Télétravail
Offrez aux équipes à distance et dispersées le même accès aux connaissances qu'aux autres
Panopto à la disposition des employés en télétravail des contenus de formation, des communications de la direction et des connaissances institutionnelles : ces ressources sont consultables, disponibles à la demande et intégrées aux outils qu'ils utilisent déjà.
Le défi
Les télétravailleurs utilisent les mêmes systèmes que leurs collègues, mais souvent sans disposer des mêmes informations contextuelles
Les lacunes en matière d'information qui touchent les équipes à distance ne sont pas toujours visibles. Les formations dispensées en présentiel n'ont pas d'équivalent fiable à distance. Les communications de la direction, qui s'effectuent naturellement au bureau, nécessitent un effort délibéré pour être reproduites à travers les fuseaux horaires. Les nouvelles recrues qui intègrent l'entreprise à distance ne bénéficient pas des conseils informels que leurs collègues au bureau absorbent sans s'en rendre compte. Les outils existent, mais la plupart des organisations n'ont pas mis en place l'infrastructure de contenu nécessaire pour les rendre efficaces auprès d'un personnel dispersé.
Comment Panopto des équipes à distance et dispersées
Le télétravail crée une distance — par rapport aux collègues, au contexte et au transfert informel de connaissances qui s'opère naturellement dans les espaces partagés. Panopto aux équipes dispersées une bibliothèque de contenus vidéo gérée qui comble ce fossé — accessible à la demande, quel que soit le fuseau horaire et sur n'importe quel appareil.
Intégration à distance
Offrez aux nouveaux télétravailleurs un parcours structuré vers la productivité
Les contenus d'intégration enregistrés sur Panopto aux nouveaux employés en télétravail une expérience en libre-service et à la demande, couvrant la culture d'entreprise, les processus et les formations spécifiques à leur poste, sans nécessiter de sessions en direct à travers les fuseaux horaires. Grâce à ces enregistrements consultables, les nouveaux employés trouvent eux-mêmes les réponses à leurs questions plutôt que d'attendre qu'un collègue soit disponible.
Communication asynchrone et synchronisation
Tenez vos équipes dispersées informées sans avoir à tenir compte de tous les fuseaux horaires
Les mises à jour de la direction, les communications internes et les points sur les projets enregistrés sur Panopto aux employés en télétravail Panopto accéder aux mêmes informations que leurs collègues présents au bureau, selon leur propre emploi du temps et à leur propre rythme. Grâce aux transcriptions consultables, les employés peuvent trouver précisément l'information dont ils ont besoin sans avoir à revoir l'intégralité de l'enregistrement.
Formation et développement à la demande
Offrez des possibilités de formation où que vos collaborateurs se trouvent
Les contenus de formation disponibles sur Panopto accessibles depuis n'importe quel appareil et n'importe où ; les employés en télétravail peuvent ainsi profiter des opportunités de développement au même titre que leurs collègues travaillant au bureau. Les autorisations basées sur les rôles garantissent que chaque employé accède aux formations qui lui sont destinées, tandis que le suivi des progrès permet aux équipes de formation et de développement de garder une vue d'ensemble sur l'ensemble du personnel, où qu'il se trouve.
Compte rendu et suivi des réunions
Fournissez aux employés en télétravail un historique consultable de toutes les réunions auxquelles ils n'ont pas assisté
Panopto les réunions sur Teams, Zoom et Webex et permet d'effectuer des recherches au sein de la bibliothèque sécurisée. Ainsi, les collaborateurs à distance qui n'ont pas pu y assister en direct peuvent se mettre rapidement à jour, retrouver des décisions spécifiques et rester en phase avec leurs équipes, quels que soient leur lieu de travail et leur fuseau horaire.
Ce que les entreprises réalisent grâce à Panopto
Le télétravail dans tous les secteurs
Des organisations de tous les secteurs ont recours à Panopto permettre à leurs équipes dispersées et travaillant à distance d'accéder aux formations, aux communications et aux connaissances institutionnelles dont elles ont besoin pour donner le meilleur d'elles-mêmes.
Des organisations internationales nous font confiance pour dynamiser l'apprentissage à grande échelle
Témoignage client
Comment SK Telecom a développé ses programmes de formation pour un personnel dispersé
SK Telecom devait proposer des formations homogènes à un effectif important et dispersé, sans avoir à supporter les coûts liés à l'organisation de sessions en direct dans tous les sites. Grâce à Panopto, l'entreprise a mis en place une bibliothèque de formations vidéo évolutive à laquelle les employés peuvent accéder à la demande, ce qui a permis de réduire les délais de production et d'accroître l'intérêt pour les contenus de formation au sein de l'ensemble de l'organisation.
4.5X
augmentation du nombre de consultations et de téléchargements des contenus de formation
12 semaines
réduction des délais de production
50%
réduction des coûts de formation
Découvrez toutes les possibilités offertes par la vidéo pour le télétravail
Comment les grandes entreprises utilisent Panopto
Foire aux questions
Comment Panopto -il aux employés en télétravail d'accéder aux mêmes formations et aux mêmes connaissances que leurs collègues travaillant au bureau ?
Panopto aux employés en télétravail d'accéder à la demande à des contenus de formation, à des réunions enregistrées, aux communications de la direction et au savoir-faire de l'entreprise depuis n'importe quel appareil. Ainsi, leur lieu de travail n'a aucune incidence sur leurs connaissances ni sur la rapidité avec laquelle ils se mettent à niveau.
Pour les entreprises où les employés travaillant sur site bénéficient d'un transfert informel de connaissances, de conversations de couloir et d'un apprentissage spontané auxquels les télétravailleurs n'ont tout simplement pas accès, une vidéothèque consultable permet de réduire considérablement cet écart. Les télétravailleurs trouvent ainsi les réponses dont ils ont besoin au moment où ils en ont besoin, sans avoir à attendre une session programmée ni à déranger un collègue.
Comment Panopto -t-il la communication asynchrone au sein des équipes dispersées ?
Panopto aux équipes dispersées un moyen de communiquer par le biais de vidéos enregistrées plutôt que de se limiter exclusivement à des messages écrits ou à des appels programmés, ce qui permet de préserver le ton, les nuances et le contexte qui se perdent souvent dans le texte seul.
Les mises à jour d'équipe, les comptes rendus de projet et les justifications des décisions enregistrés dans Panopto consultables et classés aux côtés des autres contenus de la bibliothèque ; ainsi, l'historique du travail d'une équipe décentralisée se transforme au fil du temps en une ressource de connaissances bien gérée, au lieu de se disperser dans les boîtes de réception et les plateformes de messagerie.
Comment Panopto -t-il les employés en télétravail Panopto rester à jour lorsque la situation évolue rapidement ?
Lorsque les politiques, les procédures ou les priorités changent, les équipes de formation et de développement (L&D) et de communication peuvent mettre à jour le contenu dans Panopto il soit immédiatement accessible à l'ensemble du personnel, y compris aux employés en télétravail qui ne se trouvent pas dans un bureau où les mises à jour circulent de manière informelle. Les politiques de conservation au niveau des dossiers permettent d'automatiser l'archivage ou la suppression des contenus obsolètes en fonction de leur ancienneté ou de leur inactivité.
Les télétravailleurs sont souvent les derniers à recevoir les informations informelles qui circulent au sein de l'entreprise. Une plateforme vidéo sécurisée qui diffuse les dernières actualités à tous les employés, quel que soit leur lieu de travail, comble ce fossé sans nécessiter d'efforts de communication supplémentaires pour les équipes dispersées.
Panopto peut-il Panopto les employés en télétravail à se sentir intégrés à l'ensemble de l'entreprise ?
Panopto aux employés en télétravail d'accéder à la demande aux communications de la direction, aux enregistrements des réunions générales de l'entreprise, aux briefings d'équipe et aux contenus culturels, afin qu'ils bénéficient des mêmes informations, du même ton et du même contexte que les employés travaillant dans n'importe quel bureau.
Pour les entreprises dont les employés en télétravail se disent tenus à l'écart des orientations, de la culture ou des priorités, une bibliothèque de vidéos sur le leadership consultable constitue une mesure concrète pour garantir une expérience cohérente. Il n'est pas nécessaire que les employés en télétravail soient physiquement présents pour que le message passe.
Comment Panopto -il aux employés en télétravail de trouver plus facilement des réponses sans déranger leurs collègues ?
La recherche intelligente Panoptoindexe chaque mot prononcé et chaque élément à l'écran dans l'ensemble de la bibliothèque. Ainsi, les collaborateurs en télétravail trouvent en quelques secondes la réponse précise dont ils ont besoin en recherchant un terme ou un sujet, plutôt que d'envoyer un message sur Slack ou de programmer un appel pour poser une question à laquelle une réponse a déjà été apportée quelque part au sein de l'entreprise.
Pour les organisations dans lesquelles les cadres supérieurs et les experts traitent un volume important de questions récurrentes provenant d'équipes dispersées, cela permet de réduire les interruptions et offre aux employés en télétravail un accès plus rapide et plus fiable aux informations dont ils ont besoin.