Software für das Onboarding von Mitarbeitern
Von der Anmeldung zu Sozialleistungen bis hin zur Unternehmenskultur Panopto Mit der Mitarbeiter-Onboarding-Software von [Name des Unternehmens] können Ihre neuen Mitarbeiter schneller eingearbeitet werden.
Neue Mitarbeiter vom ersten Tag an auf Erfolg vorbereiten
Bieten Sie ein nahtloses, einheitliches Onboarding-Erlebnis mit videobasierten Schulungen.
Erstellen Sie eine zentrale Videobibliothek mit Schulungsinhalten, die rollenspezifische Tutorials, Einführungen in die Unternehmenskultur und Begrüßungsvideos der Führungskräfte umfasst. Neue Mitarbeitende erhalten jederzeit selbstständigen Zugriff auf Informationen zu Sozialleistungen und Unternehmensrichtlinien. Personalabteilungen können den Onboarding-Prozess optimieren, ohne Führungskräfte zu überlasten, und neue Mitarbeitende erhalten die benötigten Informationen genau dann, wenn sie diese benötigen.
„Früher dauerte es drei bis vier Monate, bis sich jemand wirklich in eines unserer Produkte eingearbeitet hatte. Unser Prozess ist jetzt effizienter, und genau darin sehen wir den größten Vorteil.“ Panopto Das macht uns intern effizienter, was uns wiederum ermöglicht, effektiver mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten.“
CEO, Finanztechnologieunternehmen
Reduzieren Sie die Einarbeitungskosten durch durchsuchbare, skalierbare Videoschulungen.
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, wichtige Informationen selbstständig abzurufen und bei Bedarf erneut aufzurufen.
Die Einarbeitungskosten betragen bis zu 30 % des Jahresgehalts eines Mitarbeiters, doch effektive Programme senken die Fluktuation im ersten Jahr um 25 %. Schulungsinhalte sollten einmalig mithilfe von Vorlagen aufgezeichnet werden, um eine einheitliche Durchführung zu gewährleisten. Neue Mitarbeiter können dann von jedem Gerät aus auf die Aufzeichnungen zugreifen.
Unsere KI-gestützte Videosuche ermöglicht es ihnen, spezifische Richtliniendetails zu finden, ohne ganze Sitzungen erneut ansehen zu müssen. Panopto Lässt sich nahtlos in Ihre bestehende HR-Software und HRIS-Systeme integrieren, um Onboarding-Workflows zu verbinden und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
Verbessern Sie die Wissensspeicherung mit interaktiven Onboarding-Tools
Nutzen Sie integrierte Quizze, Notizen und Kapitel, um das Gelernte nachhaltig zu verankern.
Neue Mitarbeiter werden am ersten Tag mit einer Informationsflut konfrontiert: Produktdemos, Aufgabenbeschreibungen, Zusatzleistungen, Teamvorstellungen und Unternehmensrichtlinien. Videobasiertes Onboarding hilft ihnen, die wichtigsten Informationen zu behalten, indem sie die Aufzeichnungen in ihrem eigenen Tempo ansehen können.
Fügen Sie interaktive Quizfragen direkt in Videos ein, um das Verständnis zu überprüfen, und verwenden Sie intelligente Kapitel, um lange Aufnahmen automatisch in Module zu gliedern.
Verfolgen Sie den Onboarding-Fortschritt mithilfe integrierter Analysetools, um zu sehen, welche Videos neue Mitarbeiter ansehen, wie lange sie sich damit beschäftigen und wo sie möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen.
15 Möglichkeiten Optimierung des Online-Mitarbeiter-Onboardings mit Video
Entdecken Sie Tipps und Vorlagen für wirkungsvolle Onboarding-Erlebnisse.
„ Panopto Hilft enorm dabei, den Prozess des Produktwissenserwerbs zu beschleunigen. Kürzlich fragte ein neuer Mitarbeiter einen unserer Entwickler, wie man eine bestimmte Aufgabe ausführt. Panopto Er demonstrierte den Vorgang Schritt für Schritt in einer sehr kurzen Aufnahme. Nun steht diese Information jedem jederzeit zur Verfügung, um sie anzusehen, nachzuvollziehen und daraus zu lernen.“
Manager für Mitarbeiterentwicklung, Unternehmen für Unternehmenssoftware
Passen Sie das Onboarding-Erlebnis an jede Rolle und jedes Team an.
Segmentieren Sie die Schulungen nach Funktion, Seniorität oder Standort, um die Relevanz zu verbessern.
Ein generisches Onboarding stößt an seine Grenzen. Erstellen Sie individuelle Onboarding-Workflows, die nach Abteilung, Rolle oder Senioritätsstufe organisiert sind, damit neue Ingenieure einen anderen Lernpfad durchlaufen als neue Vertriebsmitarbeiter.
Legen Sie Berechtigungen fest, um zu steuern, wer welche Inhalte sieht, während Personalabteilungen Mitarbeiterdaten sicher verwalten. Teilen Sie komplexe Prozesse in Microlearning-Module auf, die Mitarbeiter in 5–10 Minuten absolvieren können, um den Lernerfolg zu steigern und die Planung zu vereinfachen.
Brechen Sie das Eis mit authentischen Mitarbeitervorstellungsvideos
Helfen Sie neuen Mitarbeitern von Anfang an, sich mit ihren Teamkollegen und der Unternehmenskultur zu verbinden.
Starke Teams beginnen mit einer gelungenen Vorstellungsrunde, insbesondere bei verteilten Teams. Neue Mitarbeiter können sich während des Preboardings oder am ersten Arbeitstag kurz mit einem Laptop oder Smartphone vorstellen und das Video in die interne Videobibliothek hochladen.
Neue Mitarbeiter können diese Vorstellungen durchstöbern, um sich vor ihren ersten Treffen über ihre Kollegen zu informieren. So entsteht eine authentische Möglichkeit, in Unternehmen jeder Größe Kontakte zu knüpfen. Es sind keine besonderen Funktionen erforderlich, lediglich eine Kamera. Panopto 's Videoplattform.
Eine Kultur der Zugehörigkeit durch asynchrone Sozialisierung schaffen
Förderung von Vernetzung und Gemeinschaft in hybriden und Remote-Teams
Bei der Unternehmenskultur geht es darum, die Menschen, Normen und Verhaltensweisen zu verstehen, die Ihr Unternehmen einzigartig machen. Panopto schafft eine zentrale Plattform, auf der neue Mitarbeiter Ihre Unternehmenskultur per Video erkunden können, indem sie sich Ankündigungen der Führungsebene ansehen, Abteilungsneuigkeiten durchstöbern und von Fachexperten lernen – und zwar nach ihrem eigenen Zeitplan.
Speziell zusammengestellte Playlists begleiten neue Mitarbeiter in den ersten 90 Tagen durch die kulturellen Schnittstellen des Unternehmens, während Videobotschaften des CEOs die Verbindung zum Team stärken. Diese Onboarding-Lösung unterstützt verteilte Teams dabei, das gleiche Zugehörigkeitsgefühl wie Teams im Büro zu entwickeln und die Mitarbeiterbindung vom ersten Tag an zu verbessern.
Lesen Sie mehr über den Einsatz von Videos im Rahmen des Onboardings von Mitarbeitern.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Software zur Mitarbeitereinführung?
Software zur Mitarbeitereinführung hilft Unternehmen dabei, den Prozess der Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen zu optimieren. Panopto Die videobasierte Onboarding-Plattform von [Name des Unternehmens] ermöglicht es Ihnen, Schulungsinhalte zu erstellen, zu verwalten und zu verteilen, auf die neue Mitarbeiter jederzeit zugreifen können. Anstatt jedem neuen Mitarbeiter dieselben Informationen erneut zu vermitteln, zeichnen Sie diese einmal auf und stellen sie unternehmensweit durchsuchbar und zugänglich zur Verfügung.
Wie funktioniert das? Panopto Integration mit bestehenden HR-Systemen?
Panopto Die Lösung lässt sich nahtlos in Ihre bestehende HR-Software, HRIS-Systeme und Lernmanagementplattformen integrieren. Sie können Onboarding-Workflows verknüpfen, um zu verfolgen, welche Videos neue Mitarbeiter angesehen haben, ihren Fortschritt in Echtzeit zu überwachen und Mitarbeiterdaten automatisch zu synchronisieren. So können Sie videobasierte Schulungen parallel zu Ihren anderen Onboarding-Aufgaben verwalten, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Können neue Mitarbeiter über mobile Geräte auf die Einführungsvideos zugreifen?
Ja. Neue Mitarbeiter können über Laptops, Smartphones oder Tablets auf alle Onboarding-Inhalte zugreifen. Sie können Schulungsvideos ansehen, interaktive Quizze absolvieren und gezielt nach Informationen suchen – von jedem Gerät mit Internetverbindung aus. Diese Flexibilität ist besonders wertvoll für Remote-Teams und verteilte Belegschaften.
Wie kann Video die Mitarbeiterbindung während des Onboardings verbessern?
Videobasiertes Onboarding ermöglicht neuen Mitarbeitern, Schulungsinhalte so oft wie nötig und in ihrem eigenen Tempo zu wiederholen. Interaktive Elemente wie integrierte Quizze festigen wichtige Konzepte und verbessern die Wissensspeicherung. Wenn Mitarbeiter mithilfe der KI-gestützten Videosuche schnell Antworten auf ihre Fragen finden, fühlen sie sich in den ersten entscheidenden 90 Tagen sicherer und besser unterstützt.
Welche Arten von Onboarding-Inhalten kann ich erstellen mit Panopto ?
Sie können Begrüßungsvideos für Führungskräfte, Abteilungsvorstellungen, rollenspezifische Schulungsmodule, Leitfäden zur Anmeldung für Sozialleistungen, Erläuterungen zu Unternehmensrichtlinien und Videos zur Mitarbeitervorstellung erstellen. Teilen Sie Inhalte in Microlearning-Module für komplexe Prozesse auf, erstellen Sie individuelle Wiedergabelisten für verschiedene Rollen und fügen Sie interaktive Elemente wie Quizze und Kapitel hinzu, um die Interaktion zu fördern.
Wie lange dauert die Einrichtung eines videobasierten Onboardings?
Sie können sofort mit der Aufzeichnung von Onboarding-Inhalten beginnen – einfach mit einem Laptop oder Smartphone. Es ist keine spezielle Ausrüstung erforderlich. Die meisten Unternehmen beginnen mit der Aufzeichnung ihrer am häufigsten wiederholten Schulungseinheiten und erweitern ihre Videobibliothek dann im Laufe der Zeit. Vorlagen sorgen für eine einheitliche Darstellung, und Sie können Berechtigungen festlegen, um den Zugriff beim Aufbau Ihres Onboarding-Programms zu steuern.