Logiciel d'accueil des employés
De l'inscription aux avantages sociaux à la culture d'entreprise, le logiciel d'accueil des employés de Panopto permet à vos nouveaux employés d'être plus rapidement opérationnels.
Préparer les nouveaux employés à la réussite dès le premier jour
Offrir une expérience d'intégration transparente et cohérente grâce à la formation vidéo
Créez une vidéothèque centralisée de contenus de formation couvrant des tutoriels spécifiques à un rôle, des introductions à la culture de l'entreprise et des vidéos de bienvenue pour les cadres. Les nouveaux employés bénéficient d'un accès en libre-service aux informations sur les avantages sociaux et les politiques de l'entreprise qu'ils peuvent consulter à tout moment. Les équipes des ressources humaines peuvent rationaliser le processus d'intégration sans submerger les managers, tandis que les nouveaux employés obtiennent les informations dont ils ont besoin exactement quand ils en ont besoin.
"Auparavant, il fallait trois ou quatre mois à une personne pour s'imprégner de l'un de nos produits. Notre processus est plus efficace maintenant, et c'est là que nous voyons le plus grand avantage. L'utilisation de Panopto nous rend plus efficaces en interne, ce qui nous permet de travailler plus efficacement avec nos clients.
PDG d'une société de technologie financière
Réduire les coûts d'intégration grâce à une formation vidéo évolutive et consultable
Permettre aux employés de consulter les informations clés en libre-service et à la demande
L'intégration coûte jusqu'à 30 % du salaire annuel d'un employé, mais les programmes efficaces réduisent de 25 % le taux de rotation de la première année. Enregistrez le contenu de la formation une seule fois à l'aide de modèles pour une diffusion cohérente, puis laissez les nouveaux employés accéder aux enregistrements à partir de n'importe quel appareil.
Notre recherche vidéo alimentée par l'IA leur permet de trouver des détails spécifiques sur les politiques sans avoir à regarder à nouveau des sessions entières. Panopto s'intègre à votre logiciel RH existant et à vos systèmes SIRH pour connecter les flux de travail d'onboarding et suivre les progrès en temps réel.
Améliorer la rétention des connaissances grâce à des outils d'intégration interactifs
Utiliser des quiz, des notes et des chapitres intégrés pour faire durer l'apprentissage.
Les nouvelles recrues sont confrontées à une masse d'informations dès leur premier jour : démonstrations de produits, responsabilités professionnelles, options en matière d'avantages sociaux, présentation de l'équipe et des politiques de l'entreprise. L'intégration par la vidéo aide les employés à retenir ce qui est important en leur permettant de revoir les enregistrements à leur propre rythme.
Ajoutez des questionnaires interactifs directement dans les vidéos pour confirmer la compréhension, et utilisez des chapitres intelligents pour organiser automatiquement les longs enregistrements en modules.
Suivez les progrès de l'intégration grâce à des analyses intégrées pour savoir quelles vidéos les nouveaux employés regardent, combien de temps ils s'engagent et où ils pourraient avoir besoin d'un soutien supplémentaire.
15 façons d'améliorer Améliorer l'accueil des employés en ligne avec la vidéo
Découvrez des conseils et des modèles pour créer des expériences d'accueil à fort impact.
"Panopto permet d'accélérer considérablement le processus d'acquisition de connaissances sur les produits. Récemment, un de nos développeurs s'est vu demander par un nouvel employé comment effectuer une tâche spécifique. Grâce à Panopto, il a démontré le processus étape par étape dans un enregistrement très court. Désormais, nous disposons de ces informations pour que n'importe qui d'autre puisse les visionner, les suivre et en tirer des enseignements à tout moment."
Manager, Employee Development, Business Software Company
Adapter l'expérience d'intégration à chaque rôle et à chaque équipe
Segmenter la formation en fonction de la fonction, de l'ancienneté ou du lieu afin d'améliorer la pertinence.
L'intégration générique n'a qu'une portée limitée. Créez des flux d'intégration personnalisés organisés par département, rôle ou niveau d'ancienneté afin que les nouveaux ingénieurs suivent un parcours d'apprentissage différent de celui des nouveaux représentants commerciaux.
Définissez des autorisations pour contrôler qui voit quel contenu, tandis que les équipes des ressources humaines gèrent les données des employés en toute sécurité. Décomposez les processus complexes en modules de micro-apprentissage que les employés peuvent compléter en 5 à 10 minutes pour une meilleure rétention et une programmation plus facile.
Briser la glace avec des vidéos de présentation des employés authentiques
Aider les nouveaux embauchés à s'intégrer dans l'équipe et la culture de l'entreprise dès le début.
Les équipes solides commencent par des présentations solides, en particulier lorsque votre personnel est dispersé. Lors du préaccueil ou de leur premier jour, les nouveaux embauchés peuvent enregistrer une brève présentation à l'aide d'un ordinateur portable ou d'un smartphone et la télécharger dans votre vidéothèque interne.
Les nouveaux employés peuvent consulter ces présentations pour en savoir plus sur leurs collègues avant leur première réunion, créant ainsi un moyen authentique d'établir des liens au sein d'une organisation de toute taille. Aucune fonctionnalité particulière n'est requise, il suffit d'une caméra et de la plateforme vidéo de Panopto.
Construire une culture d'appartenance avec la socialisation asynchrone
Favoriser les liens et la communauté au sein d'équipes hybrides et distantes
La culture d'entreprise consiste à comprendre les personnes, les normes et les comportements qui rendent votre organisation unique. Panopto crée une plateforme centralisée où les nouveaux employés peuvent explorer votre culture par le biais de la vidéo en regardant les annonces des dirigeants, en parcourant les mises à jour des départements et en apprenant des experts en la matière selon leur propre horaire.
Des listes de lecture sélectionnées guident l'expérience des nouveaux employés à travers des points de contact culturels au cours de leurs 90 premiers jours, tandis que des messages vidéo du PDG leur permettent de rester en contact. Cette solution d'intégration aide les équipes distribuées à développer le même sentiment d'appartenance que les équipes internes et améliore l'engagement des employés dès le premier jour.
En savoir plus sur l'utilisation de la vidéo pour l'intégration des employés.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un logiciel d'intégration des employés ?
Les logiciels d'intégration des employés aident les organisations à rationaliser le processus d'intégration des nouveaux employés dans l'entreprise. La plateforme d'intégration vidéo de Panopto vous permet de créer, de gérer et de distribuer des contenus de formation auxquels les nouveaux employés peuvent accéder à la demande. Au lieu de répéter les mêmes informations à chaque nouvel employé, vous les enregistrez une seule fois et les rendez consultables et accessibles dans toute l'entreprise.
Comment Panopto s'intègre-t-il aux systèmes RH existants ?
Panopto s'intègre à votre logiciel RH existant, à vos systèmes SIRH et à vos plateformes de gestion de l'apprentissage. Vous pouvez connecter des flux de travail d'intégration pour suivre les vidéos que les nouveaux employés ont regardées, surveiller leurs progrès en temps réel et synchroniser automatiquement les données des employés. Cela vous permet de gérer la formation par vidéo en même temps que vos autres tâches d'intégration sans avoir à passer d'un système à l'autre.
Les nouveaux employés peuvent-ils accéder aux vidéos d'accueil sur des appareils mobiles ?
Oui. Les nouveaux employés peuvent accéder à l'ensemble du contenu d'intégration à partir d'ordinateurs portables, de smartphones ou de tablettes. Ils peuvent regarder des vidéos de formation, répondre à des questionnaires interactifs et rechercher des informations spécifiques à partir de n'importe quel appareil disposant d'une connexion internet. Cette flexibilité est particulièrement précieuse pour les équipes distantes et les effectifs distribués.
Comment la vidéo améliore-t-elle la fidélisation des employés lors de l'intégration ?
La formation initiale par vidéo permet aux nouveaux employés de revoir le contenu de la formation autant de fois que nécessaire et à leur propre rythme. Des fonctions interactives telles que des quiz intégrés renforcent les concepts clés et améliorent la rétention des connaissances. Lorsque les employés peuvent facilement trouver des réponses à leurs questions grâce à la recherche vidéo assistée par ordinateur, ils se sentent plus confiants et soutenus pendant les 90 premiers jours.
Quels types de contenu d'accueil puis-je créer avec Panopto ?
Vous pouvez créer des vidéos de bienvenue pour les cadres, des présentations de services, des modules de formation spécifiques à un rôle, des guides d'inscription aux avantages sociaux, des explications sur la politique de l'entreprise et des vidéos de présentation des employés. Décomposez le contenu en modules de microformation pour les processus complexes, créez des listes de lecture personnalisées pour les différents rôles et ajoutez des éléments interactifs tels que des quiz et des chapitres pour améliorer l'engagement.
Combien de temps faut-il pour mettre en place un onboarding basé sur la vidéo ?
Vous pouvez commencer à enregistrer du contenu d'accueil immédiatement à l'aide d'un ordinateur portable ou d'un smartphone. Aucun équipement spécial n'est nécessaire. La plupart des entreprises commencent par enregistrer leurs sessions de formation les plus fréquentes, puis enrichissent leur vidéothèque au fil du temps. Les modèles permettent de garantir une diffusion cohérente, et vous pouvez définir des autorisations pour contrôler l'accès au fur et à mesure que vous développez votre programme d'intégration.