Software de incorporación de empleados
Desde la inscripción en los beneficios hasta la cultura de la empresa, las herramientas de vídeo de Panopto pueden hacer que los nuevos empleados se familiaricen más rápidamente.
Da a los nuevos empleados la información que necesitan para tener éxito.
La incorporación eficiente de los empleados es una parte esencial de las actividades de aprendizaje y desarrollo de toda organización. Y el vídeo es la herramienta perfecta para mejorar tus programas de incorporación.
Con Panopto, puedes crear una biblioteca de vídeos de formación para nuevos empleados con tutoriales y mejores prácticas para cada función de la empresa. Puedes presentar la cultura de tu empresa a través de presentaciones ejecutivas en vídeo. Además, puedes proporcionar a los empleados y sus familias información a la carta sobre las prestaciones de la empresa y los procedimientos de inscripción.
"Antes, alguien podía tardar de tres a cuatro meses en sumergirse realmente en uno de nuestros productos. Nuestro proceso es ahora más eficiente, y ahí es donde vemos el mayor beneficio. El uso de Panopto nos hace más eficaces internamente, lo que, a su vez, nos permite trabajar más eficazmente con nuestros clientes".
Director ejecutivo de una empresa de tecnología financiera
Los vídeos a la carta que se pueden buscar ayudan a reducir el coste de la incorporación.
Conseguir que los nuevos empleados se pongan al día cuesta hasta un 30 % de su salario anual. Por supuesto, hay una buena razón para esa inversión, ya que los programas de incorporación eficaces ayudan a evitar la rotación temprana de hasta 1 de cada 4 nuevos empleados.
Con Panopto, puedes crear un programa de incorporación que se amplíe de forma rentable. Crea los vídeos de incorporación de empleados una vez y elimina la necesidad de que los directivos, los expertos en la materia y los formadores dediquen tiempo adicional a repetir la información básica. Los nuevos empleados pueden ver esas grabaciones directamente desde su ordenador portátil o smartphone, lo que reduce la necesidad de una costosa formación in situ.
Ayuda a los nuevos empleados a retener lo que aprenden durante la incorporación.
La mayoría de los nuevos empleados pasan sus primeros días y semanas inundados de información. Demostraciones de productos, responsabilidades del trabajo, opciones de beneficios, presentaciones del equipo, bienvenidas de los ejecutivos, políticas de la empresa y mucho más. Es una cantidad abrumadora de información, y la mayoría de los recién contratados no recordarán mucho más que lo básico.
Puede ayudar haciendo que el vídeo forme parte de sus procesos habituales de incorporación. Con el vídeo, sus equipos pueden grabar todas esas presentaciones esenciales de la "primera semana" y permitir que los nuevos empleados revisen esa información cuando (y tantas veces como) sea necesario. Sus equipos pueden incluso agregar cuestionarios de video interactivos a los videos de incorporación para confirmar la comprensión, reforzar los conceptos clave y mejorar la retención de conocimientos. Y con el exclusivo motor de búsqueda de videos de Panopto, sus nuevos empleados podrán encontrar instantáneamente y avanzar rápidamente a puntos e ideas específicos cubiertos en cualquier video, lo que hace que sea muy fácil encontrar incluso los detalles más pequeños a medida que se ponen al día.
15 formas de mejorar la incorporación de empleados con vídeo
Mejora la coherencia de tus iniciativas de incorporación.
Para las empresas con oficinas en todo el mundo, o incluso con equipos dispersos por plantas y edificios, es importante comunicar la cultura y las políticas de la empresa de forma coherente.
No hay manera más fácil de hacer que la incorporación sea consistente que a través del vídeo. La plataforma de vídeo empresarial de Panopto permite a los responsables de contratación y a los equipos de desarrollo de empleados garantizar que todos los nuevos empleados escuchen los mismos mensajes de bienvenida, aprendan las políticas y los procesos esenciales de la misma manera y empiecen siempre con buen pie.
"Panopto ayuda a acelerar enormemente el proceso de adquisición de conocimientos sobre los productos. Recientemente, uno de nuestros desarrolladores fue preguntado por un nuevo empleado sobre cómo realizar una tarea específica. Utilizando Panopto, demostró el proceso paso a paso en una grabación muy breve. Ahora tenemos esa información lista para que cualquiera pueda verla, seguirla y aprender de ella en cualquier momento".
Director de desarrollo de empleados, empresa de software empresarial
Personaliza la experiencia de incorporación.
A medida que el número de empleados empieza a aumentar, sus necesidades de incorporación se vuelven rápidamente más personalizadas. Los procesos específicos del puesto de trabajo tienen mayor prioridad, lo que permite a los nuevos contratados ser productivos y contribuir en sus organizaciones.
Con el vídeo, puedes desarrollar un programa de incorporación adaptado a las necesidades de cada equipo y función. Las listas de reproducción de vídeo personalizadas proporcionan una ruta de aprendizaje que los nuevos reclutas pueden seguir durante sus primeros meses, y los vídeos de microaprendizaje facilitan a los empleados el consumo de información en trozos pequeños.
Rompe el hielo con los vídeos de presentación de los empleados.
Las presentaciones son el primer paso en la creación de un equipo. En un mundo perfecto, tú llevarías a todos los nuevos empleados a todas las oficinas para ayudarles a conocer a todos los miembros de su equipo.
Afortunadamente, hay una forma más eficiente y económica de presentar a los nuevos miembros del equipo que trabajan en cualquier equipo, en cualquier lugar. Con Panopto y un ordenador portátil o un smartphone, cada uno de tus nuevos empleados puede crear un breve vídeo de presentación sobre sí mismo durante el proceso de incorporación. Al cargar videos de presentación de empleados a su biblioteca de videos interna, crea de manera efectiva un directorio de videos de búsqueda de compañeros de trabajo al que puede acceder toda la empresa.
Socialización empresarial sin límites.
La socialización enseña a los nuevos empleados los valores, las normas y las pautas de comportamiento que les ayudarán a convertirse en colaboradores de éxito dentro de la empresa. Pero con un mayor número de personas que trabajan a distancia y equipos que trabajan en oficinas distribuidas, es más difícil que nunca que los nuevos contratados aprendan de verdad las reglas del juego.
Panopto ofrece a las organizaciones una solución flexible basada en vídeo que puede llevar a los empleados a un viaje evolutivo para comprender a las diferentes personas y grupos que realmente definen la cultura corporativa. Con un portal de vídeos tipo YouTube lleno de formación, conocimientos y comunicaciones, los nuevos empleados pueden obtener orgánicamente una perspectiva más amplia de tu cultura corporativa, independientemente de su ubicación. El simple hecho de ver listas de reproducción de vídeos cuidados, buscar vídeos por etiquetas y suscribirse a contenidos de expertos en la materia y líderes ejecutivos puede ayudar a socializar a los nuevos contratados a lo largo de su incorporación y a medida que avanzan en su carrera.
