リモートや分散型のチームにも、他のメンバーと同等の知識へのアクセス権を与える

Panopto 、リモート勤務の従業員は、あらゆるデバイスからトレーニングコンテンツ、会議の録画、経営陣からの連絡、組織のノウハウなどにオンデマンドでPanopto 。そのため、勤務地によって習得できる知識や業務に慣れるスピードが左右されることはありません。

オフィス勤務の従業員が、リモート勤務の従業員には得られないような、非公式な知識の共有、廊下での雑談、偶発的な学びの恩恵を受けている組織において、検索機能付きの動画ライブラリは、その格差を大幅に縮めることができます。リモート勤務の従業員は、予定されたセッションを待ったり、同僚の仕事を中断させたりすることなく、必要な時に必要な答えを見つけることができるようになります。

Panopto 、分散型チームが、文字によるメッセージや予定された通話だけに頼るのではなく、録画された動画を通じてコミュニケーションをとる手段Panopto 。これにより、テキストだけでは失われがちな口調やニュアンス、文脈を損なうことなく伝えることが可能になります。

Panopto 記録されたチームの最新情報、プロジェクトの進捗報告、意思決定の根拠などは、他のライブラリコンテンツと同様に検索・整理Panopto 、分散型チームの業務記録は、受信トレイやメッセージングプラットフォームに散在するのではなく、時間の経過とともに管理されたナレッジリソースとして蓄積されていきます。

方針、手順、または優先順位に変更があった場合、人材開発（L&D）および広報チームPanopto コンテンツを更新Panopto 更新情報が非公式に共有されるオフィスにいないリモート勤務の従業員を含め、全従業員に即座に情報を届けることができます。フォルダ単位の保存ポリシーを設定することで、経過期間や利用状況に基づいて、古いコンテンツのアーカイブや削除を自動化することができます。

リモート勤務の従業員は、オフィス内で共有される非公式な最新情報を、最も遅く受け取る傾向があります。場所を問わず全従業員に最新のコンテンツを配信する、管理された動画プラットフォームを導入すれば、分散型チームのために別途コミュニケーションを図る必要もなく、そのギャップを埋めることができます。

Panopto 、リモート勤務の従業員も、経営陣からの連絡、全社ミーティングの録画、チームブリーフィング、企業文化に関するコンテンツなどをオンデマンドでPanopto 、どのオフィスに勤務する従業員とも同等の情報、トーン、文脈を把握することができます。

リモート勤務の従業員が、組織の方向性や文化、優先事項について情報から取り残されていると感じている組織にとって、検索機能付きのリーダーシップ動画ライブラリは、一貫した体験を実現するための実用的な手段となります。メッセージを確実に伝えるために、リモート勤務の従業員が物理的にその場にいる必要はありません。

Panopto検索Panopto、ライブラリ全体にわたるすべての音声と画面上の要素をインデックス化します。これにより、リモート勤務の従業員は、組織内のどこかで既に回答されている質問について、Slackでメッセージを送ったり電話会議を設定したりして問い合わせる必要がなく、キーワードやトピックを検索するだけで、必要な答えを数秒で見つけることができます。

現場のベテラン社員や専門知識を持つ担当者が、各地に分散したチームから繰り返し寄せられる大量の質問に対応している組織において、この仕組みは業務の妨げとなる負担を軽減し、リモート勤務の従業員が必要な情報に、より迅速かつ確実にアクセスできるようにします。