Software de incorporación de empleados
Desde la inscripción en los beneficios hasta la cultura de la empresa, Panopto El software de incorporación de empleados de puede ayudar a que sus nuevos empleados se pongan al día más rápidamente.
Prepara a los nuevos empleados para el éxito desde el primer día.
Ofrezca una experiencia de incorporación fluida y coherente con formación basada en vídeo.
Crea una videoteca centralizada con contenido de capacitación que incluya tutoriales específicos para cada puesto, presentaciones de la cultura empresarial y videos de bienvenida de los directivos. Los nuevos empleados tendrán acceso de autoservicio a información sobre beneficios y políticas de la empresa, que podrán consultar en cualquier momento. Los equipos de RR. HH. podrán optimizar el proceso de incorporación sin sobrecargar a los gerentes, mientras que los nuevos empleados recibirán la información que necesitan justo cuando la necesitan.
“Anteriormente, a alguien le podía llevar de tres a cuatro meses sumergirse por completo en uno de nuestros productos. Nuestro proceso ahora es más eficiente, y ahí es donde vemos el mayor beneficio. Usando Panopto Esto nos hace más eficaces internamente, lo que a su vez nos permite trabajar de forma más eficaz con nuestros clientes.”
Director ejecutivo de una empresa de tecnología financiera.
Reduzca los costos de incorporación con capacitación en video escalable y con función de búsqueda.
Capacite a los empleados para que se autogestionen y revisen la información clave cuando la necesiten.
Los costos de incorporación pueden llegar a ser el 30 % del salario anual de un empleado, pero los programas eficaces reducen la rotación de personal durante el primer año en un 25 %. Grabe el contenido de la capacitación una sola vez utilizando plantillas para una entrega uniforme y, luego, permita que los nuevos empleados accedan a las grabaciones desde cualquier dispositivo.
Nuestro buscador de vídeos con inteligencia artificial les permite encontrar detalles específicos de las pólizas sin tener que volver a ver sesiones completas. Panopto Se integra con su software de recursos humanos y sistemas HRIS existentes para conectar los flujos de trabajo de incorporación y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real.
Mejore la retención del conocimiento con herramientas de incorporación interactivas.
Utiliza cuestionarios, notas y capítulos integrados para que el aprendizaje sea más efectivo.
Los nuevos empleados se enfrentan a una gran cantidad de información en su primer día: demostraciones de productos, responsabilidades del puesto, opciones de beneficios, presentaciones del equipo y políticas de la empresa. La incorporación mediante videos ayuda a los empleados a retener la información importante, permitiéndoles revisar las grabaciones a su propio ritmo.
Añade cuestionarios interactivos directamente a los vídeos para confirmar la comprensión y utiliza capítulos inteligentes para organizar automáticamente grabaciones largas en módulos.
Realiza un seguimiento del progreso de la incorporación con las herramientas de análisis integradas para ver qué vídeos ven los nuevos empleados, cuánto tiempo interactúan con ellos y dónde podrían necesitar ayuda adicional.
15 maneras de Mejorar la incorporación de empleados en línea con vídeo
Descubre consejos y plantillas para crear experiencias de incorporación de alto impacto.
“ Panopto ayuda a acelerar enormemente el proceso de adquisición de conocimiento del producto. Recientemente, un nuevo empleado le preguntó a uno de nuestros desarrolladores cómo realizar una tarea específica. Usando Panopto Demostró el proceso paso a paso en una grabación muy breve. Ahora tenemos esa información disponible para que cualquiera pueda verla, seguirla y aprender de ella en cualquier momento.
Gerente de Desarrollo de Empleados, Empresa de Software Empresarial
Adapta la experiencia de incorporación a cada rol y equipo.
Segmentar la formación por función, antigüedad o ubicación para mejorar su relevancia.
Los procesos de incorporación genéricos tienen sus limitaciones. Crea flujos de trabajo de incorporación personalizados, organizados por departamento, rol o nivel de antigüedad, para que los nuevos ingenieros sigan una ruta de aprendizaje diferente a la de los nuevos representantes de ventas.
Establece permisos para controlar quién ve qué contenido, mientras que los equipos de recursos humanos gestionan los datos de los empleados de forma segura. Divide los procesos complejos en módulos de microaprendizaje que los empleados puedan completar en 5-10 minutos para una mejor retención y una programación más sencilla.
Rompe el hielo con vídeos auténticos de presentación de empleados.
Ayuda a los nuevos empleados a conectar con sus compañeros de equipo y la cultura de la empresa desde el principio.
Los equipos sólidos comienzan con presentaciones impactantes, especialmente cuando la plantilla está distribuida. Durante el proceso de incorporación o en su primer día, los nuevos empleados pueden grabar una breve presentación con un ordenador portátil o un teléfono inteligente y subirla a la biblioteca de vídeos interna.
Los nuevos empleados pueden consultar estas presentaciones para conocer a sus compañeros antes de sus primeras reuniones, creando una forma auténtica de establecer conexiones en organizaciones de cualquier tamaño. No se requiere ninguna funcionalidad especial, solo una cámara y Panopto plataforma de vídeo de
Construye una cultura de pertenencia con la socialización asincrónica.
Fomentar la conexión y el sentido de comunidad en equipos híbridos y remotos.
La cultura empresarial consiste en comprender a las personas, las normas y los comportamientos que hacen que su organización sea única. Panopto Crea un centro centralizado donde los nuevos empleados pueden explorar la cultura de la empresa a través de vídeos, viendo anuncios de la dirección, consultando las actualizaciones de los departamentos y aprendiendo de expertos en la materia según su propio horario.
Las listas de reproducción personalizadas guían la experiencia de los nuevos empleados a través de momentos clave de la cultura de la empresa durante sus primeros 90 días, mientras que los mensajes de vídeo del CEO los mantienen conectados. Esta solución de incorporación ayuda a los equipos distribuidos a desarrollar el mismo sentido de pertenencia que los equipos presenciales y a mejorar el compromiso de los empleados desde el primer día.
Lea más sobre el uso del vídeo en la incorporación de nuevos empleados.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de incorporación de empleados?
El software de incorporación de empleados ayuda a las organizaciones a optimizar el proceso de integración de nuevos empleados en la empresa. Panopto La plataforma de incorporación basada en vídeo de [nombre de la empresa] te permite crear, gestionar y distribuir contenido de formación al que los nuevos empleados pueden acceder cuando lo deseen. En lugar de repetir la misma información a cada nuevo empleado, la grabas una sola vez y la haces accesible y fácil de buscar en toda la organización.
¿Cómo lo hace? Panopto ¿Se integra con los sistemas de recursos humanos existentes?
Panopto Se integra con tu software de RR. HH., sistemas HRIS y plataformas de gestión del aprendizaje. Puedes conectar los flujos de trabajo de incorporación para hacer un seguimiento de los vídeos que han visto los nuevos empleados, monitorizar su progreso en tiempo real y sincronizar automáticamente sus datos. Esto te permite gestionar la formación en vídeo junto con tus otras tareas de incorporación sin tener que cambiar entre varios sistemas.
¿Pueden los nuevos empleados acceder a los vídeos de incorporación desde dispositivos móviles?
Sí. Los nuevos empleados pueden acceder a todo el contenido de incorporación desde portátiles, smartphones o tabletas. Pueden ver vídeos de formación, completar cuestionarios interactivos y buscar información específica desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Esta flexibilidad es especialmente valiosa para equipos remotos y plantillas distribuidas.
¿Cómo mejora el vídeo la retención de empleados durante el proceso de incorporación?
La incorporación mediante vídeo permite a los nuevos empleados repasar el contenido de formación tantas veces como necesiten y a su propio ritmo. Las funciones interactivas, como los cuestionarios integrados, refuerzan los conceptos clave y mejoran la retención del conocimiento. Cuando los empleados pueden encontrar fácilmente las respuestas a sus preguntas mediante la búsqueda de vídeos con inteligencia artificial, se sienten más seguros y respaldados durante esos cruciales primeros 90 días.
¿Qué tipos de contenido de incorporación puedo crear con? Panopto ¿
Puedes crear vídeos de bienvenida para directivos, presentaciones de departamentos, módulos de formación específicos para cada puesto, guías de inscripción a beneficios, explicaciones de las políticas de la empresa y vídeos de presentación de empleados. Divide el contenido en módulos de microaprendizaje para procesos complejos, crea listas de reproducción personalizadas para diferentes roles y añade elementos interactivos como cuestionarios y capítulos para mejorar la participación.
¿Cuánto tiempo se tarda en configurar la incorporación de nuevos empleados mediante vídeo?
Puedes empezar a grabar contenido de incorporación de inmediato con solo un portátil o un smartphone. No necesitas ningún equipo especial. La mayoría de las organizaciones comienzan grabando sus sesiones de formación más frecuentes y, con el tiempo, amplían su biblioteca de vídeos. Las plantillas ayudan a garantizar la coherencia en la presentación, y puedes configurar permisos para controlar el acceso a medida que desarrollas tu programa de incorporación.