新入社員研修用ソフトウェア
福利厚生の登録から企業文化の理解に至るまで、Panopto社員オンボーディング・ソフトウェアを活用すれば、新入社員の早期戦力化を実現できます。
新入社員が入社初日から順調にスタートを切れるようにする
動画を活用したトレーニングで、シームレスかつ一貫性のあるオンボーディング体験を提供します
役職別のチュートリアル、企業文化の紹介、経営陣からの歓迎メッセージなどを網羅した、トレーニングコンテンツの一元化された動画ライブラリを構築します。新入社員は福利厚生情報や社内規定にセルフサービス形式でアクセスでき、いつでも参照可能です。人事部門は、管理職に過度な負担をかけることなくオンボーディングプロセスを効率化できる一方、新入社員は必要な情報を必要なタイミングで確実に得ることができます。
「以前は、社員が当社の製品を十分に理解し、使いこなせるようになるまでに3～4ヶ月かかることもありました。現在はプロセスがより効率的になり、そこが最大のメリットだと感じています。Panopto 業務効率Panopto 、その結果、お客様との連携もより円滑に行えるようになりました。」
金融テクノロジー企業のCEO
検索機能付きで拡張性の高い動画研修で、導入コストを削減
従業員が自ら必要な情報をいつでも確認できるようにする
新入社員の研修費用は、その社員の年収の最大30%に上りますが、効果的な研修プログラムを導入することで、初年度の離職率を25%削減できます。テンプレートを活用して研修コンテンツを一括で録画し、一貫性のある研修を実施するとともに、新入社員がどのデバイスからでも録画コンテンツにアクセスできるようにしましょう。
当社のAI搭載動画検索機能により、セッション全体を再度視聴することなく、特定のポリシーの詳細を検索できます。Panopto 、既存の人事管理ソフトウェアやHRISシステムとPanopto 、オンボーディングのワークフローを統合して、進捗状況をリアルタイムで追跡します。
インタラクティブなオンボーディングツールで知識の定着率を向上させる
組み込みのクイズ、ノート、章を活用して、学習内容をしっかりと定着させましょう
新入社員は入社初日、製品デモ、職務内容、福利厚生の選択肢、チームメンバーの紹介、社内規定など、膨大な情報に直面します。動画を活用したオンボーディングなら、社員は自分のペースで録画を繰り返し視聴できるため、重要な情報をしっかりと定着させることができます。
動画にインタラクティブなクイズを直接組み込んで理解度を確認したり、スマートチャプター機能を使って長い録画を自動的にモジュールごとに整理したりできます。
組み込みの分析機能を使ってオンボーディングの進捗状況を追跡し、新入社員がどの動画を視聴しているか、どのくらいの時間視聴しているか、またどこで追加のサポートが必要かを確認できます。
オンラインでの社員オリエンテーションを充実させる15の方法 動画を活用したオンライン社員オリエンテーションを充実させる15の方法 動画を活用した
効果的なオンボーディング体験を構築するためのヒントとテンプレートをご覧ください
「Panopto 、製品知識の習得プロセスを飛躍的に加速Panopto 。先日、ある開発者が新入社員から特定の作業手順について質問を受けました。Panopto 、その手順を非常に短い動画で段階Panopto 。今では、その情報をいつでも誰でも閲覧・確認し、学ぶことができるようになっています。」
ビジネスソフトウェア企業 従業員育成マネージャー
役割やチームごとにオンボーディング体験を最適化する
関連性を高めるために、職務、役職、または勤務地ごとにセグメント分けしてトレーニングを行う
一般的なオンボーディングには限界があります。部署、役職、または職位レベルごとにカスタマイズされたオンボーディングのワークフローを作成し、新入のエンジニアと新入の営業担当者がそれぞれ異なる学習経路をたどれるようにしましょう。
人事部門が従業員データを安全に管理する一方で、権限設定を行うことで、どのコンテンツを誰が閲覧できるかを制御します。複雑なプロセスを、従業員が5～10分で完了できるマイクロラーニング・モジュールに分割することで、学習効果を高め、スケジュールの調整も容易にします。
社員紹介動画で親しみやすい雰囲気を演出
新入社員が最初からチームメイトや社風になじめるようサポートする
強力なチーム作りは、力強い自己紹介から始まります。特に、従業員が各地に分散している場合はなおさらです。入社前研修や初日などに、新入社員はノートパソコンやスマートフォンを使って簡単な自己紹介動画を撮影し、社内動画ライブラリにアップロードすることができます。
新入社員は、初回のミーティングの前にこれらの自己紹介動画を見て同僚について知ることができます。これにより、組織の規模を問わず、自然な形でつながりを築くことが可能になります。特別な機能は必要なく、カメラとPanopto動画プラットフォームさえあれば十分です。
非同期型の交流を通じて、帰属意識の高い組織文化を築く
ハイブリッド型およびリモートチームの間のつながりとコミュニティを育む
企業文化とは、組織を独自のものにしている人々、規範、そして行動様式を理解することです。Panopto 、新入社員が自分の都合に合わせて、経営陣からの発表を視聴したり、各部門の最新情報を確認したり、各分野の専門家から学んだりすることで、動画を通じて企業文化に触れられる一元化されたプラットフォームPanopto 。
厳選されたプレイリストが、入社後90日間の間に文化的な接点を通じて新入社員の体験を導き、CEOからのビデオメッセージが新入社員とのつながりを維持します。このオンボーディングソリューションは、リモートチームがオフィス勤務のチームと同様の帰属意識を築き、入社初日から従業員のエンゲージメントを向上させるのに役立ちます。
新入社員のオンボーディングにおける動画の活用について、詳しくはこちらをご覧ください。
よくある質問
従業員オンボーディングソフトウェアとは何ですか？
新入社員のオンボーディング支援ソフトウェアは、企業が新入社員の受け入れプロセスを効率化するのに役立ちます。Panopto動画ベースのオンボーディングプラットフォームを使えば、新入社員がオンデマンドでアクセスできる研修コンテンツを作成、管理、配信することができます。新入社員一人ひとりに同じ情報を繰り返し説明する代わりに、一度録画するだけで、組織全体で検索・閲覧が可能になります。
Panopto 既存の人事システムとどのようにPanopto しますか？
Panopto 、既存のHRソフトウェア、HRISシステム、および学習管理プラットフォームとPanopto 。オンボーディングのワークフローを連携させることで、新入社員がどの動画を視聴したかを追跡し、進捗状況をリアルタイムで監視し、従業員データを自動的に同期させることができます。これにより、複数のシステムを切り替えることなく、他のオンボーディング業務と並行して動画ベースの研修を管理することが可能になります。
新入社員はモバイル端末でオンボーディング動画にアクセスできますか？
はい。新入社員は、ノートパソコン、スマートフォン、タブレットからすべてのオンボーディングコンテンツにアクセスできます。インターネットに接続されたデバイスであれば、どの端末からでも研修動画の視聴、インタラクティブなクイズの解答、特定の情報の検索が可能です。この柔軟性は、リモートチームや分散型組織にとって特に有益です。
オンボーディング期間中、動画はどのようにして従業員の定着率向上に寄与するのでしょうか？
動画を活用したオンボーディングにより、新入社員は自分のペースで、必要なだけ何度でも研修コンテンツを復習することができます。動画内に組み込まれたクイズなどのインタラクティブな機能は、重要な概念の定着を促進し、知識の定着率を高めます。AIを活用した動画検索機能を使って疑問の答えを簡単に見つけられるようになると、従業員は入社後90日という重要な期間において、より自信を持ち、サポートされていると感じることができます。
Panoptoを使って、どのようなオンボーディングコンテンツを作成できますか？
経営陣による歓迎メッセージ動画、部署紹介動画、役職別の研修モジュール、福利厚生加入ガイド、社内規定の説明動画、社員紹介動画などを作成できます。複雑なプロセスについてはコンテンツをマイクロラーニング・モジュールに分割し、役職ごとにカスタマイズされたプレイリストを作成し、クイズやチャプターなどのインタラクティブな要素を追加することで、従業員の関与度を高めることができます。
動画を活用したオンボーディングの設定には、どのくらいの時間がかかりますか？
ノートパソコンやスマートフォンさえあれば、すぐにオンボーディング用コンテンツの録画を開始できます。特別な機材は必要ありません。多くの組織では、まず繰り返し実施される研修セッションの録画から始め、その後、時間をかけて動画ライブラリを拡充していきます。テンプレートを活用することで、コンテンツの質を一定に保つことができ、オンボーディングプログラムを構築する過程で、アクセス権限を設定して利用を管理することも可能です。