企業広報
リーダーシップに関するメッセージを、対象となる全員に確実に届ける
組織全体で一貫性があり、検索可能な情報発信を行うことで、場所やタイムゾーン、情報の受け取り方の好みにかかわらず、すべての従業員が同じメッセージを受け取れるようにします。
課題
経営陣からのメッセージは発信されるものの、分散した従業員全員に確実に届けることは、見た目以上に難しい
全社ミーティングは、実際に参加した従業員にとっては有効な手段です。メールによる要約は重要なポイントを捉えてはいますが、ニュアンスが失われてしまいます。時差や拠点、勤務形態が異なる従業員を抱える組織では、同じメッセージであっても、人によって受け取る形が異なったり、あるいは一部の人には全く届かなかったりすることがよくあります。コミュニケーションの記録、配信、追跡を管理する仕組みがなければ、従業員が実際にどのような情報を受け取ったかを確実に把握する手段はありません。
Panopto 社内コミュニケーションをいかに効果的にPanopto
録画された全社ミーティングの有効性は、実際に視聴する人数にかかっています。Panopto 、コミュニケーション担当チームに対し、社内向け動画コンテンツの録画、配信、効果測定を行うためのツールをPanopto 、そのコンテンツが効果を上げているかどうかを把握するためのデータもPanopto 。
リーダーシップ・コミュニケーション
全社員向けおよび経営陣からのメッセージの到達範囲を拡大する
Panopto 録画またはライブ配信された全社ミーティング、経営陣によるブリーフィング、およびリーダーシップからの最新情報は、管理されたライブラリに整理され、検索機能や字幕機能も備えられており、全従業員がオンデマンドでPanopto ライブ配信を見逃した従業員も同様のコンテンツにアクセスでき、リーダーは各タイムゾーンに合わせてスケジュールを調整することなく、遠隔地のチームと連絡を取ることができます。
大規模な展開における一貫したメッセージ発信
経営陣が発信するメッセージが、確実に従業員に伝わるようにしてください
コミュニケーションが一元的に管理され、バージョン管理が行われていれば、従業員が古い告知や不整合な要約に基づいて業務を行うリスクはなくなります。Panopto 、コミュニケーション担当チームが、どのコンテンツを、いつ、誰に公開するかをPanopto 、重要なメッセージを適切な形式で適切な対象者に確実に届けることができます。
変革と変容に関するコミュニケーション
変化の時期においても、従業員に情報を提供し続ける
戦略の最新情報、組織改編、変革の取り組みにおいては、一貫性があり、繰り返し活用できるコミュニケーション手法が有効です。Panopto リーダーは、ニュアンスが伝わりにくいメールの要約や会議の議事録に頼るのではなく、従業員が後から何度でも視聴したり、検索したりできる、背景情報が豊富な動画による最新情報を提供Panopto 。
エンゲージメントおよびリーチ分析
誰が何を閲覧したかを確認し、まだ閲覧していない人にはフォローアップを行う
分析データにより、どの連絡が閲覧されたか、誰が閲覧したか、各メッセージのどの程度が閲覧されたかが明らかになり、コミュニケーション担当チームはリーチを確認し、課題を特定するためのデータを得ることができます。時間的制約のある告知については、閲覧状況の追跡機能により、誰が情報を把握したかが明確に記録されます。
Panoptoを活用して組織が実現すること
業界を横断した企業コミュニケーション
あらゆる業界の組織がPanopto を活用し、全従業員に確実に届く社内コミュニケーションPanopto 。それは、一貫性があり、オンデマンドで利用可能であり、その運用状況を証明できるガバナンス体制が整っているのが特徴です。
世界中の組織から信頼され、大規模な学習支援を実現
企業コミュニケーションにおける動画の可能性を探る
先進的な組織におけるPanoptoの活用事例
よくある質問
Panopto 、社内コミュニケーション担当チームが遠隔地の従業員と効果的に連携できるよう、どのようにPanopto のでしょうか？
Panopto 、コミュニケーション担当チームに対し、社内動画コンテンツの録画、配信、追跡を行うための管理されたプラットフォームPanopto 。これにより、従業員は場所やタイムゾーン、勤務形態にかかわらず、同じメッセージを受け取ることができます。
Panopto 録画またはライブ配信された全社ミーティング、経営陣によるブリーフィング、およびリーダーシップからの最新情報は、オンデマンドでPanopto これらのコンテンツは検索機能や字幕に対応しており、従業員がどのデバイスからでもアクセスできるライブラリに整理されています。これにより、組織は従業員がライブ配信に参加したり、事後の要約を読んだりするのを待つのではなく、メッセージが確実に意図した対象者に届いていることを確認できます。
Panopto 、複数の拠点にいる従業員に向けてライブイベントをPanopto 可能ですか？
はい。Panopto 、規模を問わず社内向けのライブ配信Panopto 、配信終了と同時に自動的に録画され、管理されたライブラリに公開されます。ライブ配信に参加できなかった従業員も、オンデマンドで同じコンテンツにアクセスでき、手動で早送り・巻き戻しをしなければならないような単純な録画とは異なり、完全な検索機能とナビゲーション機能を利用できます。
つまり、全社的な全体会議や経営陣によるタウンホールミーティングを1回開催するだけで、時差や勤務シフト、勤務地を問わず、すべての従業員に一貫して情報を届けることができます。これにより、対象者ごとに別々のセッションを設ける必要も、一部の従業員に情報が届かないことを容認する必要もなくなります。
Panopto 、録画されたコミュニケーションの内部をどのように検索Panopto のでしょうか？
Panopto検索Panopto、すべての録画における音声や画面上の要素をすべてインデックス化するため、従業員は特定のトピック、名前、決定事項を検索して、録画を最初から最後まで視聴することなく、関連する場面に直接ジャンプすることができます。
複数の更新情報や発表を含む社内連絡において、この機能は特に役立ちます。特定のポリシー変更を確認したい場合や、全社ミーティングでリーダーが表明した方針を探したい場合、同僚に尋ねたり、広報チームに問い合わせたりすることなく、数秒でその情報を見つけることができます。当社のAI機能について詳しくはこちらをご覧ください。
Panopto 、コミュニケーション担当者が従業員が実際に動画を視聴したかどうかを把握するのに、どのようにPanopto ？
Panopto 、視聴者ごとのエンゲージメント（視聴完了率、視聴時間、視聴を中断した箇所など）を個別にPanopto 、コミュニケーション担当チームが、コンテンツが対象となる視聴者に届いたかどうか、また従業員がコンテンツに有意義に関与したかどうかを把握できるようにします。
コンプライアンスに関する最新情報、ポリシーの変更、経営陣の人事異動など、重要な情報発信においては、このデータを活用することで、単に情報を配信したからといって確実に受け取られたとは限らないという前提に立ち、まだコンテンツにアクセスしていない従業員に対してフォローアップを行うことが可能になります。当社の追跡・分析機能について、詳細はこちらをご覧ください。
Panopto 、多言語でのコミュニケーションPanopto ？
はい。Panopto 20以上の言語に対応した多言語字幕トラックPanopto 、市場ごとに別々のバージョンを録画することなく、経営陣からのメッセージや全社的な発表を現地語にローカライズすることが可能です。翻訳された字幕や文字起こしは、オリジナル版とともに、従業員が希望する言語で提供することができます。
複数の国に従業員を抱える組織にとって、これは、翻訳の過程でニュアンスが失われる恐れのある情報を現地のマネージャーに伝達を任せるのではなく、すべてのチームが同じメッセージを、同じ明確さで受け取れることを意味します。