Donnez aux équipes distantes et distribuées le même accès aux connaissances qu'à tous les autres.

Panopto offre aux employés travaillant à distance un accès à la demande au contenu de formation, aux réunions enregistrées, aux communications de la direction et aux connaissances institutionnelles depuis n'importe quel appareil ; ainsi, leur emplacement ne détermine ni ce qu'ils savent ni la rapidité avec laquelle ils se mettent à niveau.

Pour les organisations où les employés présents au bureau bénéficient d'échanges informels de connaissances, de discussions de couloir et d'apprentissages ponctuels auxquels les télétravailleurs n'ont tout simplement pas accès, une vidéothèque consultable réduit considérablement cet écart. Les télétravailleurs trouvent les réponses dont ils ont besoin au moment où ils en ont besoin, sans attendre une session programmée ni interrompre un collègue.

Panopto offre aux équipes dispersées un moyen de communiquer par vidéo enregistrée plutôt que de s'appuyer entièrement sur des messages écrits ou des appels programmés, préservant ainsi le ton, les nuances et le contexte que le texte seul perd souvent.

Les mises à jour de l'équipe, les présentations de projet et les justifications des décisions sont consignées dans Panopto sont consultables et organisées avec les autres contenus de la bibliothèque, de sorte que les archives du travail d'une équipe distribuée se constituent au fil du temps en une ressource de connaissances centralisée plutôt que d'être fragmentées entre les boîtes de réception et les plateformes de messagerie.

Lorsque les politiques, les procédures ou les priorités changent, les équipes de formation et de développement et de communication peuvent mettre à jour le contenu dans Panopto Ainsi, l'information peut être immédiatement diffusée à l'ensemble des employés, y compris ceux qui travaillent à distance et ne sont pas dans un bureau où les mises à jour circulent de manière informelle. Les politiques de conservation au niveau des dossiers permettent d'automatiser l'archivage ou la suppression des contenus obsolètes en fonction de leur ancienneté ou de leur inactivité.

Les employés en télétravail sont souvent les derniers à recevoir les informations informelles diffusées par les canaux internes. Une plateforme vidéo sécurisée qui diffuse du contenu actualisé à tous les employés, quel que soit leur lieu de travail, comble ce fossé sans nécessiter d'efforts de communication supplémentaires pour les équipes dispersées.

Panopto offre aux employés travaillant à distance un accès à la demande aux communications de la direction, aux enregistrements des réunions générales de l'entreprise, aux briefings d'équipe et au contenu culturel, afin qu'ils reçoivent les mêmes informations, le même ton et le même contexte que les employés travaillant dans n'importe quel bureau.

Pour les organisations où les télétravailleurs se sentent déconnectés des orientations, de la culture et des priorités, une vidéothèque consultable de la direction constitue une solution concrète pour garantir une expérience cohérente. La présence physique des télétravailleurs n'est pas nécessaire pour que le message soit bien compris.

Panopto La recherche intelligente indexe chaque mot prononcé et chaque élément à l'écran dans l'ensemble de la bibliothèque. Ainsi, les employés travaillant à distance trouvent en quelques secondes la réponse précise dont ils ont besoin en recherchant un terme ou un sujet, plutôt que d'envoyer un appel. Slack envoyer un message ou programmer un appel pour poser une question dont la réponse a déjà été apportée quelque part dans l'organisation.

Pour les organisations où les cadres supérieurs et les experts en la matière reçoivent un grand nombre de questions répétitives de la part d'équipes dispersées, cela réduit la charge d'interruptions et offre aux employés à distance un accès plus rapide et plus fiable aux informations dont ils ont besoin.