ナレッジ共有プラットフォーム
Panopto検索可能な動画プラットフォームは、タイムゾーンや場所を問わず、従業員が知識を共有し合う継続的なサイクルを促進します。
組織全体で組織の知見を収集・共有する
経営層から現場へ、そして同僚間での、拡張性のある知識の共有を可能にする
経営陣からの発表、研修の最新情報、全社的な連絡事項は、検索可能な動画を通じて全社員に届きます。社員は自分の都合の良い時間に視聴できます。メールを見逃したり、全社ミーティングに参加し損ねたりすることはもうありません。
動画を活用したナレッジシェアリング・プラットフォームで、ピア・ツー・ピア学習を促進する
オンデマンド動画を通じて、従業員が知見やベストプラクティスを非同期で共有できるようにする
チームメンバーは、会議を設定することなく、自身の知識を記録して共有できます。他のメンバーは、自分のペースで視聴・検索・学習できます。ある部門から得られた優れた知見が、会社全体のリソースとなります。
「単なる研修ツールではありません。Panopto 、組織全体や顧客との間で情報を共有するための主要なソリューションとして、急速にPanopto 。」
エリック・ヒル、シニア・プロダクト・トレーニング・スペシャリスト、キヤノン・ソリューションズ・アメリカ社
従業員の退職時に重要な知識を継承する
ノウハウや暗黙知が組織から流出する前に、それらを保持する
退職する従業員の業務プロセスや暗黙知を、退職前に動画で記録しましょう。業務手順の解説や説明、よくある質問への回答などを録画します。その専門知識は、ライブラリ内でいつまでも検索可能な状態で保存されます。
「当社のチームは、ソーシャルな知識共有を促進するために、Panopto 活用しています。その理由は、Panopto 。この機能により、画面上の内容に加え、他のカメラからの映像も同時に録画し、それらを統合することで、検索や共有が容易になるからです。」
ケン・デイビス、クアルコム社 シニア・ラーニング・テクノロジー・スペシャリスト
拡張性があり、検索機能付きの 動画ナレッジベースを簡単に構築できます。
録画された動画はすべて、安全な動画ライブラリに直接保存されます。Panopto検索Panopto、音声や画面上のテキストをすべてインデックス化します。従業員は必要なキーワードを入力するだけで、その言葉が言及された瞬間に直接ジャンプできます。2分間の答えを見つけるために、1時間もの動画をスクロールして探す必要はありません。
動画管理
フォルダ、カテゴリ、カスタムメタデータを使って、何千本もの動画を整理しましょう。各コンテンツの閲覧、編集、共有を許可するユーザーを管理できます。ライブラリは規模が拡大しても、常に整理された状態を保ちます。
動画のタグ付け
カスタムタグを追加して、コンテンツを簡単に見つけられるようにしましょう。部署、トピック、スキルレベル、あるいは組織にとって重要なあらゆるカテゴリでタグ付けできます。検索結果は、使い込むほどに精度が高まります。
定期購読
従業員は、関心のあるチャンネルやトピックを購読できます。関連する新しいコンテンツがアップロードされると、通知が届きます。これにより、担当分野の最新情報を誰一人として見逃すことはありません。
映像解析
どのナレッジベース動画が最も視聴されているか、また視聴者がどこで離脱しているかを確認しましょう。部門ごとの完了率やエンゲージメントを把握し、コンテンツライブラリの不足箇所を特定します。
モバイルアプリ
iOSまたはAndroidアプリを使って、どこからでも知識を記録・共有できます。現場のチームは現場で業務プロセスを記録でき、オフィス勤務者はスマートフォンからナレッジベースにアクセスできます。
ブランドのカスタマイズ
ビデオポータルに自社のロゴ、コーポレートカラー、ブランドイメージを取り入れましょう。既存のイントラネットの一部のように見えるナレッジハブを構築します。従業員はこれを自社のプラットフォームとして認識するようになります。
ビデオをナレッジエコシステムにシームレスに統合する
LMS、CMS、イントラネット、およびSharePoint環境と連携する
Panopto 、組織ですでに利用しているツールとPanopto 。SharePointページや社内イントラネット、学習管理システム（LMS）に動画を埋め込むことができます。従業員は、普段業務を行っている場所で知識にアクセスできます。
Panopto マンド動画を通じて知識を共有することで、社員は必要な時にいつでも、どこからでもチームの専門知識にアクセスできるようPanopto 。」
ビジネスソフトウェア企業 従業員育成マネージャー
動画を通じた知識の共有について、詳しくはこちらをご覧ください。
よくある質問
従業員は、何時間にも及ぶ動画コンテンツの中から、特定の情報をどのように見つけるのでしょうか？
Panopto、音声や画面上のテキストをすべて自動的にインデックス化します。従業員はGoogleで検索するのと同じように検索し、関連する場面にすぐにジャンプできます。手動でのタグ付けは不要です。
ナレッジベースの動画を誰が見られるかを制御することはできますか？
はい。フォルダ、チャンネル、または個々の動画ごとに権限を設定できます。機密性の高いコンテンツは特定の部署に限定しつつ、一般的な研修コンテンツは全社で利用できるようにすることができます。
従業員が退職すると、知識はどうなるのでしょうか？
退職前に、退職面談や知識引き継ぎのセッションを録画しましょう。それらの動画はライブラリに保存され、検索機能も完備されています。新入社員は、数年経ってもその専門知識にアクセスできます。
Panopto 、当社の既存のイントラネットやSharePointとPanopto ？
Panopto 、SharePointやほとんどのイントラネット、学習管理システム（LMS）とPanopto 。既存のページに動画を直接埋め込むことができます。従業員は別のプラットフォームにアクセスする必要がありません。
どうすれば、従業員が実際に知識を共有するよう促せるでしょうか？
ワンクリックでのスクリーンキャプチャと自動アップロード機能で、録画作業を簡単に。従業員が関連するチャンネルを購読できるようにし、同僚が役立つコンテンツを共有した際にすぐに確認できるようにしましょう。手間がかからない仕組みこそが、参加率の向上につながります。
リモートチームのメンバーもナレッジベースへの投稿はできますか？
リモート勤務の従業員は、デスクトップアプリやモバイルアプリを使って、どこからでも録画できます。動画は自動的に一元管理されたライブラリにアップロードされます。地理的な距離があっても、知識の孤立は生じません。