YouTubeと自社のVCMSのどちらを選ぶか検討する際、重要な要素となるのは、誰が動画を視聴したかを正確に把握することが、どれほど重要かという点です。

動画レポートの詳細度は、どの動画が再生されているか、再生回数はいくらかといった基本的な情報のみが表示される場合から、各視聴者の詳細情報や動画を最後まで視聴したかどうかといった詳細な情報まで、大きく異なります。

最も一般的な2つの動画ホスティングサービスにおいて、分析機能とレポート機能にどのような違いがあるか見てみましょう：

YouTube

YouTubeのような公開動画共有プラットフォームは、年齢層、居住地域、利用端末の傾向など、ユーザー層に関する詳細なデータを提供してくれます。しかし、こうしたシステムでは、ユーザーを区別のない集計データとしてしか把握することができません。

YouTubeでは、アナリティクスレポートを登録者のステータス別に分類することが可能です。つまり、チャンネルを登録しているユーザー（たまたま動画を視聴したものの登録していない他の視聴者とは対照的に）について、これらの平均値を確認することができます。ただし、YouTubeでは、実際に誰が、いつ、どのくらいの時間動画を視聴したかという個人ごとの記録は提供されません。

ビデオコンテンツ管理システム（VCMS）

YouTubeとは異なり、企業のVCMSでは多くの視聴者を個別に特定することができます。通常、視聴者は動画にアクセスするためにVCMSへのログインが必要であり、そのログイン情報から、視聴者がどの動画を視聴したか、動画を最後まで視聴したか、途中で中断したかなど、あらゆる情報を把握することができます。

このような詳細な分析は、自社の動画コンテンツが確実に視聴されていることを確認する必要があるチームにとって極めて重要です。学習・開発チームやコンプライアンス担当者は、研修用動画やガバナンス関連の動画が最後まで視聴されているかを確認できます。コミュニケーションチームは、どのアイデアが通常より多く（あるいは少なく）共有されているかを把握できます。また、マーケティングチームや営業チームは、見込み客がいつ視聴を中断したかを正確に把握できるため、次回の提案をより効果的なものにすることができます。

動画をどこにホストするかを決定する上で、視聴者の詳細情報をどの程度把握する必要があるかは重要な要素となります。動画の成功を判断するのに大まかな傾向情報で十分であれば、選択肢はほぼ無限にあります。より詳細な情報が必要な場合は選択肢が狭まるかもしれませんが、一部の動画コンテンツにとっては、そのトレードオフが不可欠となる場合もあります。

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