Software per l’onboarding dei dipendenti
Dai vantaggi dell’iscrizione alla cultura aziendale, gli strumenti di video onboarding di Panopto consentono ai nuovi assunti di essere operativi più rapidamente.
Fornisci ai nuovi dipendenti le informazioni di cui hanno bisogno per lavorare bene.
L'onboarding efficiente dei dipendenti è una parte essenziale delle attività di formazione e sviluppo di tutte le organizzazioni. I video sono lo strumento perfetto per dare una marcia in più ai tuoi programmi di onboarding.
Con Panopto, puoi creare una libreria di video esplicativi per i nuovi assunti con tutorial e migliori prassi per tutti i ruoli in azienda. Puoi far conoscere la cultura aziendale attraverso presentazioni video tenute dai dirigenti. Inoltre, hai anche la possibilità di fornire ai dipendenti e alle loro famiglie informazioni on-demand sui benefit aziendali e su come ottenerli.
"Prima i dipendenti ci impiegavano tre o quattro mesi per conoscere in maniera approfondita uno dei nostri prodotti. Questo processo è ora più efficiente ed è qui che vediamo i maggiori benefici. L'utilizzo di Panopto aumenta l'efficienza interna e, di conseguenza, ci permette di lavorare in modo più efficace con i nostri clienti."
CEO, Società di Tecnologia Finanziaria
I video ricercabili e on-demand riducono i costi di onboarding.
Rendere operativi i nuovi dipendenti costa fino al 30 % del loro stipendio annuale. Naturalmente, è un investimento che vale la pena fare dal momento che programmi di onboarding efficaci aiutano a limitare il ricambio precoce del personale a 1 nuovo assunto ogni 4.
Con Panopto, puoi creare un programma di onboarding conveniente e adatto alla tua azienda. Ti basterà creare i video di onboarding per i dipendenti una sola volta e non avrai più bisogno di manager, esperti in materia e formatori che ripetano le informazioni di base. I nuovi assunti possono guardare le registrazioni direttamente dal loro laptop o smartphone, riducendo la necessità di costosi corsi di formazione in loco.
Aiuta i nuovi dipendenti ad assimilare le nozioni apprese durante l'onboarding.
La maggior parte dei nuovi assunti trascorre i primi giorni e le prime settimane a barcamenarsi tra mille informazioni: dimostrazioni dei prodotti, responsabilità professionali, benefit, presentazione del team, benvenuto dei dirigenti, politiche aziendali e molto altro ancora. Si tratta di una valanga di informazioni e la maggior parte dei nuovi dipendenti si ricorderà solo le nozioni di base.
Può aiutare rendere i video parte dei tuoi normali processi di onboarding. Con i video, i tuoi team possono registrare tutte le presentazioni essenziali della “prima settimana” e consentire ai nuovi dipendenti di rivedere tali informazioni quando (e tutte le volte) che ne avranno bisogno. I team possono anche aggiungere quiz video interattivi ai video di onboarding per confermare la comprensione, rafforzare i concetti chiave e migliorare la conservazione delle conoscenze. E con l’esclusivo motore di ricerca video di Panopto, i nuovi assunti saranno in grado di trovare in un istante e avanzare rapidamente verso punti e idee specifici trattati all’interno di qualsiasi video, rendendo davvero semplice trovare anche il più piccolo dei dettagli durante l’aggiornamento.
15 modi per migliorare l’onboarding dei dipendenti con i video
Migliora l'uniformità delle tue iniziative di onboarding.
Per le aziende con uffici in tutto il mondo, o anche solo per i team sparpagliati tra diversi piani ed edifici, è importante comunicare in maniera uniforme la cultura e le politiche aziendali.
I video sono il modo più semplice per rendere uniforme l’onboarding. La piattaforma video aziendale di Panopto consente ai responsabili delle assunzioni e ai team di sviluppo dei dipendenti di garantire che ogni nuovo dipendente ascolti gli stessi messaggi di benvenuto, apprenda politiche e processi essenziali allo stesso modo e inizi con il piede giusto, ogni volta.
"Panopto aiuta immensamente a velocizzare il processo di acquisizione delle conoscenze sui prodotti. Recentemente un nuovo assunto ha chiesto a uno dei nostri sviluppatori come svolgere un compito specifico. Utilizzando Panopto, gli ha fatto vedere la procedura passo dopo passo in una breve registrazione. Ora quelle informazioni sono pronte per essere visualizzate, seguite e apprese da chiunque in qualsiasi momento."
Manager, Sviluppo dei Dipendenti, Business Software Company
Personalizza l'esperienza di onboarding.
Quando i dipendenti iniziano a ingranare, le esigenze di onboarding diventano rapidamente più personalizzate. Le procedure specifiche di ciascuna mansione hanno la priorità, consentendo ai nuovi assunti di mettersi all'opera e dare il proprio contributo all'interno dell'organizzazione.
Grazie ai video, puoi sviluppare un programma di onboarding personalizzato in base alle esigenze dei singoli team e dei profili professionali. Le playlist video personalizzate forniscono un percorso di formazione che i nuovi assunti possono seguire nei primi mesi, mentre i video di microapprendimento consentono ai dipendenti di assimilare le informazioni un po' alla volta.
Rompi il ghiaccio con i video di presentazione dei dipendenti.
Le presentazioni costituiscono la base del team building. Non bastano tour veloci e sintetiche e-mail di benvenuto: idealmente dovresti portare ogni nuovo assunto in tutti gli uffici per aiutarlo a familiarizzare con gli altri membri del team.
Fortunatamente, c’è un modo più efficiente ed economico per presentare i nuovi colleghi, a prescindere dal team di cui fanno parte e dalla sede. Utilizzando Panopto e un laptop o uno smartphone, ogni nuovo assunto può creare un breve video di presentazione su di sé durante il processo di onboarding. Caricando i video introduttivi dei dipendenti nella libreria video interna, crei in modo efficace una directory video ricercabile di colleghi a cui può accedere l’intera azienda.
Socializzazione aziendale senza confini.
Socializzando i nuovi dipendenti imparano i valori, le norme e i modelli di comportamento che li aiuteranno a diventare collaboratori proficui all'interno dell'azienda. Ma visto il numero sempre maggiore di persone che lavorano da remoto e la moltitudine delle sedi, è sempre più difficile per i nuovi assunti imparare i trucchi del mestiere.
Panopto offre alle organizzazioni una soluzione flessibile basata su video che può accompagnare i dipendenti in un percorso di conoscenza dei colleghi e dei gruppi che definiscono realmente la cultura aziendale. Grazie a un portale simile a YouTube che può essere consultato e contiene molti video di formazione, conoscenze e comunicazioni, i nuovi assunti possono farsi un'idea chiara della tua cultura, indipendentemente dalla sede in cui lavorano. La visione di playlist di video curate, la consultazione di video in base ai tag e l'iscrizione a contenuti creati da esperti in materia e leader esecutivi possono aiutare i nuovi assunti a socializzare durante l'onboarding e nel corso della loro carriera.
