要な情報を再確認できるようにします。
オンボーディングのコストは従業員の年俸の30%にも上りますが、効果的なプログラムによって初年度の離職率は25%下がります。一貫性のある配信のためにテンプレートを使用してトレーニングコンテンツを一度録画し、新入社員がどのデバイスからでも録画にアクセスできるようにします。
PanoptoのAIを活用した動画検索により、セッション全体を再視聴することなく、特定のポリシーの詳細を見つけることができます。Panoptoは既存の人事ソフトウェアやHRISシステムと統合し、オンボーディングのワークフローを接続し、進捗状況をリアルタイムで追跡します。
インタラクティブなオンボーディング・ツールで知識の定着を改善
組み込まれたクイズ、ノート、チャプターを使用して、学習を定着させる。
新入社員は入社初日に、製品デモ、職責、福利厚生オプション、チーム紹介、会社方針など、圧倒的な情報に直面します。ビデオベースのオンボーディングは、従業員が自分のペースで録画を再確認することで、重要な情報を保持するのに役立ちます。
ビデオに直接インタラクティブなクイズを追加して理解度を確認したり、スマートチャプターを使って長い録画を自動的にモジュールにまとめることができます。
内蔵の分析機能でオンボーディングの進捗を追跡し、新入社員がどのビデオを視聴したか、どれくらいの時間視聴したか、追加サポートが必要な箇所を確認できます。
15の方法 オンライン・オンボーディングを強化するビデオ
インパクトのあるオンボーディング体験を生み出すヒントとテンプレートを探る
"Panoptoは、製品知識の習得プロセスを非常にスピードアップしてくれます。最近、当社の開発者の一人が、新入社員から特定のタスクの実行方法を尋ねられました。彼はPanoptoを使って、非常に短い録画でステップバイステップのプロセスを実演しました。今では、その情報を他の誰もがいつでも閲覧し、フォローし、学ぶことができるようになりました。"
ビジネス・ソフトウェア会社、従業員開発マネージャー
各役割とチームに合わせたオンボーディング・エクスペリエンス
関連性を高めるために、職務、年功序列、場所によってトレーニングをセグメント化する。
一般的なオンボーディングでは限界があります。部門別、役割別、年功序列別にカスタムオンボーディングワークフローを作成し、新人エンジニアが新人営業担当者とは異なるラーニングパスをたどれるようにしましょう。
人事チームが従業員データを安全に管理しながら、誰がどのコンテンツを見るかを管理する権限を設定します。複雑なプロセスをマイクロラーニングモジュールに分割し、従業員が5～10分で完了できるようにすることで、定着率を高め、スケジュールを立てやすくします。
本格的な社員紹介ビデオで打ち解ける
新入社員が最初からチームメイトや企業文化に溶け込めるようサポートする。
特に従業員が分散している場合、強力なチームは強力な自己紹介から始まります。入社前や初日に、新入社員がノートパソコンやスマートフォンで簡単な自己紹介を録画し、社内のビデオライブラリにアップロードすることができます。
新入社員は、初対面の前にこれらの自己紹介ビデオを閲覧して同僚について知ることができ、どのような規模の組織でも人脈を築く本格的な方法を構築できます。特別な機能は必要なく、カメラとPanoptoのビデオプラットフォームがあれば利用できます。
非同期の社会化で帰属文化を築く
ハイブリッドチームやリモートチーム全体のつながりとコミュニティを育む
企業文化とは、組織をユニークなものにしている人材、規範、行動を理解することです。Panoptoは、新入社員が自分のスケジュールに合わせて、リーダーシップの発表を見たり、部門の最新情報を閲覧したり、専門家から学んだりすることで、ビデオを通じて企業文化を探求できる一元的なハブを作成します。
新入社員が入社後90日間、文化的なタッチポイントを通じて体験できるようにプレイリストを作成し、CEOからのビデオメッセージで新入社員とのつながりを保ちます。このオンボーディング・ソリューションは、分散したチームがオフィス内のチームと同じ帰属意識を築き、初日から従業員エンゲージメントを向上させるのに役立ちます。
オンボーディングにおけるビデオの活用についてもっと読む。
よくある質問
オンボーディング・ソフトウェアとは？
オンボーディングソフトウェアは、新入社員の入社プロセスを効率化します。Panoptoのビデオベースのオンボーディングプラットフォームでは、新入社員がオンデマンドでアクセスできるトレーニングコンテンツを作成、管理、配信できます。すべての新入社員に同じ情報を繰り返し提供するのではなく、一度録画した情報を組織全体で検索・アクセスできるようにします。
Panoptoは既存の人事システムとどのように統合できますか。
Panoptoは既存の人事ソフトウェア、HRISシステム、学習管理プラットフォームと統合できます。オンボーディングワークフローに接続することで、新入社員がどのビデオを視聴したかを追跡し、進捗状況をリアルタイムで監視し、社員データを自動的に同期することができます。これにより、複数のシステムを切り替えることなく、ビデオベースのトレーニングを他のオンボーディングタスクと一緒に管理できます。
新入社員はモバイル・デバイスで新入社員研修のビデオにアクセスできますか？
はい。新入社員は、ノートパソコン、スマートフォン、タブレットからすべての新入社員研修コンテンツにアクセスできます。インターネット接続があれば、どのデバイスからでもトレーニングビデオを見たり、インタラクティブなクイズに答えたり、特定の情報を検索したりすることができます。この柔軟性は、リモートチームや分散したワークフォースにとって特に価値があります。
入社時の従業員定着率を向上させる動画とは？
ビデオベースのオンボーディングにより、新入社員は自分のペースで何度でもトレーニング内容を見直すことができます。組み込まれたクイズなどのインタラクティブな機能は、重要なコンセプトを強化し、知識の定着を向上させます。AIを活用した動画検索で簡単に質問の答えを見つけることができれば、従業員は最初の重要な90日間に自信を持ち、サポートされていると感じることができます。
Panoptoではどのようなオンボーディングコンテンツを作成できますか？
エグゼクティブ歓迎ビデオ、部門紹介ビデオ、役割別トレーニングモジュール、福利厚生登録ガイド、会社方針の説明、社員紹介ビデオなどを作成できます。複雑なプロセスのためにコンテンツをマイクロラーニングモジュールに分割し、役割ごとにカスタムプレイリストを作成し、クイズやチャプターなどのインタラクティブな要素を追加して、エンゲージメントを向上させます。
ビデオ・オンボーディングの設定にはどのくらい時間がかかりますか？
ノートパソコンやスマートフォンがあれば、すぐにオンボーディング・コンテンツの収録を開始できます。特別な機材は必要ありません。ほとんどの組織は、最も頻繁に繰り返されるトレーニングセッションを録画することから始め、時間をかけてビデオライブラリを拡張していきます。テンプレートは、一貫した配信を保証するのに役立ちます。また、オンボーディング・プログラムを構築する際に、アクセス権を設定して制御することもできます。