クレイトン大学
Panoptoの講義キャプチャがキャンパス全体に拡大
実績
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挑戦
2009年後半、クレイトン大学副学長兼CIOのブライアン・ヤング氏とビジネス学部長のアンソニー・ヘンドリクソン氏は、クレイトン大学に講義キャプチャを導入する可能性について議論を始めました。2010年初め、ヤング氏は、クレイトン大学情報技術部（DoIT）のインストラクショナルデザイナー、リック・マーチ＝シェーファー氏に、講義キャプチャーの可能性を調査するよう指示しました。
Murch-Shafer氏と同じくインストラクショナル・デザイナーのTobias Nownes氏は、当初3つの基本的なガイドラインを与えられた：それは、全学的な拡張が容易であること、ビデオをキャプチャできること、そして教員が教室外でも録画できることでした。
全学的なレクチャーキャプチャープログラムを持たない多くのカレッジや大学と同様に、クレイトンの様々なグループは、長年にわたり、様々なレクチャーキャプチャベンダーと散発的で小規模な経験をしていました。アプライアンスベースのソリューションは、すでにキャンパス内の1つの学校で使用されており、DoITチームは他のいくつかのハードウェアベンダーに精通していました。しかし、学外での柔軟な録画を可能にする必要性から、これらのアプライアンスベースのソリューションは最初から排除されていました。
ブライアン・ヤングの「簡単にスケールアップできるソリューションを見つけろ」という指示も、結局はアプライアンスという選択肢を除外することになった。クレイトンの "キャンパス全体のソリューション "というビジョンは包括的である。つまり、すべての教室に録画機能を設置するということです。何百台もの固定されたハードウェアベースのアプライアンスを購入し、維持することは、その規模では実行不可能であり、予算的にも不可能であることが判明した。
そこでDoITチームは、ソフトウェアベースのソリューションに着目しました。チームのメンバーは、ある有名なスクリーンキャスト・ソリューションに既に精通していましたが、そのビデオ機能は、この分野の他のソリューションには及びませんでした。そこでDoITは、Panoptoともう1つの主要なSaaS講義キャプチャー・プラットフォームの並行パイロットを開始しました。
結局、Panoptoの使いやすさが勝った。
ソリューション
2010年春にパイロットプログラムを完了した後、クレイトンの情報技術部門（DoIT）の講義キャプチャチームは、秋学期にPanoptoを本稼働させる準備を始めました。彼らは、全キャンパスで稼働を開始する前にシステムを十分にテストするため、段階的な展開を開始することを決定しました。
DoITチームは当初から、事実上あらゆるA/V環境でプラグアンドプレイが可能なPanoptoの能力を高く評価していました。チームは、選択した部署と教授陣が初期導入の準備をする際に、さまざまなA/V機器をテストし、新しい教室に設備を導入するための一貫したワークフローを構築する時間も取りました。
「MurchShafer氏は言う。「私たちは、教室のプロビジョニングを簡単なプロセスにするために、一貫したインストール・ベースを開発したかったのです。「私たちの教室チームは、設置、機器の配置、ケーブルの引き回しを最適化するために驚異的な仕事をしてくれました。
部屋の準備も整い、生物学、化学、医学、ビジネスがすべて導入されたことで、DoITは2010年秋に新しい講義システム「BlueCast」を開始する準備が整った。
「マーチ＝シェーファー氏は言う。「私たちの導入は、導入と最初に許可したユースケースの両方において慎重を期しました。「そのため、当初は講義の録画のみを許可しました」。
チームの期待は裏切られなかった。「試用中、録画が完了するとサーバーにアップロードされる速さに非常に感心しました」とMurch-Shafer氏は言う。「同時に録画され、アップロードされるセッションの数が増えるにつれて、アップロードの速度は落ちるだろうと予想していましたが、そんなことはありませんでした。現在のアップロード時間は、依然として迅速で印象的です。
利用が着実に増えるにつれ、DoITチームはアプリケーション・スペシャリストのブレント・サルツマンを雇い、システムの管理と拡大に当たらせた。Saltzman氏によると、BlueCastは初年度に「学内で大きな話題を呼び」、現在では大学のほぼすべての場所で使用されている。各グループが関心を示し続けているため、DoITチームはあらゆる機会をとらえて利用を拡大し、より多くの教室で利用できるようにしている。
「このシステムの柔軟性のおかげで、教員は一種のタイムシフトができるようになりました。学生は授業の前にPanoptoの講義を視聴し、講師は教室で学生から指示された混乱点に対処することができます。"
トビアス・ノウネス、インストラクショナル・デザイナー - クレイトン大学
インパクト
Panoptoを導入して1年後、Creighton UniversityのBlueCast Lectureシステムは、5コースの小規模な試験的プログラムから、10,000以上の録画がある必要不可欠なキャンパスサービスに成長していました。クレイトン大学の情報技術部（DoIT）の講義キャプチャチームは、もはや各部署にこの技術を採用するよう説得する必要はありませんでした。
マーチ・シェーファーとナウネスは、クレイトンのインストラクショナル・デザイナーとして、教授陣が学内のさまざまなプログラムのオンラインコースを開発するのを手伝っている。講義を含め、ほとんどのコンテンツは事前に作成されている。特にテーマがあまり変わらない100レベルのコースではそうだ。教材が古くなったり、焦点の変化によって新しいコンテンツが必要になったりした場合、講師は既存のセッションを編集して追加したり、新しいセッションを録画したりすることができる。
「システムの柔軟性のおかげで、教員は一種のタイムシフトができるようになりました。「学生は授業の前にPanoptoの講義を視聴し、講師は教室で学生から指示された混乱点に対処することができます。
「マーチ＝シェーファーは言う。「教授たちは、テクノロジーのおかげで教え方を変えています。講義を授業外に割り当てることで、教室でのディスカッションやラボ、その他のグループワークの時間を増やしているのです」。
CreightonのBlueCastシステムの人気と普及が急速に高まる中、Saltzman氏と彼のDoITの同僚は、Panoptoソフトウェアのより広範な使用例を奨励し始めました。医学部では、Panoptoを講義以外で初めて広範囲に使用し、すでにカメラとマイクが設置されている10室の「小グループルーム」から医師と患者の診察を録画しました。
学内のさまざまなグループも、Panoptoを活用して遠隔学習プログラムを作成したり、学術イベントを放送したりしています。2011年、Saltzman氏はPanoptoを使ってクレイトンの学長招集を放送しました。
「このイベントを放送するのは、以前は難しいことでした。「しかし、Panoptoを使えば、Panoptoエディターで録画の最初と最後をトリミングし、1時間以内にリンクを配信することができました。この機能は、私たちにとって本当にプラスになっています。"
