Software de incorporación de empleados
Desde la inscripción en los beneficios hasta la cultura de la empresa, el software de incorporación de empleados de Panopto puede hacer que sus nuevos empleados se pongan al día más rápidamente.
Prepare a los nuevos empleados para el éxito desde el primer día
Ofrezca una experiencia de incorporación fluida y coherente con formación basada en vídeo
Cree una videoteca centralizada de contenidos de formación que incluya tutoriales sobre funciones específicas, introducciones a la cultura de la empresa y vídeos de bienvenida para directivos. Los nuevos empleados obtienen acceso autoservicio a información sobre beneficios y políticas de la empresa que pueden consultar en cualquier momento. Los equipos de RR.HH. pueden agilizar el proceso de incorporación sin abrumar a los directivos, mientras que los nuevos empleados obtienen la información que necesitan exactamente cuando la necesitan.
"Antes, alguien podía tardar de tres a cuatro meses en sumergirse de verdad en uno de nuestros productos. Ahora nuestro proceso es más eficiente, y ahí es donde vemos el mayor beneficio. El uso de Panopto nos hace más eficaces internamente, lo que, a su vez, nos permite trabajar más eficazmente con nuestros clientes."
CEO, Empresa de tecnología financiera
Reduzca los costes de incorporación con formación en vídeo ampliable y con capacidad de búsqueda
Permita que los empleados se autogestionen y consulten la información clave cuando la necesiten.
La incorporación cuesta hasta el 30% del salario anual de un empleado, pero los programas eficaces reducen la rotación en el primer año en un 25%. Grabe el contenido de la formación una sola vez utilizando plantillas para una impartición coherente y, a continuación, permita a los nuevos empleados acceder a las grabaciones desde cualquier dispositivo.
Nuestra búsqueda de vídeos basada en IA les permite encontrar detalles específicos de la política sin tener que volver a ver sesiones enteras. Panopto se integra con el software de recursos humanos y los sistemas de información de recursos humanos existentes para conectar los flujos de trabajo de incorporación y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real.
Mejore la retención de conocimientos con herramientas interactivas de incorporación
Utilice cuestionarios, apuntes y capítulos integrados para que el aprendizaje sea permanente.
Los nuevos empleados se enfrentan a una cantidad abrumadora de información en su primer día: demostraciones de productos, responsabilidades laborales, opciones de beneficios, presentaciones del equipo y políticas de la empresa. La incorporación basada en vídeo ayuda a los empleados a retener lo importante, ya que les permite volver a ver las grabaciones a su propio ritmo.
Añada cuestionarios interactivos directamente en los vídeos para confirmar la comprensión, y utilice capítulos inteligentes para organizar automáticamente las grabaciones largas en módulos.
Realice un seguimiento del progreso de la incorporación con análisis integrados para ver qué vídeos ven los nuevos empleados, cuánto tiempo permanecen en ellos y en qué aspectos podrían necesitar ayuda adicional.
15 maneras de mejorar la incorporación de empleados en línea con vídeo
Descubra consejos y plantillas para crear experiencias de incorporación de gran impacto
"Panopto ayuda a acelerar enormemente el proceso de adquisición de conocimientos sobre los productos. Hace poco, un nuevo empleado preguntó a uno de nuestros desarrolladores cómo realizar una tarea específica. Utilizando Panopto, demostró el proceso paso a paso en una grabación muy breve. Ahora tenemos esa información lista para que cualquier otra persona pueda verla, seguirla y aprender de ella en cualquier momento."
Director, Desarrollo de Empleados, Empresa de Software Empresarial
Adapte la experiencia de incorporación a cada función y equipo
Segmente la formación por funciones, antigüedad o ubicación para mejorar su pertinencia.
La incorporación genérica tiene un límite. Crea flujos de trabajo de incorporación personalizados organizados por departamento, función o nivel de antigüedad para que los nuevos ingenieros sigan una ruta de aprendizaje diferente a la de los nuevos representantes de ventas.
Establezca permisos para controlar quién ve qué contenido mientras los equipos de recursos humanos gestionan los datos de los empleados de forma segura. Divida los procesos complejos en módulos de microaprendizaje que los empleados puedan completar en 5-10 minutos para mejorar la retención y facilitar la programación.
Rompa el hielo con auténticos vídeos de presentación de empleados
Ayudar a los recién contratados a conectar con sus compañeros de equipo y con la cultura de la empresa desde el principio.
Los equipos fuertes empiezan con presentaciones fuertes, especialmente cuando la plantilla está distribuida. Durante el preboarding o el primer día, los nuevos empleados pueden grabar una breve presentación con un portátil o un smartphone y subirla a la videoteca interna.
Los nuevos empleados pueden examinar estas presentaciones para conocer a sus compañeros antes de sus primeras reuniones, creando una forma auténtica de establecer contactos en organizaciones de cualquier tamaño. No se necesitan funciones especiales, solo una cámara y la plataforma de vídeo de Panopto.
Construir una cultura de pertenencia con la socialización asíncrona
Fomentar la conexión y la comunidad entre equipos híbridos y remotos
La cultura de la empresa consiste en comprender a las personas, las normas y los comportamientos que hacen que su organización sea única. Panopto crea un eje centralizado donde los nuevos empleados pueden explorar su cultura a través del vídeo viendo anuncios de liderazgo, navegando por las actualizaciones del departamento y aprendiendo de expertos en la materia en su propio horario.
Las listas de reproducción seleccionadas guían a los nuevos empleados a través de los puntos de contacto culturales durante sus primeros 90 días, mientras que los mensajes de vídeo del director general les mantienen conectados. Esta solución de integración ayuda a los equipos distribuidos a crear el mismo sentimiento de pertenencia que los equipos internos y a mejorar el compromiso de los empleados desde el primer día.
Más información sobre el uso del vídeo en la incorporación de empleados.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de incorporación de empleados?
El software de incorporación de empleados ayuda a las organizaciones a agilizar el proceso de incorporación de nuevos empleados a la empresa. La plataforma de incorporación basada en vídeo de Panopto le permite crear, gestionar y distribuir contenidos de formación a los que los nuevos empleados pueden acceder bajo demanda. En lugar de repetir la misma información a cada nuevo empleado, puede grabarla una sola vez y hacer que se pueda buscar y acceder a ella en toda la organización.
¿Cómo se integra Panopto con los sistemas de recursos humanos existentes?
Panopto se integra con el software de recursos humanos, los sistemas de información sobre recursos humanos y las plataformas de gestión del aprendizaje existentes. Puede conectar flujos de trabajo de incorporación para realizar un seguimiento de los vídeos que han visto los nuevos empleados, supervisar su progreso en tiempo real y sincronizar los datos de los empleados automáticamente. Esto le permite gestionar la formación basada en vídeo junto con las demás tareas de incorporación sin tener que cambiar entre varios sistemas.
¿Pueden los nuevos empleados acceder a los vídeos de incorporación en dispositivos móviles?
Sí. Los nuevos empleados pueden acceder a todos los contenidos de formación desde ordenadores portátiles, teléfonos inteligentes o tabletas. Pueden ver vídeos de formación, completar cuestionarios interactivos y buscar información específica desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esta flexibilidad es especialmente valiosa para equipos remotos y fuerzas de trabajo distribuidas.
¿Cómo mejora el vídeo la retención de empleados durante la incorporación?
La incorporación basada en vídeo ofrece a los nuevos empleados la posibilidad de revisar el contenido de la formación tantas veces como sea necesario y a su propio ritmo. Las funciones interactivas, como los cuestionarios integrados, refuerzan los conceptos clave y mejoran la retención de conocimientos. Cuando los empleados pueden encontrar fácilmente las respuestas a sus preguntas mediante la búsqueda en vídeo asistida por IA, se sienten más seguros y respaldados durante esos primeros 90 días críticos.
¿Qué tipos de contenidos de onboarding puedo crear con Panopto?
Puede crear vídeos de bienvenida para ejecutivos, introducciones de departamentos, módulos de formación específicos para cada función, guías de inscripción en beneficios, explicaciones de la política de la empresa y vídeos de presentación de empleados. Divida el contenido en módulos de microaprendizaje para procesos complejos, cree listas de reproducción personalizadas para diferentes funciones y añada elementos interactivos como cuestionarios y capítulos para mejorar el compromiso.
¿Cuánto tiempo se tarda en configurar la incorporación por vídeo?
Puede empezar a grabar contenidos de onboarding inmediatamente con un ordenador portátil o un smartphone. No se necesita ningún equipo especial. La mayoría de las organizaciones comienzan grabando las sesiones de formación que se repiten con más frecuencia, y luego amplían su videoteca con el tiempo. Las plantillas ayudan a garantizar una entrega coherente, y puedes establecer permisos para controlar el acceso a medida que desarrollas tu programa de formación.