Software per l'inserimento dei dipendenti
Dall'iscrizione ai benefit alla cultura aziendale, il software di Panopto per l'onboarding dei dipendenti permette ai vostri nuovi assunti di essere più veloci.
Impostare i nuovi assunti per il successo fin dal primo giorno
Offrite un'esperienza di onboarding omogenea e coerente con la formazione basata su video.
Creare una videoteca centralizzata di contenuti formativi che coprano esercitazioni specifiche per ogni ruolo, introduzioni alla cultura aziendale e video di benvenuto per i dirigenti. I nuovi dipendenti possono accedere in modalità self-service alle informazioni sui benefit e alle politiche aziendali da consultare in qualsiasi momento. I team delle risorse umane possono semplificare il processo di onboarding senza sovraccaricare i manager, mentre i nuovi assunti ottengono le informazioni di cui hanno bisogno esattamente quando ne hanno bisogno.
"In precedenza, qualcuno poteva impiegare dai tre ai quattro mesi per immergersi davvero in uno dei nostri prodotti. Ora il nostro processo è più efficiente ed è qui che vediamo i maggiori benefici. L'uso di Panopto ci rende più efficienti internamente e questo, a sua volta, ci permette di lavorare in modo più efficace con i nostri clienti".
CEO, società di tecnologia finanziaria
Ridurre i costi di onboarding con una formazione video ricercabile e scalabile
Consentite ai dipendenti di accedere autonomamente alle informazioni chiave e di rivederle su richiesta.
L'onboarding costa fino al 30% dello stipendio annuale di un dipendente, ma i programmi efficaci riducono il turnover del primo anno del 25%. Registrate i contenuti formativi una sola volta utilizzando modelli per un'erogazione coerente, quindi consentite ai nuovi dipendenti di accedere alle registrazioni da qualsiasi dispositivo.
La nostra ricerca video basata sull'intelligenza artificiale consente loro di trovare dettagli specifici sulle policy senza dover rivedere intere sessioni. Panopto si integra con il software HR e i sistemi HRIS esistenti per collegare i flussi di lavoro di onboarding e monitorare i progressi in tempo reale.
Migliorare la conservazione delle conoscenze con strumenti interattivi di onboarding
Utilizzate quiz, appunti e capitoli incorporati per far sì che l'apprendimento rimanga impresso.
I nuovi assunti si trovano ad affrontare informazioni sovrabbondanti nel loro primo giorno: demo dei prodotti, responsabilità lavorative, opzioni di benefit, presentazioni del team e politiche aziendali. L'onboarding basato su video aiuta i dipendenti a conservare ciò che conta, consentendo loro di rivedere le registrazioni al proprio ritmo.
Aggiungete quiz interattivi direttamente nei video per confermare la comprensione e utilizzate capitoli intelligenti per organizzare automaticamente le registrazioni lunghe in moduli.
Tracciate i progressi dell'onboarding con le analisi integrate per vedere quali video guardano i nuovi assunti, per quanto tempo si impegnano e dove potrebbero aver bisogno di ulteriore supporto.
15 modi per Migliorare l'inserimento online dei dipendenti con i video
Esplorate i suggerimenti e i modelli per creare esperienze di onboarding di grande impatto.
"Panopto aiuta a velocizzare immensamente il processo di acquisizione della conoscenza del prodotto. Recentemente uno dei nostri sviluppatori ha chiesto a un nuovo assunto come eseguire un compito specifico. Utilizzando Panopto ha dimostrato il processo passo dopo passo in una registrazione molto breve. Ora abbiamo quelle informazioni pronte per essere visualizzate, seguite e apprese da chiunque altro in qualsiasi momento".
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Adattare l'esperienza di onboarding a ogni ruolo e a ogni team
Segmentare la formazione in base alla funzione, all'anzianità o alla sede per migliorarne la rilevanza
L'onboarding generico non è sufficiente. Create flussi di lavoro di onboarding personalizzati organizzati per reparto, ruolo o livello di anzianità, in modo che i nuovi ingegneri seguano un percorso di apprendimento diverso da quello dei nuovi rappresentanti di vendita.
Impostate le autorizzazioni per controllare chi vede quali contenuti, mentre i team delle risorse umane gestiscono i dati dei dipendenti in modo sicuro. Suddividete i processi complessi in moduli di microapprendimento che i dipendenti possono completare in 5-10 minuti, per una migliore fidelizzazione e una programmazione più semplice.
Rompere il ghiaccio con video di presentazione autentici per i dipendenti
Aiutare i nuovi assunti a entrare in sintonia con i compagni di squadra e con la cultura aziendale fin dall'inizio
I team forti iniziano con presentazioni forti, soprattutto quando la forza lavoro è distribuita. Durante il preboarding o il primo giorno di lavoro, i nuovi assunti possono registrare una breve presentazione con un computer portatile o uno smartphone e caricarla nella videoteca interna.
I nuovi dipendenti possono sfogliare queste presentazioni per conoscere i colleghi prima delle loro prime riunioni, creando un modo autentico per creare connessioni in un'organizzazione di qualsiasi dimensione. Non sono richieste funzionalità particolari, ma solo una videocamera e la piattaforma video di Panopto.
Costruire una cultura di appartenenza con la socializzazione asincrona
Favorire la connessione e la comunità tra i team ibridi e remoti
La cultura aziendale consiste nel comprendere le persone, le norme e i comportamenti che rendono unica la vostra organizzazione. Panopto crea un hub centralizzato in cui i nuovi assunti possono esplorare la vostra cultura attraverso i video, guardando gli annunci della leadership, sfogliando gli aggiornamenti dei dipartimenti e imparando dagli esperti di materia secondo i loro tempi.
Playlist curate guidano l'esperienza dei nuovi assunti attraverso i punti di contatto culturali durante i primi 90 giorni, mentre i messaggi video dell'amministratore delegato li tengono in contatto. Questa soluzione di onboarding aiuta i team distribuiti a creare lo stesso senso di appartenenza dei team in ufficio e a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti fin dal primo giorno.
Per saperne di più sull'uso dei video nell'onboarding dei dipendenti.
Domande frequenti
Che cos'è il software di onboarding dei dipendenti?
Il software di onboarding dei dipendenti aiuta le organizzazioni a semplificare il processo di inserimento dei nuovi assunti in azienda. La piattaforma di onboarding basata su video di Panopto consente di creare, gestire e distribuire contenuti formativi a cui i nuovi dipendenti possono accedere su richiesta. Invece di ripetere le stesse informazioni a ogni nuovo assunto, è possibile registrarle una sola volta e renderle ricercabili e accessibili in tutta l'organizzazione.
Come si integra Panopto con i sistemi HR esistenti?
Panopto si integra con il software HR esistente, i sistemi HRIS e le piattaforme di gestione dell'apprendimento. È possibile collegare i flussi di lavoro di onboarding per tenere traccia dei video guardati dai nuovi assunti, monitorare i loro progressi in tempo reale e sincronizzare automaticamente i dati dei dipendenti. Questo vi permette di gestire la formazione basata su video insieme alle altre attività di onboarding, senza dover passare da un sistema all'altro.
I nuovi dipendenti possono accedere ai video di onboarding sui dispositivi mobili?
Sì. I nuovi assunti possono accedere a tutti i contenuti di onboarding da computer portatili, smartphone o tablet. Possono guardare video di formazione, completare quiz interattivi e cercare informazioni specifiche da qualsiasi dispositivo dotato di connessione a Internet. Questa flessibilità è particolarmente preziosa per i team remoti e la forza lavoro distribuita.
In che modo i video migliorano la fidelizzazione dei dipendenti durante l'onboarding?
L'onboarding basato su video offre ai nuovi assunti la possibilità di rivedere i contenuti della formazione tutte le volte che lo desiderano, al ritmo che preferiscono. Le funzionalità interattive, come i quiz incorporati, rafforzano i concetti chiave e migliorano la conservazione delle conoscenze. Quando i dipendenti possono trovare facilmente le risposte alle loro domande grazie alla ricerca video potenziata dall'intelligenza artificiale, si sentono più sicuri e supportati durante i primi 90 giorni.
Quali tipi di contenuti di onboarding posso creare con Panopto?
È possibile creare video di benvenuto per i dirigenti, introduzioni ai reparti, moduli di formazione specifici per i ruoli, guide all'iscrizione ai benefit, spiegazioni sulle politiche aziendali e video di presentazione dei dipendenti. Per i processi complessi, potete suddividere i contenuti in moduli di microlearning, creare playlist personalizzate per i diversi ruoli e aggiungere elementi interattivi come quiz e capitoli per migliorare il coinvolgimento.
Quanto tempo occorre per impostare l'onboarding basato su video?
Potete iniziare a registrare i contenuti di onboarding immediatamente, utilizzando solo un computer portatile o uno smartphone. Non sono necessarie attrezzature speciali. La maggior parte delle organizzazioni inizia registrando le sessioni di formazione ripetute più di frequente, per poi espandere la propria libreria video nel tempo. I modelli aiutano a garantire una distribuzione coerente e si possono impostare le autorizzazioni per controllare l'accesso man mano che si costruisce il programma di onboarding.