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エンタープライズビデオプラットフォームによる企業の機密メディアの保護
動画が以前にも増して、より多くの組織でより多くの方法で利用されていることは周知の事実です。マーケティング担当者は、オンラインキャンペーンに動画を使用しています。ラーニング＆ディベロップメントチームは、オンライントレーニングを提供するためにビデオを使用しています。企業の広報担当者は、タウンホールイベントや投資家向け説明会に動画を使用しています。人事部では、採用活動やオンボーディングに利用されています。営業チームは、準備のためのトレーニングに利用しています。
調査によると、企業のビデオ導入はますます加速しています。
- Gartner社は、2016年までに大企業では、従業員1人あたり月に16時間以上のビデオをストリーミングするようになると予測しています。
- パロアルトネットワークスによると、企業ネットワーク上でのビデオストリーミングの量は、2012年の最初の6ヶ月間で3倍以上に増加しました。
- Aberdeen社は、学習カリキュラムの一環としてビデオを使用している企業は、組織目標の達成度が全体的に向上すると書いています。
問題は、ビデオは企業ネットワークで共有するのが最も難しいコンテンツの一つであるということです。 そのため、IT部門はセキュリティ上の問題を抱えています。
従来のコンテンツ共有が動画には使えない理由
もし、動画が他のコンテンツと同じように、ネットワーク上のファイル共有やSharePointサイトに投稿することができれば、社員は簡単に動画を作成することができます。しかし、ビジネスビデオにはいくつかのユニークな課題があり、これらの選択肢は実行できないことが多いのです。
まず、 動画ファイルはあっという間に大きくなります。 。 従業員のノートパソコンで1920×1080の解像度で録画した5分間の簡単な「ハウツー」スクリーンキャストは、SharePointのデフォルトのファイルサイズ制限である50MBを超えてしまいます。インストラクターによるトレーニングや会社のタウンホールイベントで使用されるような30分から60分のビデオプレゼンテーションは、SharePointの最大ファイルサイズである2GBを超える可能性があります。
次に、 一部のビデオファイルは、社員が使用するすべてのデバイスに対応していません。例えば、Adobe Connectの録画ファイルはデフォルトでFlashビデオ（.flv）として保存されていますが、これはiOSでは見ることができません。同様に、GoToMeetingの録画ファイルはデフォルトでCitrixのカスタムビデオコーデックを使って保存されており、GoToMeetingやカスタムコーデックがインストールされていないと見ることができません。そのため、ファイルを社内のファイル共有に投稿しても、他の社員がそれを見られるとは限りません。
従業員がビデオ共有の課題にどのように対処しているか、そしてなぜITが関心を持つべきか
動画共有の難しさから、社員は社内の動画をDropboxなどの外部ファイルストアやYouTubeなどの公開動画サービスにアップロードすることがあります。従業員の視点から見ると、Dropboxは最大10GBの容量でファイルサイズの制限を克服できます。YouTubeは、アップロードされた動画がどのデバイスでも再生できるようにエンコードされていることを確認できます。また、これらのサービスは、従業員が業務外で慣れ親しんだものであるため、業務でも利用しやすくなっています。
IT管理者にとって、外部のオンラインサービスを利用して動画を共有することは、以下のようなセキュリティ上および責任上の課題があります。
- 認証とアクセスコントロール - 内部ビデオへの不要なアクセスをブロックするには？
- 暗号化 - クライアントとサービス間の通信を確実に暗号化して通信するには？
- Retention - ビデオのコピーが削除された後もサーバーに残らないようにするには？
- Auditing - ビデオのアップロード、変更、削除を監視するには？
エンタープライズ・ビデオ・プラットフォーム(EVP)がもたらすもの
企業向け動画プラットフォーム（一般的には「企業のYouTube」と呼ばれる）は、従業員には効果的な動画共有手段を、IT部門には企業のセキュリティポリシーを遵守しながら社内の動画を管理するためのインフラを提供します。 従業員にとって、EVPは以下を提供します。
- マルチギガバイトのファイルストレージ 数時間に及ぶHDビデオを収容可能。これにより、公共のファイル共有サービスや動画サービスを利用して社内の動画を保存する必要性が減ります。
- 動画のトランスコード 、動画をあらゆるデバイスで視聴可能なフォーマットに自動的に変換します。これにより、一般に公開されている動画サービスを利用して、デバイスの互換性を確保する必要性が軽減されます。
- 身近な体験 ウェブベースのポータルを使って、ビデオを一度に、または一括して簡単にアップロードすることができます。
動画共有のセキュリティを気にするIT企業にとって、企業向け動画プラットフォームは魅力的です。
- デプロイメントオプション 企業のセキュリティポリシーに基づいて、クラウドまたはオンプレミスでシステムをホストする。
- 企業のアイデンティティシステムとの統合 既存の認証システムとのシングルサインオン（SSO）やアクセスコントロールリスト（ACL）のローリング同期など。
- クライアントとサーバー間の通信 の暗号化、および中間者（MITM）攻撃からの保護を行います。
- 動画コンテンツのガバナンス 、動画のアーカイブ化や永久削除のオプションを含む。
- ビデオアナリティクス 、管理者にビデオやフォルダーのアクティビティを監視するレポートを提供します。
だからこそ、次に役員の皆勤賞イベントのビデオや、社内の営業トレーニングビデオを見るときには、そのビデオがYouTubeに投稿されることの意味を考えてみてください。そして、パノプトの 企業向け動画プラットフォーム が、動画のセキュリティやコンテンツ管理について懸念しているお客様のITスタッフをどのようにサポートできるか、電話でご相談ください。