今日の会議の進め方には問題がある。多くの組織における会議は、パワーポイントを使った一方的な講義に終始しており、実際に仕事を片付けたり、重要な決定を下したりする機会がほとんどない。
しかし、別の方法もある。「反転会議」というアプローチは、そのシンプルさにおいて画期的だ：
- 会議の前に資料を共有し、参加者が事前に十分な情報を得られるようにしてください
- 会議では、意思決定、議論の活性化、そして会議中に仕事を片付けることに重点を置き、会議後に持ち越さないようにしましょう
本ハンドブックには、組織内で「反転会議」の文化を築くためのガイドが掲載されており、その内容は以下の通りです：
- 会議前の連絡および情報共有の必要性
- 会議中のグループ管理とベストプラクティス
- 動画を活用して反転会議をより効率的に進めるためのアイデア
「会議の形式を逆転させる」ことで、会議で無駄にしていた時間を取り戻し、参加するすべての会議を生産的なものにするとともに、チームが協力してより賢明かつ迅速な意思決定を行えるようになります。
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