오늘날 회의 방식은 문제가 많습니다. 대부분의 조직에서 회의는 파워포인트 위주의 일방적인 설명에 그칠 뿐, 실질적인 업무를 처리하거나 중요한 결정을 내릴 기회는 거의 없습니다.
하지만 대안이 있습니다.“플립드 미팅”방식은 그 단순함에서 혁명적입니다:
- 회의 전에 정보 제공용 프레젠테이션을 공유하여 참가자들이 사전에 내용을 충분히 파악할 수 있도록 하십시오
- 회의는 의사 결정, 토론 유도, 그리고 회의 중에 업무를 처리하는 데 중점을 두어야 하며, 회의 후에 처리하는 일이 없도록 해야 합니다
이 핸드북에는 조직 내에서 ‘플립형 회의’ 문화를 정착시키기 위한 지침이 포함되어 있으며, 그 내용은 다음과 같습니다:
- 회의 전 의사소통 및 정보 공유 필요성
- 회의 중 그룹 관리 및 모범 사례
- 동영상을 활용해 플립드 미팅을 더 효율적으로 진행하는 방법
회의 방식을 전환하면 회의에서 낭비되던 시간을 되찾고, 참석하는 모든 회의가 생산적으로 진행되도록 하며, 팀원들이 협력하여 더 현명하고 시의적절한 결정을 내릴 수 있도록 지원할 수 있습니다.
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