Logiciel d'intégration des employés
De l'inscription aux avantages sociaux à la culture d'entreprise, Panopto Le logiciel d'intégration des employés de [Nom de la société] permet à vos nouvelles recrues d'être opérationnelles plus rapidement.
Préparer les nouvelles recrues à réussir dès le premier jour
Offrez une expérience d'intégration fluide et cohérente grâce à la formation vidéo.
Créez une vidéothèque centralisée de contenus de formation comprenant des tutoriels spécifiques à chaque poste, des présentations de la culture d'entreprise et des vidéos de bienvenue des dirigeants. Les nouveaux employés bénéficient d'un accès autonome aux informations sur leurs avantages sociaux et aux politiques de l'entreprise, consultables à tout moment. Les équipes RH peuvent ainsi optimiser le processus d'intégration sans surcharger les managers, tandis que les nouvelles recrues obtiennent les informations nécessaires au moment opportun.
« Auparavant, il fallait parfois trois à quatre mois pour maîtriser pleinement l'un de nos produits. Notre processus est désormais plus efficace, et c'est là que nous constatons le plus grand avantage. » Panopto « Cela nous rend plus efficaces en interne, ce qui, à son tour, nous permet de travailler plus efficacement avec nos clients. »
PDG, société de technologie financière
Réduisez les coûts d'intégration grâce à une formation vidéo consultable et évolutive
Donnez aux employés les moyens d'accéder en autonomie et de consulter à nouveau les informations clés sur demande.
Les coûts d'intégration peuvent représenter jusqu'à 30 % du salaire annuel d'un employé, mais les programmes efficaces réduisent le taux de roulement du personnel la première année de 25 %. Enregistrez le contenu de la formation une seule fois à l'aide de modèles pour une diffusion uniforme, puis permettez aux nouveaux employés d'accéder aux enregistrements depuis n'importe quel appareil.
Notre recherche vidéo basée sur l'IA leur permet de trouver des détails spécifiques sur les politiques sans avoir à revoir des sessions entières. Panopto Il s'intègre à vos logiciels RH et systèmes SIRH existants pour connecter les flux de travail d'intégration et suivre les progrès en temps réel.
Améliorer la rétention des connaissances grâce aux outils d'intégration interactifs
Utilisez des quiz, des notes et des chapitres intégrés pour ancrer l'apprentissage.
Le premier jour, les nouveaux employés sont submergés d'informations : démonstrations de produits, responsabilités, avantages sociaux, présentation de l'équipe et politiques de l'entreprise. L'intégration par vidéo leur permet de retenir l'essentiel en leur offrant la possibilité de revoir les enregistrements à leur rythme.
Intégrez des quiz interactifs directement dans les vidéos pour vérifier la compréhension, et utilisez des chapitres intelligents pour organiser automatiquement les longs enregistrements en modules.
Suivez la progression de l'intégration grâce aux outils d'analyse intégrés pour voir quelles vidéos les nouvelles recrues regardent, combien de temps elles y consacrent et où elles pourraient avoir besoin d'un soutien supplémentaire.
15 façons de Améliorer l'intégration en ligne des employés avec vidéo
Découvrez des conseils et des modèles pour créer des expériences d'intégration percutantes.
« Panopto Cela permet d'accélérer considérablement le processus d'acquisition de connaissances sur les produits. Récemment, l'un de nos développeurs a été interrogé par une nouvelle recrue sur la manière d'effectuer une tâche spécifique. En utilisant Panopto Il a démontré le processus étape par étape dans un très court enregistrement. Ces informations sont désormais accessibles à tous, qui peuvent les consulter, les reproduire et en tirer des enseignements à tout moment.
Responsable du développement des employés, Société de logiciels d'entreprise
Personnalisez l'expérience d'intégration pour chaque rôle et chaque équipe.
Segmenter la formation par fonction, niveau hiérarchique ou lieu pour en améliorer la pertinence
L'intégration générique a ses limites. Créez des parcours d'intégration personnalisés, organisés par département, rôle ou niveau d'ancienneté, afin que les nouveaux ingénieurs suivent un parcours d'apprentissage différent de celui des nouveaux commerciaux.
Définissez des autorisations pour contrôler qui voit quel contenu, tandis que les équipes RH gèrent les données des employés en toute sécurité. Décomposez les processus complexes en modules de micro-apprentissage que les employés peuvent suivre en 5 à 10 minutes pour une meilleure mémorisation et une planification simplifiée.
Brisez la glace avec des vidéos de présentation authentiques de vos employés
Aidez les nouvelles recrues à s'intégrer à leurs collègues et à la culture d'entreprise dès leur arrivée.
Une équipe performante commence par une bonne présentation, surtout lorsque vos effectifs sont dispersés géographiquement. Lors de leur intégration ou de leur premier jour, les nouvelles recrues peuvent enregistrer une brève présentation sur un ordinateur portable ou un smartphone et la télécharger dans votre vidéothèque interne.
Les nouveaux employés peuvent consulter ces présentations pour faire connaissance avec leurs collègues avant leurs premières réunions, ce qui permet de créer des liens authentiques au sein d'organisations de toute taille. Aucune fonctionnalité particulière n'est requise, juste une caméra et… Panopto la plateforme vidéo de [nom de l'entreprise].
Créer une culture d'appartenance grâce à la socialisation asynchrone
Favoriser les liens et l'esprit de communauté au sein des équipes hybrides et distantes
La culture d'entreprise consiste à comprendre les personnes, les normes et les comportements qui rendent votre organisation unique. Panopto crée une plateforme centralisée où les nouvelles recrues peuvent découvrir votre culture d'entreprise grâce à la vidéo, en visionnant les annonces de la direction, en consultant les mises à jour des départements et en apprenant auprès d'experts du domaine, à leur propre rythme.
Des playlists personnalisées accompagnent les nouveaux employés tout au long de leurs 90 premiers jours, en les familiarisant avec la culture d'entreprise. Des messages vidéo du PDG permettent de maintenir le lien avec l'équipe. Cette solution d'intégration aide les équipes distantes à développer le même sentiment d'appartenance que les équipes au bureau et à améliorer l'engagement des employés dès le premier jour.
Pour en savoir plus sur l'utilisation de la vidéo dans le processus d'intégration des employés, consultez cet article.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'un logiciel d'intégration des employés ?
Les logiciels d'intégration des employés aident les organisations à rationaliser le processus d'accueil des nouvelles recrues. Panopto La plateforme d'intégration vidéo de [Nom de l'entreprise] vous permet de créer, gérer et diffuser des contenus de formation accessibles à la demande aux nouveaux employés. Au lieu de répéter les mêmes informations à chaque nouvelle recrue, vous les enregistrez une seule fois et les rendez consultables et accessibles dans toute votre organisation.
Comment ça marche Panopto Intégrer aux systèmes RH existants ?
Panopto S'intégrant à vos logiciels RH, SIRH et plateformes de gestion de l'apprentissage existants, cette solution vous permet de connecter les processus d'intégration pour suivre les vidéos visionnées par les nouvelles recrues, surveiller leur progression en temps réel et synchroniser automatiquement leurs données. Vous pouvez ainsi gérer la formation vidéo en parallèle de vos autres tâches d'intégration, sans avoir à jongler entre plusieurs systèmes.
Les nouveaux employés peuvent-ils accéder aux vidéos d'intégration sur leurs appareils mobiles ?
Oui. Les nouvelles recrues peuvent accéder à l'ensemble du contenu d'intégration depuis un ordinateur portable, un smartphone ou une tablette. Elles peuvent visionner des vidéos de formation, répondre à des quiz interactifs et rechercher des informations spécifiques depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Cette flexibilité est particulièrement précieuse pour les équipes à distance et les effectifs répartis.
Comment la vidéo améliore-t-elle la fidélisation des employés lors de leur intégration ?
L'intégration par vidéo permet aux nouveaux employés de revoir les contenus de formation autant de fois que nécessaire, à leur propre rythme. Des fonctionnalités interactives, comme les quiz intégrés, renforcent les concepts clés et améliorent la mémorisation. Grâce à la recherche vidéo optimisée par l'IA, les employés trouvent facilement les réponses à leurs questions et se sentent plus confiants et soutenus durant leurs 90 premiers jours, cruciaux pour leur intégration.
Quels types de contenu d'intégration puis-je créer avec Panopto ?
Vous pouvez créer des vidéos de bienvenue pour les cadres, des présentations de département, des modules de formation spécifiques à chaque rôle, des guides d'inscription aux avantages sociaux, des explications des politiques de l'entreprise et des vidéos de présentation des employés. Découpez le contenu en modules de microapprentissage pour les processus complexes, créez des listes de lecture personnalisées pour différents rôles et ajoutez des éléments interactifs comme des quiz et des chapitres pour améliorer l'engagement.
Combien de temps faut-il pour mettre en place un système d'intégration vidéo ?
Vous pouvez commencer à enregistrer du contenu d'intégration immédiatement, à l'aide d'un simple ordinateur portable ou smartphone. Aucun équipement spécifique n'est requis. La plupart des organisations commencent par enregistrer leurs sessions de formation les plus fréquentes, puis enrichissent progressivement leur vidéothèque. Des modèles garantissent une diffusion homogène, et vous pouvez définir des autorisations pour contrôler l'accès au fur et à mesure de la création de votre programme d'intégration.